AKUNTANSI PIUTANG PREMI PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN UTARA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : SURYANI NAIBAHO NIM 1205082208 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Masalah dalam pembahasan ini adalah apakah akuntansi piutang premi pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 36. Tujuan dalam pembahasan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui apakah akuntansi piutang premi yang dilakukan pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 36. Data diperoleh dari teknik dokumentasi dan data tersebut kemudian diolah dengan metode deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa akuntansi piutang premi pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 36. Kata Kunci : Akuntansi, Piutang Premi.
ABSTRACT The issued in this discussion is whether the accounting premium receivables in PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara has been in accordance with Financial Accounting Standard Statement. The purpose of this study is to determine whether the premium receivables run by PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara has been in accordance with Financial Accounting Standard Statement. Data collected by documentation and the data processed by descriptive method. The findings show that the accounting premium receivables run by PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara has been in accordance with Financial Accounting Standard Statement. Keywords: Accounting, Premium Receivables.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia- Nya yang telah memberikan pengetahuan, kekuatan, dan kebijaksanan sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan syarat dalam menyelesaikan pendidikan Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat diselesaikan karena bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, baik secara moral maupun materil. Maka pada kesempatan ini, ucapan terimakasih diberikan kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Eli Safrida, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Dra. Mariahati, M.Hum., Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Adhi Surya Harahap, S.E., Ak., M.Si., Dosen Wali AK-6E. 8. Lince Esliana Sidabalok, Kepala Cabang PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 9. Muhammad Ali, S.E., Kepala Seksi Keuangan dan Umum. 10. Dani Syahputra, S.E., Pegawai Seksi Keuangan dan Umum. 11. Seluruh staf dan karyawan di PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara, yang telah banyak membantu dan membimbing. 12. Staf dan dosen Politeknik Negeri Medan. 13. Seluruh teman-teman di kelas AK-6E teristimewa, Elverawati Rajagukguk, Lilis Safitri, Mutiah Hasibuan, Nia Lince Sembiring, Nur Amimi, dan semua i
pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan motivasi dan bantuan langsung maupun tidak langsung. 14. Teristimewa untuk orangtua tercinta, Ayahanda Antonius Naibaho, Ibunda Ramauli Rajagukguk, Adik Roy Juperlin Naibaho, Noviana Naibaho dan Dedi Iqnatio Naibaho yang telah memberikan dorongan dan bantuan baik secara moral dan material, serta kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi. Seluruh keluarga tersayang yang memberikan kasih sayang dan doa selama ini. 15. Efraim Nababan yang telah memberikan motivasi dan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 16. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu sehingga laporan ini dapat selesai. Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan, sehingga sangat diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga laporan ini dapat memberikan ilmu dan pengetahuan kepada yang membacanya. Medan, Agustus 2015 Penulis, SURYANI NAIBAHO NIM. 1205082208 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul 1 1.2 Perumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian 3 1.4 Manfaat Penelitian.... 3 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data.. 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PT Sago Nauli......... 6 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara.. 7 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan. 9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi.. 12 3.2 Pengertian Piutang Premi 12 3.3 Pendapatan Premi... 13 iii
3.4 Akuntansi Piutang Premi..... 14 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Hasil Pengumpulan Data... 18 4.2 Hasil Pengolahan Data.. 20 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pembahasan... 27 5.1.1. Pengertian Piutang Premi... 27 5.1.2. Pencatatan Piutang Premi... 27 5.1.3. Pengakuan Piutang Premi... 29 5.1.4. Penyajian Piutang Premi di Laporan Posisi Keuangan... 30 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan... 31 6.2 Saran. 31 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN iv
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 5 3.1. Pencatatan Piutang Premi... 17 4.1. Jurnal Premi Baru... 24 4.2. Jurnal Penerimaan Premi Baru... 24 4.3. Jurnal Premi Lanjutan. 24 4.4. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan. 25 4.5. Jurnal Premi Lanjutan. 25 4.6. Jurnal Premi Lanjutan. 25 4.7. Jurnal Pembatalan Premi. 25 4.8. Jurnal Penghidupan Kembali Premi... 26 4.9. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 26 4.10. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 26 4.11. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 26 4.12. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 27 4.13. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 27 4.14. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 27 4.15. Jurnal Penerimaan Premi Lanjutan.. 27 4.16. Jurnal Premi Lanjutan.. 27 5.1. Jurnal Premi Baru. 31 5.2. Jurnal Pembayaran Premi Baru 31 5.3. Jurnal Premi Lanjutan... 31 5.4. Jurnal Pembayaran Premi Lanjutan.. 31 5.5. Jurnal Pembatalan Premi... 32 v
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan 32 Lampiran 2 Daftar Pertanyaan. 33 Lampiran 3 Laporan Posisi Keuangan Jiwasraya... 34 Lampiran 4 Surat Permohonan Pengajuan Judul TA... 37 Lampiran 5 Surat Balasan Izin Riset... 38 Lampiran 6 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing I. 39 Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing II 40 Lampiran 8 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing I... 41 Lampiran 9 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing II.. 42 Lampiran 10 Formulir Bebas Revisi... 43 Lampiran 11 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Penguji I.... 44 Lampiran 12 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Penguji II... 45 Lampiran 13 Biodata Mahasiswa 46 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan ekonomi yang semakin pesat saat ini menyebabkan persaingan bisnis yang semakin ketat. Agar perusahaan dapat bertahan dalam kondisi ini, maka perusahaan harus dapat mengendalikan seluruh kegiatan operasinya secara efektif, efisien, dan ekonomis. Dalam usaha bisnis terdapat tiga jenis operasi yang dijalankan. Ketiga jenis operasi tersebut adalah operasi dagang, operasi jasa, dan operasi manufaktur. Akuntansi dalam perusahaan tergantung kepada bidang apa yang dijalankannya. Operasi jasa merupakan kegiatan yang paling utama untuk menarik minat pelanggan. Meski terjadi persaingan untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, namun hal inilah yang pada dasarnya memacu setiap perusahaan jasa untuk memberikan pelayanan lebih baik untuk memenangkan pasar. Perusahaan asuransi merupakan salah satu perusahaan jasa. PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak di bidang usaha asuransi jiwa dan merupakan perusahaan asuransi tertua di Indonesia. Dalam kegiatan operasional, perusahaan asuransi memperoleh pendapatan premi. Pendapatan premi merupakan salah satu faktor penting dalam kelangsungan hidup perusahaan dan sumber pendapatan bagi perusahaan asuransi. Piutang premi merupakan tagihan premi kepada pemegang polis yang telah jatuh tempo dan masih dalam masa tenggang. Ada dua jenis piutang premi dalam PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara, yaitu piutang premi baru dan piutang premi lanjutan. Piutang yang pertama kali timbul untuk nasabah baru adalah piutang premi baru. Piutang premi lanjutan adalah piutang yang merupakan 1
2 kelanjutan dari piutang premi baru. Piutang ini merupakan piutang premi pada jatuh tempo selanjutnya. Masa tenggang untuk piutang premi baru adalah 14 hari kerja, sedangkan untuk piutang premi lanjutan adalah 2 bulan. Masalah umum yang dihadapi perusahaan asuransi adalah sering terjadinya penagihan piutang premi yang telah jatuh tempo namun tidak dapat tertagih seluruhnya. Penerimaan piutang yang tidak tepat pada waktunya atau telah lewat dari masa tenggang dapat merugikan pihak perusahaan. Tidak ada penyisihan piutang tak tertagih dalam PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. Jika piutang premi tidak dapat ditagih, maka piutang premi tersebut akan dihapuskan sehingga polis nasabah akan menjadi lapse atau batal. Nasabah harus melakukan penghidupan kembali atau melakukan klaim tebus atau surrender. Masalah akuntansi yang dihadapi dalam piutang premi adalah tentang pencatatan, pengakuan dan penyajian piutang premi dalam laporan posisi keuangan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. Pencatatan piutang premi yang telah jatuh tempo, dilakukan setiap awal bulan pada pukul 00.00 WIB. Piutang premi dinyatakan sebesar nilai kontrak. Perusahaan asuransi harus melakukan pencatatan dan pengawasan yang baik serta kebijaksanaan yang terencana dari piutang premi untuk mengurangi risiko tidak dapat tertagihnya piutang premi ini. PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara mengakui adanya piutang premi dengan tiga cara yaitu : 1. Piutang premi telah jatuh tempo dan masih dalam masa tenggang atau masa keleluasaan (grace period). 2. Masih dalam keyakinan (probable) bahwa pemegang polis akan membayar preminya. 3. Belum ada penegasan (lisan dan tertulis) bahwa pemegang polis membatalkan polis atau tidak akan membayar premi. Penyajian piutang premi dalam laporan posisi keuangan disajikan berdasarkan nilai sesuai dengan kontrak asuransi. Basis akuntansi yang terjadi dalam PT
3 Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara menggunakan basis akrual. Dengan dasar akrual, pengaruh transaksi ekonomi dan peristiwa ekonomi internal lainnya diakui dan dicatat dalam catatan akuntansi pada saat kejadian, bukan pada saat kas atau setara kas diterima atau dibayar. Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan maka judul yang dikemukakan adalah Akuntansi Piutang Premi pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 1.2. Perumusan Masalah Masalah utama yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah akuntansi piutang premi yang diterapkan pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara maka perumusan masalah yang diangkat adalah Apakah Akuntansi Piutang Premi pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 36? 1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah akuntansi piutang premi yang dilakukan pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 36. 1.4. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dalam hal : 1. Untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan. 2. Untuk menjadi sumber informasi bagi setiap orang yang membacanya. 3. Untuk menambah pengetahuan mengenai akuntansi piutang premi pada perusahaan
4 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi dan wawancara (interview). Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data dengan mengumpulkan dan meneliti data yang berhubungan dengan hasil penelitian dengan mencatat data dan mengambil contoh dokumen dari objek yang diteliti. Dokumentasi, dari asal katanya dokumen, yang artinya barang-barang tertulis. Di dalam melaksanakan metode dokumentasi, peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, notulen rapat, catatan harian, dan sebagainya. (Arikunto, 2012:201) Data yang diperoleh melalui teknik dokumentasi adalah laporan keuangan tahunan (annual report) tahun 2014 PT Asuransi Jiwasraya (Persero). Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya-jawab oleh seorang pewawancara dengan seorang narasumber. Interviu yang sering juga disebut dengan wawancara atau kuesioner lisa, adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara (interviewee) untuk memperoleh informasi dari terwawancara (interviewer). (Arikunto, 2012:198) 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Dalam pengolahan data, metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode deskriptif dan metode komparatif. Metode deskriptif, yaitu metode analisis yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data, menyusun dan mengklasifikasikan serta menginterprestasikan sehingga diperoleh gambaran semua peristiwa atau keadaan yang sebenarnya dari objek yang diteliti. Dalam metode ini, pengumpulan data yang dilakukan adalah yang dapat memberikan keterangan secara objektif dari masalah yang dihadapi.
5 Metode penelitian komparatif adalah bersifat ex facto. Artinya, data dikumpulkan setelah semua kejadian yang dikumpulkan telah selesai berlangsung. Peneliti dapat melihat akibat dari suatu fenomena dan menguji hubungan sebab akibat dari data-data yang tersedia. (Nazir, 2011:59) 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 bulan dimulai dari April sampai Agustus 2015 dengan alokasi waktu sebagai berikut : Tabel 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Apr-15 Mei-15 Juni-15 Juli-15 Agust-15 No Nama Kegiatan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Ke Ke Ke Ke Ke 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir (2015:18)