AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) DISTRIK DELI SERDANG 2 SEI KARANG

Transkripsi

1 AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) DISTRIK DELI SERDANG 2 SEI KARANG TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: PUTRI MAS HINDOLASIRAIT NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan akuntansi pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi. Data dianalisis dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukan bahwa akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.2. Kata Kunci : Akuntansi dan Pengeluaran Kas

3 ABSTRACT The purpose of this study was to determine whether the aplication of accounting on a cash disbursements at PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang is in accordance withfinancial Accounting Statements No. 2. Data was colected through interview an documentation. Data were analyzed using descriptive methods. The result of the research showed that the cash disbursement accounting aplied at PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang in accordance with Financial Accounting Statement No. 2. Keywords : Accounting and Cash Expenditures

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan kasih-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya guna memenuhi syarat untuk menyelesaikan Program Diploma 3 Politeknik Negeri Medan khususnya Program Studi Akuntansi. Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis menerima bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak dan perorangan, baik secara moril maupun materiil sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin,ST.,M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Darwin S.H Damanik,S.E.,M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Parjuangan Pardosi,S.E.,M.Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Sastra Karo-Karo,S.E.Ak.,M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Asriyati,S.E.Ak.,M.Si. Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan memberi masukkan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Tosanov T.P Napitupulu,S.E.,M.Si. Dosen Pembimbing Pendamping 7. Seluruf staf pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis. 8. Ir. Teguh Pribadi Distrik Manager beserta seluruh Karyawan dan Karyawati PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang2 Sei Karang. 9. Teristimewa dan yang penulis sayangi Ayahanda Ridwan Mangasi Sirait, Ibunda Rina Wati Sinaga, abang Dedi, kakak Meilin, adik-adik, Goki,

5 Johanes,dan Syalom Muel yang telah memberi doa, bantuan, semangat, dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukkan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan Tugas Akhir ini.akhir kata, penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat bagi pembacanya. Medan, Agustus 2014 Penulis, PUTRI MAS HINDOLA SIRAIT

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viiii DAFTAR LAMPIRAN... ixi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAANError! Bookmark not defined Sejarah Singkat Perusahaan... Error! Bookmark not defined Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... Error! Bookmark not defined Keunggulan Perusahaan... Error! Bookmark not defined Struktur Organisasi Perusahaan... Error! Bookmark not defined. BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... Error! Bookmark not defined Pengertian Akuntansi... Error! Bookmark not defined Pengertian Kas... Error! Bookmark not defined Akuntansi Pengeluaran Kas... Error! Bookmark not defined Dana Kas Kecil... Error! Bookmark not defined.

7 3.5. Penyajian Kas di Neraca... Error! Bookmark not defined. BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... Error! Bookmark not defined Pengertian Akuntansi... Error! Bookmark not defined Pengertian Kas... Error! Bookmark not defined Akuntansi Pengeluaran Kas... Error! Bookmark not defined Dana Kas Kecil... Error! Bookmark not defined Penyajian Kas di Neraca... Error! Bookmark not defined. BAB 5 PEMBAHASAN... Error! Bookmark not defined Pengertian Akuntansi... Error! Bookmark not defined Pengertian Kas... Error! Bookmark not defined. 5.3.Akuntansi Pengeluaran Kas... Error! Bookmark not defined. 5.4.Dana Kas Kecil... Error! Bookmark not defined. 5.5.Penyajian Kas di Neraca... Error! Bookmark not defined. BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... Error! Bookmark not defined Simpulan... Error! Bookmark not defined. 6.2.Saran... Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA... Error! Bookmark not defined.

8 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 Tabel 2. Jurnal Pembayaran Hutang... Error! Bookmark not defined. Tabel 3. Jurnal Pembelian Menggunakan Sistem PeriodikError! Bookmark not defined. Tabel 4. Jurnal Pembelian Menggunakan Sistem PerpetualError! Bookmark not defined. Tabel 5. Jurnal Pembayaran Beban... Error! Bookmark not defined. Tabel 6. Jurnal Pembayaran Beban Lain-Lain... Error! Bookmark not defined. Tabel 7. Jurnal Pembayaran Gaji... Error! Bookmark not defined. Tabel 8. Jurnal Pembayaran Deklarasi Perjalanan DinasError! Bookmark not defined. Tabel 9. Jurnal Pembayaran Pajak... Error! Bookmark not defined. Tabel 10. Jurnal Pembayaran Panjar Servis KendaraanError! Bookmark not defined. Tabel 11. Jurnal Pembelian Bahan Bakar... Error! Bookmark not defined. Tabel 12. Jurnal Pembayaran Rekening Surat KabarError! Bookmark not defined. Tabel 13. Jurnal Pembelian Konsumsi... Error! Bookmark not defined. Tabel 14. Jurnal Pembelian Minuman Aqua... Error! Bookmark not defined. Tabel 15. Jurnal Pengurusan/Penerbitan PerizinanError! Bookmark not defined. Tabel 16. Jurnal Penyetoran Pajak... Error! Bookmark not defined. Tabel 17. Jurnal Pembayaran Retribusi Air... Error! Bookmark not defined. Tabel 18. Jurnal Pembayaran Biaya Administrasi BankError! Bookmark not defined. Tabel 19. Jurnal Pengadaan Barang dan Bahan... Error! Bookmark not defined.

9

10 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Lampiran 1. Neraca Percobaan Lampiran 2. AU-12 (Bukti Pengeluaran Kas/Bank) Lampiran 3. Struktur Organisasi Perusahaan Lampiran 4. Kartu Rekening Kas dan Bank Lampiran 5. PB-5.00 (Buku Bank) Lampiran 6. PB-5.01 (Buku Kas) Lampiran 7. Berita Acara Pemeriksaan Kas Lampiran 8. Berita Acara Rekonsiliasi

11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan zaman semakin pesat seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi. Perkembangan tersebut mengakibatkan semakin banyak perusahaan yang berdiri. Hal ini tentunya akan menjadi suatu tantangan yang harus dihadapi. Tantangan menuntut adanya persaingan ketat antara perusahaan guna mencapai tujuan menguasai pasar industri. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut adalah perusahaan harus lebih unggul dari perusahaan lain dalammelaksanakankegiatan operasional terutama kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi. Akuntansi memiliki peranan penting dalam kegiatan yang berlangsung di perusahaan. Kegiatan tersebut terkait dengan transaksi-transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan, pemisahan urusan pribadi dan kepentingan perusahaan dalam membiayai segala kegiatan yang berlangsung di perusahaan, dan potensi kegiatan tersebut berasal dari bidang keuangan (pembiayaan) pengeluaran kas perusahaan.secara umum akuntansi merupakan suatu sistem yang menghasilkan informasi keuangan yang mengambarkan baik atau tidaknya perusahaan sehingga dapat mempengaruhi dan menentukan keputusan bagi pihak-pihak yang membutuhkan informasi tersebut. Informasi keuangan yang dihasilkan tersebut tersebut berasal dari kegiatan operasional yang berlangsung di perusahaan. Salah satu kegiatan penting dalam menunjang pelaksanaan kegiatan yang berlangsung di perusahaan adalah pengeluaran kas.kas adalah aktiva paling lancar yang dapat dipergunakan tanpa ada batasan waktu. Pengeluaran kas adalah dana yang digunakan untuk membiayai kegiatan yang berlangsung di perusahaan. Saat menerima kas,

12 perusahaan memiliki wewenang menggunakan kas tersebut untuk membiayai kegiatan yang berlangsung di dalam perusahaan. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan. Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya, perusahaan menggunakan kas untuk membiayai semua beban maupun kegiatan yangberlangsung di perusahaan. Dana kas sangat sensitif sehingga diperlukan kehati-hatian dalam menggunakannya. Berdasarkanuraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengetahui lebih banyak lagi mengenai akuntansi pengeluaran kas dengan memilih judul tugas akhir yaitu : AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) DISTRIK DELI SERDANG 2 SEI KARANG Perumusan Masalah Berdasarkanuraian latar belakang di atas, maka perumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian tugas akhir ini adalah : Apakah penerapan akuntansi pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2? 1.3. Tujuan Pembahasan Berdasarkanrumusan masalah yang diuraikan di atas, maka tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi pengeluaran kas pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Sebagai sarana menuangkan ide, pikiran, gagasan, dan menambah wawasan serta pengetahuan mengenai akuntansi pengeluaran kas yang telah dipelajari di

13 perkuliahan dengan yang diterapkan di dalam perusahaan khususnya berkaitan dengan permasalahan yang dibahas. 2. Bagi Perusahaan Sebagai sarana penerapan akuntansi pengeluaran kas untuk dijadikan acuan dalam penerapan di masa yang akan datang. 3. Bagi Pembaca Tambahanpengetahuan bagi pembaca mengenai penerapan dan manfaat akuntansi pengeluaran kas di dalam sebuah perusahaan Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Teknik Pengumpulan Data Menurut Wirartha (2006:245) Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk memperoleh data yang dibutuhkan berhubungan dengan penelitian ini yaitu dengan cara : a. Wawancara Wawancara adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh interviewer (pewawancara) untuk memperoleh informasi dari yang diwawancarai. Penulis melakukan tanya jawab langsungkepada para pegawai khususnya pegawai Bagian Pembiayaan PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang 2 Sei Karang. b. Dokumentasi Dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel berupa buku, majalah, dokumen peraturan-peraturan, notulen rapat, catatan harian, dan sebagainya. Penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yangberkaitan denganakuntansi pengeluaran kas seperti buku kas dan bank, kartu rekening kas dan bank, serta bukti pengeluaran kas dan bank.

14 2. Teknik Pengolahan Data Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Metode ini mengambarkan tentang suatu permasalahan berdasarkan data dan keterangan-keterangan yang sebenarnyakemudian dipaparkan secara jelas dan sistematis. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data primer adalah data yang didapat dari individu atau orang pertama melalui wawancara yang dilakukan penulis. Data sekunder adalah data yang telah diolah lebih lanjut dan didokumentasikan oleh perusahaan mencakup sejarah perusahaan dan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan perusahaan. 1.6.Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Adapun jadwal kegiatan dan penulisan laporan yang dilakukan penulis terdapat pada tabel di bawah ini : Tabel 1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan N Kegiatan o April Mei Juni Juli Agustus Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir 2014