KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

KELULUSAN CADANAN INDAAN/TAMAHAN DOKUMEN (CD) Mencadangkan orang ermohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CD) untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat engurusan KUKali Ke- 4/2011 berkuatkuasa 30 Januari 2012: No. CD emilik roses Semua Unit indaan pada orang laporan Kehilangan / Kerosakan (OR/KU/R01/HR) kuatkuasa: 22/08/2011, iaitu: ernyataan indaan/aharu indaan pada orang laporan Kehilangan / Kerosakan (OR/KU/R01/HR) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh inda () ugur () Tindakan oleh egawai yang bertanggungjawab: engarah Keselamatan Tindakan oleh egawai yang bertanggungjawab: egawai yang meluluskan 1/2012 Tambahan pada orang laporan Kehilangan / Kerosakan (OR/KU/R01/HR) kuatkuasa: 22/08/2011, iaitu: Tambahan pada orang laporan Kehilangan / Kerosakan (OR/KU/R01/HR) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh - Jenis *Kehilangan / Kerosakan: Lain-lain Unit Kereta eronda indaan pada orang ermohonan engiringan (OR/KU/R01/IRIN) indaan pada orang ermohonan engiringan (OR/KU/R01/IRIN) Kelulusan oleh egawai yang Kelulusan oleh egawai yang 1/37

CD emilik roses ertanggungjawab: Ketua Seksyen ernyataan indaan/aharu ertanggungjawab: egawai yang meluluskan inda () ugur () Semua Unit indaan pada orang Jadual iliran ertugas (OR/KU/R01/JADUAL) indaan pada orang Jadual iliran ertugas (OR/KU/R01/JADUAL) Disemak oleh: enolong Ketua Seksyen/T (/O) Disemak oleh: enolong egawai Keselamatan/K / T (/O) Disahkan oleh: Ketua Seksyen/Ketua ahagian Disahkan oleh: egawai Keselamatan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan Kad Kampus UM (OR/KU/R01/KAD KAMUS) indaan pada orang ermohonan Kad Kampus UM (OR/KU/R01/KAD KAMUS) Kelulusan ermohonan: engarah Keselamatan Kelulusan ermohonan: egawai yang meluluskan Semua Unit indaan pada orang ermohonan Kad Minyak (OR/KU/R01/K-MINYAK) indaan pada orang ermohonan Kad Minyak (OR/KU/R01/K-MINYAK) 2/37

CD emilik roses Sokongan oleh egawai yang ertanggungjawab: Ketua Seksyen ernyataan indaan/aharu inda () ugur () Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan Semua Unit indaan pada orang emantauan enyelia Operasi (OR/KU/R01/ANTAU-OERASI) indaan pada orang emantauan enyelia Operasi (OR/KU/R01/ANTAU-OERASI) Ruangan Disiplin Anggota Ruangan Disemak Oleh: enolong Ketua Seksyen Ruangan Disemak Oleh: enolong egawai Keselamatan/K Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan as Sementara (OR/KU/R01/AS-SEM) indaan pada orang ermohonan as Sementara (OR/KU/R01/AS-SEM) Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan 3/37

CD emilik roses Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Staf UM (OR/KU/R01/ELEKAT 01) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Staf UM (OR/KU/R01/ELEKAT 01) inda () ugur () Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada Slip ermohonan elekat Kenderaan Staf UM (OR/KU/R01/ELEKAT 01-SLI) indaan pada Slip ermohonan elekat Kenderaan Staf UM (OR/KU/R01/ELEKAT 01-SLI) Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan elajar (OR/KU/R01/ELEKAT 02) indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan elajar (OR/KU/R01/ELEKAT 02) Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan 4/37

CD emilik roses Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Agensi Luar (OR/KU/R01/ELEKAT 03) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Agensi Luar (OR/KU/R01/ELEKAT 03) inda () ugur () Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada Slip ermohonan elekat Kenderaan Agensi Luar (OR/KU/R01/ELEKAT 03-SLI) indaan pada Slip ermohonan elekat Kenderaan Agensi Luar (OR/KU/R01/ELEKAT 03-SLI) Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Kurang Upaya/Khas (OR/KU/R01/ELEKAT 04) indaan pada orang ermohonan elekat Kenderaan Kurang Upaya/ Khas (OR/KU/R01/ELEKAT 04) Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: engarah Keselamatan Ruangan Untuk Kegunaan ejabat: egawai yang meluluskan 5/37

CD emilik roses Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan Menggunakan ilik Wira erkasa (OR/KU/R01/ERKASA) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang ermohonan Menggunakan ilik Wira erkasa (OR/KU/R01/ERKASA) inda () ugur () Ruangan Kegunaan ahagian Keselamatan: engarah Keselamatan Ruangan Kegunaan ahagian Keselamatan: egawai yang meluluskan Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada orang ermohonan injaman arang (OR/KU/R01/INJAM) Ruangan egawai yang Memberi Kebenaran: engarah Keselamatan indaan pada orang ermohonan injaman arang (OR/KU/R01/INJAM) Ruangan egawai yang Memberi Kebenaran: egawai yang meluluskan Ruangan Kegunaan ejabat engesahan enerimaan Tambahan pada orang ermohonan injaman arang (OR/KU/R01/INJAM) Tambahan pada orang ermohonan injaman arang (OR/KU/R01/INJAM) - Ruangan eminjam: No. Telefon 6/37

CD emilik roses Semua Unit indaan pada orang ermohonan Memasang Kain Rentang (OR/KU/R01/RENTAN) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang ermohonan Memasang Kain Rentang (OR/KU/R01/RENTAN) inda () ugur () Ruangan Kegunaan ahagian Keselamatan: engarah Keselamatan Ruangan Kegunaan ahagian Keselamatan: egawai yang meluluskan Semua Unit indaan pada orang ermohonan apan Tanda (OR/KU/R01/TANDA) indaan pada orang ermohonan apan Tanda (OR/KU/R01/TANDA) Ruangan Kelulusan ermohonan: engarah Keselamatan Ruangan Kelulusan ermohonan: egawai yang meluluskan Semua Unit indaan pada orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) kuatkuasa: 08/08/2011, iaitu: indaan pada orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh Nama enerima Laporan: (Name of Report Receiver) Nama Anggota Menerima Laporan: (Name of ersonnel Who Received Report) 7/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Tambahan pada orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) kuatkuasa: 08/08/2011, iaitu: Tambahan pada orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh inda () ugur () - No. Laporan : KU. /.. Tambahan pada orang Kebenaran elawat Memasuki Kawasan Kampus (OR/KU/R02/ELAWAT) kuatkuasa: 3/1/2011, iaitu: Tambahan pada orang Kebenaran elawat Memasuki Kawasan Kampus (OR/KU/R02/ELAWAT) - a) Masa Keluar (Time Out) b) Syif (Shift) Seksyen Kawalan Akses indaan pada orang emeriksaan Kenderaan (OR/KU/R02/EMERIKSAAN) indaan pada orang emeriksaan Kenderaan (OR/KU/R02/EMERIKSAAN) Lokasi : olf Lokasi: 8/37

CD emilik roses Unit Tugas Khas indaan pada orang emeriksaan (OR/KU/R04/ERIKSA-KES) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang emeriksaan (OR/KU/R04/ERIKSA-KES) inda () ugur () Tandatangan Anggota emeriksa Tandatangan egawai emeriksa Tandatangan egawai Unit Tugas Khas indaan pada orang Laporan arang Kes (OR/KU/R04/R-KES) indaan pada orang Laporan arang Kes (OR/KU/R04/R-KES) Ruangan Tandatangan Saksi & egawai enyiasat Unit erhubunga n indaan pada orang ermohonan Melihat Semula Rakaman CCTV (OR/KU/R07/RAKAMAN) indaan pada orang ermohonan Melihat Semula Rakaman CCTV (OR/KU/R07/RAKAMAN) Ruangan Sokongan Oleh egawai Yang ertanggungjawab: 9/37

CD emilik roses Unit antu Mula indaan pada orang emeriksaan ili ili omba Kawasan Kampus Unit antu Mula (OR/KU/R06/ILI) ernyataan indaan/aharu indaan pada orang emeriksaan ili ili omba Kawasan Kampus Unit antu Mula (OR/KU/R06/ILI) inda () ugur () Tandatangan enolong Ketua Seksyen Tandatangan enolong egawai Keselamatan Tandatangan Ketua Seksyen Tandatangan egawai Keselamatan Unit Teknikal orang ermohonan enggunaan Senjata Api/eluru (OR/KU/R01/SENJATA) kuatkuasa: 03/01/2011. Semua Unit orang enolakan Membuat Kerja Lebih Masa (OR/KU/R01/ENOLAKAN) kuatkuasa: 22/08/2011. Unit Trafik orang Laporan Kemalangan Jalanraya (OR/KU/R03/KMLN) kuatkuasa: 03/01/2011. 10/37

CD emilik roses Seksyen entadbiran dan Kewangan Senarai Semak elekat Kenderaan (OR/KU/SS01/ELEKAT) (No Isu: 02, No. Semakan 00, tarikh kuatkuasa: 03/01/2011. ernyataan indaan/aharu inda () ugur () orang laporan hasil siasatan (OR/KU/R04/SIASAT) (No Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 08/08/2011 6. ULASAN KESELURUHAN SIASATAN: a) suspek/ Orang Yang Disyaki...... orang laporan hasil siasatan (OR/KU/R04/SIASAT) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012 6. ULASAN KESELURUHAN SIASATAN: a) Orang Yang Dituduh / Orang Yan Disyaki...... Unit Teknikal Unit Kereta eronda Mewujudkan borang baru iaitu:- a) orang ermohonan erkhidmatan Menembak Haiwan Liar (OR/KU/R01/MENEMAK) b) orang Laporan Rondaan (OR/KU/R01/RONDA) 11/37

CD emilik roses indaan pada rosedur Kawalan Akses (UM/OR/KU/005) (No. Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 08/08/2011, iaitu: ernyataan indaan/aharu indaan pada rosedur Kawalan Akses (UM/OR/KU/001) (No. Isu: 02, No. Semakan 03, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, iaitu: inda () ugur () Klausa 7.2.1: Anggota menerima taklimat dan tempat tugas ketika baris (Roll Call) Klausa 7.2.1: Anggota menerima taklimat dan tempat tugas ketika baris masuk tugas. Klausa 7.3.1: Mengambil alih tugas di os Kawalan daripada anggota terdahulu. Klausa 7.3.1: Mengambil alih tugas di tempat tugas daripada anggota terdahulu. 2/2012 Seksyen Kawalan Akses Klausa 7.3.2: Memastikan peralatan tugas di os Kawalan mencukupi dan berkeadaan baik. Jika tidak, kemukakan laporan. Klausa 7.3.2: Memastikan peralatan tugas ditempat tugas mencukupi dan berkeadaan baik. Jika tidak, kemukakan laporan kepada O. Klausa 7.3.3: Anggota yang bertugas dikehendaki menulis laporan dan menandatangani uku Laporan Tugas (serah dan terima tugas). Klausa 7.3.3: Anggota dikehendaki menerima dan menandatangi uku Laporan Tugas (serah dan terima tugas). Klausa 7.4.2 (a): astikan pekerja kontrak yang masuk ke kawasan kampus mempamerkan as Sementara yang masih sah tempohnya. Klausa 7.4.2 (a): astikan pekerja-pekerja kontraktor yang masuk ke kawasan kampus mempamerkan as Sementara yang masih sah tempohnya. Klausa 7.4.4: Klausa 7.4.4: 12/37

CD emilik roses (a) uat pemeriksaan ke atas kenderaan yang tiada pelekat kenderaan UM. ernyataan indaan/aharu (a) uat pemeriksaan pelekat kenderaan UM dilaluan masuk. inda () ugur () (b) Sekiranya ada kenderaan yang membawa keluar barangan Universiti, Anggota bertugas hendaklah memastikan pembawanya mempunyai surat kebenaran membawa keluar barang-barang dari ahagian/ Fakulti / Kolej berkenaan. Klausa 7.4.5: Keluar / Masuk Kawasan Kolej Klausa 7.4.5 (a): astikan pelajar dan pelawat mematuhi peraturan keluar / masuk kawasan kolej. Klausa 7.5.1: Tidak amer elekat Kenderaan Klausa 7.5.1 (a): elajar (b) uat pemeriksaan ke atas kenderaan yang keluar. Klausa 7.4.5: emeriksaan Keluar / Masuk di Kawasan Kolej Klausa 7.4.5 (a): elajar dan pelawat dibenarkan untuk keluar/masuk di kawasan Kolej bermula 0600 pagi hingga 1200 tengah malam. Klausa 7.5.1: eriksa Kenderaan Klausa 7.5.1 (a): Tidak amer elekat Kenderaan (elajar/staf/agensi Luar) Klausa 7.5.1 (a):- Sila rujuk rosedur engendalian Kesalahan Lalulintas 13/37

CD emilik roses (UM/OR/KU/007). ernyataan indaan/aharu inda () ugur () Hanya para pelajar berikut boleh dikecualikan jika tiada mempunyai elekat Kenderaan: (i) elajar endidikan Jarak Jauh (JJ) dari Institut endidikan dan embelajaran Lanjutan (IDEAL). (ii) elajar rogram Eksekutif dari Fakulti Ekonomi dan engurusan, Fakulti engajian endidikan dan Fakulti ahasa Moden dan Komunikasi. (iii) elajar dari Sekolah engajian Siswazah engurusan (SS). elajar tersebut hendaklah menunjukkan Kad Matrik kepada Ketua Kawalan Akses atau anggota bertugas sebagai bukti. (b) Kakitangan dan Agensi Luar:- Keluarkan Notis emberitahuan Kesalahan Lalulintas. Sila rujuk - rosedur engendalian Kesalahan Lalulintas (UM/OR/KU/007). Arahkan egawai tersebut membuat permohonan pelekat di ahagian Keselamatan. 14/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu inda () ugur () Sila rujuk rosedur ermohonan elekat Kenderaan (UM/OR/KU/002). Klausa 7.7.1: Majukan laporan kepada O untuk tindakan selanjutnya. Klausa 7.7.1: Hubungi enyelia Operasi. Tambahan pada rosedur Kawalan Akses (UM/OR/KU/001) (No. Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh Klausa 7.3.4: Anggota yang mula bertugas dikehendaki melapor (menggunakan alat perhubungan) ke usat Kawalan selepas menerima tugas. Klausa 7.3.5: Anggota yang tamat tugas dikehendaki melapor diri ke usat Kawalan selepas serah menyerah tugas. Klausa 7.4.4 (c): uat pemeriksaan ke atas kenderaan yang keluar. 15/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Klausa 7.4.6 (a): elajar, staf dan pelawat tidak dibenarkan untuk keluar/masuk dikawasan fakulti selepas waktu pejabat. inda () ugur () Klausa 7.5.2: (a) (ii) O atau anggota hendaklah memaklumkan kepada elajar/staf/agensi Luar untuk memohon pelekat kenderaan UM. (d) Jika didapati tiada kad pemilik kenderaan anggota dikehendaki menahan pemandu dan mengambil butir-butir diri pemandu. Hubungi O untuk tindakan selanjutnya dan membuat laporan kejadian. (e) eriksa kenderaan staf dan pelajar yang keluar dari kawasan kampus selepas waktu pejabat dan hari cuti (Sabtu dan Ahad termasuk cuti umum) Klausa 7.5.3 (a): (ii) Kakitangan yang tinggal diluar dikehendaki merekodkan butir- 16/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu butir diri di dalam buku log keluar masuk selepas waktu pejabat. inda () ugur () Klausa 7.5.4 Keluar Masuk Fakulti a) elajar dan staf yang ingin memasuki dan keluar fakulti selepas waktu pejabat dan waktu cuti hendaklah dicatatkan ke dalam log kelaur masuk. b) elawat yang mendapat kebenaran dibenarkan masuk dan keluar ke fakulti selepas waktu pejabat dan cuti hendaklah dicatatkan ke dalam log keluar masuk. Klausa 7.7.2: Membuat laporan kejadian. Klausa 7.8.2: Majukan laporan kepada K/K. 17/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Tambahan perkataan SULIT pada: inda () ugur () 3/2012 Unit Tugas Khas a) orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) (No. Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, b) orang ernyataan (OR/KU/R04/NYATA) (No Isu: 02, No Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, c) orang engakuan (OR/KU/R04/AKUAN) (No Isu: 02, No Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, d) orang Laporan Siasatan Awal (OR/KU/R04/AWAL) (No Isu: 02, No Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, e) orang Diari Siasatan (OR/KU/R04/DIARI SIASATAN) (No Isu: 02, No Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012 18/37

CD emilik roses indaan pada rosedur engendalian Kesalahan Lalulintas (UM/OR/KU/007) (No. Isu: 02, No. Semakan 00, tarikh kuatkuasa: 03/01/2011, iaitu: ernyataan indaan/aharu indaan pada rosedur engendalian Kesalahan Lalulintas (UM/OR/KU/002) (No. Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012, iaitu: inda () ugur () 4/2012 Semua Unit Klausa 7.4.1: Serahkan salinan asal Notis emberitahuan Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/NOTIS) yang telah dilengkapkan butir-butir kesalahan serta tandatangan dan nombor K kepada pesalah yang terlibat dan memberitahu kesalahan yang telah dikenalpasti. Klausa 7.5.1: Serahkan salinan kedua Notis kepada enyelia dan enyelia akan menyerahkannya kepada T (/O). Klausa 7.4.1: Serahkan salinan asal Notis emberitahuan Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/NOTIS) yang telah dilengkapkan. Klausa 7.5.1: Serahkan salinan kedua Notis kepada O untuk diserahkan kepada T (/O). Klausa 7.5.3: esalah hendaklah menyerahkan salinan asal Notis ke Kaunter Keselamatan dalam masa 48 jam (2 hari bekerja). Klausa 7.5.3: esalah hendaklah menyerahkan salinan asal Notis ke Kaunter Keselamatan dalam tempoh masa 48 jam (2 hari bekerja). 19/37

CD emilik roses Klausa 7.11.1: elajar dikehendaki membawa dua (2) salinan Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/DENDA) ke Kaunter penerimaan ejabat endahari, angunan entadbiran untuk membayar denda yang telah dikurangkan. ernyataan indaan/aharu Klausa 7.11.1: elajar dikehendaki membawa dua (2) salinan Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/DENDA) ke Kaunter penerimaan ejabat endahari, angunan entadbiran untuk membayar denda. inda () ugur () Klausa 7.12.1: Serahkan salinan asal Notis emberitahuan Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/NOTIS) yang telah dilengkapkan butir-butir kesalahan serta tandatangan dan nombor K kepada pesalah yang terlibat dan memberitahu kesalahan yang telah dikenalpasti. Klausa 7.12.1: Serahkan salinan asal Notis emberitahuan Kesalahan Lalulintas (OR/KU/R01/NOTIS) yang telah dilengkapkan butir-butir kesalahan serta tandatangan dan nombor anggota kepada pesalah yang terlibat dan memberitahu kesalahan yang telah dikenalpasti. 20/37

CD emilik roses indaan pada nama rosedur ermohonan enggunaan Senjata Api dan eluru (UM/OR/KU/001) ernyataan indaan/aharu Arahan Kerja ermohonan erkhidmatan Menembak Haiwan Liar (UM/OR/KU/AK01/MENEMAK) inda () ugur () Klausa 7.5: Sokongan Klausa 7.5: utir-butir Anggota enembak Klausa 7.5.1: Dapatkan sokongan daripada K / KS Klausa 7.5.1: Isi butir-butir anggota yang ditugaskan untuk operasi menembak. 5/2012 Unit Teknikal Klausa 7.16.1: Jika rosak, buat laporan menggunakan orang enyelenggaraan (SOK/Y/R017). Klausa 7.16.1: Sekiranya didapati senjata api dan peluru tidak berfungsi atau telah tamat tempoh, enyelia yang bertanggungjawab dikehendaki membuat laporan dengan menggunakan orang enyelenggaraan (SOK/Y/R017) dan dimajukan kepada egawai. 21/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Tambahan pada Arahan Kerja ermohonan erkhidmatan Menembak Haiwan Liar (UM/OR/KU/AK01/MENEMAK) inda () ugur () Klausa 7.19.1: Membuat laporan kejadian selepas selesai operasi menembak. 22/37

CD emilik roses Unit Kereta eronda indaan pada rosedur ermohonan Tugas engiringan (UM/OR/KU/009) ernyataan indaan/aharu Arahan kerja ermohonan engiringan (UM/OR/KU/AK01/IRIN) kuatkuasa: 30/01//2012, iaitu: inda () ugur () Unit Rondaan Unit Kereta eronda Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada rosedur ermohonan Kad Kampus (UM/OR/KU/004) Arahan kerja ermohonan Kad Kampus (UM/OR/KU/AK01/KAD KAMUS) kuatkuasa: 30/01//2012, iaitu: 6/2012 Klausa 4.0 Terminologi/Singkatan H - engarah K - Ketua ahagian KS - Ketua Seksyen KS - enolong Ketua Seksyen JKJK - Jawatankuasa Jaminan Kualiti Klausa 7.12.3: uku Rekod Kad Kampus akan di semak sebulan sekali oleh H, K atau KS. 23/37

CD emilik roses Seksyen entadbiran dan Kewangan indaan pada nama rosedur ermohonan as Sementara (UM/OR/KU/003) ernyataan indaan/aharu Arahan Kerja ermohonan as Sementara (UM/OR/KU/AK01/AS SEMENTARA) inda () ugur () Klausa 4.0 Terminologi/Singkatan H - engarah K - Ketua ahagian KS - Ketua Seksyen KS - enolong Ketua Seksyen JKJK - Jawatankuasa Jaminan Kualiti Seksyen entadbiran dan Kewangan Klausa 7.11.2: uku Rekod enyerahan as Sementara akan di semak sebulan sekali oleh K atau KS. indaan pada nama rosedur ermohonan elekat Kenderaan (UM/OR/KU/002) kuatkuasa: 08/08/2011 Arahan Kerja ermohonan elekat Kenderaan (UM/OR/KU/AK01/ELEKAT) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh Unit Kereta eronda indaan pada keseluruhan rosedur Rondaan (UM/OR/KU/006) Arahan Kerja Rondaan (UM/OR/KU/AK01/RONDAAN) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012 24/37

CD emilik roses Unit Trafik kuatkuasa: 8/8/2011 indaan pada keseluruhan rosedur ermohonan apan Tanda (UM/OR/KU/008) kuatkuasa: 03/01/2011 ernyataan indaan/aharu Arahan Kerja ermohonan apan Tanda (UM/OR/KU/AK01/TANDA) kuatkuasa: 30/01/2012 inda () ugur () Unit Tugas Khas indaan pada keseluruhan rosedur Siasatan Dalaman (UM/OR/KU/011) kuatkuasa: 8/8/2011 Arahan Kerja Siasatan Dalaman (UM/OR/KU/AK04/SIASATAN) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 30/01/2012 Unit erhubunga n indaan pada keseluruhan rosedur Kawalan CCTV (UM/OR/KU/012) kuatkuasa: 03/01/2011 Arahan Kerja Kawalan CCTV (UM/OR/KU/AK01/CCTV) kuatkuasa: 30/01/2012 Unit Tugas Khas Arahan Kerja Menerima Maklumat & Mengintip (UM/OR/KU/AK04/INTI) kuatkuasa: 03/01/2011. Unit Tugas Khas Arahan Kerja Memantau Aktiviti elajar (UM/OR/KU/AK04/ANTAU) kuatkuasa: 03/01/2011. 25/37

CD emilik roses Unit Tugas Khas ernyataan indaan/aharu indaan pada aris anduan emeriksaan (UM/OR/KU/04/EMERIKSAAN) indaan pada aris anduan emeriksaan (UM/OR/KU/04/EMERIKSAAN) inda () ugur () Klausa 1.4: emeriksaan yang dilakukan ke atas tubuh badan dan barangan peribadi, bilik/bangunan atau kenderaan perlulah dikendalikan oleh sekurang-kurangnya seorang pegawai pemeriksa terdiri daripada pengawal keselamatan (K 11) yang diiringi sekurang-kurangnya seorang enyelia Operasi (K 14 atau K 17) Klausa 1.4: emeriksaan yang dilakukan ke atas tubuh badan dan barangan peribadi, bilik/bangunan atau kenderaan perlulah dikendalikan oleh sekurang-kurangnya seorang pegawai pemeriksa terdiri daripada pengawal keselamatan yang diiringi sekurang-kurangnya seorang enyelia Operasi 26/37

CD emilik roses indaan pada rosedur antu Mula (UM/OR/KU/010) kuatkuasa: 03/01/2011 iaitu: ernyataan indaan/aharu indaan pada rosedur antuan Kecemasan (UM/OR/KU/003) kuatkuasa: 30/01/201 iaitu: inda () ugur () Klausa 2.0: Skop prosedur ini merangkumi segala bentuk kes kecemasan yang berlaku di dalam kampus dan uchong. Klausa 2.0: Skop prosedur ini merangkumi tindakan yang perlu diambil terhadap kes kecemasan yang berlaku di dalam kampus. 7/2012 Unit antu Mula Klausa 7.2.1: Terima aduan secara lisan, melalui alat perhubungan radio set dan telefon. Klausa 7.3.2: Jenis-jenis kes kecemasan yang dikenalpasti dan sering dilaporkan adalah seperti berikut:- i. Kes Kebakaran ii. Kes Kemalangan iii. Kes encana Alam Klausa 7.2.1: Terima aduan/laporan secara bertulis dan lisan. Klausa 7.3.2: Jenis-jenis kes kecemasan yang dikenalpasti adalah seperti berikut:- i. Kes Kebakaran dan Letupan ii. Kes Kemalangan (kecuali kemalangan jalan raya) iii. Kes encana Alam iv. Ancaman v. encemaran vi. Serangan Wabak Klausa 7.4 Hubungi ihak Yang erkenaan Klausa 7.4 Tindakan yang perlu diambil 27/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Klausa 7.4.1:- (a) Hubungi usat Kawalan melalui alat perhubungan radio set untuk memaklumkan kepada pegawai, enyelia, pihak olis, Jabatan omba dan enyelamat, Ambulans, Unit Teknikal ahagian embangunan dan Unit Hiasan Kampus mengikut keperluan kes kecemasan yang dilaporkan. Klausa 7.4.1:- (a) ergi ke tempat kejadian untuk pengesahan dan tindakan. inda () ugur () (b) Minta bantuan anggota dan keperluan peralatan mengikut kesesuaian kes melalui usat Kawalan Klausa 7.5 Laksana antu Mula Klausa 7.7 Rekod (b) Menghubungi usat Kawalan untuk memaklumkan kepada egawai dan mendapatkan bantuan dari pihak olis/ Jabatan omba dan enyelamat/ usat Kesihatan Universiti/ Unit Teknikal ahagian embangunan / Unit Landskap / KK UM mengikut keperluan kes kecemasan yang dilaporkan 28/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Tambahan pada rosedur antuan Kecemasan (UM/OR/KU/003) kuatkuasa: 30/01/2012 iaitu: inda () ugur () Klausa 3.0 Dokumen Rujukan:- 4. DM-UM elan engurusan encana UM 5. Manual Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan UM Klausa 7.4.1:- (c) eri khidmat bantu mula mengikut kesesuaian kes atau kejadian. (d) asang pita keselamatan, kon serta papan tanda amaran di kawasan larangan di tempat kejadian. (e) eri bantuan kepada pihak anggota omba dan enyelamat ketika berlaku kebakaran sekiranya perlu. (f) Ambil gambar di tempat kejadian untuk dijadikan bukti kes yang berlaku. (g) Ambil maklumat dan butir-butir diri mangsa yang terlibat atau saksi. 29/37

CD emilik roses indaan pada Arahan Tetap Operasi (S.O.) (UM/OR/KU/AT01/SO) kuatkuasa: 08/08/2011, iaitu: ernyataan indaan/aharu indaan pada Arahan Tetap Operasi (S.O.) (UM/OR/KU/AT01/SO) (No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh inda () ugur () Klausa 5.6:- emandu kenderaan tidak dibenarkan membawa kenderaan keluar dari kawasan kampus tanpa kebenaran. Klausa 5.6:- Kenderaan tidak dibenarkan di bawa keluar dari kawasan kampus tanpa Kebenaran. 8/2012 Semua Seksyen Klausa 5.7:- Kunci pendua kenderaan hendaklah disimpan di Seksyen entadbiran dan Kewangan. Klausa 6.2:- Anggota perlu berada 15 minit lebih awal sebelum mula bertugas. Klausa 5.7:- Kunci pendua kenderaan hendaklah disimpan di ejabat Am. Klausa 6.2:- Anggota dikehendaki mengawal lalulintas ketika kemalangan, kecemasan dan aktiviti Universiti. Klausa 6.4:- Anggota dilarang menggunakan telefon bimbit semasa bertugas. Klausa 6.4:- Anggota dikehendaki mengambil tindakan ketika berlaku kemalangan jalanraya. Klausa 6.5:- Anggota yang sedang bertugas disimpang dilarang melayan tetamu. Klausa 6.5:- 30/37

CD emilik roses Klausa 7.2:- Memastikan os Kawalan tidak dibiarkan kosong. ernyataan indaan/aharu inda () ugur () Klausa 7.3:- Anggota dikehendaki memeriksa kenderaan yang keluar dan masuk ke dalam kampus. Klausa 7.4:- Anggota hendaklah memberi borang dan as elawat kepada pelawat yang memasuki kampus. Klausa 7.5:- Menerima semula borang dan as elawat dari pelawat yang keluar dari kampus. Klausa 7.6:- Memastikan setiap barang yang dibawa keluar dari kampus mempunyai surat kebenaran. Klausa 7.7:- Anggota hendaklah mengeluarkan Notis emberitahuan Kesalahan Trafik (Lalulintas) kepada pegawai atau pelajar yang melanggar peraturan lalulintas di dalam kampus. 31/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Keseluruhan klausa 8.0 Unit Tugas Khas inda () ugur () Keseluruhan klausa 9.0 Rondaan Klausa 10.4:- Anggota dikehendaki memasang lampu biru (siren) kenderaan sekiranya kejadian berlaku di dalam kampus Klausa 11.0 engiringan Klausa 12.0 Kebakaran Klausa 13.0 apan Tanda Klausa 14.0 encana Alam Klausa 15.2.1:- Menentukan kawasan atau bangunan rondaan dalam keadaan selamat. Klausa 15.2.2:- Menentukan warga kampus terselamat dari gangguan orang yang tidak bertanggungjawab. Klausa 9.2.1:- Memasang lampu biru semasa membuat rondaan pada waktu malam. Klausa 9.2.2:- Memeriksa sekeliling kawasan dan bangunan untuk memastikan tiada berlaku pencerobohan dan ancaman jenayah. 32/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Klausa 15.2.5:- Menentukan kenderaan yang membawa harta benda Universiti yang dibawa keluar mempunyai surat kebenaran daripada Fakulti/Jabatan/Kolej. Klausa 9.2.5:- Memeriksa kenderaan dan orang yang disyaki dikawasan rondaan. Menahan dan meminta pengenalan diri individu yang mencurigakan. inda () ugur () Klausa 15.2.7:- Menahan dan meminta pengenalan diri individu yang mencurigakan dan sekiranya perlu hubungi usat Kawalan untuk mendapatkan bantuan Unit Trafik bagi membawa individu tersebut untuk disoal siasat. Klausa 15.2.8:- Membuat catatan di uku Laporan Tugas Harian sekiranya terdapat mana-mana pintu bangunan yang didapati tidak berkunci selepas waktu pejabat. Klausa 15.2.9:- Memastikan para pelajar yang menggunakan makmal / dewan kuliah mendapat kebenaran terlebih dahulu sebelum menggunakan makmal / dewan kuliah berkenaan selepas waktu pejabat. Klausa 9.2.7:- Membuat laporan kejadian sekiranya berlaku kes jenayah. Klausa 9.2.8:- Memeriksa surat kebenaran daripada pelajar yang menggunakan makmal / dewan kuliah selepas waktu pejabat. 33/37

CD emilik roses Klausa 15.2.10:- Sebarang kejadian yang ditemui semasa membuat rondaan perlu dicatatkan di dalam uku Laporan Tugas Harian. ernyataan indaan/aharu inda () ugur () Klausa 15.2.11:- Memastikan pintu pagar dibuka dan ditutup mengikut masa yang telah ditetapkan. Klausa 15.2.13:- Membuat pemantauan aktiviti-aktiviti semasa Universiti. Klausa 15.3.1:- Memastikan peralatan yang dibawa semasa rondaan mencukupi dan berkeadaan baik. Klausa 15.3.2:- Membuat laporan sebarang kejadian yang ditemui semasa rondaan di dalam uku Laporan Tugas Harian, orang Laporan Kejadian (OR/KU/R01/KEJADIAN) untuk dimajukan kepada enyelia Operasi. Klausa 9.3.1:- eriksa untuk memastikan peralatan dan kenderaan yang dibawa semasa rondaan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum serah menyerah tugas. Klausa 9.3.2:- Membuat laporan rondaan dan mencatat buku laporan tugas harian. 34/37

CD emilik roses ernyataan indaan/aharu Klausa 15.3.3:- Melaporkan mana-mana pintu bangunan yang tidak berkunci dengan mencatatkan ke dalam uku Laporan Tugas Harian, orang Laporan Kejadian dan memaklumkan kepada anggota rondaan seterusnya untuk membuat pengawasan. Klausa 9.3.3:- Membuat laporan kejadian sekiranya ada kes. inda () ugur () Klausa 15.3.4:- Menentukan kenderaan dalam keadaan baik dan boleh digunakan sebelum serah menyerah tugas. Klausa 15.3.5:- Menentukan peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan sebelum serah menyerah tugas. Klausa 15.3.6:- Memastikan anak kunci dikembalikan dengan selamat dan mencukupi. Klausa 15.3.7:- Membuat serah menyerah tugas kepada anggota seterusnya. 35/37

CD emilik roses indaan pada Arahan Kerja usat Kawalan (UM/OR/KU/AK01/USAT) ernyataan indaan/aharu indaan pada Arahan Kerja usat Kawalan (UM/OR/KU/AK01/USAT) inda () ugur () Klausa 2.1:- Menerima taklimat tugas dari enyelia Operasi semasa perbarisan Roll-Call pada setiap pagi kecuali kepada anggota yang kesihatannya tidak mengizinkan. Klausa 2.1:- Menerima taklimat tugas dari enyelia Operasi semasa baris masuk tugas. 9/2012 Unit erhubunga n Klausa 2.2:- Anggota bertugas dikehendaki melapor diri mengikut masa yang telah ditetapkan mengikut syif iaitu : Klausa 2.2.1: Syif A - 0700-1500 Klausa 2.2.2: Syif - 1500-2300 Klausa 2.2.3: Syif C - 2300 0700 Klausa 2.2:- Anggota bertugas dikehendaki melapor diri mengikut syif yang telah ditetapkan. Klausa 2.10:- Menghubungi engarah, Ketua ahagian, Ketua Seksyen, olis Diraja Malaysia (DRM), Jabatan omba dan enyelamat serta usat Kesihatan Universiti (KU) apabila berlaku keskes kecemasan, kemalangan atau kes jenayah. Klausa 2.10:- Menghubungi egawai Keselamatan, olis Diraja Malaysia (DRM), Jabatan omba dan enyelamat serta usat Kesihatan Universiti (KU) apabila berlaku kes-kes kecemasan, kemalangan atau kes jenayah. 36/37

CD emilik roses Klausa 2.11:- Memaklumkan dan meminta bantuan daripada anggota seksyen atau unit lain sekiranya ada berlaku kes kecemasan untuk mendapatkan bantuan awal. ernyataan indaan/aharu Klausa 2.11:- Memaklumkan dan meminta bantuan daripada anggota keselamatan / unit keselamatan lain sekiranya ada berlaku kes kecemasan untuk mendapatkan bantuan awal. inda () ugur () Tambahan pada Arahan Kerja usat Kawalan (UM/OR/KU/AK01/USAT) Klausa 2.3:- Menerima semua laporan kejadian dan merekodkan ke dalam uku Log Laporan Kejadian Klausa 2.18:- Anggota dikehendaki melapor diri untuk baris tamat tugas. 37/37