KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Transkripsi

1 GR: 1/2014 KELULUSAN CADANGAN INDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN () eneraju : Bahagian Jaminan Kualiti UM Mencadangkan Borang ermohonan Cadangan/Tambahan Dokumen () untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Jawatankuasa ISO Universiti utra Malaysia (JKISO UM) Kali Ke-17 yang diadakan pada 07 Februari Cadangan tarikh kuatkuasa pada 20 Februari 2014 (* Tarikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan KD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain) BJK UM Nama Dokumen: MANUAL KUALITI MS ISO 9001:2008 Kod Dokumen: UM/GR/MK/001 No. Semakan: 06 No. Isu: 02 Tarikh Kuatkuasa: 05/09/2013 ernyataan indaan/ Nama Dokumen: MANUAL KUALITI MS ISO 9001:2008 Kod Dokumen: UM/GR/MK/001 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh Kuatkuasa: 20/02/2014 T ISI KANDUNGAN 9.0 SEJARAH SEMAKAN Lampiran 5: iagam elanggan Lampiran 6: Struktur Jawatankuasa Jaminan Kualiti (JKJK) UM Lampiran 7: Struktur Bahagian Jaminan Kualiti UM Lampiran 8: Semakan, enentusahan dan engesahan Reka Bentuk dan embangunan 1.2 enggunaan SK ini diamalkan di seluruh TJ di UM seperti dalam Lampiran 1a-g kecuali emajuan Kompetensi Bahasa dan Sains Marin. 1.3 Skop SK Lokasi Utama : UNIVERSITI UTRA MALAYSIA, ejabat Naib Canselor Universiti utra Malaysia, UM Serdang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia ISI KANDUNGAN 9.0 SEJARAH SEMAKAN Lampiran 5: 1.2 enggunaan - Semakan, enentusahan dan engesahan Reka Bentuk dan embangunan SK ini diamalkan di seluruh TJ di UM seperti dalam Lampiran 1a-g kecuali emajuan Kompetensi Bahasa 1.3 Skop SK Lokasi Utama : UNIVERSITI UTRA MALAYSIA, ejabat Naib Canselor Universiti utra Malaysia, UM Serdang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia Termasuk Sains Marin di ort Dickson, Negeri Sembilan T 1 drp. 14

2 2.5 Matlamat UM ernyataan indaan/ 2.5 Matlamat UM Untuk mencapai visi dan misi yang telah diwujudkan, UM telah menggubal 6 matlamat seperti yang dinyatakan dalam elan Strategi UM iaitu: Matlamat 1 : Menarik pelajar cemerlang dan menghasilkan graduan berilmu dan berdaya saing Matlamat 2 : Melonjak tahap pencapaian penyelidikan dan inovasi ke peringkat antarabangsa Matlamat 3 : Memperkasakan penglibatan komuniti untuk penjanaan dan perkongsian ilmu. Matlamat 4 : Memperkasakan UM sebagai pusat kecemerlangan pendidikan, penyelidikan dan perkhidmatan pertanian dan biosumber tropika. Matlamat 5 : Memperkemas tadbir urus dan pengurusan sumber berdasarkan amalan terbaik. Matlamat 6 : Memperkasakan Sekolah engajian Siswazah sebagai Top Business School (TBS) Untuk mencapai visi dan misi yang telah diwujudkan, UM telah menggubal 5 matlamat seperti yang dinyatakan dalam elan Strategik UM iaitu: Matlamat 1 : Mempertingkat Kualiti dan Daya Saing Graduan Matlamat 2 : enjanaan nilai melalui RDCE yang Mantap dan Lestari Matlamat 3 : Melonjakkan Jaringan Industri dan Masyarakat. Matlamat 4 : Memperkasakan UM sebagai Kecemerlangan ertanian Matlamat 5 : Mempertingkatkan Kualiti Tadbir urus. 3.0 ISTILAH DAN DEFINISI TJ : Tanggungjawab seperti fakulti, institut, sekolah, pendaftar dan sebagainya Am c. prosedur wajib dan... seperti di Senarai Utama Dokumen Terkawal (GR/SU01/DOKUMEN 01); dan d. dokumen lain, yang...terkawal (GR/SU01/DOKUMEN 01) dalam memastikan keberkesanan perancangan operasi dan kawalan proses. 3.0 ISTILAH DAN DEFINISI TJ : Tanggungjawab seperti fakulti, institut, sekolah, pusat, bahagian dan pejabat Am c. prosedur wajib dan... seperti di Senarai Utama Dokumen Terkawal (GR/SU01/DOKUMEN 01); dan d. dokumen lain, yang...terkawal (GR/SU01/DOKUMEN 01) dalam memastikan keberkesanan perancangan operasi dan kawalan proses. 2 drp. 14

3 rosedur Operasi ernyataan indaan/ rosedur Operasi di UM didokumenkan dalam prosedur operasi. rosedur-prosedur ini mengemukakan kaedah bagaimana polisi yang ditakrifkan dalam Manual Kualiti dilaksanakan. rosedur yang diperlukan... lain bagi pelaksanaan operasi penyediaan perkhidmatan di UM. Dokumen Sokongan Dokumen sokongan seperti...maklumat yang diperlukan dan bagaimana tugasan tertentu dilaksanakan dan hendaklah dipatuhi. di UM didokumenkan dalam prosedur operasi. rosedurprosedur ini mengemukakan kaedah pelaksanaan dasar yang ditakrifkan dalam Manual Kualiti. rosedur yang diperlukan... lain bagi pelaksanaan operasi penyediaan perkhidmatan di UM. Dokumen Sokongan Dokumen sokongan seperti...maklumat yang diperlukan dalam pelaksanaan dan pematuhan tugasan tertentu. Borang dan Rekod Kualiti Bahagian ini terdiri dari rekod kualiti hasil dari pelaksanaan SK. Semua dokumen di... pelanggan dipenuhi dan mengatasi masalah yang timbul Kawalan Dokumen Semua dokumen yang... diakses menerusi laman sesawang SK bagi tujuan dibaca atau dicetak untuk rujukan. indaan dokumen pada laman sesawang hanya boleh dibuat oleh... dokumen dinyatakan dalam prosedur di bawah Kawalan Rekod Rekod kualiti yang diwujudkan sebagai bukti kepada keakuran kepada keperluan dan keberkesanan operasi SK adalah dalam kawalan. Rekod kualiti untuk prosedur berkaitan,... Rekod kualiti akan dimusnah secara rincih/lupus fail di server apabila tempoh simpanannya tamat. Rekod yang perlu diselenggara untuk tempoh yang lama hendaklah diarkib. Borang dan Rekod Bahagian ini terdiri dari rekod hasil dari pelaksanaan SK. Semua dokume di... pelanggan dipenuhi dan mengatasi masalah yang timbul Kawalan Dokumen Semua dokumen yang... diakses menerusi Sistem ISO UM (e-iso) bagi tujuan dibaca atau dicetak untuk rujukan. indaan dokumen hanya boleh dibuat oleh... dalam prosedur di bawah Kawalan Rekod Rekod yang diwujudkan sebagai bukti kepada keakuran kepada keperluan dan keberkesanan operasi SK adalah dalam kawalan. Rekod... Rekod akan dimusnah secara rincih/lupus fail di server apabila tempoh simpanannya tamat. Rekod yang perlu diselenggara untuk tempoh yang lama hendaklah diarkib. 3 drp. 14

4 5.2 Fokus elanggan ernyataan indaan/ 5.2 Fokus elanggan ihak pengurusan UM telah memastikan keperluan pelanggan ditentukan dan dipenuhi dengan tujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan (Lampiran 5 iagam elanggan UM). encapaian iagam elanggan UM diukur menerusi, tindakan dalam KI Universiti, elan Tindakan eringkat Fungsian dan Aras, dan iagam elanggan peringkat eneraju. Rujuk: iagam elanggan peringkat eneraju Tanggungjawab dan Bidang Kuasa ihak UM...dan disebarkan dengan berkesan. Senarai tugas dan tanggungjawab staf, dan jawatankuasa,... memperjelaskan tanggungjawab dan bidang kuasa di UM. Rujuk : Struktur Organisasi UM adalah seperti pada Laman sesawang UM Struktur Jawatankuasa Jaminan Kualiti UM adalah seperti Lampiran 6 Struktur Bahagian Jaminan Kualiti UM adalah seperti seperti Lampiran 7 Fail Jawatankuasa UM (UM/100-9/1) 6.3 rasarana UM telah menentu, menyedia dan memelihara prasarana yang diperlukan untuk mencapai keakuran terhadap keperluan produk dan perkhidmatan. Antaranya penubuhan. ihak pengurusan UM telah memastikan keperluan pelanggan ditentukan dan dipenuhi dengan tujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. encapaian iagam elanggan UM diukur menerusi, tindakan dalam KI Universiti, elan Tindakan eringkat Fungsian dan Aras, dan iagam elanggan peringkat eneraju. Rujuk: iagam elanggan UM seperti pada laman sesawang Universiti utra Malaysia iagam elanggan peringkat eneraju Tanggungjawab dan Bidang Kuasa ihak UM... dan disebarkan dengan berkesan. Senarai tugas dan tanggungjawab staf, senarai jawatankuasa,...memperjelaskan tanggungjawab dan bidang kuasa di UM. Rujuk : Struktur Organisasi UM adalah seperti pada Laman sesawang UM Struktur Jawatankuasa Jaminan Kualiti UM adalah seperti pada laman portal Sistem ISO UM (e-iso) Struktur Bahagian Jaminan Kualiti UM adalah seperti seperti pada laman portal Sistem ISO UM (e-iso) Fail Jawatankuasa UM (UM/100-9/1) Fail Senarai Tugas dan Tanggungjawab Staf di TJ 6.3 rasarana UM telah menentu, menyedia dan menyelenggarakan prasarana... Antaranya penubuhan Jawatankuasa Utiliti dan Jawatankuasa ICT untuk memastikan pemantauan prasarana yang memuaskan. T 4 drp. 14

5 7.2.1 enentuan Keperluan Berkaitan ernyataan indaan/ enentuan Keperluan Berkaitan UM telah menentukan: UM telah menentukan: a. keperluan yang dikehendaki oleh pelanggan termasuk keperluan semasa dan selepas pemberian perkhidmatan bagi membolehkan perkhidmatan yang disampaikan memenuhi kehendak mereka, a. keperluan yang ditetapkan oleh pelanggan termasuk keperluan semasa dan selepas pemberian perkhidmatan bagi membolehkan perkhidmatan yang disampaikan memenuhi kehendak mereka, Semakan Terhadap Keperluan Berkaitan UM telah menyemak keperluan perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan. Semakan ini dilaksanakan sebelum UM membuat komitmen untuk membekal produk atau menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan (contohnya penyerahan tender, penerimaan kontrak dan sebagainya). c. UM berkemampuan memenuhi keperluan yang dinyatakan Semakan Terhadap Keperluan Berkaitan UM telah menyemak keperluan perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan. Semakan ini dilaksanakan sebelum UM membuat komitmen untuk membekal produk atau menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan (contohnya penyerahan tender, penerimaan kontrak atau pesanan, penerimaan perubahan kontrak atau pesanan dan sebagainya). c. UM berkemampuan memenuhi keperluan yang ditetapkan Semakan Reka Bentuk dan embangunan UM telah melaksanakan semakan reka bentuk dan pembangunan berdasarkan perancangan yang ditentukan seperti dalam Lampiran 8. Ini adalah untuk menilai keupayaan hasil reka bentuk untuk memenuhi keperluan, mengenal pasti masalah dan mengemukakan cadangan untuk tindakan pembetulan. Rekod mengenai semakan, keputusan dan tindakan yang penting hendaklah diselenggara enentusahan Reka Bentuk dan embangunan UM telah... Lampiran 8 Rekod mengenai keputusan penentusahan diselenggara sebagai rekod kualiti Semakan Reka Bentuk dan embangunan UM telah melaksanakan semakan reka bentuk dan pembangunan berdasarkan perancangan yang ditentukan seperti dalam Lampiran 5. Ini adalah untuk menilai keupayaan hasil reka bentuk untuk memenuhi keperluan, mengenal pasti masalah dan mengemukakan cadangan untuk tindakan pembetulan. Rekod mengenai semakan, keputusan dan tindakan yang penting hendaklah diselenggara enentusahan Reka Bentuk dan embangunan UM telah... Lampiran 5. Rekod mengenai keputusan penentusahan diselenggara sebagai rekod kualiti. 5 drp. 14

6 ernyataan indaan/ engesahan Reka Bentuk dan embangunan engesahan Reka Bentuk dan embangunan UM telah membuat... perkhidmatan seperti dalam Lampiran 8 Rekod mengenai keputusan pengesahan dan mana-mana tindakan yang penting hendaklah diselenggara erolehan UM telah membuat... perkhidmatan seperti dalam Lampiran 5. Rekod mengenai keputusan pengesahan dan mana-mana tindakan yang penting hendaklah diselenggara erolehan Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bendahari Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bursar Maklumat erolehan Maklumat erolehan Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bendahari Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bursar enentusahan roduk yang Diperoleh enentusahan roduk yang Diperoleh Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bendahari Rujuk: Dokumen SK Sokongan dan Operasi ejabat Bursar engesahan bagi enyediaan UM telah membuat pengesahan ke atas mana-mana proses bagi penyediaan dan penyampaian perkhidmatan di mana hasil outputnya tidak dapat ditentusahkan secara pemantauan berterusan atau pengukuran dan akibatnya kecacatan akan muncul hanya selepas perkhidmatan ini digunakan atau perkhidmatan telah diberikan engesahan hendaklah mempamerkan keupayaan proses-proses berikut bagi mencapai keputusan yang dirancang engesahan bagi enyediaan UM telah mengesahkan apa-apa proses bagi pengeluaran dan penyediaan perkhidmatan jika output yang dihasilkan tidak dapat ditentusahkan melalui pemantauan atau pengukuran seterusnya dan akibatnya, kekurangan hanya dilihat setelah produk itu digunakan atau perkhidmatan itu telah dilaksanakan. engesahan hendaklah menunjukkan keupayaan proses-proses berikut bagi mencapai keputusan yang dirancang. 6 drp. 14

7 7.5.5 engekalan roduk ernyataan indaan/ engekalan roduk UM telah memelihara produk, (contoh : kertas soalan ujian / peperiksaan akhir, bahan kimia, buku) semasa pemprosesan dan penyampaian kepada pihak/destinasi berkenaan bagi memastikan keakuran terhadap keperluan. emeliharaan perkhidmatan merangkumi identifikasi, pengendalian, pembungkusan, penyimpanan dan perlindungan. emeliharaan juga terlaksana ke atas sebahagian dari produk tersebut. emeliharaan juga terpakai ke atas sebahagian dari produk tersebut. UM telah mengekalkan produk semasa pemprosesan dalaman dan semasa penghantarserahan produk ke destinasi yang dimaksudkan. engekalan termasuk pengenalpastian, pengendalian, pembungkusan, penyimpanan dan penjagaan. engekalan diguna pakai kepada bahagian juzuk produk (contoh : kertas soalan ujian / peperiksaan akhir, bahan kimia, buku). 7.6 Kawalan ke atas eralatan emantauan dan engukuran Bagi memperoleh keputusan yang sahih, dan bagi memastikan penilaian yang dibuat adalah tepat, UM telah, di mana perlu : a. mengenal pasti dan menyenaraikan peralatan yang perlu ditentukur dan peralatan mestilah mempunyai keupayaan pengukuran dan pengujian, kestabilan dan julat yang sesuai dengan penggunaannya. Toleransi bagi semua peralatan mestilah ditentukan bagi memastikan ketekalan (consistency) terhadap keupayaan pengukuran yang dikehendaki, b. melaksanakan tentukur atau ditentusahkan peralatan atau keduaduanya sebelum digunakan pada jangka masa tertentu untuk dibandingkan dengan pengukuran piawai yang boleh disurih atau di mudah kesan kepada piawaian kebangsaan atau antarabangsa. Jika piawai tidak wujud, asas bagi piawaian hendaklah didokumenkan, c. memastikan semua peralatan di UM telah diberi tanda siri dan status tentukuran dengan memberi label yang sesuai pada alat tersebut. Sementara alat yang rosak atau terkeluar dari tentukuran hendaklah dilabel/diasingkan supaya ia tidak digunakan untuk tujuan penyelidikan sehingga ia dibaiki atau ditentukur, d. memastikan peralatan hendaklah disimpan dan dikendalikan dengan baik supaya terhalang dari kerosakan semasa pengendalian, penyelenggaraan dan penyimpanan dan perubahan kepada fungsi atau ciri-ciri dimensi, 7.6 Kawalan ke atas eralatan emantauan dan engukuran Bagi memperoleh keputusan yang sahih, dan bagi memastikan penilaian yang dibuat adalah tepat, peralatan pengukuran hendaklah: a. ditentukur atau ditentusahkan, atau kedua-duanya, pada jawarak waktu yang ditetapkan, atau sebelum digunakan, dengan standard pengukuran yang boleh dikesan daripada standarad pengukuran kebangsaan atau antarabangsa; jika standard sedemikian tidak wujud, asas yang digunakan bagi tentukuran atau penentusahan hendaklah direkodkan, b. dilaraskan atau dilaraskan semula apabila perlu, c. mempunyai pengenalpastian supaya status tentukurannya dapat ditentukan, d. dilindungi daripada pelarasan yang akan mentaksahkan keputusan pengukuran, e. dijaga daripada kerosakan dan kemerosotan semasa pengendalian, penyelenggaraan dan penyimpanan. UM telah mentaksir dan merekodkan kesahan keputusan pengukuran yang terdahulu apabila peralatan didapati tidak akur dengan keperluan. UM mengambil tindakan yang sesuai terhadap peralatan itu serta apaapa produk yang terlibat. 7 drp. 14

8 ernyataan indaan/ e. membekal perkakasan dan perisian untuk proses tentukuran, f. menentukan sama ada tentukuran perlu dilakukan oleh pihak luar, dan g. memastikan pegawai yang mengendalikan peralatan tertentu menjalani latihan untuk memperoleh kemahiran dalam pengendalian, penyenggaraan dan tentukuran peralatan tersebut. LAMIRAN 1: SKO SISTEM ENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN ROSES UTAMA Lampiran 1(a) ejabat Naib Canselor Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama Lampiran 1(a) ejabat Naib Canselor Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama T ejabat Naib Canselor ejabat Naib Canselor ejabat Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan dan pelupusan sisa Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan Keselamatan Makmal ejabat Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan dan pelupusan sisa Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan Keselamatan Makmal Operasi Bantu Mula 8 drp. 14

9 ernyataan indaan/ Lampiran 1(b) ejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Bil Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama ejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Lampiran 1(b) ejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Bil Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi ejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Utama engajian rasiswazah engajian rasiswazah 1. Bahagian Akademik dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran prasiswazah 2. Fakulti ertanian 3. Fakulti erhutanan 4. Fakulti erubatan Veterinar 5. Fakulti Ekonomi & 6. Fakulti Kejuruteraan 7. Fakulti engajian endidikan 8. Fakulti Sains 9. Fakulti Sains & Teknologi Makanan 10. Fakulti Ekologi Manusia 11. Fakulti Bahasa Moden & Komunikasi 12. Fakulti Rekabentuk & Senibina 13. Fakulti erubatan & Sains Kesihatan 14. Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat 15. Fakulti Bioteknologi & Sains Biomolekul 16. Fakulti engajian Alam Sekitar 17. Fakulti Sains ertanian & Makanan (UMKB) (Kecuali bagi program pengajian peringkat prasiswazah yang dijalankan secara eksekutif di Fakulti Ekonomi dan, Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi, rogram Kerjasama UM- ITS dan rogram yang dijalankan secara jarak jauh) embentukan rogram dan Kursus Baru enstrukturan/semakan Semula Kurikulum engambilan elajar endaftaran Kursus enjadualan Kuliah dan eperiksaan Akhir engendalian engajaran dan embelajaran engendalian enilaian Kursus enyediaan Ujian/eperiksaan Akhir dan Keputusan Ujian/eperiksaan Akhir Semakan Gred Sistem Maklumat elajar engijazahan elajar Majlis Konvokesyen 1. Bahagian Akademik dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran prasiswazah 2. Fakulti ertanian 3. Fakulti erhutanan 4. Fakulti erubatan Veterinar 5. Fakulti Ekonomi & 6. Fakulti Kejuruteraan 7. Fakulti engajian endidikan 8. Fakulti Sains 9. Fakulti Sains & Teknologi Makanan 10. Fakulti Ekologi Manusia 11. Fakulti Bahasa Moden & Komunikasi 12. Fakulti Rekabentuk & Senibina 13. Fakulti erubatan & Sains Kesihatan 14. Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat 15. Fakulti Bioteknologi & Sains Biomolekul 16. Fakulti engajian Alam Sekitar 17. Fakulti Sains ertanian & Makanan (UMKB) (Kecuali bagi program pengajian peringkat prasiswazah yang dijalankan secara eksekutif di Fakulti Ekonomi dan, Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi, rogram Kerjasama UM-ITS dan rogram yang dijalankan secara jarak jauh) embentukan rogram dan Kursus Baru enstrukturan/semak an Semula Kurikulum engambilan elajar endaftaran Kursus enjadualan Kuliah dan eperiksaan Akhir engendalian engajaran dan embelajaran engendalian enilaian Kursus enyediaan Ujian/eperiksaan Akhir dan Keputusan Ujian/eperiksaan Akhir Semakan Gred Sistem Maklumat elajar Latihan Industri engijazahan elajar Majlis Konvokesyen 9 drp. 14

10 ernyataan indaan/ Lampiran 1(d) ejabat Timbalan Naib Canselor ( dan Inovasi) Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama ejabat Timbalan Naib Canselor ( dan Inovasi) Bahagian entadbiran, semua Fakulti, semua Institut, Akademi Sukan, engimejan Diagnostik Nuklear utra Science ark dan elaksanaan aten, promosi dan pra kormesial enjanaan Geran erlaksanaan, emantauan dan enilaian enyebaran Hasil engumpulan Data dan Dokumen Sokongan RU ermohonan aten ermohonan erlindungan promosi enerbit enerbitan enerbitan Buku Karya Asli Bahagian entadbiran (ejabat TNCI) enentukuran eralatan enentukuran eralatan Lampiran 1(d) ejabat Timbalan Naib Canselor ( dan Inovasi) Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi ejabat Naib Canselor ( dan Inovasi) Bahagian entadbiran, semua Fakulti, semua Institut, Akademi Sukan, engimejan Diagnostik Nuklear utra Science ark dan elaksanaan aten, promosi dan pra kormesial Utama enjanaan Geran erlaksanaan, emantauan dan enilaian enyebaran Hasil engumpulan Data dan Dokumen Sokongan RU ermohonan aten ermohonan erlindungan promosi enerbit enerbitan enerbitan Buku Karya Asli Bahagian entadbiran enentukuran enentukuran eralatan (ejabat TNCI) eralatan Sains Marin embenihan Udang embenihan Udang T 10 drp. 14

11 ernyataan indaan/ Lampiran 1(f) ejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama ejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Bahagian entadbiran Tranformasi Komuniti Universiti (UCTC) Akademi Sukan Jaringan Industri dan Masyarakat perundingan dan pengembangan erundingan Kerjasama dengan Industri Latihan Industri erundingan engembangan dalam Bidang ertanian, Keusahawanan dan emajuan rofesional erundingan dalam Bidang Sukan Lampiran 1(f) ejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi Utama ejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Bahagian entadbiran Tranformasi Komuniti Universiti (UCTC) Akademi Sukan Jaringan Industri dan Masyarakat perundingan dan pengembangan erundingan Kerjasama dengan Industri Latihan Industri erundingan engembangan dalam Bidang ertanian, Keusahawanan dan emajuan rofesional erundingan dalam Bidang Sukan 11 drp. 14

12 ernyataan indaan/ Lampiran 1(g) Entiti Sokongan Lampiran 1(g) Entiti Sokongan Bil Tanggungjawab (TJ) 1. ejabat endaftar 2. ejabat Bendahar 3. Bahagian Keselamatan Skop SK / Fungsi sumber manusia, pembangunan sumber manusia, dan pengurusan kualiti kewangan keselamatan Utama Kualiti elantikan Staf Tetap Kenaikan angkat Staf engesahan dalam Jawatan ersaraan Cuti enilaian Latihan Staf Kursus Induksi Cuti Belajar Kaunseling Staf penyediaan buku rawatan staf Tatatertib erolehan embayaran erakaunan Belanjawan Aset engeluaran elekat Kenderaan, Kad Kampus dan as Sementara Kawalan Akses Rondaan Bantu Mula Trafik Siasatan apan Tanda Tugas engiringan enggunaan Senjata Api engendalian CCTV Bil Tanggungjawab (TJ) 1. ejabat endaftar Skop SK / Fungsi sumber manusia, pembangunan sumber manusia, dan pengurusan kualiti 2. ejabat Bursar kewangan 3. Bahagian Keselamatan Cawangan: Bahagian Keselamatan Kampus Bintulu Sarawak keselamatan Utama Kualiti elantikan Staf Kenaikan angkat Staf engesahan dalam Jawatan ersaraan Cuti enilaian Latihan Staf Cuti Belajar Kaunseling Staf Tatatertib erolehan embayaran erakaunan Belanjawan Aset engeluaran elekat Kenderaan, Kad Kampus dan as Sementara Kawalan Akses Rondaan Trafik Siasatan apan Tanda Tugas engiringan enggunaan Senjata Api engendalian CCTV 12 drp. 14

13 ernyataan indaan/ Bil Tanggungjawab (TJ) Skop SK / Fungsi 4. Islam keagamaan dan kerohanian Utama Masjid Jenazah Bil Tanggungjawab (TJ) 4. Islam Cawangan: Islam Kampus Bintulu Sarawak Skop SK / Fungsi keagamaan dan kerohanian Utama Masjid Jenazah T 5. Kesihatan Universiti 6. Taman ertanian Universiti perubatan dan pergigian penyediaan kemudahan untuk pengajaran dan penyelidikan ergigian erubatan Amalan Ladang Amali Kursus Latihan Industri enyediaan Bahan dan Tempat Kepada Hiasan enggunaan Bukit Ekspo Kenderaan dan Jentera ertanian 5. Kesihatan Universiti Cawangan: Kesihatan Universiti Kampus Bintulu Sarawak 6. Taman ertanian Universiti Cawangan: Taman ertanian Universiti Kampus Bintulu Sarawak perubatan dan pergigian penyediaan kemudahan untuk pengajaran dan penyelidikan ergigian erubatan Amalan Ladang Amali Kursus Latihan Industri enyediaan Bahan dan Tempat Kepada Hiasan enggunaan Bukit Ekspo Kenderaan dan Jentera ertanian 13 drp. 14

14 ernyataan indaan/ GR: 2/2014 BJK UM Nama Dokumen: rosedur Audit (MS ISO 9001:2008) Kod Dokumen: UM/GR/004 No. Semakan: 03, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 09/05/ indaan Menyeluruh Menggunapakai rosedur Audit Dalaman Sistem Alam Sekitar (EMS) MS ISO yang telah diseragamkan untuk digunapakai semua ISO T 14 drp. 14