PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 1/11 PROSEDUR CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU PK.UniMAP.(O). Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 2/11 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menghuraikan langkah-langkah yg perlu dilaksanakan oleh pusat pengajian dalam menawarkan program akademik baru bagi memenuhi Sistem Pengurusan Kualiti UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pengurusan Akademik untuk memastikan penawaran program akademik baru dapat dilaksanakan oleh Pusat Pengajian di UniMAP.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 3/11 3.0 SINGKATAN UniMAP : Universiti Malaysia Perlis TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa DK BPA : Dekan Pengurusan Akademik Dk PPK : Dekan Pusat Pengajian PPB : Penyelaras Program Baru (Pengerusi Rancangan Program) PP BPA : Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik PP SENAT : Penolong Pendaftar SENAT JPI : Jawatankuasa Penasihat Industri LP : Lembaga Pengajian ALP : Ahli Lembaga Pengajian PP (LPU) : Penolong Pendaftar (Lembaga Pengarah Universiti) LPU : Lembaga Pengarah Universiti KPT : Kementerian Pengajian Tinggi JKPT : Jawatankuasa Pengajian Tinggi PKI : Pusat Kerjasama Industri ALP : Ahli Lembaga Pengajian
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 4/11 ALU : Ahli Lembaga Universiti JPA : Jawatankuasa Perancangan Akademik JKJKA : Jawatankuasa Kecil Jaminan Kualiti Akademik MQA : Agensi Kelayakan Malaysia 4.0 DEFINISI Program akademik baru : Program akademik baru yang membawa kepada ijazah Sarjana Muda yang ditawarkan di UniMAP. Pakarujuk luar : Tokoh akademik atau industri yang dilantik khas oleh pihak Universiti untuk membantu membangunkan program akademik atau untuk tujuan akademik lain yang dikenalpasti. Jawatankuasa Penasihat Industri (JPI) : Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri, wakil alumni, wakil pelajar di dalam bidangbidang tertentu. Lembaga Pengajian (LP) : Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri dan pakarujuk akademik dalam bidangbidang tertentu. Ahli Lembaga dijemput ke UniMAP menghadiri mesyuarat Lembaga Pengajian Universiti bagi membincangkan penawaran program akademik baru atau penubuhan pusat baru di UniMAP.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 5/11 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti eqdoc.unimap.edu.my MK-UniMAP- 5.2 Garis Panduan membangunkan Program Akademik Baru Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).- 5.3 Garis panduan Menjalankan Kajian Pasaran Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).-
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 6/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab TNC (A&A) / Dk PPK Tindakan 1. Lantik jawatankuasa untuk membangunkan program akademik baru.yang diketuai oleh PPB PPB 2. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik (berdasarkan format KPT). 3. Melantik ALP dan pakarujuk luar untuk pembangunan program akademik baru. 4. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dengan pakarujuk luar. Mengadakan mesyuarat ALP dengan pakarujuk luar.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 7/9 PP BPA 5. Serahkan deraf kertas cadangan program kepada PP PTNC(A&A) untuk mesyuarat JPA. 6. Sekiranya tidak mendapat kelulusan JPA, PPB perlu mengubahsuai deraf dan membawanya semula ke JP PP SENAT PP LPU PP BPA PP SENAT PP BPA 7. Setelah diluluskan JPA kertas cadangan akan dibincangkan dalam mesyuarat SENAT, sekiranya tidak mendapat kelulusan SENAT, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawanya semula ke mesyuarat SENAT. 8. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PP(LPU) untuk dibincangkan dalam mesyuarat LPU. Sekiranya tidak mendapat kelulusan LPU, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawa semula ke LPU. 9. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan oleh LPU untuk perakuan MQA. 10. Setelah perakuan MQA diperolehi, kertas cadangan akan di bawa ke mesyuarat SENAT untuk diperakukan. 11. Setelah mendapat perakuan SENAT, kertas cadangan akan diserahkan kepada pihak KPT untuk perbincangan dan kelulusan mesyuarat JKPT. TNC(A&A) 12. Setelah program baru diluluskan oleh KPT, TNC(A&A) akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru tersebut.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 8/9 7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis/Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Kertas Cadangan Program Akademik Baru FRK.UniMAP.(O).- Pejabat Pengurusan Akademik 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Cadangan Program Akademik Baru
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 9/9 CARTA ALIR PROSEDUR PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BARU Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Lampiran 1 Mula TNC (A&A) / Dk PPK 1. Lantik seorang staf untuk mengetuai pembangunan program akademik baru. Surat lantikan PPB 2. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik (berdasarkan format KPT) dan dilaporkan oleh PP BPA. 3. Melantik ALP dan pakarujuk luar untuk pembangunan program akademik baru. 4. Mengadakan mesyuarat ALP dengan pakarujuk luar.. Laporan Kajian Pasaran Surat lantikan Minit Mesyuarat PP SENAT 5. Serahkan deraf kertas cadangan program kepada PP BPA untuk dibawa ke JPA. 6. Mesyuarat JPA Minit mesyuarat 7. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan JPA untuk dibincangkan pada peringkat SENAT 8. Mesyuarat SENAT Minit Mesyuarat
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 10/9 PP LPU 9. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PPLPU untuk dibincangkan pada peringkat LPU. 10. Mesyuarat LPU Minit Mesyuarat PP BPA 11. Serahkan kertas cadangan yeng diluluskan oleh LPU kepada MQA untuk kelulusan. 12. Laporan penilaian MQA disimpan oleh PP PPK. Laporan MQA PP SENAT 13. Serahkan kelulusan MQA kepada SENAT untuk perakuan. Minit Mesyuarat PP BPA 14. Serahkannya deraf cadangan yang telah diluluskan oleh LPU kepada pihak KPT untuk dibincangkan semasa mesyuarat JKPT. 15. Mesyuarat JKPT Minit Mesyuarat 16. Setelah cadangan diluluskan, serahkan cadangan secara rasmi kepada TNC(A&A) yang akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru yang diluluskan itu. Surat kelulusan JKPT dan arahan dari TNC (A&A) TAMAT