PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : LIADRI DWI CAHYANI NIM 1205082159 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang perancangan dan pembuatan sebuah sistem penggajian yang berhubungan dengan informasi gaji pegawai pada Perum Bulog Divre Sumut. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memperlancar dan mempercepat proses penggajian serta menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Data dikumpulkan dengan menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi, sedangkan metode pengolahan data menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 yang dilakukan untuk merancang dan membuat sistem informasi penggajian pada Perum Bulog Divre Sumut. Hasil penelitian ini berupa sebuah program penggajian pegawai Perum Bulog Divre Sumut. Kata Kunci : Sistem Penggajian Pegawai, Microsoft Visual Basic 6.0.
ABSTRACT This study is to discuss the design and creating a payroll system which is relating with payroll information of Perum Bulog Divre Sumut. The purpose of this study is to facilitate and expedite the payroll process and produce information quickly and accurately. Data are collected by doing interview and documentation techniques, while in processing data in designing and creating the information payroll system of Perum Bulog Divre Sumut used the program of Microsoft Visual Basic 6.0. The findings is a program payroll system of Perum Bulog Divre Sumut. Key Word : Employee Payroll System, Microsoft Visual Basic 6.0.
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-nya yang telah memberikan penulis pengetahuan, kekuatan dan kemampuan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya. Tugas akhir ini membahas tentang perancangan dan pembuatan program penggajian pegawai pada Perum Bulog Divre Sumut dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 yang bertujuan untuk mempelancar dan mempercepat proses penggajian pegawai serta menghasilkan laporan rekapitulasi gaji pegawai dan slip gaji perorangan dan disusun untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Laporan ini disusun berdasarkan hasil yang diperoleh dari kegiatan riset pada PERUM BULOG DIVRE SUMUT yang dilakukan pada tanggal 13 Mei 2015 sampai dengan dinyatakan selesai. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menerima bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materil sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya, maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak M. Syahruddin, S.T.,M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H Damanik, S.E.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si., selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Khairul, S.E.,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. i
6. Ibu Siti Asnida Nofianna, S.S.,M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Seluruh dosen beserta staf Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 8. Bapak Fasika Khaerul Zaman, selaku Kepala PERUM BULOG DIVRE SUMUT. 9. Bapak Marjoni Busjal, selaku Kepala Bidang Administrasi dan Keuangan PERUM BULOG DIVRE SUMUT. 10. Bapak Edy Sarjono, selaku Kasi Keuangan PERUM BULOG DIVRE SUMUT. 11. Seluruh Pegawai beserta Staf PERUM BULOG DIVRE SUMUT. 12. Teristimewa untuk orang tua tercinta, alm. ayahanda Suroso, ibunda Safrida Batubara, serta abang Fitra Pratama Negara dan adik Elga Frisca Deviatri, yang selalu memberikan dorongan, kasih sayang, doa, motivasi serta materi kepada penulis yang tiada terbalas. 13. Teman-teman seperjuangan AK-6H, serta semua teman-teman yang berada di dalam Politeknik Negeri Medan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan kebersamaan, doa, motivasi, dan bantuan secara tidak langsung maupun langsung kepada penulis. Penulis berusaha membuat tugas akhir ini dengan sebaik mungkin, penulis juga menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, sangat diharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membantu kesempurnaan tugas akhir ini. Medan, Agustus 2015 Penulis, LIADRI DWI CAHYANI NIM 1205082159 ii
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perum Bulog Divre Sumut... 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perum Bulog Divre Sumut... 8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Akuntansi... 11 3.1.1. Pengertian Akuntansi... 11 3.1.2. Pengertian Gaji... 11 3.1.3. Pengertian Sistem... 12 3.1.4. Pengertian Informasi... 13 iii
3.1.5. Pengertian Sistem Informasi... 14 3.1.6. Pengertian Komputer... 14 3.1.7. Pengertian Program... 14 3.1.8. Pengertian DFD (Data Flow Diagram)... 15 3.1.9. Pengertian Flowchart... 16 3.2. Microsoft Visual Basic 6.0... 18 3.2.1. Pengertian Visual Basic... 18 3.2.2. Keterkaitan Akuntansi dengan Aplikasi Visual Basic... 19 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data... 20 4.2. Pengolahan Data... 21 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Algoritma Program... 27 5.2. Flowchart Sistem... 32 5.3. Pembahasan Program... 37 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan...... 75 6.2. Saran... 75 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN iv
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1. Logo Perusahaan Perum Bulog... 9 Gambar 3.1. Rangkaian Unsur dalam Suatu Sistem...... 13 Gambar 3.1. Data Flow Diagram... 15 Gambar 3.3. Simbol Input dan Proses Flowchart... 16 Gambar 3.4. Simbol Arsipdan Konektor Flowchart... 17 Gambar 4.1. Diagram Alir yang Dipakai.... 21 Gambar 4.2. Diagram Alir yang Dibuat Penulis.... 23 Gambar 4.3. Form Menu Utama.... 25 Gambar 4.4. Form Input Data Pegawai.... 25 Gambar 4.5. Form Output Gaji Pegawai.... 26 Gambar 5.1. Flowchart Menu Utama.... 32 Gambar 5.2. Flowchart Menu View... 33 Gambar 5.3. Flowchart Menu Input dan Edit Data Pegawai.... 34 Gambar 5.4. Flowchart Menu Preview dan Cetak.... 35 Gambar 5.5. Flowchart Menu Exit.... 36 Gambar 5.6. Form Login.... 37 Gambar 5.7. Form Menu Utama....... 39 Gambar 5.8. Form Tampil Data Gaji Pegawai.... 41 Gambar 5.9. Form Input dan Edit Data Gaji Pegawai.... 51 Gambar 5.10. Form Cetak Slip Gaji Pegawai... 62 v
DAFTAR LAMPIRAN Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi Perusahaan... 76 Lampiran 2. Biodata Pegawai... 77 Lampiran 3. Slip Gaji Pegawai... 78 Lampiran 4. Surat Permohonan Pengajuan Judul... 79 Lampiran 5. Surat Izin Riset... 80 Lampiran 6. Daftar Pertanyaan Wawancara... 81 Lampiran 7. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama... 82 Lampiran 8. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping... 83 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Pada masa yang sekarang ini kita ketahui bahwa perkembangan teknologi mengalami peningkatan yang sangat pesat. Hampir setiap detik terjadi inovasiinovasi baru yang berkaitan dengan teknologi. Perkembangan teknologi yang semakin cepat ini tentunya sangat membantu manusia, karena teknologi dapat mempermudah manusia dalam mengolah berbagai informasi yang ada untuk memperoleh suatu hasil data yang diinginkan. Penggunaan program dalam komputer dapat mempermudah kegiatan didalam suatu organisasi, salah satunya pada perusahaan. Dimana perusahaan membutuhkan program penggajian untuk mempermudah perusahaan dalam mengetahui besarnya gaji pegawai, daftar gaji pegawai, data pegawai, dan bagianbagian penting lainnya yang berhubungan dengan penggajian pegawai. Sistem penggajian pegawai pada Perum BULOG Divre Sumut sampai saat sekarang ini perhitungannya masih menggunakan Microsoft Excel, dimana program tersebut masih memiliki kelemahan yaitu kesalahan dalam hal penginputan data. Seiring dengan perkembangan teknologi, ditemukan software yang lebih mudah dalam penggunaannya serta memperkecil tingkat kesalahan dalam penginputan datanya, yaitu software Microsoft Visual Basic 6.0. Oleh karena itu, penulis merancang Sistem Penggajian Pada Perum BULOG Divre Sumut dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 agar sistem penggajian pegawai Perum BULOG Divre Sumut lebih mudah dan tentunya meminimalkan resiko material yang terjadi akibat kesalahan dalam penginputan data. 1
2 Berdasarkan uraian di atas penulis merasa tertarik untuk memilih judul: Perancangan dan Pembuatan Sistem Penggajian Pegawai dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 pada Perum BULOG Divre Sumut sebagai judul tugas akhir. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan judul dan latar belakang masalah yang penulis uraikan, maka yang menjadi rumusan masalah dalam pembahasan ini adalah Apakah perancangan dan pembuatan sistem penggajian pegawai dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 akan lebih efektif dan efesien? 1.3. Tujuan Pembahasan Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat sistem penggajian pegawai dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 pada Perum BULOG Divre Sumut agar lebih efektif dan efesien. 1.4. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi : 1. Penulis Penulisan ini akan menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman penulis dalam pembuatan karya ilmiah khususnya mengenai program Microsoft Visual Basic 6.0. 2. Perusahaan Hasil penelitian ini dapat menjadi masukan untuk perusahaan agar memperkecil kesalahan yang terjadi pada penggajian pegawai dan pengolahan data pegawai di dalam perusahaan. 3. Politeknik Negeri Medan Hasil penelitian ini dapat menjadi bahan bacaan dalam penelitian bagi calon wisudawan tahun tahun berikutnya, pada perusahaan yang berbeda.
3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Subjek penelitian Subjek dari penelitian ini adalah penulis sendiri, penulis melakukan penelitian pada Perum BULOG Divre Sumut. 1.5.2. Objek Penelitian Objek dari penelitian ini adalah Perum BULOG Divre Sumut berupa laporan penggajian secara rinci. 1.5.3. Metode Pengumpulan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Dokumentasi Dokumentasi adalah cara mengumpulkan data yang dilakukan dengan kategorisasi dan klasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan masalah penelitian, baik dari sumber dokumen maupun buku-buku, koran, majalah, dan lain-lain menurut Hadari (2005 : 95). Pada pengumpulan ini data yang diperoleh adalah laporan penggajian berupa slip gaji pegawai dan rekapitulasi gaji pegawai selama 1 (satu) bulan. 2. Wawancara Menurut Murti dan Salamah (2006 : 85) wawancara merupakan komunikasi atau pembicaraan dua arah yang dilakukan oleh pewawancara dan responden untuk menggali informasi yang relevan dengan tujuan penelitian. Dari hasil pengumpulan data secara wawancara, penulis mengetahui bagaimana bagan alir sistem penggajian Perum Bulog Divre Sumut. Adapun pertanyaan yang di ajukan dalam pengumpulan data dengan teknik wawancara adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem penggajian pegawai pada Perum Bulog Divre Sumut? 2. Software apa yang digunakan Perum Bulog Divre Sumut untuk sistem penggajian pegawai?
4 1.5.4. Teknik Pengolahan Data Dalam melakukan pengolahan data, penulis melakukan beberapa langkah sebagai berikut: 1. Mempelajari dan memahami data penggajian yang diperoleh. 2. Merancang tampilan program yang akan digunakan dengan program Microsoft Visual Basic 6.0 3. Membuat dan merancang aplikasi yang berhubungan dengan sistem penggajian dengan program Microsoft Visual Basic 6.0. 4. Menuliskan kode-kode program pada Microsoft Visual Basic 6.0.
5 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Adapun jadwal kegiatan dan penulisan laporan ini dilakukan mulai bulan Mei sampai Agustus 2015 adalah sebagai berikut : N o Kegiatan 1. Persiapan Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Ap Mei Juni Juli Agustus ril M I N G G U 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 2. Pengumpul an Data 3. Tabulasi Dan Analisa Data 4. Menyusun Konsep Laporan 5. Konsultasi pada Dosen Pembimbin g 6. Sidang Tugas Akhir 7. Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8. Penggandaa n Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi 2015