PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN N o m o r POKJA 3 ULP/BMP/X/2012/1174 Pada hari ini Rabu tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu dua belas, POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dan addendum dokumen pengadaan untuk paket Pekerjaan sebagai berikut 1. Peningkatan Jalan Kota Lama - Simpang Jalan Propinsi Efektif 11 Km Fungsional Base C 21,5 Km (32,50 Km) (Multy Years) Rp. 49.000.000.000,- Tahun 2012 Rp. 8.820.000.000,- Tahun 2013 Rp. 17.150.000.000,- Tahun 2014 Rp. 17.150.000.000,- Tahun 2015 Rp. 5.880.000.000,- 2. Peningkatan Jalan Dalu-Dalu - Pekan Tebih Efektif Aspal 10 Km Fungsional Base C 13 Km (23 Km) (Multy Years) Rp. 32.850.000.000,- Tahun 2012 Rp. 5.913.000.000,- Tahun 2013 Rp. 11.497.500.000,- Tahun 2014 Rp. 11.497.500.000,- Tahun 2015 Rp. 3.942.000.000,- 3. Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar - Simpang Kumu (2 Jalur) (6 Km) (Multy Years) Rp. 41.200.000.000,- Tahun 2012 Rp. 7.416.000.000,- Tahun 2013 Rp. 14.420.000.000,- Tahun 2014 Rp. 14.420.000.000,- Tahun 2015 Rp. 4.944.000.000,- 4. Peningkatan Jalan Rambah Samo Barat - Sempurna Alam (11 Km) (Multy Years) Rp. 30.210.000.000,- Tahun 2012 Rp. 5.437.800.000,- Tahun 2013 Rp. 10.573.500.000,- Tahun 2014 Rp. 10.573.500.000,- Tahun 2015 Rp. 3.625.200.000,-(1 Kegiatan) 5. Peningkatan Jalan Simpang Trans SKP. D - Aur Betung (15 Km) (Multy Years) Rp. 45.050.000.000,- Tahun 2012 Rp. 8.109.000.000,- Tahun 2013 Rp. 15.767.500.000,- Tahun 2014 Rp. 15.767.500.000,- Tahun 2015 Rp. 5.406.000.000,- (1 Kegiatan) 6. Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar Km. 04 - Simpang Lapangan Terbang Km. 10 (2 Jalur) (6 Km) (Multy Years) Rp. 41.200.000.000,- Tahun 2012 Rp. 7.416.000.000,- Tahun 2013 Rp. 14.420.000.000,- Tahun 2014 Rp. 14.420.000.000,- Tahun 2015 Rp. 4.944.000. Rapat dipimpin oleh BENNI, ST (Ketua POKJA 3) Rapat dihadiri Oleh a. Para anggota POKJA 3 b. Pengguna Anggaran, PPK dan PPTK c. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi 1
A. Pokok pokok penjelasan sebagai berikut a. Lingkup Pekerjaan; Sesuai dengan LDP dalam dokumen pengadaan. b. Metode pemilihan; Metode pemilihan yang digunakan adalah pelelangan umum pasca kualifikasi. c. Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan. 24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. 24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. 24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15 Dokumen Penawaran, meliputi a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 2
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti; 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada); g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi. e. Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Hari Rabu Tanggal 17 Oktober 2012 Pukul 11.30 Wib. Pembukaan Dokumen Penawaran; Tempat ULP Kabupaten Rokan Hulu Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Kabupaten Rokan Hulu. Hari Rabu Tanggal 17 Oktober 2012 Pukul 14.00 Wib s.d Selesai Perkantoran Pemda f. Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran Sesuai dengan IKP point 27. g. metode evaluasi; evaluasi penawaran dilakukan dengan sistim gugur. h. hal-hal yang menggugurkan penawaran; 1. Penyampaian penawaran terlambat. 2. Penawaran terkoreksi diatas HPS. 3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendum dokumen pengadaan. i. Jenis kontrak yang akan digunakan; Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan. j. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri. k. ketentuan tentang penyesuaian harga; l. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil m. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP. 3
n. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan B. Addendum - Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Mei 2012, Juli 2012 dan Agustus 2012. - Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur. - Pada evaluasi teknis ditambah dengan Untuk menilai konsistensi dan kewajaran antara metode pelaksanaan,jadwal waktu pelaksanaan,penggunaan peralatan dan bahan (material konstruksi), tenaga kerja, maupun pencapaian produktifitas dan spesifikasi teknis, Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi dengan menilai rincian/uraian analisa teknis satuan pekerjaan untuk pekerjaan utama meliputi komponen tenaga kerja, peralatan dan bahan (material konstruksi) terhadap jenis pekerjaan yang perlu dinilai konsistensinya. Selanjutnya meneliti dan melakukanan alisis terhadap uraian analisa teknis satuan pekerjaan tersebut, apabila dinilai tidak konsisten dan/atau tidak wajar maka penawaran tidak memenuhi syarat dan dalam evaluasi penawaran harus dinyatakan gugur teknis. - Apabila peserta tidak menyampaikan bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan, pada saat pembukaan sampul tetap dinyatakan lengkap dan pada saat evaluasi penawarannya tidak digugurkan. - LDP pada huruf L 1. Tetap 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada a. Tetap b. Tetap c. Inspektorat Kabupaten Rokan Hulu 3. tetap 4. Tembusan sanggahan ditujukan kepada a. Tetap b. Tetap c. Inspektorat Kabupaten Rokan Hulu - Aspalt mixing plant (AMP) harus memiliki sertifikat kelayakan operasi yang dikeluarkan oleh Balai badan besar pelaksanaan jalan atau surat keterangan dalam pengurusan yang dikeluarkan oleh Balai badan besar pelaksanaan jalan atau surat keterangan dalam pengurusan. - Pada daftar kebutuhan personil inti minimum sertifikat / ijazah ditambahkan menjadi SKA pelaksanaan jalan dan jembatan - Untuk SKA sesuaikan dengan kemampuan personil dalam menangani proyek. 4
- Pada Syarat-syarat khusus kontrak (SSKK) huruf O tidak ada perhitungan penyesuaian harga. C. TANYA JAWAB 1. Adi Permana (PT. Waskita Karya) 1. Apakah pada lokasi pekerjaan sudah ada pembebasan area? Untuk paket - Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar Km. 04 - Simpang Lapangan Terbang Km. 10 (2 Jalur) (6 Km) - Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar - Simpang Kumu (2 Jalur) (6 Km) Untuk dua paket di atas masih dalam tahap sosialasi, namun di dalam rencana anggaran biaya sudah dianggarkan, sedangkan untuk 4 paket selain yang diatas sudah ada pembebasan area, Disamping itu pihak Pemerintah daerah bersama aparat masyarakat bekerja sama mengenai pembebasan area tersebut. 2. Apakah tidak bertentangan dengan Peraturan presiden apabila tidak ada penyusaian harga? Untuk tahun pertama tidak diperhitungkan masalah penyesuaian harga, perhitungan harga baru dilakukan bulan ke 13 apakah harga naik atau turun nantinya. 2. Jupranurdin (PT. Adi Karya) 1. Dimana bisa didapatkan lampiran personil dan lampiran peralatan apabila pada dokumen tidak ada? Untuk mendapatkan lampiran personil dan lampiran peralatan serta dokumen pengadaan dapat diminta kepada panitia yang diperbantukan dari ULP 2. Apakah paket paket multi years ini dana sudah teralokasi atau tersedia? Jawaban Dalam paket paket multi years ini dananya sudah tersedia dan proses pembayaran selama 4 tahun sampai tahun 2015. 3. Riadi Putra (PT. Hasrat Tata Jaya) 5
1. Pada Lembar data kualifikasi (LDK) point B. 2. Manakah yang harus dipakai Kemampuan dasar minimalnya.? Untuk kamampuan dasar minimalnya dipakai pengalaman pekerjaan jalan dengan subbidang 22001 2. Kemanakah tujuan surat penawaran, jaminan penawaran, dan dukungan bank? Tujuan surat penawaran, jaminan penawaran dan surat dukungan bank ditujukan kepada POKJA 3 ULP KABUPATEN ROKAN HULU. 4. Jimmy (PT.Bina Pembangunan Adi Jaya) 1. Berapa lamakah masa pemeliharaan? Masa pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh ) hari kalender 2. Berapakah besaran uang muka yang bisa diajukan? Nilai uang muka ditetapkan 20% dari nilai kontrak. 3. Koefisien Bahan untuk pekerjaan marka jalan termoplastik tidak ada tercantum, bagai mana? Koefisien Bahan untuk pekerjaan marka jalan termoplastik BAHAN Cat Marka M17b Kg 1,9500 Thinner M33 Liter 1,0500 Blass Bit M34 Kg 0,4500 5. Wiwik (PT.Usaha Kita Lestari) 1. Apakah suhu dan jarak AMP ditentukan dalam dalam pelaksanaan pekerjaan? Untuk suhu ditentukan pada saat pehamparan suhu minimal 90 derajat celcius sedangkan jarak tidak ditentukan, namun jarak AMP harus dituangkan pada analisa dan dibuatkan peta dari AMP kelokasi pekerjaan. 6
6. Adi Permana (PT.Waskita) 1. Pada paket Peningkatan Jalan Kota Lama - Simpang Jalan Propinsi Efektif 11 Km Fungsional Base C 21,5 Km (32,50 Km) ada item Bace sampai 1200 m3 sedangkan kondisi jalan sekarang bacenya sudah ada, untuk apa digunakan bace tersebut? Untuk Spot-spot dibagian jalan 7. Jimmy (PT.Bina Pembangunan Adi Jaya) 1. Apakah sertifikat keahlian perlu dilampirkan kopiannya dalam dokumen? Sertifikat keahlian cukup ditulis dalam lembaran lampiran daftar kebutuhan personil, kopian sertifikat keahlian akan diminta pada saat pembuktian kualifikasi. Penegasan 1. Anton ST, MM Panitia bersama PPK dan PPTK akan melakukan klarifikasi terhadap dokumen penawaran dan melakukan klarifikasi lapangan terhadap semua item yang dituangkan dalam dokumen penawaran. 2. Herry Islami, ST, MT Aanwijzing lapangan dilakukan untuk melihat kondisi lapangan dan jadwal ditentukan sebagai berikut - Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar Km. 04 - Simpang Lapangan Terbang Km. 10 (2 Jalur) (6 Km) - Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar - Simpang Kumu (2 Jalur) (6 Km) - Peningkatan Jalan Rambah Samo Barat - Sempurna Alam (11 Km) (Multy Years) Jadwalnya Hari Kamis Tanggal 11 Oktober 2012 Pukul 14.00 Wib s/d selesai - Peningkatan Jalan Kota Lama - Simpang Jalan Propinsi Efektif 11 Km Fungsional Base C 21,5 Km (32,50 Km) - Peningkatan Jalan Dalu-Dalu - Pekan Tebih Efektif Aspal 10 Km Fungsional Base C 13 Km (23 Km) - Peningkatan Jalan Simpang Trans SKP. D - Aur Betung (15 Km) Jadwalnya Hari Jumat Tanggal 12 Oktober 2012 Pukul 09.00 Wib s/d selesai 7
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan Addendum dokumen pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. PA/PPK/PPTK Pokja 3 1. HERRY ISLAMI, ST, MT Tanda tangan Pengguna Anggaran 1. 2. BENNI, ST Ketua ARISMAN, A. Md Sekretaris 2. 3. Tanda tangan ANTON, ST, MM PPTK KHOIRUL FAHMI, ST 3. 4. NURDHIANY DEWI UTAMI, ST Anggota VIVI FERNANDES, ST Anggota Tanda tangan PPTK 5. WAHYU SYAFITRI, ST Anggota 4. ROMI KARTIKA, ST PPTK Tanda tangan 1. SAKSI Perusahaan Tanda tangan 2. Perusahaan Tanda tangan 8