BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/22

Transkripsi

1 A BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/22 Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen : - Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Sekretaris - Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah : NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp ) 1 PENGADAAN SEWA TENDA BAG. UMUM SETDA Rp ,- Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut : Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/05, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut : BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM No. 1-7 B. DOKUMEN PENGADAAN No. 8 No C. PENYIAPAN DOKUMEN DAN KUALIFIKASI No D. PEMASUKAN DOKUMEN No halaman 1 dari 7 halaman

2 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI No No No F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN No G. PENUNJUKAN PEMENANG No H. PELELANGAN GAGAL No I. PENANDATANGANAN KONTRAK No Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi a.h Jelas dan tetap i. Dokumen Lain yang dipersyaratkan : Rekanan diminta untuk melampirkan Foto dokumentasi setiap jenis tenda dan panggung yang ditawarkan. Dalam hal Rekanan tidak secara langsung memiliki tenda tersebut maka dapat dilakukan secara KSO dengan Perusahaan yang memiliki ataupun dengan melampirkan Surat Perjanjian Sewa/Dukungan. Surat Perjanjian sewa setidaknya berisikan tentang : 1. Nama, Nomor HP/telp Fax (jika ada) serta Alamat lengkap dari pemilik tenda yang ditawarkan 2. Pengakuan dari pemilik bahwa tenda akan disediakan sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang ditetapkan oleh pengguna barang serta bersedia untuk diklarifikasi kebenaran perjanjiannya. 3. Lama masa sewa serta harga sewa tenda.. Jelas dan tetap halaman 2 dari 7 halaman

3 BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU 2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu 3. Website : 4. Nama Paket : PENGADAAN SEWA TENDA 5. Uraian singkat pekerjaan: Sewa Tenda untuk acara yang diadakan oleh Sekretariat Daerah sebanyak 12 kali dalam tahun Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan PEMILIHAN Umum Pascakualifikasi D. PESERTA YG Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri DAPAT yang berbentuk Badan Usaha MENGIKUTI E.-F Jelas dan Tetap G. Dokumen Penawaran 1. Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Jabatan Pendidikan Pengalaman Jumlah Manejer SMA/sdrj 2 thn 1 org Koordinator Lapangan SMA/sdrj 2 thn 2 org Tenaga Lapangan SMP/Sdrj 1 thn 20 org Peserta harus melampirkan Phocopy Ijazah dan KTP sesuai dengan Daftar Personil minimal. 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Jenis Peralatan Status Kepemilikan/sewa/milik sendiri Jumlah Tangga Besi Milik sendiri 2 buah Mobil Pick Up/cold Milik sendiri/sewa 1 unit diesel Peserta melampirkan bukti kepemilikan atau bukti sewa 3. Tetap dan jelas 4. H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran I. MASA BERLAKUNYA J. JAMINAN 1. Mata uang yang digunakan Rupiah. 2. Pembayaran dilakukan dengan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benarbenar telah dilaksanakan secara bulanan atau cara angsuran/ termijn. Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran 1. Besarnya jaminan penawaran adalah semula Rp ,- berubah menjadi Rp ,00 ( Dua Belas Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Empat Ratus Lima Puluh Rupiah ). 2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender halaman 3 dari 7 halaman

4 K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN M. PEMBUKAAN N. Ambang batas/sistem gugur Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat Sytem gugur : Rabu s/d Senin : 2 s/d 7 mei 2012 : s.d WIB : Sekretariat ULP : Selasa : 8 Mei 2012 : WIB : Sekretariat ULP : Selasa : 8 Mei 2012 : WIB : Sekretariat ULP O. SANGGAHAN, 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu. SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu 5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. P- R Jelas dan Tetap BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP Alamat Pokja ULP: Jl. Tuanku Tambusai KM 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu Nama paket pekerjaan: Sewa Tenda. B. Persyaratan Kualifikasi 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin (SIUP) Persewaam Alat Pesta halaman 4 dari 7 halaman

5 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7. memiliki pengalaman pada subbidang Persewaan ALat Pesta 8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak dipersyaratkan. 9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal 10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu: Sebagaimana dalam lampiran Daftar Peralatan Minimal. BAB VI. BENTUK DOKUMEN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN halaman 5 dari 7 halaman

6 Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab : Pertanyaan ( 1 ) Nama : FAHRONI An. Perusahaan : CV. TIARA LAESTARI Jabatan : Bagaiman spesifikasi tenda itu, apa cukup dengan itu saja?. Jawaban Pokja 5 : Spesifikasi Sewa tenda akan dimasukan dalam lampiran Berita acara ini. Pertanyaan ( 2 ) Nama : IBNU KHOLDUN An. Perusahaan : CV. RAZZAK ASSALAM Jabatan : Didalam ada syarat untuk Daftar Personil minimal kenapa perlu Ijazahya..dan KTPnya?. Jawaban Pokja 5 : Sebagai lampiran ijazah dan KTP itu diperlukan untuk membuktikan Personil yang terlibat dalam pelaksanaan proyek apakah orang rokan hulu Karena setiap personil yang terlibat dalam Pekerjaan dianjurkan orang yang tempatan atau berada di lingkungan Kabupaten Rokan Hulu. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON Ketua/Anggota AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota SYAIFUL ANWAR Anggota DEWI SARTIKA,SE.. Anggota 5. AFRIZAL Anggota halaman 6 dari 7 halaman

7 SPESIFIKASI SEWA TENDA NO JENIS TENDA SPESIFIKASI 1 Tenda 6 X 6 Tinggi 4-5 Meter dengan diamter pipa 2 2 Tenda Kerucut Tinggi 4-5 Meter diamter pipa 2 3 Panggung 8 x 12 Tinggi 1,7-1,8 Meter 4 Panggung 6 x 6 Tinggi 1,7 -,1,8 Meter cv halaman 7 dari 7 halaman

8 Lampiran : Adendum Sewa tenda DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR PAKET : BELANJA SEWA TENDA LOKASI : SEKRETARIAT DAERAH PAGU : Rp ,- SKPD : SEKRETARIAT DAERAH No. URAIAN VOLUME SATUAN HARGA SATUAN (Rp.) JUMLAH (Rp.) 1 Sewa Tenda 6 x 6 M 400 Buah 2 Sewa Tenda kerucut 6 x 6 M 150 Buah 3 Sewa Panggung 8 x12 M 4 Buah 4 Sewa Panggung 6 x 6 M 4 Buah PEMBULATAN Jumlah PPN 10% Total Terbilang : Pasir Pengaraian, halaman 8 dari 7 halaman

9 halaman 9 dari 7 halaman

10 halaman 10 dari 7 halaman