BERITA ACARA RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04/PAN-PPBJ/BKBPP/VII/2012 Tanggal 23 Juli 2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA BAUBAU BADAN KELUARGA BERENCANA DAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TA Jl. Betoambari No. 39 Telp. (0402) Fax. (0402) BAUBAU BERITA ACARA RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04/PAN-PPBJ/BKBPP/VII/2012 Tanggal 23 Juli 2012 Pada hari ini SENIN tanggal DUA PULUH TIGA bulan JULI tahun DUA RIBU DUA BELAS pukul WITA s/d selesai bertempat di Aula Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Baubau telah dilakukan acara penjelasan (aanwijzing) lelang kepada calon penyedia barang/jasa Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Baubau Tahun 2012 yang dibuka secara resmi oleh Ketua Panitia Pengadaaan Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Baubau Kota Baubau. Selama acara penjelasan/ Aanwijzing berlangsung disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Pengadaan barang/jasa dilaksanakan berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun Ketentuan yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pengadaan diberlakukan sesuai Kegiatan/Pekerjaan sepanjang tidak ada perubahan selama acara Aanwijziing/penjelasan berlangsung. 2. Paket pekerjaan yang diberikan penjelasan adalah sebagai berikut: NO PAKET 1. PEKERJAAN Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Bungi LINGKUP PEKERJAAN VOLUME LOKASI NILAI TOTAL HPS Konstruksi 1 Unit Kec. Bungi Rp ,- 2. Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Lea-Lea Konstruksi 1 Unit Kec. Lea-Lea Rp ,- 3. Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatabn Sorawolio Konstruksi 1 Unit Kec. Sorawolio Rp ,- 3. Persyaratan peserta sebagai berikut: 1. Merupakan Badan usaha yang dibuktikan dengan akte pendirian perusahaan dan perubahannya (bila ada). 2. Memiliki kelengkapan izin usaha atau surat keterangan sebagai berikut: a. Surat ijin usaha jasa konstruksi (SIUJK) untuk pekerjaan konstruksi atau Surat ijin usaha perdagangan (SIUP) untuk pekerjaan pengadaan yang masih berlaku; b. Surat ijin tempat usaha (SITU) yang masih berlaku; c. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; d. Tanda lapor/daftar tenaga kerja (TLTK) yang masih berlaku; e. Klasifikasi/sertifikasi badan usaha (SBU) untuk pekerjaan konstruksi sub bidang pembangunan bangunan-bangunan non perumahan lainnya yang masih berlaku; f. Surat keterangan fiskal (SKF) dari Dinas Pendapatan Daerah Kota Baubau yang masih berlaku; g. Rekening koran bulan terakhir (Juni 2012). 3. Memiliki Nomor pokok wajib pajak (NPWP) atau surat pengukuhan pengusaha kena pajak dari kantor pelayanan pajak.

2 4. Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak 2011 (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (april s.d Juni 2012). Persyaratan ini dapat diganti dengan Surat keterangan fiskal (SKF) bulan Juni 2012 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak Baubau. 5. Membuat pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya. 6. Membuat pernyataan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam. 7. Memiliki pengalaman pada subbidang arsitektural pembangunan bangunan-bangunan non perumahan lainnya sedikitnya 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir yang dibuktikan dengan rekaman surat perjanjian/kontrak kerja dan SPK, terkecuali untuk perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun. 8. Kemampuan Dasar (KD) sekurang-kurangnya besarnya sama dengan nilai total HPS. 9. Memiliki sisa kemampuan pekerjaan (SKP) yang sesuai untuk usaha kecil. Apabila data pekerjaan yang sedang dikerjakan terbukti tidak benar dan berpengaruh terhadap nilai SKPnya maka yang bersangkutan akan digugurkan. 10. Memiliki Tenaga Teknis yang bersertifikasi keahlian minimal 1 orang dengan kualifikasi kemampuan yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan serta pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun. 11. Memiliki surat referensi dari bank umum tidak termasuk Bank perkreditan. 12. memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/ peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu: a. Peralatan tukang batu termasuk kereta dorong minimal 1 (satu) set. b. Peralatan tukang kayu minimal 1 (satu) set. c. Peralatan perkantoran untuk menunjang kegiatan administrasi dan keuangan sesuai kebutuhan. 4. Metode pemilihan penyedia barang/jasa dilakukan melalui Pelelangan umum dengan pascakualifikasi menggunakan sistem gugur. 5. Pemasukan Penawaran dimulai pada: Hari : Kamis s/d Selasa Tanggal : 26 Juli s/d 31 Juli 2012 Pukul : WITA s/d WITA (sesuai waktu panitia) Tempat : Aula badan Keluarga berencana dan pemberdayaan Perempuan Kota Baubau 6. Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut: a. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul. b. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya atau dapat memasukan dokumen yang ditandai ASLI dan REKAMAN kedalam satu sampul. c. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis Dokumen Penawaran, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia Lelang Dinas Kesehatan Kota Baubau. d. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

3 CONTOH SAMPUL DEPAN DOKUMEN PENAWARAN Nama dan nomor Paket Pekerjaan : Nama Penyedia: Alamat Penyedia: 30 CM KEPADA YTH. PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA BADAN KB dan PP KOTA BAUBAU TAHUN 2012 DI BAUBAU DITERIMA (DIISI OLEH PANITIA): TEMPAT :.. HARI :.. TANGGAL :.. JAM :.. 40 CM CONTOH SAMPUL BELAKANG 7. Dokumen Penawaran meliputi: a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga (Rencana anggaran biaya yang meliputi Rekapitulasi, RAB, Daftar analisa harga dan daftar harga satuan) d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis:

4 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan (kurva S); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (dibiarkan tetap kosong) h. dokumen isian kualifikasi termasuk pakta integritas; dan i. dokumen lain yang dipersyaratkan yaitu: 1. Neraca perusahaan tahun terakhir bermaterai; 2. Surat Pernyataan telah memenuhi kewajiban berkenaan dengan pekerjaan tahun sebelumnya; 3. Referensi Bank (Asli). 8. Pembukaan Penawaran dilaksanakan pada: Tempat : Aula badan KB dan PP Kota Baubau Hari : Selasa Tanggal : 31 Juli 2012 Pukul : WITA Saat Pembukaan penawaran Panitia Lelang memeriksa menunjukkan dan membacakan kelengkapan setiap dokumen penawaran dihadapan peserta lelang, meliputi : a. Nilai Penawaran; b. Jaminan Penawaran asli (ada/tidak ada); c. Referensi Bank (ada/tidak ada). Peserta tidak dapat digugurkan pada saat pembukaan penawaran dan Nilai penawaran yang terendah tidak langsung terpilih menjadi pemenang/penyedia barang/jasa. 9. Metode Evaluasi Evaluasi penawaran menggunakan sistem Gugur, melalui tahapan proses penilaian: a. Evaluasi Administrasi. b. Evaluasi Teknis. c. Evaluasi Kewajaran Harga. Sebelum dilakukan evaluasi, terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran. Terhadap penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dianggap gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan teknis dianggap gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga. 10. Evaluasi penawaran A. Penawaran dinyatakan gugur administrasi apabila: a. Surat Penawaran tidak ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b. Tidak memiliki jaminan penawaran atau masa berlakunya jaminan penawaran kurang dari jangka waktu yang dipersyaratkan/ditetapkan. c. Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran; atau surat penawaran tidak bertanggal atau kurun waktu pelaksanaan kurang dari yang ditentukan dalam dokumen pengadaan. d. Jaminan Penawaran tidak dikeluarkan oleh lembaga keuangan yang berkompeten. e. Besar Jaminan Penawaran kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan dan atau besar jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf. f. Tidak terdapat daftar kuantitas dan harga atau Rencana anggaran biaya. g. Nama peserta lelang yang dijamin tidak sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran. h. Besar nilai jaminan penawaran tidak ditulis dalam angka dan huruf. i. Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. j. Nama Panitia Pelelangan yang menerima Jaminan Penawaran tidak sama dengan nama Panitia Pelelangan yang mengadakan pelelangan. k. Tidak ada Rencana anggaran biaya yang meliputi keseluruhan dari Rekapitulasi, RAB, Daftar

5 analisa harga dan daftar harga satuan. Apabila salah satunya tidak ada maka dinyatakan gugur. B. Penawaran dinyatakan gugur teknis apabila: 1. tidak mencantumkan metode pelaksanaan pekerjaan 2. tidak mencantumkan jadwal pelaksanaan pekerjaan (kurva S) 3. waktu pelaksanaan pekerjaan melampuai batas yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 4. tidak memiliki data jenis, peralatan dan komposisi peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini 5. spesifikasi teknis atau RAB tidak sesuai dengan pekerjaan 6. daftar personil inti dan kualifikasi tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sesuai dokumen. C. Penawaran dinyatakan gugur harga apabila: 1. Penawaran terkoreksi lebih besar dari nilai total HPS Serta hal-hal lain yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan yang dapat menggugurkan penawaran. 11. Evaluasi kualifikasi Evaluasi kualifikasi dilakukan menggunakan sistem gugur terhadap kelengkapan dokumen yang telah dipersyaratkan sebagaimana tertuang pada dokumen pengadaan. Panitia pengadaan barang/jasa Badan KB dan PP Kota Baubau akan melakukan Pembuktian kualifikasi/klarifikasi terhadap calon peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi. Pembuktian kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi. Pembuktian kualifikasi/klarifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya. Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Dokumen asli yang diminta pada saat pembuktian kualifikasi akan ditentukan kemudian. Ijazah/Sertifikat/Surat lain yang dilegalisir maupun surat keterangan yang sifatnya sementara tidak diakui. Semua dokumen yang diminta harus dibawa pada saat pembuktian kualifikasi sesuai jadwal yang ditentukan oleh panitia. 12. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah harga satuan (unit price) 13. Jaminan a. Jaminan Penawaran 1) Setiap peserta calon penyedia barang/jasa menyerahkan Jaminan penawaran asli, besaran jaminan Penawaran sebesar minimal 1% - 3% (dua persen) dari total HPS dan dicantumkan dalam angka dan huruf. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 2) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya adalah 30 (Tiga puluh) hari. 3) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; 4) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 5) Penerima Jaminan Penawaran adalah Panitia Lelang Badan KB dan PP Kota Baubau. 6) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; 7) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan; b. Jaminan Pelaksanaan: a) diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan serah terima pertama pekerjaan berdasarkan Kontrak (PHO); b) nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan; c) besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dengan besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf; d) nama PPK yang menerima Jaminan Pelaksanaan sama dengan nama PPK yang menandatangan kontrak;

6 e) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang tercantum dalam SPPBJ; f) Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam jangka waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi dari PPK diterima oleh penerbit Jaminan; g) nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi diatas 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai penawaran atau penawaran terkoreksi; atau nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS. 14. Pengumuman Pemenang. Panitia Lelang Badan KB dan PP Kota Baubau akan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di LPSE Kota Baubau dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. 15. Apabila ada sanggahan atau sanggahan banding atas hasil pemilihan penyedia barang/ jasa ini maka ditujukan kepada pihak-pihak sebagaimana tertera dalam dokumen pengadaan beserta tembusannya disertai dengan bukti terjadinya penyimpangan. Jaminan sanggahan banding sebesar Rp ,- (Dua Puluh Juta Rupiah) dengan masa berlaku 20 hari sejak masa sanggahan banding. Demikian untuk menjadi maklum. Berita Acara Aanwijzing Panitia Lelang Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Baubau TA Drs., L A K A J U Panitia Lelang TTD 2. HERMAN / CV. NUR RAKHMAT Wakil Peserta TTD