BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN : PENGECATAN GEDUNG KANTOR BUPATI KABUPATEN ROKAN HULU (1 KEGIATAN) Nomor : 05.4/POKJA-ULP/SETDA/UM/277 Pada hari ini Jum,at tanggal Lima Oktober tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul Wib bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/35 bersama-sama dengan rekanan : - Pimpinan Rapat : Basron Jabatan : Ketua Pokja5 - Penjelasan Umum dan Adm : Basron Jabatan : Ketua Pokja5 - Notulen Rapat : Ayang Afrizal Syair Jabatan : Sekretaris Pokja5 Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Badan Usaha Jasa Kontruksi Bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21300) sub bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21301) untuk Sub Bidang 21001, 21002,21003,21004,21005 diperbolehkan. Halaman 1 dari 6 halaman

2 2. LINGKUP PEKERJAAN Nama Paket Pekerjaan : Pengecatan Gedung Kantor Bupati Kabupaten Rokan Hulu (1 Kegiatan) Nilai total HPS : Rp ,- (Empat ratus empat puluh sembilan juta seratus empat puluh lima ribu rupiah) Jangka waktu Pelaksanaan : Semula : 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender Dirubah menjadi : 60 (enam puluh) hari kalender Pekerjaan meliputi pengecatan luar dan dalam bangunan gedung kantor Bupati Rokan Hulu, partisi, rehap ringan, penggantian piri-piri yang rusak, sebagaimana selengkapnya tertuang dalam item pekerjaan dalam RAB Dokumen Pengadaan. Pekerjaan ini dilaksanakan pada Gedung yang dipakai untuk kegiatan perkantoran Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hulu. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Badan Usaha Jasa Kontruksi Bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21300) sub bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21301) untuk Sub Bidang 21001, 21002,21003,21004,21005 diperbolehkan. 3. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas dan rinci tahapan-tahapan pelaksanaan Pekerjaan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat, jelas dan Tepat. dan harus menggambar dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu paling lambat yang dipersyaratkan didalam dokumen tanpa mengganggu kegiatan perkantoran Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hulu (Gedung yang akan dicat dan di perbaiki), Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan yang dilaksanakan. Khusus untuk pekerjaan pengecatan harus menyampaikan Merek, spesifikasi teknis, jenis Cat yang digunakan untuk bagian-bagian item pekerjaan pengecatan. Halaman 2 dari 6 halaman

3 b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan : Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam puluh) Hari kalender. c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal. Tetap sesuai dokumen Rekanan yang tidak memiliki peralatan sendiri dapat menyewa, atau berupa dukungan peralatan dengan menyampai jenis,kapasitas peralatan yang didukung. d. Personil Inti Minimal NO URAIAN Yang dibutuh kan PENDIDIKAN Profesi Atau Keahlian Nomor SKA/ SKTK /Ijazah Manager Proyek 1 orang S1. Teknik Sipil, SKT Bangunan dan Gedung - 2 Pengawas Lapangan 1 orang S1. Teknik Sipil SKTK Pelaksana gedung 3 Pelaksana Lapangan 1 orang D3. Sipil SKTK/Ijazah- 4 Pelaksana Teknis 2 orang SLTA/ Sederajat SKTK/ Tukang Cat 5 Administrasi 1orang SLTA/Sederaj at Ijazah Apa bila rekanan tidak mengisi nomor SKA/SKTK/Ijazah Personil inti minimal yang diusulkan, dapat melampirkan fotocopy SKA/SKTK/Ijazah yang bersangkutan, (apa bila tidak diisi dan tidak melampirkan fotocopy SKA/SKTK/Ijazah personil inti minimal, dianggap tidak memiliki). Pada saat pembuktian kualifikasi Pokja akan meminta rekanan untuk menunjukkan dokumen asli baik Ijasah maupun SKA/SKTK yang dipersyaratkan. 4. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN; Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya Halaman 3 dari 6 halaman

4 5. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ; a. Surat Penawaran Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. b. Jaminan Penawaran Asli c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari : Rencana Anggaran Biaya Rekapitulasi Analisa d. Metode Pelaksanaan e. Formulir Isian Kualifikasi Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen. f. Dukungan keuangan. dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling kurang Rp ,- (Empat puluh empat juta Sembilan ratus empat belas ribu lima ratus rupiah) g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak menggugurkan) h. Fakta Integritas i. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. j. Daftar Personil Inti Minimal. k. Daftar Peralatan Inti Minimal. Lampirkan Surat dukungan/sewa peralatan (asli) apabila bukan milik sendiri. l. Surat Dukungan Material utama yaitu Cat (asli). Dukungan Cat dari Distributor/penyalur/toko. Isi dari Surat Dukungan mencakup : 1. Menjamin ketersediaan Cat untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan ini, 2. Menyampaikan Merek, Jenis, Type dan Spesifikasi Cat yang didukung. (apa bila tidak dituliskan didalam Surat Dukungan dapat melampirkan Brosur Asli dari Merek,Jenis serta Type Cat yang ditawarkan) 6. JADWAL : Batas Akhir Pemasukan Sampul Penawaran : Hari/tanggal : Rabu, 10/10/ 2012 Pukul : Wib Tempat dan alamat : Sekretariat ULP Rokan Hulu Pokja 5 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu, Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, Pasir Pengaraian. Halaman 4 dari 6 halaman

5 Pembukaan Sampul Penawaran : Hari/tanggal : Rabu, 10/10/ 2012 Pukul : Wib Tempat dan alamat : Sekretariat ULP Rokan Hulu Pokja 5 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu, Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, Pasir Pengaraian 7. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN; Tetap sesuai dokumen pengadaan 8. METODE EVALUASI; Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 9. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ; Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini. 10. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN; Adalah : Kontrak Harga Satuan 11. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak diperlukan. 12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku. 13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil; Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu disubkontrakkan. Halaman 5 dari 6 halaman

6 14. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN; a. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp ,- (Tiga belas juta rupiah) b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender. c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku. 15. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Juni, Juli dan Agustus 2012 DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 1. BASRON Ketua/Anggota AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota SYAIFUL ANWAR Anggota DEWI SARTIKA,SE Anggota AFRIZAL Anggota 5. Halaman 6 dari 6 Halaman

7