A D E N D U M K E. I D O K U M E N P E N G A D A A N

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI JAMBI D I N A S P E K E R J A A N U M U M Jalan H. Agus Salim No. 2 Kota Baru Telp. (0741) , , 42669, 41225, Fax. (0741) , JAMBI A D E N D U M K E. I D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 17/POKJA-KONST/DPU-SDA/A.34/APBD-P/ Tanggal : 21 AGUSTUS UNTUK PENGADAAN O & P TANGGUL DAERAH RAWA MEKARSARI DI KAB. MUARO JAMBI (ABT) UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA (POKJA) PEKERJAAN KONSTRUKSI BIDANG SUMBER DAYA AIR Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi, Telp Fax eproc_sdajbi@yahoo.com

2

3 ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 17/POKJA-KONST/DPU-SDA/A.34/APBD-P/ HAL POSISI ASLI DOKUMEN PENGADAAN ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN BAB I UMUM A. pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya. 6 BAB II PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCA KUALIFIKASI 4. Jadwal pelaksanaan pengadaan Nomor Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Pengambilan Pengadaan Jum at, 02 Agustus s/d Senin, 19 Agustus b. Pemberian Penjelasan Selasa, 13 Agustus Server Time WIB A. pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya serta Surat dari Ketua LPSE Pemerintah Provinsi Jambi No.S-480/KPDE-1/VIII/ tanggal 20 Agustus tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (terlampir) 4. Jadwal pelaksanaan pengadaan Nomor Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Pengambilan Jum at, 02 Agustus Pengadaan s/d Senin, 19 Agustus b. Pemberian Penjelasan Selasa, 13 Agustus WIB c. Pemasukan d. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran e. Pembukaan Rabu, 14 Agustus s/d Selasa, 20 Agustus Selasa, 20 Agustus Selasa, 20 Agustus f. Evaluasi Hari Kerja, 21 Agustus s/d 12 September g. Penetapan Pemenang Jum at, 13 September h. Pengumuman Pemenang Jum at, 13 September i. Masa Sanggah Sabtu, 14 September s/d Senin, 16 September j. Penerbitan Surat Penunjukan Selasa, 17 September Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding) Server Time WIB (Server Time) WIB (Server Time) Jadwal sewaktuwaktu dapat berubah c. Pemasukan d. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran e. Pembukaan Rabu, 14 Agustus s/d Senin, 26 Agustus Senin, 26 Agustus Senin, 26 Agustus f. Evaluasi Hari Kerja, 26 Agustus s/d 12 September g. Penetapan Pemenang Jum at, 13 September h. Pengumuman Pemenang Jum at, 13 September i. Masa Sanggah Senin, 16 September s/d Rabu, 18 September j. Penerbitan Surat Penunjukan Kamis, 19 September Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding) WIB WIB Jadwal sewaktuwaktu dapat berubah 5. Pendaftaran dilakukan...dst 5. Pendaftaran dilakukan...dst 6. pengadaan...dst. 6. pengadaan...dst.

4 11 BAB III penawaran, meliputi : a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran. Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. c. Daftar kuantitas dan harga; d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan [lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)]. i. lain : 1) Hasil pemindaian (scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi penawaran, meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : e) direktur utama/pimpinan perusahaan; f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan i. lain : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi. 12 BAB III 20.Bentuk penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk.rhs 20.Bentuk penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai ASLI dan salinannya 1 (satu) ditandai REKAMAN. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.

5 14 BAB III D. Penyampaian 24. Cara 24.1 yang harus disampaikan oleh peserta Penyampaian secara elektronik ( softcopy) adalah yang ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload) melalui website : lpse.jambiprov.go.id Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. D. Penyampaian 24. Cara Penyampaian 24.1 Penyampulan dengan menggunakan metode 1 ( satu) sampul Peserta memasukkan asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP Bila sampul tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap. 14 BAB III 26. Terlambat Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi full e-procurement akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim. 26. Terlambat Setiap penawaran yang disampaikan dan diterima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima 14 BAB III 27. Pembukaan 27.1 Pokja mengunduh (download) dokumen penawaran yang telah diunggah (upload) oleh penyedia jasa sesuai waktu yang telah ditetapkan elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27. Pembukaan Pokja membuka kotak/tempat pemasukan dihadapan para peserta Pokja meneliti isi kotak/tempat pemasukan dan menghitung jumlah yang masuk dihadapan peserta Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.

6 27.4 Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dijumpai dalam pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada); f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah ( upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh ( download) oleh masing-masing peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN Pokja membuka sampul dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan yang meliputi : 1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; 2) Jaminan asli; 3) daftar kuantitas dan harga; 4) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada); 6) dokumen penawaran teknis; 7) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 8) dokumen isian kualifikasi; dan 9) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf asli yang bukan miliknya Pokja membuat Berita Acara Pembukaan yang paling sedikit memuat : a. jumlah yang masuk; b. jumlah yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan g. tanda tangan anggota Pokja dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta.

7 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi Berita Acara dilampiri Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Ketidakhadiran peserta pada saat poembukaan penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran 15 BAB III 29. Evaluasi Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh (download) melalui website : lpse.jambiprov.go.id elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat Sebelum evaluasi...dst 28. Evaluasi Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur Dihapus Dihapus Sebelum evaluasi...dst 22 BAB III 33. Pengumuman Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurangkurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur 33. Pengumuman Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur

8 23 BAB III PESERTA (IKP 34. Sanggahan Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP....dst. 34. Sanggahan Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan Inspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP.....dst. 31 BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) H. Jaminan 1. Besarnya Jaminan...dst 2. Jaminan berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 20 Agustus...dst H. Jaminan 1. Besarnya Jaminan...dst 2. Jaminan berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 26 Agustus...dst I. Penyampaian J. Batas Akhir Waktu Pemasukan K. Pembukaan Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus s/d Selasa, 20 Agustus Pukul : Server time Hari : Selasa Tanggal : 20 Agustus Pukul : WIB (Server Time) Hari : Selasa Tanggal : 20 Agustus Pukul : WIB (Server Time) I. Penyampaian J. Batas Akhir Waktu Pemasukan K. Pembukaan Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus s/d Senin, 26 Agustus Pukul : WIB Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi Hari : Senin Tanggal : 26 Agustus Pukul : WIB Hari : Senin Tanggal : 26 Agustus Pukul : WIB Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi

9 BAB XIII