UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) Rantauprapat,

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) Rantauprapat, ulp@labuhanbatukab.go.id BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 107/BAP/ULP/I/ Pada hari ini, Jumat tanggal Sepuluh bulan Agustus Tahun Dua Ribu Duabelas, bertempat di Sekretariat ULP Pemkab Labuhanbatu Jl. Statistik No. 1 Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Ali Undangan Siregar S.ST : Kepala ULP 2. Julius Indra Syahputera : Sekretaris ULP 3. Azhar Hakimi, ST : Ketua Pokja III 4. Albanna RM, ST : Ketua Pokja IV 5. Ahmad Yani, ST : Anggota Pokja IV Selaku Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan Konstruksi yang dilelang oleh Pokja III, dan Pokja IV pada ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu yang mana paket-paket pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 06 Agustus 2012: 2. Rapat dipimpin oleh : Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa yang hadir yang mengikuti sebanyak 11 (sebelas) perusahaan, yaitu : No. Nama Perusahaan 1. UD. Mars 2. PT. Setia Mulia Sejahtera 3. CV. Elvis Sarana Medilab 4. UD. DJ Zainul 5. CV. Pelopor 6. CV. Baratama 7. CV. Baswara Mas 8. CV. Ika Bina 9. CV. Jamakat Halaman 1 dari 10

2 10. CV. Al Fajar 11. CV. Rizky c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK 3. Risalah Rapat : a. Pembukaan b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab d. Kesimpulan III.a. Pembukaan Rapat dibuka oleh Pokja Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul WIB dan ditutup pukul : WIB III.b. Penjelasan Administrasi Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya : III.b.1. Metoda Pemilihan Metode yang digunakan yaitu : 1. Pelelangan Umum 2. Pemilihan Langsung, dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran. III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP. 2. Melalui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. Halaman 2 dari 10

3 III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. g. Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan dokumen pengadaan. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 9. Dokumen isian kualifikasi; dan 10. Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS. III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran : I. Paket-paket Pelelangan Umum Hari : Rabu Tanggal : 15 Agustus 2012 Jam : WIB s/d selesai II. Paket-paket Pemilihan Langsung Hari : Rabu Tanggal : 15 Agustus 2012 Jam : WIB s/d selesai Halaman 3 dari 10

4 III.b.6. Metoda evaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara Evaluasi Adminitrasi: Sistem Gugur, Evaluasi Teknis: Ambang Batas (pasing grade), Evaluasi Harga : Harga Terendah. III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap; 3. Harga penawaran melampaui HPS; 4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; 5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; 7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang; 8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta (jika ada); 9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis dan RAB). 10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang; III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump. Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. Halaman 4 dari 10

5 III.b.9. Jaminan Penawaran a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4); Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat 2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008 tentang Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi Kredit dan Suretyship. b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; Halaman 5 dari 10

6 e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS; f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan; h. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; j. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso. III.c.Tanya Jawab Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang. Pertanyaan penyedia jasa dan tanggapan ULP yang disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini. III.d. Kesimpulan Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan (addendum terlampir-bila ada). 4. Selanjutnya Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Halaman 6 dari 10

7 Nama : Zuliandi dari CV. Pelopor Nama : Buchary Risman F dari CV. Al Fajar sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini. 5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Jadwal Pelaksanaan Pelelangan. 6. Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam WIB. Berita Acara Penjelasan ini dapat diunduh oleh peserta mulai hari Sabtu tanggal 11 Agustus 2012 di website : lpse.labuhanbatukab.go.id 7. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Halaman 7 dari 10

8 Halaman 8 dari 10

9 Halaman 9 dari 10

10 Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) DAFTAR PERTANYAAN Acara : PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN HARI/ TANGGAL : JUM AT/ 10 AGUSTUS 2012 TEMPAT : Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat PAKET PENGADAAN BARANG : POKJA III dan IV N PERTANYAAN O 1. Pelopor/ Zuliandi Pokja ULP PENJELASAN ULP a. Apakah tenaga administrasi yang tercantum dalam dokumen pengadaan juga dipersyaratkan memiliki SKT? a. SKT yang dimaksud dalam dokumen Pengadaan adalah SKT yang mengacu kepada LPJK, tidak termasuk tenaga administrasi. Halaman 10 dari 10