PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT D I N A S P E K E R J A A N U M U M Jalan A. Majid Brangas No. telp (0742) ADDENDUM RISALAH BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Unit Kerja : Pemerintahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat. Sub Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanjung Jabung Barat. Kegiatan : Pelaksanaan Peningkatan Jaringan Irigasi. (daftar pekerjaan terlampir) Tahun Anggaran : 2012 PANITIA/KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH BIDANG PRASARANA PENGAIRAN DAN SUMBER DAYA AIR DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT TA.2012 JL. A. Majid Brangas No. 03 Telp ( 0742 )

2 PANITIA/KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BIDANG PRASARANA PENGAIRAN DAN SUMBER DAYA AIR DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT TA.2012 JL. A. Majid Brangas No. 03 Telp ( 0742 ) RISALAH BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 695/PAN KONS-AIR/DPUK/2012 Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat Sub Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjab Barat Kegiatan : Pelaksanaan Peningkatan Jaringan Irigasi (Daftar pekerjaan Terlampir) Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini jumat tanggal dua puluh delapan bulan September tahun dua ribu dua belas, Panita Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjab Barat Tahun Anggaran 2012, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanjung Jabung Barat Nomor : 27 Tahun 2012 tanggal 27 Agustus 2012 telah mengumumkan pelelangan No. 685/PAN-KONS-AIR/DPUK/2012 tanggal 26 September 2012 di LPSE Tanjung Jabung Barat dengan ini telah mengadakan penjelasan pekerjaan konstruksi sistem pascakualifkasi dan melakukan addendum terhadap nilai HPS pada paket pekerjaan Pembuatan Tanggul Parit Selamat sebagai berikut : Tempat : Aula Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjab Barat Alamat : Jl. A. Majid Brangas No.3 Kuala Tungkal Kab. Tanjab Barat Waktu : WIB Pemimpin Rapat : NENDRY RAFI ANDIKA, ST(Ketua Panita/Pokja) 1. Anggota Pokja (daftar hadir terlampir) 2. Konsultan Perencana sebagai Anwizjer (daftar hadir terlampir) 3. Peserta penyedia jasa (daftar hadir terlampir) Pekerjaan Yang di Lelang : No Nama Pekerjaan / Paket Pekerjaan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 1 Pembuatan Tanggul Kolektor Parit 5 Desa Teluk Ketapang 2 Pembuatan Tanggul Kolektor Parit Baru Desa Teluk Ketapang Bidang / Sub Bidang BIDANG : Sipil SUB BIDANG : Persungaian Rawa dan Pantai (22012) Pembuatan Tanggul Kolektor Desa Lumahan Pembuatan Tanggul Kolektor Parit KUD RT.10 Desa Kuala Baru Pembuatan Tanggul parit Selamat Semula : Rp ,- Diralat menjadi : Rp ,- 6 Pembuatan Tanggul Sastam 2

3 7 Pembuatan Tanggul Parit Api api Desa Tungkal IV Desa Pokok-pokok penjelasan dan penambahan serta perubahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat penjelasan. A. Metode Pelelangan Sederhana: Metode Pelelangan adalah Metode Satu Sampul dengan Sistem Gugur. Proses pascakualifikasi meliputi : a) Pengumuman; b) pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan; c) pemberian penjelasan (A anwizjing); d) pemasukan penawaran; e) pembukaan penawaran; f) evaluasi dokumen penawaran; g) evaluasi dokumen kualifikasi; h) pembuktian dokumen kualifikasi; i) pembuatan berita acara pelelangan; j) penetapan pemenang; k) pengumuman pemenang; l) sanggahan; m) penunjukan Penyedia Barang/Jasa. n) Penandatanganan kontrak B. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran: 1. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran adalah Penyedia Jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen pengadaan 2. Peserta memasukan dokumen penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai ASLI dan REKAMAN kemudian kedua sampul tersebut dimasukan kedalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya; 3. Dokumen penawaran dimasukan kedalam sampul penutup dan ditulis DOKUMEN PENAWARAN, Nama Paket Pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada panitia/pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. 4. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia/Pokja tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. 5. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panita / Kelompok Kerja (Pokja) sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan atau risalah aanwizjing dan Panita / Kelompok Kerja (Pokja) memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan. 6. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Panita / Kelompok Kerja (Pokja) sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. 7. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Panitia/Pokja. 8. Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 9. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. 10. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap. 3

4 C. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : 1. Penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Penawaran meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Masa berlaku Penawaran asli selama 30 (tiga puluh) hari kalender; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) Analisa kebutuhan alat dan personil; 4) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 5) daftar personil inti melampirkan 3 (dua) orang tenaga teknis min D3 Sipil melampirkan SKA Ahli muda Pelaksana Sumber Daya Air pengalaman min 5 tahun, SKT Tenaga Terampil Pelaksana Saluran Irigasi pengalaman min 5 tahun dan SKT Tenaga Terampil Pelaksana Juru Ukur pengalaman min 5 tahun, dan 2 (dua) orang tenaga administrasi min SMU/SMK sederajat melampirkan Ijazah untuk logistic pengalaman min 5 tahun dan administrasi min 3 tahun 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; g. dokumen isian kualifikasi harus melampirkan bukti pendukung dokumen isian sebagai dasar penilai diantarnya : SBU, IUJK, Pengalaman Kontrak; h. Melampirkan bukti pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Juni, Juli, Agustus) i. Melapirkan Surat Dukungan Bank Asli j. Surat Dukungan Alat. k. dokumen lain yang dipersyaratkan. Surat penawaran ditujukan kepada : Panitia/kelompok kerja pengadaan barang/jasa Kegiatan Bidang Prasarana Pengairan dan Sumber Daya Air Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanjung Jabung Barat Alamat: Jl. A. Majid Brangas No. 03 Kuala Tungkal Di- 2. Harga Penawaran a. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. b. Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. 4

5 c. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan konstruksi ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. 3. Masa berlaku Jaminan Penawaran 58 (lima puluh delapan) hari kalender, atau 28 (dua delapan) hari kalender setelah berakhir masa berlaku surat penawaran. a. Jaminan Penawaran sebesar 2% dari HPS, yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) dan dari Perusahaan Asuransi yang mempunyai Asuransi Kerugian (Surety Bond) yang mempunyai dukungan Re asuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan RI. b. Jaminan Penawaran dialamatkan : Kepada Yth: Panitia/kelompok kerja pengadaan barang/jasa Pemerintah Bidang Prasarana Pengairan dan Sumber Daya Air Kabupaten Tanjung Jabung Barat Alamat: Jl. A. Majid Brangas No. 03 Kuala Tungkal Di_ Kuala Tungkal c. Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Panitia/Pokja dapat meminta kepada seluruh peserta secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. d. Peserta dapat: 1. menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran; 2. menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi. e. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yaitu 60 (enam puluh) hari kalender. 4. Pengisian dokumen isian kualifikasi : a. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi. b. Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan. 5. Jaminan Penawaran a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; c. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) diterima oleh Penerbit Jaminan; D. Jadwal Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran : Untuk Pelelangan Umum : 1. Pemasukan penawaran pada : Hari : Senin s/d Selasa Tanggal : 01 Oktober s/d 02 Oktober

6 Jam : wib s/d wib, hari terakhir s/d WIB Tempat : Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjung Jabung Barat 2. Batas Akhir Pemasukan penawaran : Hari : Selasa Tanggal : 02 Oktober 2012 Jam : wib s/d wib Tempat : Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjung Jabung Barat 3. Pembukaan Penawaran : Hari : Selasa Tanggal : 02 Oktober 2012 Jam : wib s/d selesai Tempat : Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjung Jabung Barat Pembukaan Penawaran antara lain : 1. Panitia/Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis; g. dokumen isian kualifikasi; E. Metode dan tata cara evaluasi: 1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Panitia/Pokja melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi harga. 2. Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi; 2) surat penawaran : a) ditandatangani oleh : (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan d) bertanggal. 6

7 3. Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Panitia/Pokja menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap: a) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; b) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP; d) spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; e) personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; d. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP; 4. Evaluasi Biaya : a. Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis. b. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; i. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. ii. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. iii. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia/Pokja memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. c. Panitia/Pokja menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). 7

8 F. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : 1. Hal-hal yang menggugurkan penawaran berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Penawaran yang tidak dapat memenuhi semua ketentuan-ketentuan seperti dalam dokumen pemilihan dinyatakan gugur. G. Jenis kontrak yang akan digunakan : 1. Kontrak Harga Satuan; 2. Sumber dana APBD Tahun Anggaran 2012 DPA SKPD Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tanjung Jabung Barat; 3. Nilai HPS ditetapkan sebesar : TERLAMPIR H. Pertanyaan dan masukan Peserta dan Jawaban dari Panitia / Kelompok Kerja (Pokja) dan Konsultan Perencanaan : 1. Administrasi a. Perusahaan : Jawaban Panitia : Penanwaran tidak menggunakan materai sesuai dengan aturan Perpres no 54 tahun 2010 b. Perusahaan : Jawaban Panitia : Kebutuhan perso nil inti dan manejerial dijelaskan pada lembaran data pemilihan (LDP) 2. Teknis a. Perusahaan : b. Jawaban (Panitia/Konsultan Perencanaan) : I. Peninjauan dan penjelasan lapangan. 1. Panitia / Kelompok Kerja (Pokja) menganjurkan kepada penyedia jasa agar meninjau lokasi pekerjaan yang akan dilaksanakan dan panitia bersedia mendampingi ke lokasi pekerjaan, segala biaya yang dikeluarkan ditanggung oleh penyedia jasa. 2. Berdasarkan kesepakatan dari para penyedia jasa bahwa peninjauan lokasi pekerjaan akan dilaksanakan oleh masing-masing penyedia jasa. J. Batas akhir penyampaian pertanyaan secara tertulis kepada Panitia / Kelompok Kerja (Pokja) pada tanggal 28 September 2012 jam WIB. K. Adendum dokumen pemilihan. Perubahan yang terjadi didalam dokumen pemilihan tertuang pada adendum dokumen pemilihan. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat beserta lampirannya merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari dokumen pemilihan dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 8

9 Kuala Tungkal, 28 September PANITA KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH BIDANG PRASARANA PENGAIRAN DAN SUMBER DAYA AIR DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT TAHUN 2012 Jalan A. Majid Brangas No.03 Telp. (0742) No. Nama Jabatan Tanda tangan 1. NENDRY RAFI ANDIKA, ST Ketua 2. MUHAMMAD ARSYAD, S.KOM Sekretaris 3. DENI IRWANDI Anggota 4. M. FADILAH ABDI, A.Md Anggota 5. ANDI NUR ALAM AMIR Anggota 9