USER MANUAL SISTEM INFORMASI PEMBINAAN GEDUNG DAN BAGUNAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) Modul Tata Cara pemeriksaan Kesesuaian substansi Perda BG pada http://103.12.84.126/simbg/ Halaman 1
A. Mengakses Aplikasi A.1. Alamat Domain Aplikasi 1. Buka browser anda Firefox / Chrome 2. Masukkan domain dibawah ini pada bagian Address http://103.12.84.126/simbg/ 3. Akhiri dengan menekan tombol Enter A.2. Login 1. Selanjutnya akan muncul tampilan login 2. Masukkan username dan password anda 3. Username sesuai yang diberikan oleh panitia, yaitu 2 kata pertama nama anda contoh : tri.untoro 4. Password : perdabg2017 5. Password dapat anda ganti setelah anda berhasil masuk kedalam sistem 6. Klik tombol sign in 7. Jika berhasil login maka akan muncul tampilan dashboard A.3. Merubah Password dan Data Profile 1. Selanjutnya silahkan anda ganti password dan lengkapi data diri anda 2. Klik menu Profile yang terdapat di pojok kanan atas. 3. Pilih menu Profil jika ingin melengkapi data diri anda, dan pilih Change Pass jika ingin mengganti password. Halaman 2
B. Input Data Perda BG B.1. Input Data Perda BG per Kab/Kota 1. Klik menu Proses Data Perda BG 2. Pilih Perda yang akan dilakukan Monev 3. Jika sudah menemukan data perda BG yang diinginkan klik tombol Edit 4. Jika data Perda BG belum ada maka klik tombol Tambah 5. Isi data perda BG pada kab/kota terpilih 6. Data Kab/Kota, Tanggal dan nama Perda wajib diisi 7. Tanggal diisi dengan tanggal perda 8. Perda diisi dengan nama perda BG pada kab/kota tersebut 9. File diisi dengan melampirkan file pdf perda BG pada kab/kota tersebut (maksimal ukuran file yang dapat diupload sebenar 20 mb) 10. Petugas Monev diisi dengan siapa KI yang akan melakukan monev 11. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Keluar jika telah selesai Halaman 3
C. Penilaian Kesesuaian Sesuai Model Perda BG Thn 2016 C.1. Secara Online 1. Klik menu Proses Data Penilaian Perda BG 2. Pilih Perda yang akan dilakukan Monev 3. Jika sudah menemukan klik tombol Penilaian 4. Lakukan proses penilaian kesesuaian perda BG 5. Status diisi dengan selesai jika proses penilaian sudah selesai seluruhnya 6. Keterangan diisi dengan info tambahan jika ada 7. Ada 3 penilaian yang harus diisi dalam penilaian model - Diatur dalam perda BG, beri tanda check jika model diatur dalam model BG - Uraian, pilih dari 5 pilihan yang ada (Tidak Ada, Sesuai Model, Spesifik Dari Model, Perbub Wal, Peraturan Lainnya) - Keterangan, diisi jika uraian terpilih adalah: Spesifik Dari Model, Perbub Wal, Peraturan Lainnya 8. Klik judul setiap pasal untuk melakukan Expand/Collapse pasal yg berada dibawahnya Halaman 4
C.2. Secara Offline Ambil master File Excel Anda dapat melakukan penilaian melalui file excel secara offli tanpa harus tersambung ke jaringan internet yang telah disediakan dengan ketentuan file ms-excel yang digunakan untuk menilai didapat dari proses Export yang disediakan oleh aplikasi Proses 1. Klik menu Data Penilaian Perda BG 2. Pilih Perda yang akan dilakukan Monev 3. Jika sudah menemukan klik tombol Penilaian 4. Klik tombol Import/Export (jika tombol tersebut tidak muncul, maka anda harus melakukan penyimpanan terlebih dahulu pada perda tersebut, silahkan klik tombol Simpan yang berada di pojok kiri atas. Setelah proses simpan selesai maka tombol import/export akan muncul) 5. Klik Tombol Proses Export Data Transfer Data Penilaian dari File Excel ke database 1. Klik menu Proses Data Penilaian Perda BG 2. Pilih Perda yang akan dilakukan Monev 3. Jika sudah menemukan klik tombol Offline 4. Klik tombol Penilaian 5. Klik tombol Import/Export 6. Pilih data Ms-Excel yang akan di import 7. klik Tombol Proses Import Data Halaman 5
D. Dashboard dan Laporan D.1. Melihat Status Pengisian Perda Seluruh Indonesia 1. Klik menu Dashboard 2. klik tombol Export ke Ms-Excel D.2. Melihat Status Pengisian Monev Perda BG per Propinsi 1. Klik pada grafik propinsi yang akan di lihat detailnya Halaman 6
D.3. Melihat Status Pengisian Monev Perda BG per Kab/Kota PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBINAAN BANGUNAN GEDUNG 1. Klik icon search pada kolom aksi untuk melihat detail per kab/kota, jika icon tidka ada artinya pada perda belum diupload file terkait perda tersebut 2. Klik icon pdf pada kolom aksi untuk melihat file perda BG pada kab/kota tersebut, jika icon tidak muncul artinya pada perda tersebut belum dilakukan monev Halaman 7
E. Implementasi Pemantauan - Kesesuaian Perda BG E.1 Implementasi Langkah-langkah 1. Klik menu Proses Data Implementasi BG 2. Pilih Perda yang akan Dilengkapi datanya 3. Jika sudah menemukan klik tombol Edit 4. Lakukan proses penilaian kesesuaian perda Halaman 8
E2. Pemantauan Proses Pelaksanaan Penyusunan Perbub 1. Klik menu Proses Data Pemantauan 2. Selanjutnya akan muncul list data yang telah dientri sebelumnya PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBINAAN BANGUNAN GEDUNG 3. Jika sudah menemukan klik tombol Tambah untukmenambahkan data baru atau tombol Edit untuk mengedit data yang telah ada. 4. Lakukan proses Pemantauan Perbub Halaman 9
E2. Kesesuaian Dan Ketidaksesuaian Subtansi Perda BG Dengan Model Perda 1. Klik menu Proses Data Kesesuaian 2. Selanjutnya akan muncul list data yang telah dientri sebelumnya 3. Klik tombol Tambah untuk menambahkan data baru atau tombol Edit untuk mengedit data yang telah ada. 4. Lakukan proses kesesuaian perda Halaman 10