PROSEDUR MENGGUNAKAN SISTEM KOMANDAN SIKD BAGI PEMERINTAH DAERAH

Transkripsi

1 PROSEDUR MENGGUNAKAN SISTEM KOMANDAN SIKD BAGI PEMERINTAH DAERAH 1 Dasar Implement Sistem Komandan SIKD 2 Bagaimana memperoleh User dan Password untuk Akses Sistem KOMANDAN SIKD Wujud pelaksanaan : a. PP 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah, yang dirubah terakhir dengan PP 65 Tahun 2010; b. PMK 46 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyampaian Informasi Keuangan Daerah; Suatu system informasi yang dibuat/dikembangkan sebagai sarana menyampaikan informasi keuangan daerah dari Pemerintah Daerah kepada Pemerintah sesuai amanat Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri Keuangan maupun Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait dengan hal tersebut. Kemenkeu, dalam hal ini Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan, pada tanggal 9 Desember 2010 telah melaksanakan Launching Sistem Komunikasi dan Manajemen Data Nasional SIKD (Sistem Komandan SIKD) di Jakarta. Pemerintah Daerah yang hadir pada acara tersebut telah menerima user dan password untuk melakukan akses pada Sistem KOMANDAN SIKD. Bagi Pemerintah Daerah yang belum memiliki user dan password, diminta bantuannya mengirim surat yang ditujukan kepada Direktur Evaluasi Pendanaan dan Informasi Keuangan Daerah (Direktur EPIKD) 3 Bagaimana Akses Sistem Komandan Lakukan akses ke Web Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan di alamat : Pilih fasilitas KOMANDAN SIKD yang tersedia di layar tersebut, seperti gambar yang tampak dibawah ini : Lakukan Klik gambar tersebut, kemudian akan nampak layar berikutnya : Isikan Username : Isikan Password : Username dan Password sesuai yang diberikan Setelah login akan tampak halaman utama aplikasi Komandan SIKD sebagai berikut :

2 4 Bagaimana melakukan monitoring data APBD yang telah dikirim ke Pemerintah Pada Menu Utama Sistem Komandan SIKD, User ta dapat memilih fasilitas : Cara Pertama : Pada fasilitas menu Manajemen Data, dipilih List Data, maka akan terlihat aktifitas pengiriman data dari Pemerintah Daerah ke Pemerintah Pusat yang informasinya tampak seperti dibawah ini : Cara Kedua : 1. Monitoring Data Rekap Nasional Pilih fasilitas Rekap Nasional Klik Kanan Akan Nampak Layar Monitoring Rekap Data Masuk Nasional seperti Nampak dibawah ini :

3 2. Monitoring Rekap Per Propinsi Pilih fasilitas Rekap Per Propinsi Klik Kanan Akan Nampak Layar Monitoring Rekap Per Propinsi dan system akan memperlihatkan informasi seperti dibawah ini : Pada fasilitas ini, apabila operator bermaksud melihat data Kabupaten/Kota/Propinsi secara detil, dapat menggunakan fasilitas dengan cara sebagai berikut : Arahkan kursor (mouse) pada kolom Jenis Laporan Pilih Propinsi dimana data Kabupaten/Kota yang akan dilihat datanya Sistem akan memperlihatkan aktifitas pengiriman data dari Pemerintah Daerah ke Pemerintah Pusat sesuai tampak berikut ini:

4 4 Bagaimana melakukan upload ke Sistem Komandan SIKD Prosedur : Jalankan Sistem Komandan SIKD sesuai dengan user dan password yang diberikan; Pilih fungsi Manajemen Data; Pilih fungsi Upload Data; Ikuti langkah langkah seperti berikut ini : Langkah ke 1 : Pelaksanaan Upload Data Sistem akan melakukan upload data yang akan diproses ke database SIKD Langkah ke 2 : Pelaksanaan Proses Data hasil Upload untuk diproses ke Database SIKD Bilamana Langkah ke 1 terlaksana dengan lancar, system akan langsung ke langkah ke 2 sesuai berikut ini : User/Operator dapat menekan tombol Proses bila informasi yang disajikan pada layar tersebut benar dan sudah sesuai dan Cancel bila proses tersebut tidak dilanjutkan. Proses pada langkah ke 2, mempunyai arti teknis sbb : Data yang diproses ke Database SIKD adalah hanya data elektronik yang memenuhi persyaratan teknis yaitu dilakukan pengecekan standar teknis antara laian : Apakah penamaan file sudah sesuai Apakah kode data yang masuk sudah sesuai Apakah elemen data yang dikirim sudah sesuai Apakah struktur data yang dikirim sudah sesuai Hal ini dilakukan agar isi Database SIKD secara teknis benar dan sesuai dengan standar teknis data yang diinginkan, sedangkan data yang diterima/yang di upload

5 secara system tetap diamankan. Apabila seluruh validasi teknis sesuai dengan standar teknis, system akan memberikan infomasi sebagai berikut : Ini menunjukkan bahwa pengiriman data elektronik Pemerintah Daerah yang dikirim melalui Sistem Komandan telah berhasil disimpan pada Database SIKD Nasional. Langkah ke 3 : Proses Upload File PDF Langkah ini digunakan untuk mengirim Lampiran I dalam bentuk PDF Apabila Pemerintah Daerah pada Langkah ke 2 selesai dan ternyata Lampiran I Perda APBD disertakan atau dokumen lainnya sebagai pendukung data elektronik yang disampaikan disertakan pada saat pengiriman data elektronik, Langkah ke 3 (Upload File PDF) akan diminta oleh Sistem dengan fasilitas sebagai berikut : Arti dari fungsi pada Langkah ke 3 adalah sebagai berikut : Prosedur ini diperlukan untuk mendokumentasikan Lampiran I Perda APBD yang nantinya akan digunakan sebagai bahan verifikasi. Namun bila Pemerintah Daerah tidak mengirimkan file PDF Lampiran I, system tetap berjalan sebagaimana mestinya. User dapat melakukan / membandingkan Lampiran I APBD dengan data yang tampak Layar Monitor sebagai bahan verifikasi data antara dokumen dan data elektroniknya. Langkah ke 4 : Fungsi ini digunakan untuk melihat data, apakah hasil proses ke 1 s/d 3 berhasil dengan baik dilaksanakan oleh system, di fungsi ini operator dapat melihat, ekspor

6 ke bentuk HTML, ekspor Excel, Ekspor PDF dan melihat file PDF yang diupload serta dapat secara langsung melaksanakan verifikasi data Langkah ke 5 : Melaksanakan Verifikasi Data Fungsi ini digunakan untuk melakukan verifikasi apakah data elektronik yang masuk ke Database apakah sudah sesuai dengan dokumen manual (Buku APBD) yang akan dikirim ke Pemerintah, user dapat memberikan catatan hasil verifikasi pada fasilitas yang disediakan. Apabila langkah ke 1 s/d ke 5 dilaksanakan akan tampak pada fasilitas Daftar Data pada Sistem Komandan SIKD sebagai berikut : User dapat memilih fungsi pada kolom Silahkan Pilih Aksi untuk melaksanakan apa yang masih kurang/belum dilaksanakan pada kondisi sesuai kolom Status Langkah. Contoh : Pada kolom Status Langkah tampak sbb : Hal tersebut menunjukkan bahwa data yang dikirim ke Pemerintah Pusat belum dilakukan verifikasi oleh user/operator, untuk selanjutnya yang harus dilakukan adalah sbb : Pilih kolom Silahkan Pilih Aksi Pilih Fungsi Verifikasi Data Ikuti petunjuk di system sebagaimana mestinya Apabila proses Upload Data dilaksanakan secara benar dan lancar, kolom Status Langkah akan memperlihatkan seperti berikut ini :

7 5 Bagaimana memperoleh informasi Data APBD Data APBD tersedia pada fungsi Laporan, yaitu pada fasilitas : Jenis Laporan Total : Sistem akan memperlihatkan informasi seperti berikut ini : Jenis Laporan Kompilasi : Jenis Laporan Kompilasi :

8 Berbagai laporan dihasilkan dalam system ini baik dalam bentuk format di LAYAR maupun bentuk HARDCOPY.