KOMPUTERISASI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DATA PEMBAYARAN SPP TK AISYIYAH BUSTANUL ATHFAL III GUNUNGAN KLATEN UTARA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh: Evelyn Arvid Gampyl Racca Zenna 09.02.7366 kepada: SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
COMPUTERIZED DATA TO IMPROVE EFFICIENCY OF PAYMENT SPP TK AISYIYAH BUSTANUL ATHFAL III MOUNTAINS OF NORTH KLATEN: 2013 IN STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA KOMPUTERISASI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DATA PEMBAYARAN SPP TK AISYIYAH BUSTANUL ATHFAL III GUNUNGAN KLATEN UTARA : 2013 IN STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA Evelyn Arvid Gampyl Racca Zenna Anggit Dwi Hartanto Jurusan Manajemen Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT TK Aisyiyah Bustanul Athfal III Mountains of North Klaten a kindergarten that was founded in 1963 and was founded by Aisyiyah Foundation does not have adequate school facilities, especially in the payment system is still manual and inefficient, making frequent errors in recording data. In the data search is still a time-consuming, so it will cause slowness of information produced. Conducting direct observation of the existing problems in kindergarten Aisyiyah Bustanul Athfal III Mountains of North Klaten. Collecting data by questioning or interview the principal in order to get all sorts of data that the authors need. Create a system to process the data if the tuition payments. From direct observation, the authors find many issues, including the length of the student data collection, payment and data search in kindergarten tuition payments Aisyiyah Bustanul Athfal III Mountains of North Klaten. Keywords: Information Systems, Information Systems Payments, Payment Information System Using Visual Basic 6.0
1. Pendahuluan Informasi merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat dilepaskan dalam kehidupan sehari-hari. Ketepatan dan kecepatan dalam penyampaian informasi menentukan kualitas dalam pengambilan keputusan. Hal ini dipengaruhi perkembangan rekayasa informasi. Dapat dilihat dari berbagai aspek kehidupan, diantaranya adalah perkembangan teknologi informasi komputer. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa perubahan dihampir semua aspek kehidupan manusia dimana berbagai permasalahan hanya dapat dipecahkan kecuali dengan upaya penguasaan, ilmu pengetahuan dan teknologi.untuk itu, pengetahuan tentang komputer memang sangat dibutuhkan oleh setiap orang pada masa sekarang ini. Berkaitan dengan sistem informasi yang telah ada saat ini pada sekolah TK Asiyah Bustanul Athfal Gunungan (TK ABA III Gunungan Klaten Utara) memerlukan pembaharuan sistem yang mampu meningkatkan kinerja bendahara TK ABA III Gunungan untuk mengolah, mengumpulkan, menyimpan dan melihat informasi-informasi keuangan sekolah. Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk membuat tugas akhir denan judul KOMPUTERISASI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DATA PEMBAYARAN SPP TK AISYIYAH BUSTANUL ATHFAL III GUNUNGAN KLATEN UTARA. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Menurut Jerry Fizt Gerald Definisi sistem berdasarkan prosedur adalah suatu jaringan kerja dan prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul secara bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran. 2.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik karakteristik atau sifat sifat tertentu yang terdiri dari : 2.2.1 Komponen Komponen adalah kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output) komponen ini bisa merupakan sub sistem dari sebuah sistem. 2.2.2 Batasan (Boundary) Batasan adalah Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. 2.2.3 Lingkungan (Environment) Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.
2.2.4 Penghubung (Interface) Penghubung adalah tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungan bertemu atau berinteraksi. 2.2.5 Masukan (Input) Masukan adalah Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukandapatberupamasukanperawatan (maintenance input) danmasukansinyal (signal input). 2.2.6 Keluaran (Output) Keluaran adalah Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 2.2.7 Penyimpanan (Storage) Penyimpanan adalah Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara data tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama. 2.3 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data tertentu sehingga menghasilkan suatu yang bermakna dan dapat dimanfaatkan sebagai landasan dalam mengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan. Komponen terpenting adalah data, diantara data dan informasi mempunyai perbedaan. Data adalah fakta dan kejadian yang belum mempunyai nilai dan manfaat, oleh karena itu data harus mengalami proses pengolahan data terlebih dahulu. Pengolahan data adalah manipulasi data yang menjadi bentuk yang lebih berguna. 2.3.1 Siklus Informasi Siklus informasi menggambarkan pengolahan data menjadi informasi dan pemakaian informasi pengambilan keputusan tersebut dihasilkan data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu proses. 2.3.2 Kualitas Informasi Informasi yang berkualitas tentu akan membantu fungsional manajemen dalam mengambil keputusan. 2.4 Visual Basic 6.0 Visual basic berasaldarisebuah ide untukmembuat simple scripting language untuk GUI windows.saatitumasih windows 3.11, sebagaibahasapemrograman yang tergoloang RAD (Rapid Aplication Development) tool, perkembangan visual basic
mendapatsambutan yang baik di kalangan programmer. hinggasaatinisudahtercatat 6 juta developer di seluruhdunia yang resmimenggunakan Visual Basic. 3. Tinjauan umum 3.1 Sejarah TK Aisyiyah Bustanul Athfal III Gunungan Klaten Utara Mulai berdirinya perumahan Perak Gunungan yang belum ada fasilitas pendidikan pra-sekolah, maka jama ah Aisyiyah Perak Gunungan memprakarsai pembuatan pendirian TK Aisyiyah Bustanul Athfal III (TK ABA III Gunungan). TK ABA III Gunungandidirikanpadatahun 1963. 3.2 TK Aisyiyah ustanul Athfal III Gunungan Klaten Utara Sesuai dengan Aisyiyah yaitu da wah islamiyah melalui kemasyarakatan agar dapat mewujudkan masyarakat yang Islam melalui pendidikan Taman Kanak-kanak. Berhubung belum memiliki gedung, maka proses belajar mengajar dilakukan nomaden, berpindah-pindah dari rumah ke rumah. Setelah itu, diputuskan untuk membuat gedung dibelakang kantor Depatemen Agama yang sifatnya meminjam tanah. Setelah pergantian kepala DepAg, pengurus harus memindahkan tempt atau gedung TK, dan atas kebijaksanaan kepala DepAg yang lama, gedung TK yang telah ada ditukar dengan pebelian sebidang tanah yang berukuran seluas 500m² yang langsung sebagai hak milik yayasan Aisyiyah. 3.3 Sistem pembayaran yang ada Pembayaran SPP ini umumnya dilakukan pada setiap bulannya, dan dilaksanakan mulai tanggal 1 hingga 15. Namun dalam jalannya pembayaran SPP ini pun sering terjadi keterlambatan dalam pelaksanaannya. Hal ini lah yang menjadi salah satu kendala dalam pelakasaan pembayaran SPP. Pembayaran SPP ini dilakasanakan oleh dua kelas atau tingkatan yaitu disebut kelas A dan B dengan A lebih tinggi tingkatannya dari kelas B. namun dalam pembayarannya masing-masing kelas di bebani biaya yang sama yaitu sebesar Rp 80.000; setiap bulannya. Dengan kata laintidakadapembagianataupembedaaandalambiayaataubeban SPP dalammasingmasingkelas. 4. Pembahasan 4.1 Identifikasi Masalah Dalam mempelajari tahapan dari proses komputerisasi pengolahan data SPP pada TK Aisyiyah Bustanul Athfal II Gunungan maka analisis sistem yang digunakan untuk menentukan metode yang baru layak diterapkan atau tidak. Dan dengan menggunakan analisis sistem ini maka metode yang baru harus lebih baik. Tahapan pertama yang harus dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan pendefinisian masalah yang terjadi dalam sistem.
4.2 Perancangan Sistem Membangun sistem informasi dalam rencana kerja akan lebih mudah apabila telah memiliki rancangan konsep agar pekerjaan lebih mudah, terarah dan terkoordinir. 4.2.1 Desain Siatem 1. CD (Diagram Context) Context Diagram (CD) pada Sistem AplikasiPembayaran SPP dan Tabungan adalah sebagai berikut : Admin 1. 2. DFD (Data Flow Diagram) 1 Komputerisasi Pembayaran SPP 2 Siswa Data Flow Diagram(DFD) merupakan pengembangan dari Context Diagram (CD) yang terdiri dari DFD Level 1 dari Sistem Aplikasi Pembayaran SPP. 4.3 Implementasi Implementasi program pembayaran SPP siswa TK Aisyiyah Bustanul Athfal III Gunungan Klaten Utara dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000. 4.4 Uji sistem Pengetesan system bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Dengan adanya pengetesan, tentunya dapat dilakukan pengamatan terhadap aplikasi, sehingga apabila ada kesalahan maka dapat dilakukan perbaikan terhadap aplikasi pembayaran yang dibuat. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkanpengamatanpenulis, makadapatdiambilbeberapakesimpulanantara lain: 1. Dengan digunakan basis data yang baik menggunakan visual basic 6.0, proses pemasukan data pembayaran spp maupun perubahan data pembayaran spp dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. 2. Proses pengambilan data untuk penyusunan laporan yang dibutuhkan dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat. 3. Penyimpanan data maupun kelengkapan data pembayaran spp yang tersebar dapat dihindari.
4. Dengan dibuatnya sistem pembayaran ini maka bila perangkat lunak komputerisasi pembayaran ini dirubah atau diganti tidak perlu mengubah basis datanya. 5.2 Saran Dari kesimpulan-kesimpulandiatas, makapenyusunmengemukakan saran yaitu: 1. Diharapkan semua pendataan baik pembayaran SPP dan pendataan lainnya di TK Aisyiyah Bustanul Athfal III Gunungan Klaten Utara bisa lebih baik lagi dan lebih teratur dari sebelumnya. 2. Diharapkan aplikasi pembayaran SPP yang dibuat dapat digunakan semaksimalnya. DAFTAR PUSTAKA Sunyoto Andi, 2006, Sistem Pengolahan Basis Data Ms-Sql Server + Sql, Yogyakarta: Penerbit Modul Andi Sunyoto, S.Kom. Sunyoto Andi, 2007, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Penerbit Andi. Leong M, 2006, Dari Programmer untuk PROGRAMMER VISUAL BASIC, Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini, 2007, Srategi Perancangan dan Pebgolahan Basis Data, Yogyakarta: Penerbit Andi. Fatta H, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta: Penerbit Andi. WAHANA KOMPUTER. 2011. Panduan Aplikatif dan Solusi (PAS) Microsoft Visual Basic 2010 dan MySQL untuk Aplikasi Point of Sales, Semarang: Penerbit Andi.