Dasar Hukum: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERANG Jalan Raya Serang Km 2. 22 Serang Tlp. (0254) 204052 1. Undang-undang 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Undang-undang 25 Tahun 2003 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Pemerintah. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 4. Peraturan Presiden.25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran dan Pencatatan Sipil 5. Peraturan Presiden 26 tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Berbasis mor Induk Kependudukan Secara Nasional 6. Permendagri.28 tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran dan Pencatatan Sipil di Daerah 7. Permendagri 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan Buku yang digunakan dalam Pendaftaran dan Pencatatan Sipil 8. PerMenpan per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 9. Peraturan Bupati 20 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran di Kabupaten Serang 14 mor Standard Opersional Prosedur Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Standar Opersional Prosedur Pencatatan dan Penerbitan Biodata Bagi Warga Negara Indonesia Kualifikasi Pelaksana: 1. Administrator memiliki kualifikasi dan kompetensi sebagai Pejabat yang berwenang menandatangani dokumen kependudukan (Kadis Dukcapil) 2. Supervisor memiliki kualifikasi dan kompetensi sebagai Pejabat yang berwenang melakukan pengecekan kebenaran data dan kontrol kualitas (Kabid Administrasi Kependudukan dan Kabid Pengelola Informasi Admnistrasi Kependudukan) 3. Verifikator memiliki kualifikasi dan kompetensi sebagai Pejabat yang berwenang melakukan verifikasi dan validasi data (Kasie Pendaftaran dan Kasie Pengolahan Data) 4. Operator memiliki keahlian mengoperasionalkan komputer dan program software SIAK serta diberi hak akses oleh Supervisor (Kabid Pengelola Informasi Administrasi Kependudukan) 5. Registrasi memiliki kualifikasi dan kompetensi (bersertifikat teknis registrasi) sebagai petugas yang mencatat pelaporan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting di desa, PNS dengan Pangkat paling rendah Pengatur Muda atau Golongan IIA Keterkaitan: 1. Standar Operasional Prosedur Penerbitan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Peringatan: Apabila dalam melaksanakan pencatatan dan penerbitan Biodata tidak berdasarkan SOP dapat mengakibatkan kesalahan database kependudukan Peralatan Pelaksana: 1. Formulir Biodata WNI (F 1.01/F1.07) 2. Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP) 3. Perangkat komputer berisi program software SIAK dan printer Pencatatan dan Pendaftaran: 1. Registrasi melaksanakan verifikasi dan validasi data Formulir Biodata yang telah diisi dan ditandatangani oleh penduduk 2. Pencatatan ke dalam BHPKPP 3. Kepala Desa dan menandatangani formulir permohonan 4. Perekaman data kedalam database kependudukan dan pengarsipan berkas permohonan 5. Kepala Dinas menandatangani Biodata dengan NIK
15 PROSEDUR PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA BAGI WNI Desa Kecamatan Mutu Baku Registrasi Kepala Desa Operator Kec Kecamatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 1. Pemohon mengisi dan mendatangani formulir Biodata dilampiri persyaratan Mulai Formulir F1.01/ Formulir F1.07 Surat Pengantar RT/RW; Kutipan Akta Lahir; Ijazah/STTB; KK dan KTP; Kutipan Akta Nikah/Akta Perceraian Biodata 2. Registrasi melaksanakan verifikasi dan validasi data Validitas data 3. Kepala Desa menandatangi Formulir Tanda Tangan Kepala Desa 4. Registrasi mencatat dalam Buku Harian Persitiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Database BHPKPP 5. Registrasi menyerahkan berkas permohonan Berkas sudah di TTD 6. Pemohon menerima Formulir yang sudah ditandatangani Kades beserta persyaratannya 1
16 Desa Kecamatan Mutu Baku Registrasi Kepala Desa Operator Kec Kecamatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 7. Pemohon menyampaikan Berkas Formulir Biodata Kepada 1 8. Loket/Operator Kecamatan melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas Formulir permohonan dan persyaratan yang telah di periksa 9. Kecamatan melaksanakan verifikasi dan validasi 10. menandatangi Formulir Biodata yang telah di periksa yang telah diverifikasi yang telah diverifikasi Formulir Biodata ditandatangani 11. Operator Kecamatan menyampaikan Formulir Biodata dilengkapi berkas persyaratan Kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Atau Serahkan ke Pemohon Formulir permohonan yg sdh di TTD dan persyaratan 12. Pemohon menerima Formulir yang sudah ditandatangani beserta persyaratannya 2 Formulir permohonan yg sdh di TTD beserta persyaratannya 3
17 Loket Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Verifikator Operator Supervisor Administrator Arsip Mutu Baku (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 13. Pemohon/Operator Kecamatan menyampaikan Biodata ke Dinas Dukcapil 14. Loket melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas permohonan 15. Loket memberi no tunggu dan tanda terima berkas serta mencatat dalam buku pendaftaran 3 2 Formulir yang sdh di TTD beserta persyaratan yang sdh di periksa Terdaftar di buku pendaftaran 16. Verifikasi melaksanakan penelitian berkas dan verifikasi data 17. Operator melakukan pengambilan/perekaman data ke dalam database dan pencetakan dokumen Biodata Berkas Formulir yang sdh di periksa Berkas yang sudah di verfikasi yang sdh diverifikasi Database dan Dokumen Biodata 18. Supervisor melakukan penelitian berkas dan hasil cetakan serta melakukan Paraf Berkas yg sdh diverifikasi dan hasil cetakan Biodata Dokumen Biodata di Paraf 19. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil menandatangani dan menerbitkan Biodata Hasil cetakan dokumen Biodata Dokumen Biodata di Tandatangani 20. Loket menyerahkan Biodata ke pemohon dan Arsip ke petugas 21. Pemohon mendapat Biodata dan Arsip menyimpan arsip Dokumen Biodata
18