- 1 - BUPATI MUSI RAWAS PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL

Transkripsi

1 - 1 - BUPATI MUSI RAWAS PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MUSI RAWAS, Menimbang Mengingat : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 17 ayat (3) Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Nomor 19 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, perlu menetapkan persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a diatas, perlu ditetapkan Peraturan Bupati Musi Rawas tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3019); 3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3886); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 109, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4235); 5. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapakali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 7. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4634);

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674); 9. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); 10.Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 11.Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736); 12.Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 13.Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 14.Peraturan Presiden 35 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional; 15.Keputusan Presiden Nomor 88 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK); 16.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah; 17.Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.01-HL Tahun 2006 tentang Tata Cara Pendaftaran Untuk Memperoleh Kewarganegaraan Republik Indonesia; 18.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 Tahun 2010 tentang Pedoman Pendataan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan Bagi Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan; 19.Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi, Pengadaan dan Pengendalian Blangko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Buku Register Akta dan Kutipan Akta Catatan Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 A Tahun 2005; 20.Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Nomor 2 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Musi Rawas (Lembaran Daerah Kabupaten Musi Rawas Tahun 2008 Nomor 2); 21.Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Nomor 19 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Kabupaten Musi Rawas Tahun 2009 Nomor 19). MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL.

3 - 3 - BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Kabupaten adalah Kabupaten Musi Rawas. 2. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Musi Rawas. 3. Bupati adalah Bupati Musi Rawas. 4. Instansi Pelaksana adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. 5. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Musi Rawas. 6. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. 7. Data Kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 8. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan serta penerbitan dokumen penduduk berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan. 9. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. 10.Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami seseorang meliputi kelahiran, lahir mati, kematian, perkawinan, perceraian, pembatalan perkawinan, pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak, perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. 11.Database Kependudukan adalah kumpulan elemen data penduduk yang terstruktur yang diperoleh dari hasil kegiatan penyelenggaraan pendaftaran penduduk. 12.Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi. 13.Nomor Induk Kependudukan yang selanjutnya disingkat dengan (NIK) adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik/khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia. 14.Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat dengan KK adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga. 15.Kepala Keluarga adalah : a. Orang yang bertempat tinggal bersama dengan orang lain baik mempunyai hubungan darah maupun tidak, yang bertanggung jawab terhadap keluarganya. b. Orang yang bertempat tinggal seorang diri. c. Kepala Kesatuan, Kepala Asrama, Kepala Rumah Yatim Piatu, dan lainlain menurut beberapa orang tinggal bersama-sama.

4 Kartu Tanda Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 17.Warga Negara Indonesia yang selanjutnya disingkat WNI adalah orang-orang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain yang disahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia. 18.Orang Asing adalah orang yang bukan Warga Negara Indonesia. 19.Warga Negara Indonesia Tinggal Sementara adalah setiap Warga Negara Indonesia yang datang dari luar Daerah untuk bertempat tinggal sementara di luar domisili atau tempat tinggalnya. 20.Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan pada Orang Asing untuk bertempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan RI dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 21.Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang diberikan pada Orang Asing untuk bertempat tinggal menetap di wilayah Negara Kesatuan RI sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 22.Surat Keterangan Tinggal Sementara yang selanjutnya disingkat SKTS adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh Instansi Pelaksana yang diberikan kepada Warga Negara Indonesia yang tinggal sementara di Daerah dalam jangka waktu 1 (satu) tahun dan tidak dapat diperpanjang. 23.Surat Keterangan Tempat Tinggal yang selanjutnya disingkat SKTT adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh Instansi Pelaksana yang diberikan kepada Orang Asing yang telah mempunyai izin tinggal terbatas yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dalam jangka waktu tertentu. 24.Petugas Registrasi adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas dan tanggungjawab memberikan pelayanan pelaporan Peristiwa Kependudukan, Peristiwa Penting, pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan di Kelurahan/Desa dan Kecamatan. 25.Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disingkat dengan SIAK adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat Penyelenggara dan Instansi Pelaksana sebagai satu kesatuan. 26.Data Pribadi adalah data perseorangan tertentu yang disimpan, dirawat dan dijaga kebenaran serta dilindungi kerahasiaannya. 27.Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang masuk secara sah serta bertempattinggal di Daerah sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan. 28.Orang Asing Tinggal Terbatas adalah Orang Asing yang tinggal dalam jangka waktu terbatas di wilayah Negara Kesatuan RI dan telah mendapat Izin Tinggal Terbatas dari Instansi yang berwenang. 29.Orang Asing Tinggal Tetap adalah Orang Asing yang berada dalam wilayah Negara Kesatuan RI dan telah mendapat Izin Tinggal Tetap dari Instansi yang berwenang. 30.Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disebut Penduduk Rentan Adminduk adalah penduduk yang mengalami hambatan dalam memperoleh dokumen penduduk yang disebabkan oleh bencana alam, bencana sosial dan orang terlantar. 31.Biodata Penduduk adalah keterangan yang berisi elemen data tentang jati diri, informasi dasar serta riwayat perkembangan dan perubahan keadaan yang dialami oleh penduduk sejak saat kelahiran. 32.Pindah Datang Penduduk adalah perubahan lokasi tempat tinggal untuk menetap karena perpindahan dari tempat lama ke tempat yang baru.

5 Kantor Urusan Agama Kecamatan yang selanjutnya disingkat KUA Kecamatan adalah satuan kerja yang melaksanakan Pencatatan Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk bagi Penduduk yang beragama Islam. 34.Kecamatan adalah wilayah kerja Camat sebagai perangkat daerah Kabupaten Musi Rawas. 35.Kelurahan adalah wilayah kerja Lurah sebagai perangkat daerah kabupaten dalam wilayah kerja kecamatan dalam Kabupaten Musi Rawas. 36.Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan berada di Kabupaten Musi Rawas. BAB II PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Bagian Kesatu Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Pasal 2 Teknis penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dilaksanakan secara elektronik dengan menggunakan SIAK. Pasal 3 SIAK merupakan satu kesatuan kegiatan terdiri dari unsur: a. database; b. perangkat teknologi informasi dan komunikasi; c. sumber daya manusia; d. pemegang hak akses; e. lokasi database; f. pengelola database; g. pemeliharaan database; h. pengamanan database; i. pengawasan database; dan j. data cadangan (back-up data/disaster recovery center). Pasal 4 (1) Database Kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a, merupakan kumpulan berbagai jenis data kependudukan yang sistematis, terstruktur dan tersimpan yang saling berhubungan satu sama lain dengan menggunakan perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan komunikasi data. (2) Lokasi database sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berada pada Instansi Pelaksana. Pasal 5 Perangkat teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf b, diperlukan untuk mengakomodasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Kabupaten Musi Rawas dengan menggunakan SIAK dilakukan secara tersambung (on line).

6 - 6 - Pasal 6 (1) Sumber Daya Manusia sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf c, adalah pranata komputer. (2) Dalam hal pranata komputer sebagaimana dimaksud pada ayat (1), belum tersedia, dapat menggunakan sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan di bidang komputer. Pasal 7 (1) Pemegang Hak Akses sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf d, adalah Petugas tertentu pada Instansi Pelaksana yang diberi hak akses untuk membaca, memasukkan, mengubah, meralat, menyimpan dan menghapus serta mencetak, mengkopi data dan dokumen kependudukan. (2) Petugas tertentu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam kerangka perlindungan data dan dokumen kependudukan. (3) Persyaratan pengangkatan petugas hak akses sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan : a. Pada Penyelenggara Kabupaten memiliki pangkat/golongan paling rendah Pengatur Tk. I (II/d); b. Memiliki DP-3 dengan predikat baik; c. Memiliki kompetensi yang cukup di bidang pranata komputer; d. Memiliki dedikasi dan tanggung jawab terhadap tugasnya. (4) Hak akses petugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dicabut karena : a. Meninggal dunia; b. Mengundurkan diri; c. Menderita sakit permanen sehingga tidak bisa menjalankan tugasnya; e. Tidak cakap melaksanakan tugas dengan baik; f. Membocorkan data dan dokumen kependudukan. (5) Pencabutan hak akses sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dilakukan oleh Menteri Pasal 8 Pengelolaan database kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf f, meliputi kegiatan : a. perekaman data pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil ke dalam database kependudukan; b. pengolahan data pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, informasi data kependudukan; dan c. pendistribusian data untuk kepentingan perumusan kebijakan di bidang pemerintahan dan pembangunan. Pasal 9 (1) Pemeliharaan, pengamanan dan pengawasan database kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf g, huruf h, dan huruf i, dilakukan oleh Instansi Pelaksana. (2) Pemeliharaan, pengamanan dan pengawasan database kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi data dalam database, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, pusat data (data center) dan data cadangan (back-up data/disaster recovery centre).

7 - 7 - Pasal 10 (1) Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil bertujuan untuk memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen penduduk, perlindungan status hak sipil penduduk, dan mendapatkan data yang mutakhir, benar dan lengkap (valid). (2) Pendaftaran penduduk dilakukan pada Instansi Pelaksana yang daerah tugasnya meliputi domisili atau tempat tinggal penduduk. (3) Pencatatan sipil dilakukan pada Instansi Pelaksana yang daerah tugasnya meliputi tempat terjadinya Peristiwa Penting. (4) Dalam hal penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3), Instansi Pelaksana dibantu Camat sesuai dengan wilayah kerjanya. Pengelola SIAK, terdiri atas : 1. Pengelola SIAK, terdiri dari : Bagian Kedua Pengelolaan SIAK Pasal 11 a. Supervisor Perizinan, bertugas: 1) melakukan pembinaan, pembimbingan, dan supervisi terhadap penggunaan hak akses; 2) melakukan pengawasan dan pelaksanaan pengelolaan SIAK Kabupaten dan Kecamatan; 3) membuat dan membatalkan usulan penggunaan hak akses tingkat Kabupaten dan Kecamatan; 4) melaporkan perkembangan pelaksanaan pemutakhiran database kependudukan kabupaten secara berkala 3 bulan sekali kepada Gubernur dan Menteri Dalam Negeri Cq. Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil. b. Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk, bertugas: 1) melakukan pembinaan, pembimbingan, dan supervisi terhadap pelaksanaan tugas pelayanan pendaftaran penduduk; 2) melakukan registrasi, verifikasi dan validasi data kependudukan; 3) memberikan persetujuan perubahan biodata penduduk WNA; 4) memberikan persetujuan pencetakan dokumen kependudukan. c. Supervisor Aplikasi Pencatatan Sipil, bertugas: 1) melakukan pembinaan, pembimbingan, dan supervisi terhadap pelaksanaan tugas pelayanan pencatatan sipil; 2) melakukan registrasi, verifikasi dan validasi data catatan sipil; 3) memberikan persetujuan perubahan data catatan sipil; 4) memberikan persetujuan pencetakan dokumen pencatatan sipil. d. Administrator Database Kependudukan, bertugas: 1) melakukan pembinaan, pembimbingan, dan supervisi terhadap pelaksanaan tugas operator pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 2) secara rutin memantau pengoperasian database kependudukan dengan menggunakan SIAK; 3) menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam operasional database kependudukan;

8 - 8-4) mengendalikan dan mengarahkan operator pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 5) melakukan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan backup dan recovery data dari SIAK. e. Petugas Hak Akses, bertugas: 1) mengaktifkan kembali hak akses yang bermasalah; 2) secara rutin melakukan backup dan recovery data dari SIAK; 3) melakukan konsolidasi database kependudukan; 4) secara berkala menyiapkan bahan laporan perkembangan pelaksanaan pemutakhiran database kependudukan. f. Teknisi Perangkat Keras, bertugas: 1) memelihara semua perangkat keras (hardware) operasional SIAK dan mengatasi kerusakan teknis; 2) melakukan pemeliharaan jaringan komunikasi data kependudukan Kabupaten; 3) melakukan pengawasan dan pengendalian jaringan komunikasi data kependudukan Kecamatan dan mengatasi kerusakan teknis. g. Operator Layanan Data dan Informasi, bertugas: 1) mengakses dan menginformasikan data agregat tentang kependudukan atas perintah atasan; 2) memberikan pelayanan informasi data agregat tentang kependudukan; 3) menyimpan arsip yang berkaitan dengan data agregat kependudukan. h. Operator Entri Data Pendaftaran Penduduk, bertugas: 1) melakukan entri data pendaftaran penduduk yang telah tervalidasi; 2) mencetak dokumen kependudukan atas persetujuan supervisor; 3) memelihara semua perangkat operasional SIAK. i. Operator Entri Data Pencatatan Sipil, bertugas: 1) melakukan entri data catatan sipil yang telah tervalidasi; 2) mencetak dokumen pencatatan sipil atas persetujuan supervisor; 3) memelihara semua perangkat operasonal SIAK. 2. Pengelola SIAK Kecamatan, terdiri dari: a. Supervisor Aplikasi, bertugas: 1) memberikan persetujuan perubahan biodata penduduk; 2) memberikan persetujuan pencetakan dokumen; 3) mengawasi proses entri data; 4) mengendalikan, mengarahkan dan mengawasi kinerja operator; 5) melapor ke Instansi Pelaksana apabila terjadi kerusakan sistem; 6) mengaktifkan kembali hak akses yang bermasalah. b. Petugas Registrasi Kecamatan/Verifikator, bertugas: 1) menerima formulir biodata penduduk dari Petugas Registrasi Desa/ Kelurahan; 2) melakukan verifikasi dan validasi data penduduk untuk proses penandatanganan Camat; 3) menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana sebagai dasar untuk penerbitan dokumen biodata penduduk. c. Operator Entri Data Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, bertugas: 1) melakukan entri data pendaftaran penduduk WNI dengan aplikasi SIAK; 2) melakukan konsolidasi data penduduk pindah dalam Kecamatan;

9 - 9-3) mencetak dokumen kependudukan atas persetujuan supervisor; 4) melakukan entri data kelahiran dan kematian; 5) membuat surat keterangan lahir mati, laporan kelahiran dan kematian; 6) memelihara semua perangkat operasional SIAK di Kecamatan; 7) memberikan informasi data statistik; 8) mengatasi kerusakan teknis. d. Petugas Registrasi Desa/Kelurahan, bertugas: 1) melakukan bimbingan dan pengarahan kepada penduduk dalam mengisi biodata penduduk WNI; 2) mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (PHPKPP); 3) melakukan verifikasi dan validasi data penduduk untuk proses penandatanganan oleh Kepala Desa/Lurah; 4) menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Camat. Bagian Ketiga Penandatanganan Keluaran Dokumen SIAK Pasal 12 Penandatanganan keluaran dokumen SIAK dilakukan oleh Kepala Instansi Pelaksana dan diberikan stempel basah Instansi Pelaksana, untuk: a. KTP ditandatangani dengan tandatangan elektronik Kepala Instansi Pelaksana dan diberikan stempel basah Instansi Pelaksana. b. KK ditandatangani Kepala Instansi Pelaksana dengan tandatangan langsung atau tandatangan stempel basah atau tandatangan elektronik Kepala Instansi Pelaksana dan diberikan stempel basah Instansi Pelaksana. c. Stempel basah Instansi Pelaksana untuk KK dan KTP masing-masing sejumlah 21 (dua puluh satu) buah. d. Stempel basah Instansi Pelaksana untuk KK sebagaimana dimaksud pada ayat (3), dengan ukuran stempel standar dan diberi kode nomor. e. Stempel basah Instansi Pelaksana untuk KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (3), dengan ukuran dibawah ukuran stempel standar dan diberi kode nomor. f. Kode nomor stempel sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dan ayat (5) adalah sebagai berikut: 1) Kode 1 untuk Kecamatan Tugumulyo; 2) Kode 2 untuk Kecamatan Muara Lakitan; 3) Kode 3 untuk Kecamatan Muara Kelingi; 4) Kode 4 untuk Kecamatan Rawas Ilir; 5) Kode 5 untuk Kecamatan Rawas Ulu; 6) Kode 6 untuk Kecamatan Ulu Rawas; 7) Kode 7 untuk Kecamatan Rupit; 8) Kode 8 untuk Kecamatan Jayaloka; 9) Kode 9 untuk Kecamatan Muara Beliti; 10) Kode 10 untuk Kecamatan STL. Ulu Terawas; 11) Kode 11 untuk Kecamatan Selangit; 12) Kode 12 untuk Kecamatan Megang Sakti; 13) Kode 13 untuk Kecamatan Purwodadi; 14) Kode 14 untuk Kecamatan BTS. Ulu; 15) Kode 15 untuk Kecamatan Karang Jaya; 16) Kode 16 untuk Kecamatan Nibung;

10 ) Kode 17 untuk Kecamatan Karang Dapo; 18) Kode 18 untuk Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut; 19) Kode 19 untuk Kecamatan Sumber Harta; 20) Kode 20 untuk Kecamatan Tuah Negeri; dan 21) Kode 21 untuk Kecamatan Suka Karya. g. Surat Keterangan Pindah Datang ditandatangani dengan tandatangan elektronik atau stempel tandatangan atau tandatangan langsung Kepala Instansi Pelaksana dan distempel basah Instansi Pelaksana. h. Kutipan Akta Pencatatan Sipil dan Register Akta Pencatatan Sipil ditandatangi langsung Kepala Instansi Pelaksana. Pasal 13 (1) Pembubuhan paraf untuk penerbitan KTP dan KK dilakukan secara hierarkhis oleh pejabat yang bertanggungjawab terhadap dokumen kependudukan yang diterbitkan di kecamatan. (2) Pembubuhan paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut: a. Pembubuhan paraf di depan nama Kepala Instansi Pelaksana adalah pejabat yang diberi tugas untuk memverifikasi dan validasi data penduduk di kecamatan. b. Pembubuhan paraf di depan nama Jabatan Instansi Pelaksana adalah pejabat yang diberi tugas sebagai Supervisor Pengelola SIAK Kecamatan. c. Pembubuhan paraf di belakang nama Jabatan Instansi Pelaksana adalah pejabat yang bertanggungjawab terhadap Pengelolaan SIAK Kecamatan. BAB III PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL Pasal 14 Syarat dan tata cara untuk memperoleh dokumen pendaftaran penduduk, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Peraturan Bupati ini. Pasal 15 Syarat dan tata cara untuk memperoleh dokumen pencatatan sipil, sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Peraturan Bupati ini. Pasal 16 Jangka waktu penyelesaian dokumen pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Peraturan Bupati ini. BAB IV BENTUK NASKAH DINAS FORMULIR DAN BLANGKO KELUARAN Pasal 17 Bentuk Naskah Dinas Formulir Masukan (F-1.01 s/d F-1.18 dan F-2.01 s/d F-2.26) dan blangko keluaran pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB V

11 PELAPORAN Pasal 18 Pelaporan bagi penduduk yang tidak mampu melakukan pelaporan sendiri dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, sebagaimana tercantum dalam Lampiran IV Peraturan Bupati ini. BAB VI TATA CARA PENDATAAN PENDUDUK RENTAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Pasal 19 Tata cara pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan, sebagaimana tercantum dalam Lampiran V Peraturan Bupati ini. BAB VII PERSYARATAN DAN TATA CARA MEMPEROLEH IZIN PEMANFAATAN DATA PENDUDUK Pasal 20 Syarat dan tata cara memperoleh izin dari Bupati untuk pemanfaatan data perseorangan, sebagaimana tercantum dalam Lampiran VI Peraturan Bupati ini. BAB VIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 21 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Musi Rawas. Ditetapkan di Lubuklinggau pada tanggal 1 Maret 2011 BUPATI MUSI RAWAS, dto Diundangkan di Lubuklinggau pada tanggal 1 Maret 2011 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS, RIDWAN MU K TI dto SULAIMAN KOHAR BERITA DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS TAHUN 2011 NOMOR 5 LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS

12 NOMOR : 5 TAHUN 2011 TANGGAL : 1 MARET 2011 SYARAT DAN TATA CARA UNTUK MEMPEROLEH DOKUMEN PENDAFTARAN PENDUDUK I. PENERBITAN BIODATA PENDUDUK : 1. Penduduk Warga Negara Indonesia wajib melapor kepada Instansi Pelaksana melalui Kepala Desa/Lurah dan Camat untuk dicatatkan biodatanya. 2. Warga Negara Indonesia yang datang dari Luar Negeri karena pindah, Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melapor kepada Instansi Pelaksana untuk dicatatkan biodatanya. 3. Pencatatan Biodata Penduduk dilakukan sebagai dasar pengisian dan pemutakhiran database kependudukan. A. Persyaratan Pencatatan Biodata Penduduk, sebagai berikut : 1. Penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) a. Surat Pengantar dari Kadus/RT setempat; b. Dokumen Kependudukan yang dimiliki, antara lain: 1. Kutipan Akta Kelahiran; 2. Ijazah atau Surat Tanda Tamat Belajar; 3. KK; 4. KTP; 5. Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah; 6. Kutipan Akta Perceraian. 2. Penduduk WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah: a. Paspor; atau b. Dokumen pengganti paspor. 3. Penduduk Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas: a. Paspor; b. Kartu Izin Tinggal Terbatas; c. Buku Pengawasan Orang Asing. 4. Penduduk Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap: a. Paspor; b. Kartu Izin Tinggal Tetap; c. Buku Pengawasan Orang Asing. B. Tata Cara Pencatatan Biodata Penduduk, sebagai berikut : 1. Penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) a. Pemohon : 1. Membawa persyaratan yang diperlukan, menyerahkan kepada Petugas Registrasi Desa/Kelurahan; 2. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata penduduk WNI. b. Desa/Kelurahan : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2. Petugas Registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP); 3. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir biodata penduduk; 4. Petugas Registrasi menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Camat.

13 c. Kecamatan : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2. Camat menandatangani formulir biodata penduduk; 3. Petugas Registrasi menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana. d. Instansi Pelaksana : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi ulang data penduduk; 2. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan dan print out dokumen kependudukan; 3. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani dokumen biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK. 2. Penduduk WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah, Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap. a. Pemohon : Membawa persyaratan yang diperlukan, mengisi dan menandatangani Formulir Biodata Penduduk WNI per keluarga. b. Instansi Pelaksana : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan meneliti persyaratan; 2. Mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP), dan Buku Induk Penduduk (BIP); 3. Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk menandatangani formulir biodata penduduk; 4. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan untuk mendapatkan NIK; 5. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK. II. PENCATATAN PERUBAHAN BIODATA PENDUDUK A. Persyaratan Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk bagi Penduduk WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah dan Orang Asing, sebagai berikut: 1. Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan; 2. Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI; 3. Formulir Perubahan Biodata Orang Asing Tinggal Terbatas; 4. Formulir Perubahan Biodata Orang Asing Tinggal Tetap. B. Tata Cara Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk : 1. Bagi Penduduk WNI dan WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah : a. Pemohon : Membawa persyaratan, mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Penduduk. b. Desa/Kelurahan : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2. Petugas Registrasi mencatat dalam BHPKPP dan BIP; 3. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir perubahan biodata penduduk; 4. Petugas Registrasi menyampaikan Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI kepada Camat.

14 c. Kecamatan : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk, selanjutnya dicatat dalam BHPKPP dan BIP; 2. Operator melakukan perekaman data penduduk WNI ke dalam database kependudukan; 3. Camat menandatangani Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI; 4. Petugas Registrasi menyampaikan Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI kepada Instansi Pelaksana. d. Instansi Pelaksana : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi ulang data penduduk; 2. Operator melakukan pengecekan perubahan biodata penduduk dalam database kependudukan kabupaten; 3. Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk yang telah diubah. 2. Bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Tetap. a. Pemohon : Membawa persyaratan, mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Orang Asing. b. Instansi Pelaksana : 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk, dan meneliti persyaratan; 2. Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk menandatangani Formulir Perubahan Biodata Orang Asing; 3. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan; 4. Kepala Instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk yang telah diubah. c. Waktu Pelaporan: Kewajiban penduduk melapor kepada Instansi Pelaksana setelah kembali ke Indonesia paling lama 14 hari kerja sejak kedatangannya. III. PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) 1. Penduduk Warga Negara Indonesia wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Instansi Pelaksana melalui Kepala Desa/Lurah dan Camat. 2. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Instansi Pelaksana. 3. Pelaporan sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan angka 2, sebagai dasar untuk penerbitan KK. 4. Perubahan susunan keluarga dalam KK wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya perubahan. A. Persyaratan Penerbitan Kartu Keluarga : 1. Penerbitan KK baru, melampirkan antara lain : a. Surat pengantar Kadus/RT bagi pemohon KK pindah datang antar Kecamatan dalam satu Kabupaten dan antar Kabupaten/Kota; b. KK yang lama; c. Bagi yang sudah menikah wajib menunjukkan Kutipan Akta Nikah atau Kutipan Akta Perkawinan dan fotocopynya; d. Bagi penduduk yang pindah dalam satu Desa/Kelurahan, mengisi Formulir Permohonan Pindah; e. Bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, melampirkan Surat Keterangan Pindah Datang;

15 f. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah. 2. Penerbitan KK karena penambahan anggota keluarga dalam KK, bagi penduduk yang mengalami kelahiran, melampirkan antara lain : a. KK yang lama; b. Kutipan Akta Kelahiran. 3. Penerbitan KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang KK penduduk WNI, melampirkan persyaratan antara lain : a. KK yang lama atau KK yang akan ditumpangi; b. Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; c. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari Luar Negeri karena pindah. 4. Penerbitan KK karena penambahan anggota keluarga bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang KK penduduk WNI atau Orang Asing, melampirkan antara lain : a. KK yang lama atau KK yang ditumpangi; b. Paspor; c. Izin Tinggal Tetap; d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal Tetap. 5. Penerbitan KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK, melampirkan antara lain : a. KK yang lama; b. Surat Keterangan Kematian; c. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah/datang dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 6. Penerbitan KK karena hilang atau rusak, melampirkan antara lain : a. Surat Keterangan kehilangan dari Kepala Desa/Lurah; b. KK yang rusak; c. Fotocopy atau menunjukkan dokumen kependudukan dari salah satu anggota keluarga; d. Dokumen keimigrasian bagi Orang Asing. B. Tata Cara Penerbitan KK bagi WNI. 1. Pemohon : a. Penduduk WNI wajib melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan menyerahkan persyaratan; b. Penduduk mengisi blangko dan formulir yang diperlukan serta menandatangani Formulir Permohonan KK. 2. Desa/Kelurahan : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; b. Petugas Registrasi mencatat dalam BHPKPP; c. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir permohonan KK; d. Petugas Registrasi menyerahkan formulir permohonan KK kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Camat. 3. Kecamatan : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi ulang data penduduk; b. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan; c. Operator mencetak dan menerbitkan KK pemohon yang ditandatangani Kepala Instansi Pelaksana menggunakan stempel basah; d. Penanggungjawab perekaman data penduduk dan Supervisor Aplikasi Kecamatan membubuhkan paraf pada KK yang diterbitkan.

16 Instansi Pelaksana : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data bagi penduduk pindah datang dari luar kabupaten; b. Petugas Hak Akses melakukan konsolidasi dan perekaman data ke dalam database kependudukan bagi penduduk yang datang dari luar Kabupaten; C. Tata Cara Penerbitan KK bagi Orang Asing Tinggal Tetap. 1. Pemohon : a. Penduduk Orang Asing wajib melapor kepada Instansi Pelaksana dengan menyerahkan persyaratan; b. Penduduk Orang Asing, mengisi blangko dan formulir yang diperlukan serta menandatangani formulir permohonan KK. 2. Instansi Pelaksana : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; b. Petugas Registrasi menerima biaya retribusi pelayanan KK WNA; c. Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk menandatangani formulir permohonan KK; d. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan dan mencetak KK; e. Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk membubuhkan paraf pada KK yang diterbitkan; f. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KK. IV. PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) 1. KTP diterbitkan karena perpanjangan, KTP lama ditarik oleh Instansi Pelaksana melalui Kecamatan. 2. KTP diterbitkan karena pindah datang. 3. Pas photo di photo di Kecamatan atau menyerahkan pas photo dalam Compact Disk (CD), dengan ketentuan tampak wajah 70% dan dapat menggunakan jilbab. A. Persyaratan Penerbitan KTP : 1. Penerbitan KTP baru (WNI): a. Telah mencapai umur 17 tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; b. Surat Pengantar Kadus/RT dan Kepala Desa/Lurah; c. Fotocopy : 1. KK; 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 (tujuh belas) tahun; 3. Kutipan Akta Kelahiran. d. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah. 2. Penerbitan KTP baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap : a. Telah mencapai umur 17 tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; b. Melampirkan fotocopy : 1. KK; 2. Kutipan Akta Kelahiran; 3. Paspor dan Izin Tinggal Tetap; 4. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 (tujuh belas) tahun; 5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

17 Penerbitan KTP karena hilang atau rusak dengan melampirkan : a. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang rusak; b. Fotocopy KK; c. Paspor dan Izin Tinggal Tetap, bagi penduduk Orang Asing. 4. Persyaratan penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI maupun Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dengan melampirkan : a. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang; b. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah. 5. Penerbitan KTP karena perpanjangan, dengan melampirkan : a. Fotocopy KK; b. KTP yang telah habis masa berlakunya; c. Fotocopy Paspor, Izin Tinggal Tetap dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal Tetap. d. Surat Keterangan Kadus/RT. 6. Penerbitan KTP karena adanya perubahan data, dengan melampirkan : a. Fotocopy KK; b. KTP yang lama; c. Surat Keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting. B. Tata Cara Penerbitan KTP Perpanjangan, Penggantian (rusak/hilang) dan Pemula/ Baru bagi WNI. 1. Pemohon : Penduduk membawa persyaratan, mengisi blangko dan formulir yang diperlukan dan menandatangani formulir permohonan KTP WNI. 2. Desa/Kelurahan : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; b. Petugas Registrasi mencatat dalam BHPKPP; c. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir permohonan KTP; d. Petugas Registrasi menyerahkan formulir permohonan KTP kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Camat. 3. Kecamatan : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi ulang data penduduk dan mencatat dalam BHPKPP; b. Petugas melukukan pengambilan gambar atau photo secara digital (langsung) sesuai dengan tahun kelahirannya, lahir tahun ganjil dengan latar warna merah dan tahun genap dengan latar warna biru; c. Petugas Registrasi menyampaikan formulir permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Operator; d. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan; e. Operator mencetak KTP pemohon, yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik Kepala Instansi Pelaksana; f. Penangungjawab perekaman data penduduk dan Supervisor Aplikasi membubuhkan paraf pada KTP yang diterbitkan. 4. Instansi Pelaksana : Instansi Pelaksana melakukan pemutakhiran data atas isian biodata dokumen kependudukan yang diterbitkan untuk proses pembetulan data atas pengaduan pemohon. Selanjutnya menerbitkan dokumen kependudukan yang baru bila kesalahan isian data terjadi akibat kesalahan Petugas Registrasi/Operator kependudukan Kecamatan.

18 C. Tata Cara Penerbitan KTP Perpanjangan, Penggantian (rusak/hilang) dan Pemula/ Baru bagi Orang Asing. 1. Pemohon bagi Orang Asing : a. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melapor ke Instansi Pelaksana dengan membawa persyaratan; b. Orang Asing atau kuasanya membawa persyaratan, mengisi blangko yang diperlukan dan menandatangani formulir permohonan KTP. 2. Instansi Pelaksana : a. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data atas berkas Formulir Permohonan KTP yang sudah ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat; b. Petugas Registrasi menerima biaya retribusi Pelayanan KTP WNA, mencatat dalam BHPKPP; c. Petugas melakukan pengambilan gambar atau photo secara digital (langsung) sesuai dengan tahun kelahirannya, lahir tahun ganjil dengan latar warna merah dan tahun genap dengan latar warna biru; d. Operator melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan dan mencetak KTP pemohon yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik Kepala Instansi Pelaksana. e. Petugas Registrasi dan Supervisor Aplikasi Pendaftaran Penduduk membubuhkan paraf pada KTP yang diterbitkan. V. PENDAFTARAN PINDAH DATANG PENDUDUK WNI DALAM WILAYAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA 1. Klasifikasi perpindahan penduduk WNI, meliputi : a. dalam satu Desa/Kelurahan; b. antar Desa/Kelurahan dalam satu Kecamatan; c. antar Kecamatan dalam satu Kabupaten; d. antar Kabupaten atau Kota dalam satu Provinsi; e. antar Provinsi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Persyaratan pelaporan pendaftaran perpindahan penduduk WNI, meliputi : a. Surat Pengantar Kadus/RT; b. KK; c. KTP dan atau Surat Keterangan Pindah. 3. Surat Keterangan Pindah berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kerja. 4. Pada saat diserahkan Surat Keterangan Pindah, KTP yang bersangkutan dicabut dan dimusnahkan oleh Instansi Pelaksana yang menerbitkan Surat Keterangan Pindah. 5. Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada angka 3, berlaku sebagai pengganti KTP selama KTP baru belum diterbitkan. 6. Waktu pemrosesan dihitung sejak persyaratan dianggap lengkap dan benar, termasuk setelah adanya klarifikasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota asal pemohon. 7. Jangka waktu klarifikasi sebagaimana dimaksud angka 6, paling lama 14 (empat belas) hari sejak diterimanya berkas permohonan oleh Instansi Pelaksana. 8. Tata Cara Pelaksanaan : a. Pindah dalam 1 (satu) Desa/Kelurahan : 1. Pemohon: a) Penduduk WNI yang bermaksud pindah dengan klasifikasi dalam satu Desa/Kelurahan harus melapor dengan membawa persyaratan seperti tersebut di atas; b) Penduduk mengisi formulir yang diperlukan dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah.

19 Desa/Kelurahan: a) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; b) Kepala Desa/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah, digunakan sebagai dasar: 1. Proses penerbitan KK bagi Kepala atau anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2. Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; 3. Perekaman ke dalam database kependudukan di Kecamatan. c) Petugas Registrasi mencatat dalam BHPKPP, BIP dan Buku Mutasi Penduduk (BMP). b. Pindah antar Desa/Kelurahan dalam 1 (satu) Kecamatan: 1. Pemohon : a) Penduduk WNI yang bermaksud pindah antar Desa/Kelurahan dalam 1 (satu) Kecamatan harus melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan membawa persyaratan seperti tersebut di atas; b) Penduduk mengisi formulir yang diperlukan dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah. 2. Desa/Kelurahan: a) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan mencatat dalam BHPKPP; b) Kepala Desa/Lurah menandatangani Surat Pengantar dari Kadus/RT; c) Petugas Registrasi menyerahkan kembali persyaratan kepada pemohon untuk dilaporkan kepada Camat guna proses pemindahan data penduduk dalam database kependudukan; d) Petugas Registrasi menerima print out Surat Keterangan Pindah yang diproses dengan SIAK; e) Kepala Desa/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah, digunakan sebagai dasar: 1. Proses penerbitan KK bagi Kepala atau anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2. Perekaman data ke dalam database kependudukan di Kecamatan. f) Petugas Registrasi mencatat dalam BIP dan BMP. g) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada huruf (d) diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Kepala Desa/ Lurah tujuan pindah, dengan tata cara pelaksanaan : 1. Penduduk harus melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa/ Lurah tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah; 2. Pendaftaran penduduk di Desa/Kelurahan dilakukan dengan tata cara: a) Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Permohonan Pindah Datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; b) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data dan mencatat dalam BHPKPP; c) Kepala Desa/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang yang dikeluarkan dengan SIAK di Kecamatan. h) Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar : 1. Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; 2. Perekaman ke dalam database kependudukan. 3. Kecamatan : a) Petugas Registrasi menerima persyaratan, verifikasi dan validasi ulang data penduduk yang pindah;

20 b) Operator melakukan perekaman dan konsolidasi data ke dalam database kependudukan serta mencetak Surat Keterangan Pindah/penduduk yang bersangkutan; c) Petugas Retribusi menyerahkan Surat Keterangan Pindah/Datang kepada pemohon guna disampaikan kepada Kepala Desa/Lurah untuk proses penandatanganan surat dimaksud; d) Petugas Registrasi menerima biaya retribusi pendaftaran pindah/datang penduduk, untuk diteruskan ke Petugas Registrasi Instansi Pelaksana guna disetorkan ke Kas Daerah Pemkab. Musi Rawas. c. Pindah antar Kecamatan dalam 1 (satu) Kabupaten: Penduduk WNI yang bermaksud pindah dengan klasifikasi pindah antar Kecamatan dalam 1 (satu) Kabupaten, harus melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan membawa persyaratan, dengan tata cara: 1. Desa/Kelurahan: a) Penduduk mengisi formulir yang diperlukan dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah; b) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan mencatat dalam BHPKPP; c) Kepala Desa/Lurah menandatangani Surat Pengantar dari Kadus/RT; d) Petugas Registrasi mencatat dalam BIP dan BMP; e) Formulir Permohonan Pindah sebagaimana dimaksud dalam huruf (a) dan Surat Pengantar sebagaimana dimaksud pada huruf (c) diserahkan kepada penduduk untuk diteruskan kepada Camat. 2. Kecamatan : a) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; b) Petugas Registrasi menerima biaya retribusi pendaftaran pindah/datang penduduk, untuk diteruskan ke Petugas Registrasi Instansi Pelaksana guna disetorkan ke Kas Daerah Pemkab. Musi Rawas; c) Operator melakukan perekaman dan konsolidasi data ke dalam database kependudukan, serta mencetak Surat Keterangan Pindah/Datang penduduk yang bersangkutan; d) Camat atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah; e) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada huruf (d) diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke daerah tujuan dan digunakan sebagai dasar : 1. Penduduk harus melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa/ Lurah tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah; 2. Pendaftaran penduduk di Desa/Kelurahan dilakukan dengan tata cara: a) Penduduk mengisi formulir yang diperlukan dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; b) Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; c) Kepala Desa/Lurah menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang dan menyerahkan kepada penduduk untuk diteruskan kepada Camat. 3. Perekaman ke dalam database kependudukan; 4. Proses penerbitan KK bagi kepala atau anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah. f) Pendaftaran penduduk di Kecamatan tujuan, dilakukan dengan tata cara: 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2. Camat atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. g) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada huruf (f) digunakan sebagai dasar :

21 Perekaman ke dalam database kependudukan; 2. Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru. 3. Instansi Pelaksana : Petugas Hak Akses melakukan konsolidasi data ke dalam database kependudukan kabupaten untuk proses pindah datang penduduk; d. Pindah Antar Kabupaten/Kota dalam Satu Provinsi atau Antar Provinsi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 1. Penduduk WNI yang bermaksud pindah harus melapor kepada Kepala Desa/ Lurah dengan membawa persyaratan pelaporan pendaftaran perpindahan penduduk WNI yang meliputi : Surat Pengantar Kadus/RT, KK, KTP, dan atau Surat Keterangan Pindah yang diterbitkan Instansi Pelaksana daerah asal. a) Pendaftaran Penduduk di Desa/Kelurahan, dilakukan dengan tata cara: 1. Pemohon mengisi formulir yang diperlukan dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah; 2. Petugas Registrasi mencatat dalam BHPKPP; 3. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4. Kepala Desa/Lurah menandatangani Surat Pengantar Pindah antar Kabupaten/Kota atau antar provinsi; 5. Petugas Registrasi mencatat dalam BIP dan BMP; 6. Formulir Permohonan Pindah sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan Surat Pengantar Pindah sebagaimana dimaksud pada angka 4 diserahkan kepada pemohon untuk diteruskan kepada Camat. b) Pendaftaran Penduduk di Kecamatan, dilakukan dengan tata cara: 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2. Camat menandatangani Surat Pengantar Pindah antar Kabupaten/ Kota atau antar Provinsi; 3. Petugas Registrasi menyampaikan Formulir Permohonan Pindah dan Surat Pengantar Pindah untuk diteruskan kepada Instansi Pelaksana sebagai dasar penerbitan Surat Keterangan Pindah; c) Pendaftaran Penduduk di Instansi Pelaksana, dilakukan dengan tata cara: 1. Petugas Registrasi melakukan verifikasi dan validasi ulang data penduduk; 2. Petugas Registrasi menerima biaya retribusi pendaftaran pindah/ datang penduduk; 3. Petugas Hak Akses melakukan perekaman dan konsolidasi data ke dalam database penduduk, serta mencetak Surat Keterangan Pindah; 4. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah; 5. Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada angka 4, diserahkan kepada pemohon untuk dilaporkan ke daerah tujuan dan digunakan sebagai dasar : a) Perekaman ke dalam database kependudukan; b) Proses penerbitan KK bagi Kepala atau anggota Keluarga dalam KK yang tidak pindah. 2. Pendaftaran penduduk pindah datang antar Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi atau antar Provinsi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, dilakukan dengan tata cara: a) Penduduk WNI yang pindah datang, harus melaporkan kedatangannya kepada Instansi Pelaksana di tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah;