BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Uraian Pelaksanaan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis laksanakan mulai dari tanggal 20 Februari hingga 20 April 2016, atau kurang lebih selama 2 bulan penulis melaksanakan magang. Dengan suasana yang mendukung bagi peserta magang seperti saya, instasi ini memberikan kesempatan bagi penulis untuk melanjutkan magang di instasi tersebut. Penulis merasa bangga karena diberikan kesempatan besar untuk semakin meningkatkan kemampuan dan juga pengalaman penulis dalam hal produksi berbagai produk advertising di Art Industries. Dalam menentukan hari kerja bagi penulis, instasi memberikan kelonggaran dalam memilih waktu kerja. Sehingga penulis mengikuti jam kerja dan hari kerja seperti yang ada di instasi tersebut, yakni pada hari senin hingga hari jumat pada jam 08.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB. Namun penulis juga harus selalu siap jika pada hari-hari tertentu apabila dibutuhkan. Dalam menerima order atau pesanan dari klien, maka bagian desainer harus mampu untuk memahami keinginan dari klien tersebut. Keinginan atau konsep yang diterima oleh Account Executive dari klien, kemudian disampaikan kepada desainer. Karena penulis baru dalam hal sistem kerja di Art Industries, penulis mendapatkan arahan dari desainer grafis senior yang ada disana. Dalam menyampaikan konsep dari klien, Account Executive 34
35 menggunakan bahasa yang ramah dan mudah dipahami penulis. Suasana kekeluargaan terasa kental disini, sehingga berbagai komunikasi didalamnya juga berjalan dengan baik. Hal ini terbukti apabila penulis mengalami berbagai kesulitan, maka anggota lain dengan sabar memberi arahan kepada penulis. Karena diminta untuk membantu dan berperan sebagai desainer grafis, maka penulis mendapatkan kesempatan untuk mengoperasikan computer di Art Industries. Meskipun terdapat beberapa program desain yang penulis belum mampu secara mahir untuk mengoperasikannya. Namun rekan kerja disana juga memberikan berbagai tips dan juga kemampuan dalam mengoperasikan software tersebut. Selain menggunakan aplikasi seperti CorelDraw, Adobe Photoshop, namun penulis juga diajari untuk mengoperasikan aplikasi desain lain, yakni Adobe Ilustrator. Sehingga penulis merasa mendapatkan tambahan ilmu yang berguna selama menjalani Kuliah Kerja Media ini. Penulis diminta untuk membantu dalam menyelesaikan beberapa desain advertising yang telah sebelumnya dikerjakan oleh desainer senior. Untuk awalnya, penulis diajari untuk bagaimana menciptakan sebuah desain grafis yang menarik dan juga terkesan unik. Dengan begitu maka sebuah desain akan memiliki nilai yang menarik bagi orang yang melihat. Disini penulis dituntut untuk selalu berkomunikasi dengan desainer lainnya. Sehingga dalam membuat sebuah desain, penulis akan meminta pendapat untuk hal-hal yang mungkin harus dikoreksi. Sehingga dengan begitu hasil yang didapat akan lebih baik.
36 Dalam mengerjakan sebuah pesanan dari klien, maka terdapat beberapa alur kerja yang terjadi di Art Industries, yakni sebagai berikut: 1. Account Executive menerima pesanan dari klien, dan klien juga menjelaskan konsep yang diinginkannya. Account Executive harus mampu memahami setiap keinginan dari klien. Sehingga tidak akan terjadi kesalahan komunikasi selanjutnya. 2. Selanjutnya Account Executive mengkomunikasikan pesanan dari klien kepada departemen yang akan mengeksekusi pesanan dari klien tersebut. 3. Bagian media akan menyusun strategi media yang telah disesuaikan dengan keinginan klien. Sementara bagian desainer akan menyusun strategi kreatif dalam membuat iklan pesanan klien. 4. Dari hasil bagian media dan bagian kreatif akan membuat sampel dan akan ditunjukkan kepada klien. Jika klien merasa sampel tersebut cocok dengan keinginan, maka akan lanjut proses selanjutnya. Namun jika ada hal-hal yang perlu diperbaiki, maka akan diperbaiki terlebih dahulu. 5. Selanjutnya bagian keuangan akan menghitung biaya yang harus dibayar oleh klien. Jika klien cocok, maka akan segera diproduksi. 6. Jika telah terjadi kesepakatan antara klien dengan instansi, maka selanjutnya proses produksi berlangsung.
37 B. Daftar Tugas Yang Dikerjakan Berikut daftar tugas dan deskripsi tugas yang penulis kerjakan selama menjalani Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries : 1. Minggu 1 (20 Februari 2016 s/d 27 Februari 2016) a. Pada minggu pertama ini penulis diharapkan untuk mampu beradaptasi dengan suasana kerja di Art Industries. b. Penulis juga berkenalan dengan semua pekerja di Art Industries. c. Penulis juga harus mempelajari berbagai software yang digunakan di Art Industries. Disini penulis diajari oleh pekerja di Art Industries dalam mengoperasikan software seperti Adobe Ilustrator. 2. Minggu 2 (29 Februari 2016 s/d 5 Maret 2016) a. Penulis pada minggu kedua ini diberitahu tentang berbagai mesin yang digunakan untuk mencetak media untuk iklan. b. Penulis juga diajari secara singkat tentang sistem kerja mesin cetak yang dimiliki oleh Art Industries. c. Meskipun penulis tidak begitu tahu tentang mesin cetak, namun penulis mendapatkan pengetahuan baru mengenai sistem kerja mesin cetak. 3. Minggu 3 (7Maret 2016 s/d 12 Maret 2016) a. Mencetakan pola sticker pada motor trail yang telah dipesan klien.
38 b. Penulis diminta untuk membantu melaminasi dan finishing sticker yang telah didesain dari bagian desainer grafis. c. Penulis juga mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan, sehingga penulis meminta bantuan kepada rekan kerja yang lain dalam mengarahkan pekerjaan. 4. Minggu 4 (14 Maret 2016 s/d 19 Maret 2016) a. Pada minggu keempat ini penulis diminta untuk membantu membuat desain branding pesanan dari klien yang ingin mengiklankan Gandos Gimbal Mbah Lomo. b. Penulis juga diminta untuk mendesain packaging dari klien yang sama. c. Kemudian penulis juga diminta untuk membantu proses pencetakan sticker iklan pada media mobil. d. Penulis juga diminta untuk membantu proses pemasangan sticker iklan mobil. 5. Minggu 5 (21 Maret 2016 s/d 26 Maret 2016) a. Pada minggu ini penulis memiliki tugas untuk mendesain iklan untuk klien dari Bakso Bu Yoso. b. Penulis juga diminta untuk membantu mencetak sticker untuk motor trail yang telah dipesan. c. Penulis juga diminta untuk melaminasi sticker.
39 6. Minggu 6 (28 Maret 2016 s/d 2 April 2016) a. Penulis memiliki tugas untuk membuat desain branding dari klien yakni Soto Seger Mbok Giyem. b. Penulis juga diminta untuk membuat logo Soto Seger Mbok Giyem. c. Penulis membuat logo untuk Susu Segar Mas Bejo. 7. Minggu 7 (4 April 2016 s/d 9 April 2016) a. Pada minggu ini pekerjaan yang sedang digenjot agar cepat selesai adalah proses produksi sticker untuk motor trail. Klien sudah meminta untuk menyelesaikan produksi untuk sticker ini. Sehingga pada minggu ini penulis full konsentrasi untuk mengerjakan produksi sticker motor trail. 8. Minggu 8 (11 April 2016 s/d 20 April 2016) a. Pada minggu terakhir ini penulis membuat desain untuk klien yakni dari Trail Gas Gas. b. Karena banyaknya produksi yang dipesan dari klien ini, maka penulis harus mampu untuk membantu dari beberapa pekerjaan yang harus segera diselesaikan. c. Penulis juga harus membantu memasang sticker dari branding mobil yang telah diproduksi. Sehingga penulis harus mampu membagi waktu untuk mengerjakan pekerjaan.
40 C. Kendala Dalam menjalankan Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries, tentunya penulis mengalami beberapa kendala yang terjadi selama KKM berlangsung. Namun dari kesemua kendala yang ada, penulis dapat mengatasinya dengan bantuan dari berbagai pihak. Pada masa pertama menjalankan KKM, tentunya penulis harus mampu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang nyata. Sehingga penulis harus mampu membedakan mana yang merupakan pekerjaan dan mana yang menjadi urusan pribadi. Penulis juga mengalami kendala terkait dengan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan. Penulis awalnya mengalami kepanikan saat dihadapkan dengan pekerjaan yang begitu banyak. Namun seiring berjalan waktu, penulis mampu untuk mengatasi kepanikan dalam melaksanakan kerja magang di Art Industries. Kendala selanjutnya adalah terkait dengan penggunaan software desain yang belum begitu penulis kuasai. Sehingga awalnya penulis merasa kurang mampu untuk menjalankan tugas tersebut. Namun hal ini teratasi dengan adanya masukan dan arahan dari para karyawan Art Industries. Dengan begitu, secara perlahan penulis mendapatkan ilmu baru terkait dengan penggunaan software-software yang sebelumnya belum begitu menguasai. Selanjutnya adalah terkait dengan pembagian waktu. Penulis harus mampu mengatur waktu selama Kuliah Kerja Media berlangsung. Dengan begitu maka pekerjaan tentunya juga lebih dapat diselesaikan dengan tepat waktu.
41 D. Kemajuan Bagi Penulis Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries ini tentuya penulis mendapatkan berbagai kemajuan perihal tentang kemampuan dan juga pengetahuan penulis mengenai dunia periklanan, khususnya tentang desain grafis. Selain itu penulis juga memahami tentang pentingnya kerja sama dalam tim yang selalu menuntut kekompakan dalam menciptakan hasil karya yang memuaskan. Semua hal yang didapatkan penulis tentunya akan sangat berguna bagi penulis untuk kelak terjun dalam dunia kerja nyata. Adapun beberapa kemajuan yang penulis dapatkan adalah sebagai berikut: 1. Mengetahui cara kerja kreatif dalam membedah konsep dari klien dan menuangkannya dalam media iklan. 2. Penulis mampu untuk membuat desain grafis dengan bantuan dan masukan dari karyawan Art Industries. 3. Penulis mengetahui tentang alur kerja di sebuah instasi periklanan, khususnya di Art Industries. 4. Penulis mampu berkomunikasi dengan klien terkait dengan desain yang diinginkannya. Sehingga penulis berkomunikasi mengenai hal-hal yang ingin diterapkan dalam desain. 5. Penulis mengetahui berbagai hal-hal penting yang harus benarbenar diperhatikan dalam memproduksi sebuah sarana iklan, terutama iklan outdoor. Karena di Art Industries yang kebanyakan iklan menggunakan media cetak.
42