BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN

Transkripsi

1 BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN 3.1 PROSES PELAKSANAAN UMUM Client Datang Customer Service Sales & Marketing Produk Jadi Produksi Desain / Deksprint Perusahaan Multi Print ini memiliki divisi pekerjaan yang cukup lengkap dalam mengerjakan sebuah projek dari client. Masing - masing divisi memiliki peranan dalam mengerjakan sebuah projek. Divisi yang pertama menangani projek dari client ialah divisi marketing yang diproses ke divisi percetakan dan dijadikan dalam bentuk produk jadi oleh divisi finishing dan produk pun selesai untuk diberikan oleh client. Divisi marketing meliputi pengerjaan mencari job, terima file dari customer sampai pengeditan dan setting layout untuk dilanjutkan ke divisi produksi. Di divisi ini beberapa marketing yang kadang merangkap desain juga memberikan pelayanan yang maksimal kepada client dalam memenuhi kebutukan 17

2 pencetakannya. Seperti membantu client dalam pembuatan file dan jasa antar ataupun menjemput file. Dalam hal mencari client-client baru, divisi marketing sering melakukan promosi di beberapa pameran dan memasang iklan dimedia cetak. Kebetulan perusahaan ini pun memiliki majalah sendiri yaitu PRINT MEDIA. Lanjut kepada divisi produksi. Dalam divisi ini terdapat beberapa bagian yang saling bekerja sama. Diantara divisi pencetakan yang terdapat 3 cabang, yaitu Multi Print 1, 2, dan 3. Dan bagian penyiapan plate cetak yang bernama Golden Ctp 1 dan 2. File dari divisi marketing biasanya hanya diproses di Golden Ctp 2. Karena di Golden Ctp 1 melayani juga pembuatan plate untuk client-client umum. Dari client broker cetakan saja ataupun client sesama percetakan yang hanya memiliki mesin cetak saja. Multi Print 1,2 dan 3 pun biasa menerima ongkos cetak saja, tidak selalu full job dari marketing. Plate dari bagian Ctp dikirim ke bagian pencetakan untuk dicetak. Setelah selesai pencetakan, barang yang telah dicetak dikirim ke divisi finishing. Divisi finishing ini meliputi pengerjaan lipat, penjilidan, laminating, potong sampai dengan packing. Barang yang telah dicetak diteruskan oleh kurir ke finishing. Ada supervisor di bagian finishing yang mengelola seluruh kegiatan dibagian finishing ini. Karena bagian finishing ini termasuk bagian yang cukup vital, apabila ada kesalahan sedikit pada bagian ini akan merusak seluruh proses yang telah terjadi dari awal. Apabila barang yang telah dikerjakan pada bagian finishing ini, kemudian di packing yang siap untuk diberikan kepada client. 18

3 3.2 PROSES KERJA KREATIF PERUSAHAAN Divisi atau bagian pembuatan plate cetak atau divisi CTP, dikoordinasi oleh seorang manager bagian yang mengatur dan bertanggung jawab seluruh kegiatan yang ada dibagian ini. Manager bagian ini dipercayai oleh pimpinan perusahaan pusat langsung untuk mengatur operasional bagian ini. Dimulai dari perekrutan karyawan sampai laporan keuangannya. Pada bagian CTP ini lebih banyak client yang datang sudah membawa file desain yang siap diproses untuk dibuatkan acuan cetak atau plate. Jika client sudah membawa file, bagian editing/layouter/deskprint/setting langsung memproses file client tersebut. Biasanya hanya pekerjaan layout susun halaman ataupun memberikan lebihan atau paskriss untuk kebutuhan register mesin cetak. Apabila client belum mempunyai file untuk dicetak, maka kami membantunya dengan melakukan setting/desain file sesuai dengan projek yang dibutuhkan oleh client. Biasanya client yang sudah sering mendapatkan job atau mengerti soal desain, ia hanya menentukan deskripsi seperti apa produk yang akan dibuat. Tetapi apabila client ini awam akan hal desain ataupun baru sesekali mendapatkan order cetak, biasanya ia hanya memberikan materi dan praktikan yang mengerjakan desain produk tersebut. Nanti apabila ada revisi, client langsung bilang pada praktikan. Yang menjadi pertimbangan praktikan mendesain ialah materi yang diberikan client, logo dan warna perusahaan, dan tema yang sesuai untuk produk yang akan dihasilkan oleh client. Berdasarkan ilmu yang telah didapat di saat kuliah dan pengalaman yang didapat selama di dunia kerja, praktikan 19

4 memperhatikan beberapa vaktor dalam mendesain. Seperti pemilihan warna, typografi, gambar dan vector yang digunakan. Setelah proses desain selesai, praktikan melanjutkan ke proses pemasangan template plate guna diproses ke dalam mesin CTP untuk dibuat plate. File yang telah di acc desain, praktikan melakukan print digital sesuai dengan bahan yang akan dicetak. Client acc untuk acuan warna apabila hasil print digital telah sesuai dengan keinginan client. Acc warna atau yang disebut dummy itu digunakan untuk acuan warna operator cetak. Pada saat mulai mencetak, operator cetak menyetel warna dan register cetak sesuai dengan dummy yang telah diberikan client. Hasil cetak coba, tersebut kembali di acc oleh client apabila hasil cetak telah kurang lebih sesuai dengan hasil dummy dari print digital. Cetakan yang telah selesai langsung diproses ke bagian finishing. Dibagian ini cetakan langsung diproses sesuai dengan hasil jadi produk client tersebut. 3.3 KONSEP HASIL KERJA KREATIF PRAKTIKAN 20

5 Projek yang sedang dikerjakan oleh praktikan ialah pengerjaan desain buku diklat dari Kementrian ESDM. Dimana buku ini akan digunakan oleh kementrian tersebut dalam acara pendidikan dalam hal pemberdayaan energi dan sumber daya mineral. Dari pihak client hanya memiliki materi data dan foto yang akan dijadikan dalam sebuah buku diklat. Praktikan menanyakan beberapa keperluan tentang pembuatan buku diklat seperti apa yang ingin dibuat. Dari pengerjaannya sampai pada finishingnya di tanyakan detail lengkap. Sehingga tidak ada kerancuan ataupun kesalahan dalam pembuatan buku tersebut. Data dari client dicatat oleh praktikan sehingga memudahkan praktikan dalam mengerjakan projek buku diklat tersebut. Setiap materi terdapat foto dan file materi berupa word yang didalamnya sudah ada teks ketikan materi. Materi tersebut sudah disusun oleh bagian ahli bahasa di Kementrian ESDM itu sendiri. Sehingga praktikan selaku desainer hanya deperkenankan memindahkan file teks dan foto. Didalamnya terdapat beberapa foto dan praktikan diminta untuk membuat desain dan layout dari teks dan foto tersebut. Pada tahap selanjutnya, praktikan diminta untuk membuat beberapa desain dan alternative desain isi buku diklat tersebut. Setelah selesai, praktikan diminta untuk mengirin file melalui dan akan ditindak lanjuti oleh pihak client. Apabila ada revisi ataupun ada hal yang kurang jelas mengenai desain, maka praktikan akan menjelaskannya kepada pihak client. Berikut desain-desain yang praktikan buat sebagai reverensi untuk buku diklat. 21

6

7

8

9 Setelah file desain telah di acc client semua, praktikan menyusun atau melayout isi dari buku diklat tersebut untuk dipersiapkan naik proses cetak. Setiap halaman isi dan bagian cover biasanya diberi lebihan sisiran potong sebanyak 2mm. Semua file yang sudah siap, praktikan membuat dummy dengan digital print untuk di acc final produk.. Dummy ini digunakan juga untuk acuan warna pada proses pencetakan. Dan menjadi acuan pula untuk divisi finishing dalam mengerjakan buku diklat tersebut. Didalam produksi buku diklat ini, praktikan hanya melihat dan memantau prosesnya. Guna laporan juga kepada client apabila client mananyakannya. 25