LAPORAN KKP (KULIAH KERJA PUSDOKINFO) PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : DHINAR SURYANING TIYAS D1812024 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015
PERSETUJUAN Tugas Akhir Berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI Karya : Nama NIM Konsentrasi : DHINAR SURYANING TIYAS : D1812024 : PERPUSTAKAAN Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Surakarta, Menyetujui Dosen Pembimbing, Drs. Haryanto, M.Lib. NIP.19600163 198601 1 001 ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini, NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas NIM : D1812024 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI PEMBIMBING : Drs. Haryanto, M.Lib TANGGAL DIUJI : 03 Juni 2015 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adlaah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Dhinar Suryaning Tiyas NIM.D1812024 iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas NIM : D1812024 Program : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklutif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI. Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Pada Tanggal : Yang Membuat Pernyataan Dhinar Suryaning Tiyas D1812024 iv
PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.) Hari : Tanggal : Dewan Ujian Tugas Akhir Penguji I Penguji II Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si Drs. HARYANTO, M.Lib. NIP. 19790908 200312 1 001 NIP.19600613 198601 1 001 Mengesahkan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 19610825 198601 2 001 v
vi
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Bapak dan ibu, yang segenap cinta kasih telah memberikan aku kasih sayang, pengorbanan, motivasi dan doa. Adikku Dika Aji Prasetyo yang telah menemani hidupku sebagai saudara terbaikku. Mbah Kakung, Mbah uti, Pakdhe dan Budhe yang telah memberikan aku kehidupan kedua setelah orang tuaku terutama di masa kecilku, memanjakan dan merawat dengan setulus hati. Sahabatku Ani yang selalu bisa aku andalkan buat bercurhat curhat ria Teman dekatku Intan, Melly, Etikanadya dan Shally yang selalu memberikan semangat dan dukungan serta selalu menemani aku saat berbahagia ria maupun bersedih sedih. Tetap kenanglah aku saat nanti tangan ini tak lagi bisa merengkuh kalian. Teruntuk kamu, kamu dan kamu yang tak bisa aku sebut satu persatu yang berperan sebagai penyemangat yang tiada putus. Tetaplah seperti itu, sebagai dorongan untukku terus maju. Teman teman D III Perpustakaan UNS angkatan 2012 yang telah memberikan warna warni dihidupku selama 3 tahun ini. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta. vii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan laporan tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret dan sekaligus sebagai pembimbing penulisan laporan tugas akhir 3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji laporan tugas akhir 4. Bapak Daryono,S.Sos, selaku pembimbing akademik 5. Bapak Karyanto Eko, SH, MM., selaku Kepala Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri 6. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri viii
7. Bapak dan ibu dosen D III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus putusnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Surakarta, Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman JUDUL... PERSETUJUAN... PERNYATAAN... PERSETUJUAN PUBLIKASI... PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii ii iv v vi vii viii x xiii xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penulisan... 6 1.4 Waktu dan Pelaksanaan... 6 1.5 Metode Pengumpulan Data... 7 x
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan... 9 2.2 Perpustakaan Umum... 10 2.3 Pelayanan Referensi... 11 2.4 Koleksi Referensi... 13 2.5 Pengolahan Koleksi Referensi... 17 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat... 21 3.2 Visi Misi... 22 3.3 Tujuan... 23 3.4 Struktur Organisasi... 23 3.5 Tugas Pokok dan Fungsi... 29 3.6 Gedung dan Ruang... 31 3.7 Koleksi... 33 3.8 Layanan... 35 3.9 Sumber Daya Manusia... 39 3.10 Sumber Daya Dana... 40 3.11 Pengadaan Koleksi... 41 3.12 Saranan dan Prasarana... 42 3.13 Tata Tertib... 43 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri... 46 xi
4.2 Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri... 66 4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri... 68 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 71 5.2 Saran... 72 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR BAGAN BAGAN 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri... 24 BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi... 47 BAGAN 4.2 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri... 50 xiii
DAFTAR TABEL TABEL 3.1 Koleksi Cetak... 34 TABEL 3.2 Koleksi Multimedia... 34 TABEL 3.3 Koleksi Serial... 35 TABEL 3.4 Tenaga Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri Berdasarkan Pendidikan... 40 TABEL 3.5 Sarana dan Prasarana... 42 TABEL 3.6 Fasilitas Umum... 43 TABEL 3.7 Alat Kantor... 43 xiv
DAFTAR GAMBAR GAMBAR 4.1 Cap Kepemilikan Koleksi... 53 GAMBAR 4.2 Cap Inventaris Koleksi... 53 GAMBAR 4.3 Contoh Data Inventaris Koleksi Referensi pada Buku Induk... 55 GAMBAR 4.4 Tampilan Awal E-DDC Edisi 21... 59 GAMBAR 4.5 Tampilan Hasil Penelusuran Nomor Panggil Menggunakan E-DDC Edisi 21... 60 GAMBAR 4.6 Contoh Penulisan Nomor Panggil Koleksi Referensi... 61 GAMBAR 4.7 Contoh Label Nomor Panggil... 62 GAMBAR 4.8 Contoh Label yang telah Diketik Nomor Panggil... 63 xv
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang LAMPIRAN 2. Surat Keterangan Magang LAMPIRAN 3. Surat Tugas Magang LAMPIRAN 4. Surat Rekomendasi Magang LAMPIRAN 5. Surat Balasan Magang LAMPIRAN 6. Laporan Periodik Magang LAMPIRAN 7. Absensi Magang LAMPIRAN 8. Formulir Penilaian Magang LAMPIRAN 9. Cap Perpustakaan LAMPIRAN 10. Contoh Katalog Kartu LAMPIRAN 11. Contoh Kantong Koleksi LAMPIRAN 12. Rekapitulasi Data Peminjam LAMPIRAN 13. Daftar Hadir Pengunjung LAMPIRAN 14. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan LAMPIRAN 15. Foto Dokumentasi Perpustakaan xvi