PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PREDIKSI PEMESANAN STOK ALAT- ALAT MUSIK PADA CV GRAHA MUSIC & LIGHTING Moch Arifi 1, Rizal Cahya Pratama 1 Sekolah Tiggi Maajeme Iformatika Da Tekik Komputer Surabaya Jl. Kedug Baruk Utara 8 Surabaya 608 Telp. 0316011517 Sekolah Tiggi Maajeme Iformatika Da Tekik Komputer Surabaya Jl. Kedug Baruk Utara 8 Surabaya 608 Telp. 088377770 E-mail: marifikom@yahoo.com, rizalcepe@gmail.com ABSTRAKS CV Graha Musik & Lightig suatu perusahaa distributor yag bergerak dibidag perdagaga yaitu pembelia da pejuala alat-alat musik da alat pedukugya. Semua proses bisis yag terjadi di CV Graha Musik & Lightig masih dilakuka secara maual sehigga serig kali mereka megalami kesulita dega proses bisis yag masih belum teratur. Dampak yag palig besar adalah di bagia gudag yaitu kesulita utuk megetahui secara lagsug stok barag di gudag yag sudah habis da kesulita utuk meetuka berapa jumlah barag yag aka mereka beli ke suplier agar tidak terjadi peumpuka barag di gudag dalam waktu yag lama.padahal proses pegirima barag dari supplier membutuhka waktu yag cukup lama. CV Graha Musik & Lightig serig kehabisa stok barag megakibatka Pelagga tidak jadi membeli sehigga pelaggai mejadi kecewa. Bagi CV Graha Musik & Lightig sediri dapat meuruka ilai keutuga yag aka di dapatka. Dega implemetasi Sistem Iformasi prediksi pemesaa stok dega metode Sigle Movig Average pada CV Graha Musik & Lightig maka dapat meyelesaika masalah pemesaa stok alat-alat musik. Berdasarka hasil uji coba yag dilakuka pada Sistem Iformasi prediksi pemesaa stok dega metode Sigle Movig Average dapat disimpulka bahwa aplikasi dapat meghasilka data peramala yag akurat dega ilai yag berbeda utuk tiap jeis barag da meghasilka ilai =3 sebesar 74,5 % dega demikia metode Sigle Movig Average dapat di terapka.. Kata Kuci: maual, ivetory cotrol 1. PENDAHULUAN Persaiga yag terjadi pada duia bisis terutama perdagaga saat ii semaki ketat. Kecepata da ketepata iformas sagat mempegaruhi pegambila keputusa pemimpi perusahaa. Sistem maual yag selama ii diguaka tidak mampu megimbagi perkembaga perusahaa. Pemafaata tekologi iformasi yag berkembag pesat saat ii dapat membatu perusahaa memecahka permasalha yag dihadapi. CV Graha Music & Lightig suatu perusahaa distributor yag bergerak dibidag perdagaga yaitu pembelia da pejuala alat-alat music da alat pedukugya. Semua proses bisis yag terjadi di CV Graha Music & Lightig masih dilakuka secara maual, sehigga mucul bebagai permasalaha yag dapat merugika perusahaa da pelagga. Permasalaha Utama yag di hadapi CV Graha Music & Lightig adalah kesulita dalam melakuka pegeceka stok barag, kelebiha da kehabisa stok barag di kator cabag megakibatka pemesaa barag ke kator pusat secara medadak, da pemesaa barag secara medadak ke supplier. Padahal proses pegirima barag dari supplier membutuhka waktu yag cukup lama. Akibatya CV Graha Music & Lightig serig kehabisa stok barag megakibatka pelagga tidak jadi membeli sehigga pelaggai mejadi kecewa. Bagi CV Graha Music & Lightig sediri dapat meuruka ilai keutuga yag aka di dapatka.. ANALISIS PERMASALAHAN Aalisa permasalaha yag ada pada sistem lama yag belum terkomputerisasi merupaka tahapa awal dari metode peelitia, dimaa didalamya juga dilakuka studi literatur da wawacara utuk megetahui proses lama sistem da mampu megidetifikasi permasalaha yag ada Permasalaha yag dihadapi CV Graha Music & Lightig merupaka masalah sistem pemesaaya, karea dega pemesaa yag baik kita dapat megatasi masalah stok barag yag ada pada gudag sehigga tidak aka terjadi kekuraga atau kelebiha stok barag pada gudag. Dari hasil aalisis pada CV Graha Music & Lightig, meujukka bahwa pemesaa barag dari pelagga memiliki pola musima atau tred. Berdasarka latar belakag masalah da fakta hasil aalisis, maka dibutuhka suatu sistem iformasi prediksi pemesaa barag megguaka metode Sigle Movig Average. Dega adaya sistem iformasi prediksi pemesaa barag megguaka metode Sigle Movig Average ii dapat megatasi B-153
masalah stok barag yag ada pada gudag CV Graha Music & Lightig dega baik, sehigga tidak terjadi kelebiha atau kekuraga stok serta dapat meeka biaya pemeliharaa da peyimpaa barag tiggi. Adapu tujua yag hedak dicapai dalam pembuata suatu sistem iformasi prediksi pemesaa barag megguaka metode Sigle Movig Average ii pada CV Graha Music & Lightig adalah a. Meracag da membagu sistem iformasi prediksi pemesaa stok alat-alat pada CV Graha Music & Lightig b. Membuat aplikasi yag dapat meghasilka suatu iformasi jumlah prediksi pemesaa yag tepat utuk pembelia alat-alat musik ke supliyer pada CV Graha Music & Lightig. 3. LANDASAN TEORI 3.1 Pegedalia Barag Pegedalia persedia bertujua utuk mempermudah atau memper lacar jalaya opersai perusahaa/proses produksi yag harus dilakuka secara berturut-turut dalam ragka memproduksi barag jadi. Pegedalia persediaa adalah suatu hal yag petig bagi para pegusaha, terutama bagi pedagag atau pegusaha yag keutugaya bergatug pada kecepata pemidaha barag dagagaya utuk mejadi uag tuai kembali Oleh karea itu pegedalia persediaa (ivetory cotrol) sagat meujag keberhasila para pegusaha. peyediaa yag terdapat dalam perusahaa dapat dibedaka meurut beberapa cara atara lai: 1. Peyediaa dalam jumlah bayak (Batch Stock Ivetory), yaitu persediaa yag diadaka karea kita membeli atau membuat baha baku dalam jumlah yag lebih besar dari jumlah yag diperluka waktu itu.. Peyediaa utuk meghadapi fluktuasi permitaa (Fluctuasi Stok), yaitu persediaa yag diadaka utuk meghadapi fluktuasi permitaa kosume yag tidak meetu/tidak dapat diramalka. Peyediaa utuk megatisipasi fluktuasi permitaa(aticipatio Stok), yaitu persediaa yag diadaka utuk meghadapi fluktuasi permitaa kosume yag dapat diramalka, berdasarka pola musima 3. Sigle Movig Average Semaki pajag jagka waktu Movig Average, efek pelicia semaki terlihat dalam ramala atau meghasilka Movig Average yag semaki halus Persamaa matematis Sigle Movig Avearge meurut Arsyad (001:76) adalah sebagai berikut: M t Y t 1 ( yt y t-1 y t-... yt 1) Dimaa: M t = Movig Average pada periode t. Y t+1 = ilai ramala utuk periode berikutya. N = jumlah batas dalam movig average Semaki pajag jagka waktu Movig Average,efek pelicia semaki terlihat dalam ramala atau meghasilka Movig Average yag semaki halus. Gambar 1 merupaka gambara umum sistem yag meujukka bahwa proses pertama dimulai dari peggua yag melakuka iteraksi lagsug ke dalam sistem.peggua memasukka data-data pejuala, utuk diproses megguaka metode Sigle Movig Average. Keluara yag dihasilka berupa data prediksi barag utuk pemesaa jumlah barag, sehigga meigkatka keutuga melalui pejula barag yag sesuai permitaa barag dari pelagga da meigkatka efisiesi karea tidak adaya peumpuka da kekosoga barag yag ada di gudag 4. MODEL PENGEMBANGAN Pada peelitia yag aka dilakuka tergolog pada peelitia proyek. Dalam peelitia proyek, sagat diperluka utuk megetahui racaga arsitektur software yag juga merupaka model yag diguaka dalam peelitia, serta metode-metode yag diguaka utuk megerjaka proyek ii. Aplikasi yag aka diracag adalah aplikasi pejadwala utuk tiap periode selama 3 hari. Berikut gambara umum aplikasi pejadwala produksi dapat dilihat pada gambar 1. Peggua Lapora Hasil Prediksi Pemasok ` ` Pemilik Lapora Pejuala Proses Prediksi Megguaka Metode Sigle Movig average Cetak Hasil Prediksi B-154
Gambar 1 Gambara Umum Sistem prediksi pemesaa stok alat-alat musik 5. PERANCANGAN SISTEM Diagram alir prediksi pemesaa barag pada CV Graha Music & Lightig dega metode Sigle Movig Average dapat dilihat pada Gambar. kepada supplier da supplier memberika ota pembelia yaitu ota daftar pembelia yag dibeli oleh perusahaa. Pelagga memberika data pelagga da meerima ota pejula dari bag pemesaa. Beberapa proses dari sistem iformasi ii meghsilka lapora yaitu lapora pejuala, lapora pembelia, lapora stok, lapora hasil prediksi pemesaa stok alat-alat musik. mulai 0 lapora stok barag Data Pejula data pelag g a lapora pejuala Pelag g a ota pejuala SISTEM PREDIKSI PEMESANAN BARANG lapora pembelia Pemilik Perhituga dega sigle Movig Average ( yt yt-1 yt-... yt 1) M t Yt 1 + lapora hasil prediksi Perhituga MSE A ( t Ft MSE ) daftar pembelia data supliyer ota pembelia Daftar Prediksi Jumlah Pemesa Supliyer selesai Gambar Diagram alir Prediksi Pemesaa Barag. Pada blok diagram ii memberika gambara umum sistem secara jelas yag dibuat. User aka megiputka data barag, data supliyer, data pejuala., data stok barag, data pembelia kemudia data-data tersebut diproses utuk prediksi pemesaa barag kemudia output lapra-lapora seperti lapora lapora pembelia, lapora prediksi pemesaa barag, utuk lebih jelasya dapat dilihat pada Gambar 3. Iput Proses Output Data pejuala Data stok barag Data pembelia Data supliyer Prediksi Pemesaa barag Megguaka sigle Mivig Average -Lapora pembelia -Lapora prediksi pemesaa barag Gambar 3. Blok Diagram Prediksi Pemesaa Barag 5.1 Cotext Diagram Kedal ad Kedal (003:67) medefiisika kotek diagram sebagai tigkata tertiggi dalam diagram alira data da haya memuat satu proses, meujukka sistem keseluruha.cotext diagram sistem iformasi prediksi pemesaa dega megguaka metode Sigle Movig Average dapat dilihat apada gambar 4 meujukka 3 etity ekteral yaitu pelagga, pemilik, supliyer. Dalam sistem iformasi ii pemasok memberika data supliyer kepada bagia pemesaa.sedagaka daftar pembelia diberika Gambar 4. Cotext Diagram Prediksi Pemesaa Barag. 6. IMPLEMENTASI 6.1 Form Master Barag Proses pegelolaa data barag ditujukka pada gambar 5 da gambar 6 Pada gambar 5 adalah list Barag yag terdaftar pada CV Graha Music & Lightig. Bila diteka tombol ew maka aka masuk ke dalam form Barag seperti gambar 6 terdapat beberapa isia yag perlu dimasukka yaitu Merk, produk, Model, Uit da Deskripsi. Tombol Simpa berfugsi utuk meyimpa data barag baru yag diiputka olehoperator. Utuk melakuka proses ubah data, operator dapat memilih data pada list siswa seperti gambar 5 kemudia klik lik edit, kemudia aka masuk ke sebuah form, kemudia teka tombol Simpa setelah megubah data yag lama. Tombol Batal diguaka utuk membatalka proses iput data. Berikut tampila Form Master Barag. B-155
jumlah permitaa, Hasil selisih atara data pejual dega hasil prediksi permitaa barag. Gambar 5. List Barag. Gambar 6. Master Barag 6. Form Prediksi barag Form Prediksi barag diguaka utuk memprediksi jumlah barag yag aka dipesa dega megguaka metode Sigle movig average.beberapa iputa yag dilakuka dalam proses prediksi barag atara lai taggal ramala, barag yag aka diramal, Periode sebelumya ii diputka maual karea prediksi bisa dilakuka megambil data pejuala 1 bula ke belakag,setelah melakuka iputa apabila dipilh butto proes aka melakuka proses prediksi dega megguaka metode sigle Movig Average da hasilya dapat dilihat dibawahya..utuk lebih jelasya dapat dilihat pada Gambar 7 Form Prediksi jumlah Pemesaa Barag. Tetapi berdasarka testig yag dilakuka berdasarka survey sample l yag diambil 16 uit barag data prediksi yag palig akurat dega ilai yag berbeda utuk tiap jeis barag da meghasilka ilai =3 ( ambil data pejuala 3 bula ke belakag ) sebesar 74.5 %. data prediksi tidak terlalu jauh dari data pejuala sebearya, selisihya tidak lebih dari 10 uit barag, jadi metode Sigle Movig Average dapat di terapka. Utuk lebih jelasya dapat dilihat pada tabel 1. Tabel 1 adalah tabel survey pada bula jauari 010 akhir tabelbtersebut berisi tetag data pejuala diakhir bula jauari, Hasil Prediksi Gambar 7. Prediksi Pemesaa Barag Tabel 1. Tabel survey bula jauari 010 Data Kode Hasil Pejuala Barag Prediksi Aktual BRG1 BRG BRG3 BRG4 BRG5 BRG6 BRG7 BRG8 BRG BRG10 BRG11 BRG1 BRG13 BRG14 BRG15 1 15 8 14 7 41 36 6 41 3 1 5 10 40 5 4 5 36 0 31 0 14 30 18 13 Selisih 4-1 8 5-16 1 3-1 18-7 -1 7. KESIMPULAN Dari hasil aalisis Permasalaha, peracaga da pembuata sistem, peracaga sistem, serta pegujia sistem iformasi pemesaa barag megguaka metode Sigle Movig Average pada CV Graha Musik & Lightig dapat disimpulka sebagai berikut : a. Sistem iformasi prediksi pemesaa stok barag megguaka metode Sigle Movig Average ii meghasilka iformasi prediksi pemesaa barag yag valid sesuai yag diharapka CV Graha Musik & Lightig rata-rata ketepata 74,5 %.dega demikia sistem iformasi prediksi pemesaa ii layak diguaka di CV Graha Musik & Lightig. b. Peerapa metode Sigle Movig Average utuk memprediksi jumlah pemesaa stok barag meghasilka keluara yag tepat karea produk yag dijual memiliki pola musima. B-156
c. Utuk peyempuraa sistem iformasi prediksi pemesaa stok alat-alat musik ii, maka perlu pegembaga lebih lajut dega peambaha metode prediksi lai gua megkomodasi pejula produk yag tidak megikuti pola musima. PUSTAKA Arsyad, Licoli. 001. Peramala Bisis Edisi Pertama. Yogyakara: Uiversitas Gajah Mada. Kedall, Keeth E., da Kedall, Julie E. 003. Aalisis da Peracaga Sistem, Jilid 1. Jakarta: PT Prehallido. Makridakis, Spyros, 11, Metode da aplikasi peramala edisi kedua, jilid 1. Jakarta, Erlagga. Magkusubroto, Kutoro, da Trisadi, Listiarii. 18. Aalisa Keputusa, Pedekata Sistem dalam Maajeme Usaha da Proyek. Badug: Gaeca Exact. Romeo, S.T. 003. Testig da Implemetasi Sistem Edisi Pertama. Surabaya: STIKOM. B-157