SISTEM PENERIMAAN KAS PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: PEBRIANTA SIGALINGGING NIM 1005081071 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem penerimaan kas pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan telah sesuai dengan tinjauan kepustakaan. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder, dikumpulkan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Dimana data yang diperoleh dianalisis dengan membandingkan teori-teori dengan praktek yang dilakukan dalam perusahaan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penerimaan kas sudah memadai dan sudah sesuai dengan tinjauan kepustakaan, hal ini ditandai dengan adanya pemisahan fungsi dan tugas, serta otorisasi pihak-pihak yang berwenang. Perusahaan juga sudah menggunakan formulir-formulir, catatan-catatan dan prosedur yang dirancang sesuai dengan kegiatan usaha perusahaan. Kata Kunci: sistem penerimaan kas
ABSTRACT The purpose of this study was to determine whether the cash receipts system at PT PLN (Persero) North Sumatera Medan Area in accordance with the review of literature. Types of data used are primary data and secondary data, collected by observation, interview and documentation. Where data were analyzed by comparing the theories with practices of the company. These results indicate that the system has adequate cash receipts and are in accordance with the review of literature, it is characterized by the separation of the functions and duties, as well as the authorization of the competent parties. The company also is using forms, records and procedures which are designed in accordance with the company's business activities. Keywords: cash receipts system
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuuh, Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat ALLAH SWT atas berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini guna memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3, Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis dengan rendah hati menyampaikan terimakasih yang teristimewa kepada kedua orang tua penulis: Ayahanda Yakub Sigalingging dan Ibunda Rosmita Bangun yang selama ini selalu memberikan dukungan baik material maupun nonmaterial, kasih sayang, serta doa. Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Bapak Amran Harun, S.E. Ak. Dosen Pembimbing Utama Laporan Tugas Akhir 6. Ibu Heddy, Dra, Dipl Tesol.M.Hum Dosen Pembimbing Pendamping Laporan Tugas Akhir 7. Seluruh staf pengajar (Dosen) yang telah mendidik penulis di Politeknik Negeri Medan 8. Bapak Abdul Haris Nasution, Pimpinan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan
9. Ibu Atet Kustiarsih, Spv. Administrasi Umum PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan 10. Seluruh staf dan karyawan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan 11. Untuk kakak-adikku tersayang Meika T Sigalingging, Ahmad D Sigalingging dan Irvan S Sigalingging yang selalu memberi dukungan serta doanya. 12. Teman-teman AK-6C khususnya Dian Wulandari, Mariana, Rizky Ganda Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan pendapat, kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Medan, Agustus 2013 Penulis Pebrianta Sigalingging NIM 1005081071
DAFTAR ISI HAL LEMBAR JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Pembahasan... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Data...... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2 Logo Perusahaan... 8 2.3 Ruang Lingkup Perusahaan... 9 2.4 Keunggulan Perusahaan... 10 2.5 Struktur Organisasi Perusaan... 10 BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA 3.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.... 15 3.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 21 3.3 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang... 26 3.4 Sistem Pengendalian Intern... 29
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA 4.2 Hasil Pengumpulan Data... 31 4.2 Hasil Pengolahan Data... 31 4.3 Sistem Pengendalian Itern... 37 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas...39 5.2 Prosedur Penerimaan Kas... 39 5.3 Pengawasan Kas... 40 5.4 Sistem Pengendalian Intern... 41 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 43 6.2 Saran... 43