BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Spesifikasi Rancangan 4.1.1 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan pada saat implementasi program aplikasi adalah : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP 2. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 5.0 3. Microsoft Access 2003 Spesifikasi perangkat lunak minimum untuk dapat menjalankan program aplikasi ini yaitu : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98 2. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 5.0 3. Microsoft Access 2000 4.1.2 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang digunakan pada saat implementasi program aplikasi adalah : 1. Prosesor dengan kecepatan 1 GHz 2. Memori 512 MB Spesifikasi perangkat keras minimum untuk dapat menjalankan program aplikasi ini yaitu : 72
73 1. Prosesor dengan kecepatan 166 MHz 2. Memori 16 MB 4.2 Implementasi Program Aplikasi Untuk dapat menjalankan program aplikasi, koneksi database harus di-setting terlebih dahulu dengan cara mengubah Data Sources (ODBC) dengan menambahkan dbta pada System DSN dengan konfigurasi file dbtugasakhir.mdb yang terdapat dalam folder Skripsi. Untuk menjalankan program aplikasi, pengguna harus mengklik TugasAkhir.exe yang akan memunculkan layar Login. Pengguna harus mengisi Username dan Password terlebih dahulu dan hanya bisa masuk jika pengguna telah mengisi Username dan Password yang telah terdaftar dan berpasangan pada database, tepatnya pada tabel Login. 4.2.1 Tampilan Layar Login Setelah program dijalankan, maka akan muncul tampilan layar Login seperti dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut ini: Gambar 4.1 Tampilan Layar Login
74 Pengguna harus mengisi Username dan Password dengan benar untuk dapat masuk ke dalam menu utama. Sebagai contoh, penulis memasukkan Username: denna dan Password: arfiani untuk dapat masuk. Form ini dilengkapi dengan validasi yang akan mengecek apakah Username dan Password yang dimasukkan terdapat pada database (tabel Login) dan apakah berpasangan atau tidak saat menekan tombol OK. Apabila salah satu syarat itu tidak terpenuhi maka pengguna tersebut tidak dapat masuk ke dalam menu utama. 4.2.2 Tampilan Layar Menu Utama Setelah berhasil melewati tahap Login, kemudian akan muncul tampilan layar Menu Utama seperti dapat dilihat pada Gambar 4.2 berikut ini: Gambar 4.2 Tampilan Layar Menu Utama
75 Pengguna dapat memilih menu dengan memilih item pop-up menu yang terdapat pada menu Utama. Mulai dari Data User, Product, Branch, dan Input. Jika ingin mengganti username atau Logout maka pengguna dapat memilih File kemudian Logout. Apabila ingin keluar dari program maka pengguna dapat memilih File kemudian Exit. 4.2.3 Tampilan Layar Menu Data User Jika pengguna memilih menu Data, akan muncul pop-up item menu yang berisi submenu User, Product, Branch, dan Input. Setelah pengguna memilih submenu User pada pop-up Menu Data, kemudian akan muncul tampilan layar Menu Data User seperti dapat dilihat pada Gambar 4.3 berikut ini: Gambar 4.3 Tampilan Layar Menu Data User
76 Pengguna dapat memilih tab yang tersedia, yaitu View User, Edit User, dan Change Password. Tetapi hanya pengguna admin yang bisa menggunakan tab tersebut. Pengguna selain admin hanya bisa menggunakan tab Change Password untuk mengubah Password account-nya. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang terletak di sudut kanan bawah. 4.2.4 Tampilan Layar Menu Data Product Setelah pengguna memilih Submenu Product pada pop-up menu Data, maka akan muncul tampilan layar Menu Data Product seperti dapat dilihat pada Gambar 4.4 berikut ini: Gambar 4.4 Tampilan Layar Menu Data Product
77 Pengguna dapat memilih tab yang tersedia, yaitu View Product dan Edit Product. Pada View Product, pengguna hanya bisa melihat data yang masuk dalam tabel Barang pada database. Pengguna juga bisa menjelajahi data dengan DBNavigator. Sedangkan pada Edit Product, pengguna dapat mengubah data dan menyimpannya langsung ke tabel Barang pada database. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang terletak di sudut kanan bawah. 4.2.5 Tampilan Layar Menu Data Branch Setelah pengguna memilih submenu Branch pada pop-up menu Data, maka akan muncul tampilan layar Menu Data Branch seperti dapat dilihat pada Gambar 4.5 berikut ini: Gambar 4.5 Tampilan Layar Menu Data Branch
78 Pengguna dapat memilih tab yang tersedia, yaitu View Branch dan Edit Branch. Pada View Branch, pengguna hanya bisa melihat data yang masuk dalam tabel Cabang pada database. Pengguna juga bisa menjelajahi data dengan DBNavigator. Sedangkan pada Edit Branch, pengguna dapat mengubah data dan menyimpannya langsung ke tabel Cabang pada database. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang terletak di sudut kanan bawah. 4.2.6 Tampilan Layar Menu Data Input Setelah pengguna memilih submenu Input pada pop-up menu Data, maka akan muncul tampilan layar Menu Data Input seperti dapat dilihat pada Gambar 4.6 berikut ini: Gambar 4.6 Tampilan Layar Menu Data Input
79 Pengguna dapat memilih tab yang tersedia, yaitu View Input dan Edit Input. Pada View Input, pengguna hanya bisa melihat data yang masuk dalam tabel Input pada database. Pengguna juga bisa menjelajahi data dengan DBNavigator. Sedangkan pada Edit Input, pengguna dapat mengubah data dan menyimpannya langsung ke tabel Input pada database. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang ada di sudut kanan bawah. Selain itu, pengguna juga dapat membuka file (excel) dengan menekan tombol icon excel yang terdapat pada tombol navigasi paling kanan. Sehingga pengguna tidak perlu memasukkan data satu per satu, tetapi program ini hanya bisa membuka file dalam bentuk excel (.xls) saja. Ketika pengguna menekan tombol icon excel tersebut, kemudian akan muncul dialog box untuk memilih file.xls yang akan dibuka (dalam contoh, penulis membuka test.xls yang terdapat pada folder Program). Setelah itu akan muncul tampilan layar seperti dapat dilihat pada Gambar 4.7 berikut ini: Gambar 4.7 Tampilan Layar Import File Excel
80 Untuk menambahkan atau memasukkan semua data ke dalam Data Input dapat memilih tombol navigasi paling kanan, sedangkan untuk menambahkan atau memasukkan sebagian data dapat memilih tombol navigasi kedua dari kanan. Untuk kembali ke menu Edit Input dapat memilih tombol Close. 4.2.7 Tampilan Layar Menu Analyze Regression Jika pengguna memilih menu Analyze, akan muncul pop-up item menu yang berisi submenu Regression dan Plots. Setelah pengguna memilih submenu Regression pada pop-up menu Analyze, kemudian akan muncul tampilan layar Menu Analyze Regression seperti dapat dilihat pada Gambar 4.8 berikut ini: Gambar 4.8 Tampilan Layar Menu Analyze Regression Submenu Regression berfungsi untuk melakukan perhitungan regresi stepwise untuk data yang ada pada tabel Input. Sehingga sebelum melakukan
81 analisis regresi, pengguna harus memasukkan data terlebih dahulu pada Data Input yang akan masuk dalam tabel Input pada database. Jika tabel Input masih kosong, maka pengguna tidak dapat mengakses menu Analyze. Untuk melakukan analisis regresi, pengguna harus menentukan variabel dependent terlebih dahulu dari variabel-variabel yang tersedia pada Box sebelah kiri. Pengguna hanya bisa memilih satu variabel dependent saja. Setelah memilih variabel dependent, kemudian pengguna harus memilih variabel independent yang terdiri dari satu hingga tujuh variabel. Pengguna dapat memilih salah satu hingga semua variabel yang tersedia. Setelah kotak Dependent dan Independent(s) telah terisi, tekan tombol Estimate untuk mulai melakukan perhitungan analisis regresi dengan metode stepwise. Hasil analisis tersebut kemudian akan muncul pada Box sebelah kanan. Pengguna dapat memilih tombol Reset untuk mengulang perhitungan kembali dari awal. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang terletak di sudut kanan bawah. Hasil analisis selengkapnya dengan Biaya Total sebagai variabel dependent dan tujuh variabel lainnya sebagai variabel independent dapat dilihat pada Lampiran 3. Pada halaman 1 menunjukkan tahapan pertama pada hasil analisis regresi stepwise. Tabel 1 menampilkan data yang telah dimasukkan ke dalam tabel Input. Tabel 2 menampilkan matriks korelasi dari variabel-variabel independent (X) terhadap variabel dependent (Y). Kemudian dicari variabel mana yang memiliki nilai korelasi terbesar terhadap variabel dependent (Y). Setelah itu
82 dilakukan estimasi dengan hasil Ŷ = -8331,6608 + 14220,0704 X 5, R 2 = 0,9888 atau 98,88 %, s 2 = 75341449211,4422 (MSE), dan nilai F = 1406,82. Tabel 3 menampilkan kuadrat korelasi parsial dari X 1, X 2, X 3, X 4, X 6, X 7 terhadap X 5. Kemudian dilakukan perhitungan analisis secara tahap demi tahap dan didapatkan hasil akhir dari analisis regresi dengan metode stepwise yang terdapat pada halaman 5, yaitu Ŷ = -391304,94 + 14330,64 X 5 + 206096,27 X 3 dengan nilai R 2 = 0,994 atau 99,4 %. Terlihat bahwa faktor yang memiliki pengaruh paling dominan terhadap Y (Biaya Total) adalah variabel X 5 dan X 3 yakni Jumlah Barang dan Jenis Barang. 4.2.8 Tampilan Layar Menu Analyze Plots Setelah pengguna memilih submenu Plots pada pop-up menu Analyze, maka akan muncul tampilan layar Menu Analyze Plots seperti dapat dilihat pada Gambar 4.9 berikut ini: Gambar 4.9 Tampilan Layar Menu Analyze Plots
83 Untuk melakukan analisis plots sama halnya dengan analisis regresi, pengguna harus menentukan variabel dependent dan independent terlebih dahulu dari variabel-variabel yang tersedia pada Box sebelah kiri. Pengguna hanya bisa memilih satu variabel dependent saja. Setelah memilih variabel dependent, kemudian pengguna harus memilih variabel independent yang terdiri dari satu hingga tujuh variabel. Berbeda dengan Analyze Regression, pada Analyze Plots ini pengguna hanya bisa memilih satu variabel independent saja. Setelah kotak Dependent dan Independent telah terisi, tekan tombol Plots untuk mencetak diagram yang diinginkan dari tab yang tersedia yaitu Histogram dan Scatter. Diagram tersebut kemudian akan muncul pada Box sebelah kanan. Pengguna dapat memilih tombol Reset untuk kembali ke proses awal. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close yang terletak di sudut kanan bawah. 4.2.9 Tampilan Layar Menu Print Pengguna dapat memilih menu Print jika telah melakukan analisis pada Analyze Regression ataupun Analyze Plots. Jika belum, maka menu Print tidak bisa diakses. Setelah pengguna melakukan analisis pada menu Analyze, baik Regression maupun Plots, pengguna dapat memilih menu Print dengan tampilan seperti dapat dilihat pada Gambar 4.10 berikut ini:
84 Gambar 4.10 Tampilan Layar Menu Print Pada menu Print terdapat enam fungsi utama, yaitu Zoom, Page, Print Setup, Print, Save, dan Close. Tombol Zoom terdiri dari Zoom Out yang digunakan untuk memperbesar tampilan dan Zoom In yang digunakan untuk memperkecil tampilan, tombol Page untuk melihat halaman yang akan dicetak atau diprint, tombol Print Setup untuk mengatur tampilan halaman yang akan diprint, tombol Print untuk mencetak hasil analisis, tombol Save untuk menyimpan hasil analisis, dan tombol Close untuk kembali ke menu Analyze.
85 4.2.10 Tampilan Layar Menu Help User Guide. Setelah pengguna memilih submenu User Guide pada pop-up Menu Help, kemudian akan muncul tampilan layar Menu Help User Guide seperti dapat dilihat pada Gambar 4.11 berikut ini: Gambar 4.11 Tampilan Layar Menu Help User Guide Menu Help User Guide berfungsi untuk menampilkan informasi bantuan untuk pengguna dalam menggunakan program ini. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close.
86 4.2.11 Tampilan Layar Menu Help About Jika pengguna memilih menu Help, akan muncul pop-up item menu yang berisi submenu About dan User Guide. Setelah pengguna memilih submenu About pada pop-up Menu Help, kemudian akan muncul tampilan layar Menu Help About seperti dapat dilihat pada Gambar 4.12 berikut ini: Gambar 4.12 Tampilan Layar Menu Help About Menu Help About berisikan sekilas informasi mengenai profil penulis, dan judul Skripsi. Jika pengguna ingin kembali ke Menu Utama dapat memilih tombol Window kemudian Close All, dan jika ingin kembali ke menu sebelumnya dapat menekan tombol Close. 4.3 Evaluasi Program Aplikasi Perancangan program aplikasi telah mencapai tahap evaluasi. Secara umum hampir semua perancangan dari program aplikasi ini sudah sesuai dengan rancangan awal. Hanya ada perubahan pada tampilan program aplikasi yang dibuat menarik
87 dengan desain warna yang mengikuti aturan pada teori Interaksi Manusia dan Komputer. Penggunaan program ini tidak terlalu sulit, karena proses pengolahan datanya dibagi menjadi tahap-tahap yang mudah. Tahap View Data memudahkan pengguna untuk melihat data yang terdapat pada database dan tahap Edit Data memudahkan pengguna untuk mengisi data yang disimpan dalam database. Kemudian Analyze Regression untuk melakukan perhitungan analisis regresi dari data-data pada tabel Input, dengan fasilitas validasi terhadap input variabel dependent dan independent(s). Jika ada kesalahan maka terdapat fasilitas tampilan informasi kesalahan. Pada tahap estimasi, program menghasilkan keluaran yang informatif dengan fasilitas cetak hasil analisis. Terdapat delapan aturan emas menurut teori Interaksi Manusia dan Komputer dalam evaluasi program aplikasi yaitu: 1. Konsistensi program aplikasi Program Aplikasi ini memiliki konsistensi yang baik, terlihat dalam hal keakuratan perhitungan, warna, jenis font, bahasa, maupun tata letak items yang sesuai. 2. Fasilitas shortcut bagi pengguna Setiap tombol pada program aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas shortcut key untuk memudahkan dan mempercepat pengguna pada pemilihan menu. 3. Memberi umpan balik yang informatif Disamping itu, semua akses menu yang dipilih pengguna akan memberikan umpan balik yang mudah dimiliki pengguna-pengguna lainnya dan juga memberikan informasi sesuai pilihan pengguna.
88 4. Pengorganisasian yang baik sehingga pengguna mengetahui kapan awal dan akhir dari suatu aksi. Program aplikasi dirancang sedemikian rupa sehingga pengguna mengetahui dengan jelas awal dan akhir dari aksi, tahap Login, tahap View Data, hingga Edit Data untuk masing-masing tabel yang ada pada database. 5. Penanganan kesalahan yang sederhana Pesan kesalahan telah disediakan untuk membantu pengguna dalam menginput atau mengoperasikan program aplikasi karena program aplikasi ini telah memiliki fitur validasi untuk mengecek kemungkinan kesalahan yang dilakukan pengguna saat memasukkan data. Jika ditemukan adanya kesalahan, program memunculkan kotak dialog informasi yang menampilkan informasi kesalahan yang terjadi. Pengguna dapat memperbaiki kesalahan tanpa mengulang keseluruhan input ataupun mengakses data yang tidak salah. 6. Mengizinkan pembalikan aksi (Undo) dengan mudah Jika data yang dimasukkan mungkin tidak sesuai atau kurang lengkap, program memperbolehkan pengguna kembali ke proses sebelumnya dan memperbaiki input data yang tidak sesuai. 7. Pengguna memegang kendali sistem atau inisiator, bukan responden (Internal locus of control) Pengguna mempunyai kendali penuh terhadap keseluruhan program aplikasi mulai program aplikasi ini dijalankan hingga keluar dari program aplikasi, misalnya menginput data baru, membatalkan penambahan data baru,
89 menambah record data, melakukan estimasi, melihat daftar record, mencetak hasil analisis, melakukan Logout ataupun keluar dari program aplikasi. 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Pengguna disediakan penyajian program aplikasi yang sederhana, mudah dan konsisten, dengan begitu beban ingatan jangka pendek yang diperlukan menjadi minimal.