BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Implementasi aplikasi diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada pengguna untuk menunjang proses bisnis yang berjalan pada CV. Bangun Guna Sejahtera dalam melakukan proses transaksi penjualan, tutup buku dan stock opname. Berikut merupakan spesifikasi perangkat pendukung untuk proses implementasi meliputi spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan terdiri dari satu komputer/laptop sebagai server. Spesifikasi perangkat keras komputer server : Processor : Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU Random Access Memory Harddisk : 512MB : 80GB Video Graphic Card : 128MB dengan dukungan DirectX

2 Spesifikasi Perangkat Lunak Berikut merupakan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk komputer server. Spesifikasi perangkat lunak komputer server : Sistem Operasi Aplikasi : Windows XP SP3/Vista/7/8 : Microsoft SQL server 2008, Microsoft visual studio 2008, Crystal report basic for Visual studio Kebutuhan Sumber Daya Manusia Dalam menggunakan aplikasi ini, pengguna harus memiliki kemampuan sebagai berikut: Mampu mengoperasikan peralatan komputer. Mampu mengoperasikan sistem operasi Windows XP SP3. Mampu menggunakan barcode reader. Mampu menggunakan aplikasi yang digunakan untuk perusahaan.

3 Prosedur Penggunaan Tampilan Layar untuk Admin A. Login Screen Gambar 4.1 Tampilan halaman login Login screen akan tampil ketika aplikasi dijalankan. Login screen berfungsi untuk mengidentifikasi identitas pengguna pada saat suatu sesi pemakaian aplikasi dijalankan. Admin harus melakukan login dengan menekan tombol OK untuk dapat menggunakan aplikasi.

4 66 B. Main Screen Gambar 4.2 Tampilan halaman Main Setelah melakukan login, Main Screen akan tampil secara otomoatis. Main screen seperti yang tampak pada gambar 4.2 hanya bisa diakses oleh admin. Main screen berfungsi sebagai pusat pengendalian keseluruhan fungsi aplikasi. Fungsi aplikasi terdaftar dalam menu bar yang berada pada bagian atas layar. Setiap menu bar mempunyai sub menu bar yang mewakili masing masing fungsi antara lain A. File Logout,Exit. B. Master Brand, ProductType, Product C. Transaksi Barang Masuk, Penjualan/Invoice D. Report Stock,Penjualan

5 67 C. Brand Screen Gambar 4.3 Tampilan halaman Brand Brand Screen hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini akan tampil ketika dilakukan klik pada menu bar Master-> Brand. Layar ini berfungsi untuk menambah, dan menghapus jenis brand yang ada dalam basis data. D. Product Type Screen Gambar 4.4 Tampilan halaman Product Type

6 68 Product type Screen hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini akan tampil ketika dilakukan klik pada menu bar Master-> Product Type. Layar ini berfungsi untuk menambah, dan menghapus jenis produk yang ada dalam basis data. E. Product Edit Screen Gambar 4.5 Tampilan halaman Product Edit Layar ini hanya dapat diakses oleh admin. Layar ini dapat diakses melalui menu Master -> Product. Layar ini berfungsi untuk mengubah, menambahkan dan menghapus sebuah produk.

7 69 F. Invoice Screen Gambar 4.6 Tampilan halaman Invoice Layar ini dapat diakses oleh siapa saja. Layar ini dapat diakses dengan cara memilih sub menu Penjualan/Invoice dalam menu Transakasi. Layar ini berfungsi sebagai form untuk proses bisnis penjualan dimana data data yang dimasukan oleh pengguna akan disimpan dalam bentuk nota penjualan di dalam basis data

8 70 G. Good Receive Screen Gambar 4.7 Tampilan halaman Good Receive Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini akan tampil ketika dilakukan klik pada menu transaksi -> Barang masuk. Layar ini berfungsi sebagai form untuk mengisi identitas barang yang dibeli oleh perusahaan.

9 71 H. Invoce Report Screen Gambar 4.8 Tampilan halaman Invoice Report Duration Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini dapat diakses dengan melakukan klik pada menu Report -> Penjualan/invoice. Layar ini berfungsi untuk menentukan rentang waktu laporan invoice yang akan ditampilkan. Pengguna dapat memilih tanggal mulai dan tanggal akhir dari durasi tampilan report. Apabila dilakukan klik pada tombol Print maka program akan memberikan print screen report yang diminta oleh pengguna dan pengguna harus melakukan otorisasi lagi untuk melakukan print. I. Invoice Report Screen Gambar 4.9 Tampilan halaman Invoice Report

10 72 Berikut adalah contoh lembar laporan. Pengguna dapat mencetak lembar laporan ini dengan cara memilih icon print pada menu bar. J. Stock report Duration Screen Gambar 4.10 Tampilan halaman Stock Report Duration Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini dapat diakses dengan melakukan klik pada menu Report -> Stock. Layar ini berfungsi untuk menentukan rentang waktu laporan Stock yang akan ditampilkan. Pengguna dapat memilih tanggal mulai dan tanggal akhir dari durasi tampilan report. Apabila dilakukan klik pada tombol Print maka program akan memberikan print screen report yang diminta oleh pengguna dan pengguna harus melakukan otorisasi lagi untuk melakukan print.

11 73 K. Stock Report Gambar 4.11 Tampilan halaman Stock Report Berikut adalah contoh laporan stock. Pengguna dapat mencetak lembar laporan ini dengan cara memilih icon print pada menu bar Tampilan Layar untuk Pengguna A. Login Screen Gambar 4.12 Tampilan halaman Login

12 74 Login screen akan tampil ketika aplikasi dijalankan. Login screen berfungsi untuk mengidentifikasi identitas pengguna pada saat suatu sesi pemakaian aplikasi dijalankan. Admin harus melakukan login dengan menekan tombol OK untuk dapat menggunakan aplikasi. B. Main Screen Gambar 4.13 Tampilan halaman Main Setelah melakukan login, Main Screen akan tampil secara otomatis. Main screen seperti yang tampak pada gambar (b) hanya bisa diakses oleh Kasir. Main screen berfungsi sebagai pusat pengendalian keseluruhan fungsi aplikasi. Fungsi aplikasi terdaftar dalam menu bar yang berada pada bagian atas layar. Setiap menu bar mempunyai sub menu bar yang mewakili masing-masing fungsi antara lain :

13 75 File o Logout,Exit. Transaksi o Barang Masuk, Penjualan/Invoice Report o Stock,Penjualan C. Invoice Screen Gambar 4.14 Tampilan halaman Invoice Layar ini dapat diakses oleh siapa saja. Layar ini dapat diakses dengan cara memilih sub menu Penjualan/Invoice dalam menu Transakasi. Layar

14 76 ini berfungsi sebagai form untuk proses bisnis penjualan dimana data data yang dimasukan oleh pengguna akan disimpan dalam bentuk nota penjualan di dalam basis data. D. Good Receive Screen Gambar 4.15 Tampilan halaman Good Receive Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini akan tampil ketika dilakukan klik pada menu transaksi -> Barang masuk. Layar ini berfungsi sebagai form untuk mengisi identitas barang yang dibeli oleh perusahaan.

15 77 E. Invoice Report Duration Screen Gambar 4.16 Tampilan halaman Invoice Report Duration Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini dapat diakses dengan melakukan klik pada menu Report -> Penjualan/invoice. Layar ini berfungsi untuk menentukan rentang waktu laporan invoice yang akan ditampilkan. Pengguna dapat memilih tanggal mulai dan tanggal akhir dari durasi tampilan report. Apabila dilakukan klik pada tombol Print maka program akan memberikan print screen report yang diminta oleh pengguna dan pengguna harus melakukan otorisasi lagi untuk melakukan print. F. Invoice Report Gambar 4.17 Tampilan halaman Invoice Report

16 78 Berikut adalah contoh lembar laporan. Pengguna dapat mencetak lembar laporan ini dengan cara memilih icon print pada menu bar. G. Stock report Duration Screen Gambar 4.18 Tampilan halaman Stock Report Duration Layar ini dapat diakses oleh semua pengguna. Layar ini dapat diakses dengan melakukan klik pada menu Report -> Stock. Layar ini berfungsi untuk menentukan rentang waktu laporan Stock yang akan ditampilkan. Pengguna dapat memilih tanggal mulai dan tanggal akhir dari durasi tampilan report. Apabila dilakukan klik pada tombol Print maka program akan memberikan print screen report yang diminta oleh pengguna dan pengguna harus melakukan otorisasi lagi untuk melakukan print.

17 79 H. Stock Report Gambar 4.19 Tampilan halaman Stock Report Berikut adalah contoh laporan stock. Pengguna dapat mencetak lembar laporan ini dengan cara memilih icon print pada menu bar. 4.3 Evaluasi Evaluasi delapan aturan emas perancangan User Interface Adapun delapan aturan emas yang akan digunakan dalam mengevaluasi aplikasi yang dikembangkan sebagai berikut: A. Konsistensi Dalam aplikasi ini, Konsistensi dilakukan pada urutan tindakan, perintah, dan istilah yang digunakan pada menu, serta layar bantuan. Pengembang membuat suatu template yang dipakai

18 80 berulang ulang pada setiap bagian aplikasi untuk mempertahankan konsistensi Gambar 4.20 Evaluasi aturan 1 B. Melayani kebutuhan Universal Aplikasi ini memiliki tiga menu utama yaitu File, Transaksi, dan Report yang terletak diatas halaman tampilan. Menu-menu tersebut bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam mengakses seluruh isi bagian aplikasi. Gambar 4.20 Evaluasi aturan 2

19 81 C. Umpan balik yang informatif Dalam aplikasi ini terdapat beberapa feedback yang merupakan validasi validasi dari suatu form. Sebagai contoh : aplikasi akan memberikan pesan data berhasil disimpan, ketika selesai memasukkan suatu data baru. Gambar 4.21 Evaluasi aturan 3 D. Dialog untuk menghasilkan keadaan akhir Pada aplikasi akan ditampilkan informasi pesan akhir yaitu Telah berhasil log out kepada pengguna apabila telah selesai melakukan login. Gambar 4.22 Evaluasi aturan 4

20 82 E. Pencegahan kesalahan dan penanganan kesalahan Aplikasi ini akan memberikan keterangan jika terjadi kesalahan. Sebagai contoh : aplikasi akan memberikan pesan Qty must more than 0 apabila pengguna memasukan angka 0 pada textbox quantity. Gambar 4.23 Evaluasi aturan 5 F. Pembalikan aksi yang mudah Ketika terjadi kesalahan, pilihan menu pada menu bar dapat di klik kembali untuk mengulang proses yang diinginkan. Gambar 4.24 Evaluasi aturan 6

21 83 G. Mendukung pusat kendali internal Aplikasi memberikan kebebasan navigasi kepada pengguna dengan memilih menu-menu yang telah disediakan pada bagian atas layar. Pengguna dapat dengan bebas memilih menu sesuai keinginan tanpa harus mengikuti urutan suatu navigasi tertentu. Gambar 4.25 Evaluasi aturan 7 H. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Aplikasi menggunakan tampilan tidak hanya berupa tulisan semua, juga terdapat tabel-tabel yang memudahkan pembacaan. Penggunaan bahasa Inggris pada aplikasi sangat sederhana dan tidak membingungkan pengguna.

22 84 Gambar 4.26 Evaluasi aturan Evaluasi dari segi pengguna Secara lebih spesifik, evaluasi dari segi pengguna dilakukan dengan cara memberikan wawancara ke staff gudang serta owner yang turut serta dalam stock opname. Maka, berdasarkan hasil wawancara dapat ditarik kesimpulan : 1. Aplikasi dinilai dapat membantu proses stock opname secara lebih cepat. 2. Aplikasi mampu memberikan data yang akurat mengenai jumlah barang yang terdapat pada gudang. 3. Perlunya dipertimbangkan untuk menggunakan Bahasa Indonesia pada aplikasi, untuk memudahkan pemahaman. 4. Aplikasi diharapkan tidak hanya untuk sistem inventori, tapi juga mampu untuk memudahkan kasir dalam melakukan pembelian serta penjualan.

23 Evaluasi dari segi pengembang Kelebihan aplikasi Pihak pengembang menilai aplikasi untuk sistem inventory pada CV. Bangun Guna Sejahtera ini memiliki beberapa kelebihan apabila dibandingkan dengan aplikasi aplikasi inventory yang lain. Aplikasi yang dikembangkan ini, adalah aplikasi yang dikembangkan khusus menurut kebutuhan proses bisnis CV. Bangun Guna Sejahtera. Setiap fungsi merupakan fungsi yang dirancang dengan mempertimbangkan keinginan dan kebutuhan perusahaan yang mana diketahui melalui wawancara langsung dengan pihak calon pengguna. Selain itu, kelebihan aplikasi ini juga terdapat pada penggunaan sistem barcode yang sangat memudahkan dalam proses identifikasi barang. Barcode juga secara tidak langsung menjadi identitas barang yang unik sehingga barcode dapat menjadi primary key untuk sebuah barang Kekurangan aplikasi Setiap aplikasi pastilah memiliki kekurangan. Begitupun dengan aplikasi yang dikembangkan untuk CV.Bangun Guna Sejahtera ini, tentunya ada kekurangan kekurangan yang mungkin tidak dapat diubah oleh pihak pengembang karena alasan alasan tertentu.

24 86 Menurut pihak pengembang kekurangan aplikasi ini terdapat pada fungsi login, dimana seorang pengguna tidak dapat melakukan retrieve password ketika yang bersangkutan lupa password-nya. Pengguna yang lupa password harus menghubungi pihak admin agar supaya admin dapat melakukan retrieve password. Sedangkan admin diharapkan jangan sampai lupa password, apabila admin lupa password, satu satunya cara untuk Retrieve Password adalah dengan cara menghubungi pihak IT dan melakukan pemanipulasian langsung database. Pengembang memilih untuk tidak mengubah kekurangan yang berkaitan dengan retrieve password ini dengan alasan tingkat keamanan sistem yang akan berkurang.