PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN TUGAS AKHIR HERA PRATIWI SIPAYUNG 082406183 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya HERA PRATIWI SIPAYUNG 082406183 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : HERA PRATIWI SIPAYUNG Nomor Induk Mahasiswa : 082406183 Program Studi : D-III TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2011 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing, Prof. Dr. Tulus, M.Si. Drs. Open Darnius, M.Sc NIP 196209011988031002 NIP 195003211980031001
PERNYATAAN PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2011 Hera Pratiwi Sipayung NIM : 082406183
PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul Perancangan Aplikasi Perpustakaan Pada SMA Negeri 5 Medan pada waktu yang telah ditetapkan. Tidak Lupa sholawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatnya yang telah membawa kita ke alam ke gelapan menuju ke alam yang terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang ini. Adapun penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini digunakan sebagai salah satu diantara persyaratan bagi setiap mahasiswa dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan, bantuan dan dukungan baik berupa material maupun moril yang sangat berharga, maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih penulis yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si. selaku Ketua Departemen Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Drs. Open Darnius, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas MIPA yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. 4. Bapak Syahril Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D III Teknik Informatika. 5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-III Ilmu Komputer Fakultas MIPA yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan.
6. Pegawai Dinas Pendidikan Medan khususnya Ibu Risma yang telah membantu penulis dalam pengurusan surat izin riset di SMA Negeri 5 Medan. 7. Kepala Sekolah Ibu Lindawati S.pd, M.pd dan Wakil UR. Kurikulum Bapak Drs. Edi Satianto, M.Si. Pegawai perpustakaan di SMA Negeri 5 Medan yang telah mengizinkan dan membantu penulis dalam mengumpulkan data. 8. Ayahanda B.T.Sipayung dan Ibunda Misria yang selalu memberikan segala kasih sayang dan doa restu yang tak henti-hentinya dicurahkan kepada penulis yang menjadi motivasi yang sangat berarti bagi penulis. 9. Kakanda tersayang Heri Pratama Sipayung, S.E., Nasiah, S.E. dan Yessy Arina, S.E terima kasih atas nasehat dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis serta Adinda Khairul Sandy Sipayung dan Aida Afriza Sipayung tersayang. 10. Teman-teman seperjuangan di KOM D 08 khususnya Nega Wani G. Hrp yang selalu menemani penulis dalam suka dan duka serta Fatah Abdellah Sutara yang sudi membantu kesulitan penulis dalam menyelesaikan program. 11. Teman-teman seperjuangan Lia A. Nasution, Irma Yunita, Nurazizah Aswi, Dian Andhyka Putri, Nurjannah dan lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terimakasih atas doa dan semangatnya. Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan kesalahan yang mungkin banyak terjadi, baik dari segi teknik, tata penyajian maupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu, penulis bersedia menerima kritik dan saran yang membangun dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua. Amin. Medan, Mei 2011 Penulis, Hera Pratiwi Sipayung
ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat menjadi alat bantu dalam dunia pendidikan khususnya dalam pengolahan data perpustakaan sekolah. Masalah yang dihadapi SMA Negeri 5 Medan adalah pengolahan data perpustakaan yang masih menggunakan sistem manual sehingga memperlambat kinerja dan proses pengolahannya. Berdasarkan masalah tersebut, penulis tertarik untuk merancang aplikasi perpustakaan dengan sistem terkomputerisasi yang lebih efektif dan efisien. Sistem ini dirancang dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat kinerja dalam memproses pengelolaan data perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan ini adalah dengan mengunjungi langsung SMA Negeri 5 Medan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan seperti data anggota perpustakaan, data buku serta data-data lainnya yang mendukung perancangan aplikasi tersebut. Aplikasi ini meliputi pencarian data buku yang dapat dilakukan oleh siapa saja, kecuali peginputan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian, pencetakan kartu anggota perpustakaan beserta laporan-laporannya yang hanya dapat dilakukan oleh user yang memiliki hak akses. Sistem ini menggunakan login untuk masuk ke menu-menu tersebut. Dalam hal ini yang menjadi user adalah pegawai perpustakaan. Dengan demikian sistem pemrosesan data perpustakaan dapat tersimpan dan terjaga dengan baik. Aplikasi Perpustakaan ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan perangkat lunak pendukung lainnya.
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR Halaman iii iv v vii viii ix x BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 3 1.3 Tujuan Penelitian 3 1.4 Metodologi Penelitian 3 1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian 5 1.6 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Data 7 2.2 Database 7 2.3 Aplikasi 8 2.4 Bahasa Pemrograman Visual Basic 9 2.4.1 Interface Visual Basic 6.0 11 2.4.2 Komponen Visual Basic 6.0 13 2.4.3 Struktur Visual Basic 6.0 17 2.4.4 Keuntungan Menggunakan Visual Basic 6.0 18 BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 19 3.2 Visi dan Misi 20 3.2.1 Visi 20 3.2.2 Misi 20 3.3 Struktur Organisasi Sekolah 21 3.4 Tugas Pegawai Perpustakaan 23 3.5 Tata Tertib Perpustakaan 23
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem 25 4.2 Diagram Konteks 26 4.3 Diagram Alir Data 27 4.4 Struktur Database 29 4.5 Perancangan Interface 33 4.5.1 Login 33 4.5.2 Daftar Buku 34 4.5.3 Menu Aplikasi 35 4.5.4 Data Anggota 35 4.5.5 Data Buku 36 4.5.6 Data User 36 4.5.7 Data Peminjaman 37 4.5.8 Data Pengembalian 37 4.5.9 Kartu Anggota 38 4.6 Algoritma Program 38 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 46 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 47 5.3 Kebutuhan Sistem 47 5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 48 5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 48 5.3.3 Pemakai (Brainware) 49 5.3.4 Pemeliharaan Sistem 49 5.4 Menu Dalam Aplikasi Perpustakaan 50 5.4.1 Form Menu Utama 50 5.4.1.1 Form Daftar Buku 52 5.4.1.2 Form About Programmer 52 5.4.1.3 Form Profil Sekolah 53 5.4.1.4 Form Tata Tertib Perpustakaan 53 5.4.2 Form Menu Aplikasi 54 5.4.2.1 Form Menu File 55 5.4.2.2 Form Menu Process 57 5.4.2.3 Form Menu Report 59 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 62 6.2 Saran 63 DAFTAR PUSTAKA 64 LAMPIRAN A LAMPIRAN B
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Anggota 29 Tabel 4.2 Buku 30 Tabel 4.3 Peminjaman 30 Tabel 4.4 Pengembalian 31 Tabel 4.5 User 32 Tabel 4.6 Kartu Anggota 32
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Kotak Dialog New Project 11 Gambar 2.2 Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0 13 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 5 Medan 22 Gambar 4.1 Diagram Konteks 26 Gambar 4.2 DFD Level 0 27 Gambar 4.3 DFD Level 1 28 Gambar 4.4 Interface Login 33 Gambar 4.5 Interface Daftar Buku 34 Gambar 4.6 Interface Menu Aplikasi 35 Gambar 4.7 Interface Data Anggota 35 Gambar 4.8 Interface Data Buku 36 Gambar 4.9 Interface Data User 36 Gambar 4.10 Interface Data Peminjaman 37 Gambar 4.11 Interface Data Pengembalian 37 Gambar 4.12 Interface Kartu Anggota 38 Gambar 5.1 Menu Utama Program 51 Gambar 5.2 Daftar Buku 52 Gambar 5.3 About Programmer 52 Gambar 5.4 Profil Sekolah 53 Gambar 5.5 Tata Tertib Perpustakaan 53 Gambar 5.6 Menu Aplikasi 54 Gambar 5.7 Data Anggota 55 Gambar 5.8 Data Buku 56 Gambar 5.9 Data User 56 Gambar 5.10 Data Peminjaman 57 Gambar 5.11 Data Pengembalian 58 Gambar 5.12 Kartu Anggota 59 Gambar 5.13 Laporan Data Anggota 59 Gambar 5.14 Laporan Data Buku 60 Gambar 5.15 Laporan Data Peminjaman 60 Gambar 5.16 Laporan Data Pengembalian 61 Gambar 5.18 Cetak Kartu Anggota 61