SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHAMA PANCASILA MEDAN TUGAS AKHIR MALER BADDIH

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHAMA PANCASILA MEDAN TUGAS AKHIR MALER BADDIH DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya MALER BADDIH PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

3 LEMBAR PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN Nama : MALER BADDIH Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : D III Ilmu Komputer Departemen : Matematika Fakultas : Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Univeritas Sumatera Utara Diluluskan di Medan, Juni 2010 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus S,Si M.IT NIP NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2010 MALER BADDIH

5 PENGHARGAAN Puji da syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkah dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Syahriol Sitorus S,Si M.IT selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, Bapak Prof. Eddy Marlianto,M. Sc dan Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU, semua dosen dan pegawai FMIPA USU, dan teman-teman kuliah Nova Dwi, Nurwansyah, Aisyah Kartika S., Yuliani, Fitriani yang telah memberikan semangat dan doa, serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2007 khususnya KOM A Akhirnya, tidak terlupakan kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Alm. Magalinggam dan Ibunda Sanda Kumari yang telah memberikan dorongan, nasehat, kasih sayang, doa, dukungan material dan spritual, tak lupa juga kepada kakak dan adik-adik tercinta yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini, dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga amal baik mereka mendapatkan balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

6 ABSTRAK Perpustakaan sekolah adalah suatu tempat dimana para siswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Dengan fasilitas perpustakaan para siswa dapat mengembangkan kreativitas dan imajinasi mereka. Dalam manifesto IFLA (International Federation of Library Association), yang kemudian diratifikasi oleh UNESCO pada tahun 1999, dinyatakan bahwa perpustakaan sekolah menyediakan informasi dan ide-ide yang sangat mendasar terhadap berfungsinya dengan sukses suatu masyarakat berbasis informasi dan pengetahuan dewasa ini. Bagaimana pentingnya peran perpustakaan sekolah juga dapat disimak dari pernyataaan seorang mantan anggota komisi pendidikan di Amerika Serikat yang menyebutkan bahwa apa yang dipikirkan oleh suatu sekolah tentang perpustakaannya adalah suatu ukuran apa yang dirasakannya tentang pendidikan. Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis web. Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan sistem informasi ini untuk administratsi perpustakaan pada sekolah adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan penghitungan stok lebih cepat. Berangkat dari uraian tersebut, maka untuk merancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMAPANCASILA MEDAN.

7 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian 1.4 Kontribusi 1.5 Tinjauan Pustaka 1.6 Metodologi Penelitian 1.7 Sistematika Penulisan ii iii iv v vi viii ix Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Data dan Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi 2.2 Pengenalan Internet Network 2.3 Pengenalan HTML Pendahuluan HTML Bagian bagian HTML 2.4 Pengenalan PHP Sejarah PHP Kelebihan dan Kelemahan PHP Penggabungan Script PHP dan HTML 2.5 Pengenalan MySQL Sejarah MySQL 2.6 Mengenal Macromedia Dreamweaver Memulai Dreamweaver Area Kerja Pada Dreamweaver Menu Bar Area Kerja 2.7 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi Katalog

8 2.7.4 Jenis Layanan Perpustakaan Layanan Sirkulasi Bab 3 Gambaran Sekilas SMA Dharma Pancasila Medan 3.1 Profil SMA Dharma Pancasila Medan 3.2 Visi dan Misi SMA Dharma Pancasila Medan Visi Misi 3.3 Stuktur Organisasi 3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan Tugas Staff Perpustakaan Tata Tertib Perpustakaan Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Analisa Sistem 4.2 Perancangan Sistem Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Flowchart (Diagram Alir) 4.3 Perancangan Database Tabel Buku Tabel Rak Buku Tabel Pinjam Tabel Kembali Tabel Login Admin 4.4 Algoritma Program Algoritma Menu Utama Algoritma Admin Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Komponen dan Implementasi Sistem Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) 5.3 Prosedur Penggunaan Program Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran Daftar pustaka x Lampiran A Lampiran B : Listing Program : Surat-surat

9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD 37 Tabel 4.1 Tabel Buku 41 Tabel 4.2 Tabel Rak Buku 42 Tabel 4.3 Tabel Pinjam 42 Tabel 4.4 Tabel Kembali 43 Tabel 4.5 Tabel Login Admin 43

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Komponen - komponen dari suatu sistem 8 Gambar 2.2 Komponen komponen sistem informasi 11 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Dharma Pancasila Medan 30 Gambar 4.1 Flowchart Login Admin 39 Gambar 4.2 Flowchart User 39 Gambar 4.3 Flowchart Buku 40 Gambar 4.4 Flowchart Pinjam/Kembali 40 Gambar 5.1 Halaman Utama Website 49 Gambar 5.2 Koleksi Buku 50 Gambar 5.3 Profil SMA Dharma Pancasila 50 Gambar 5.4 Tata Tertib SMA Dharma Pancasila 51 Gambar 5.5 Visi SMA Dharma Pancasila 51 Gambar 5.6 Misi SMA Dharma Pancasila 52 Gambar 5.7 Fasilitas SMA Dharma Pancasila 52 Gambar 5.8 Tenaga Edukasi SMA Dharma Pancasila 53 Gambar 5.9 Ekstrakurikuler SMA Dharma Pancasila 53 Gambar 5.10 Pencarian Data 54 Gambar 5.11 Halaman Admin 54 Gambar 5.12 Halaman Pengisian Data Buku 55 Gambar 5.13 Halaman Tampil Data Buku 55 Gambar 5.14 Halaman Tampil Rak Buku 56 Gambar 5.15 Halaman Pengisian Data Peminjaman Buku 56 Gambar 5.16 Halaman Tampilan Peminjaman Buku 57 Gambar 5.17 Halaman Pengisian Data Pengembalian Buku 57 Gambar 5.18 Halaman Tampilan Pengembalian Buku 58