SIPER V2 Sistem Tempahan Perabot

SIPER V2 Sistem Tempahan Perabot BAHAGIAN Pengguna SIPER V2 1 of 21

ISI KANDUNGAN PENGENALAN 3 PENERANGAN MENU SISTEM 4 1. TEMPAHAN PERABOT 5-16 2. STATUS TEMPAHAN 17-19 3. MUAT TURUN 20 4. INFO PERABOT 21 SIPER V2 2 of 21

PENGENALAN KEPADA SIPER V2 Login ke sistem Masukkan login ID dan password sama seperti di portal Healthy Campus. RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM Sistem akan info tentang pengguna yang sedang login. Paparan sebelah kanan adalah menu untuk pengguna SIPER V2. Sistem akan status semasa SIPER RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PERABOT SIPER V2 3 of 21

MENU UTAMA Sistem akan menu seperti berikut untuk kegunaan pengguna yang sedang login. RAJAH 3 : MENU PENGGUNA SISTEM SIPER V2 SIPER V2 4 of 21

TEMPAH PERABOT Klik Tempah Perabot pada menu. Pengguna perlu membaca syaratsyarat memohon pinjaman perabot/peralatan /hiasan upacara. Klik butang Ya, saya setuju untuk meneruskan tempahan. RAJAH 4 : SYARAT-SYARAT MEMOHON PERABOT Sistem akan borang pinjaman perabot. Jika pengguna ingin muat turun floor plan, klik pada link tersebut. Pengguna perlu mengisi bahagian Profil Pengguna dan Maklumat Tarikh Tempahan. Item yang bertanda * merah perlu wajib di isi. RAJAH 5 : LANGKAH TEMPAHAN I SIPER V2 5 of 21

Untuk memilih tarikh aktiviti, pengguna perlu klik pada butang v. Satu calendar akan dipaparkan dan pilih tarikh yang dikehendaki. Pengguna diingatkan supaya membuat permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja. RAJAH 6 : PILIH TARIKH Tarikh akan dipaparkan di dalam format mm/dd/yyyy. Klik butang Seterusnya untuk meneruskan tempahan. RAJAH 7 : MENGISI BORANG PINJAMAN PERABOT SIPER V2 6 of 21

Sistem akan bahagian Maklumat Tempahan yang perlu diisi oleh pengguna. Kategori program, tajuk program, tempat dan lokasi wajib di isi oleh pengguna. RAJAH 8 : LANGKAH TEMPAHAN II SIPER V2 7 of 21

Klik butang Seterusnya untuk meneruskan tempahan. RAJAH 9 : LANGKAH TEMPAHAN TETAP 2 SIPER V2 8 of 21

Sistem akan bahagian Butiran Tempahan. Pengguna boleh upload floor plan yang di edit susunatur perabot yang dikehendaki. Klik butang Browse. RAJAH 10 : UPLOAD FLOOR PLAN SIPER V2 9 of 21

Sistem akan membenarkan pengguna memilih fail yang telah di edit tadi. Klik Open. Klik butang Upload. RAJAH 11 : PILIH FAIL YANG HENDAK DI UPLOAD SIPER V2 10 of 21

Fail yang diupload tadi akan dipaparkan. Pengguna boleh hapus fail tersebut jika tersilap upload dan pengguna boleh upload lebih daripada satu fail. Untuk menambah Maklumat Perabot, pengguna perlu klik pada butang Sila pilih. RAJAH 12 : PILIH PERABOT SEMENTARA SIPER V2 11 of 21

Satu popup akan dipaparkan bagi membolehkan pengguna memilih perabot. Klik pada butang v untuk memilih kategori. Senarai kategori akan dipaparkan dan pilih kategori yang dikehendaki. Klik butang Pilih. RAJAH 13 : PILIH KATEGORI Sistem akan senarai item berdasarkan pilihan perabot tadi. Klik butang v dan senarai perabot akan dipaparkan. Letak kan kursor pada nama perabot yang dipilih, gambar perabot akan dipaparkan.pilih perabot dan klik butang Pilih. RAJAH 14 : PILIH PERABOT SIPER V2 12 of 21

Perabot yang dipilih tadi akan dipaparkan pada bahagian Maklumat Perabot. Masukkan bilangan yang dikehendaki pada kekotak teks yang dsiediakan. Klik icon Tambah. RAJAH 15 : MAKLUMAT PERABOT SIPER V2 13 of 21

Sistem akan simpan data tersebut di dalam pengkalan data. Satu senarai perabot akan dipaparkan. Ulang langkah seperti tadi untuk memasukkan perabot kedua. Pengguna boleh mengemaskini bilangan yang telah dimasukkan. Klik pada icon kemaskini. RAJAH 16 : PAPARAN PERABOT Sistem akan bahagian Kemaskini item bagi perabot yang dipilih tadi. RAJAH 17 : KEMASKINI ITEM Pengguna boleh mengemaskini perabot dan bil yang dimasukkan tadi. Klik butang Kemaskini item. SIPER V2 14 of 21

Sistem akan maklumat perabot yang dikemaskini tadi. Ulang langkah tadi untuk mengemaskini perabot yang lain. Pengguna juga boleh hapus perabot yang telah dimasukkan. Klik icon Hapus. Klik butang Seterusnya. RAJAH 18 : PAPARAN PERABOT YANG DIKEMASKINI SIPER V2 15 of 21

Sistem akan Profil Anda, Maklumat Tempahan dan Maklumat Perabot yang telah dimasukkan oleh pengguna. Klik butang Klik untuk sahkan tempahan anda. Satu emel akan dihantar kepada pentadbir sistem untuk memproses tempahan pengguna. RAJAH 19 : PENGESAHAN PERABOT SIPER V2 16 of 21

STATUS TEMPAHAN Klik menu Status Tempahan. Sistem akan senarai tempahan yang pernah ditempah oleh pengguna yang sedang login. Senarai berikut bil, no. doket, tarikh tempahan, PTJ, kategori dan status tempahan. RAJAH 20 : STATUS TEMPAHAN Klik pada no. doket untuk melihat butiran tempahan. Sistem akan butiran tempahan yang dipilih tadi. RAJAH 21 : BUTIRAN TEMPAHAN SIPER V2 17 of 21

Sistem juga akan tempahan tidak lengkap. Satu alert berwarna kuning. Tempahan yang tidak lengkap bermaksud pengguna tidak melengkapi langkah tempahan perabot dan tidak boleh diproses oleh pentadbir sistem. Klik pada no. doket yang berwarna kuning. RAJAH 22: PERMOHONAN TIDAK LENGKAP Sistem akan membenarkan pengguna menyambung tempahan perabot yang tidak lengkap. RAJAH 23: LANGKAH TEMPAHAN PERABOT SIPER V2 18 of 21

Masukkan maklumat perabot seperti langkah tadi. Klik butang Seterusnya untuk melengkapkan tempahan anda. RAJAH 24 : MASUKKAN MAKLUMAT PERABOT SIPER V2 19 of 21

MUAT TURUN Klik menu Muat Turun. Sistem akan bahagian muat turun. Terdapat 3 jenis format floor plan yang boleh di muat turun iaitu PDF, Ms WORD dan JPEG. Klik pada icon tersebut untuk muat turun floor plan tersebut. RAJAH 25 : MUAT TURUN SIPER V2 20 of 21

INFO PERABOT Klik menu Perabot Sementara. Pilih kategori yang dipaparkan. Sistem info perabot sementara. RAJAH 26 : INFO PERABOT SEMENTARA Klik menu Perabot Tetap. Sistem info perabot tetap. Permohonan perabot tetap boleh dipohon melalui Pentadbir Sistem sahaja. RAJAH 27 : INFO PERABOT TETAP SIPER V2 21 of 21