Daftar Isi 1.1. Persiapan Web... i 1.1.1. Membuka Aplikasi Web... 1 1.1.2. Login Aplikasi... 2 1.1.3. Logout Aplikasi... 3 1.2. Home... 4 1.2.1. Resume Kecamatan... 4 1.3. Data Master... 5 1.3.1. Daftar Program... 5 1.3.2. Daftar Kegiatan... 6 1.3.3. Daftar SKPD... 7 1.4. Kegiatan Kecamatan... 8 1.4.1. Refresh... 9 1.4.2. Tambah Kegiatan... 9 1.4.3. Hapus Kegiatan... 12 1.4.4. Editing Usulan Kegiatan... 12 1.5. Laporan... 13 1.6. Data User... 14 1.6.1. Ubah Password... 14 User: Kecamatan i
Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Awal SIPPD... 1 Gambar 2. Halaman Login... 2 Gambar 3. Proses Login Aplikasi... 2 Gambar 4. Halaman Resume... 3 Gambar 5. Menu Logout Web... 4 Gambar 6. Tampilan Setelah Logout... 4 Gambar 7. Menu Home... 4 Gambar 8. Tampilan Resume Kecamatan... 5 Gambar 9. Sub Menu Daftar Program... 5 Gambar 10. Halaman Utama Sub Menu Daftar Program... 5 Gambar 11.Proses Pencarian Data... 6 Gambar 12. Sub Menu Daftar Kegiatan... 7 Gambar 13. Halaman Utama Sub Menu Daftar Kegiatan... 7 Gambar 14. Sub Menu Daftar SKPD... 8 Gambar 15. Halaman Utama Sub Menu Daftar SKPD... 8 Gambar 16. Menu Kegiatan Kecamatan... 8 Gambar 17. Halaman Daftar Usulan Kecamatan... 9 Gambar 18. Detail Usulan Kegiatan Reguler Kecamatan... 10 Gambar 19. Detail Usulan Kegiatan Kecamatan PID... 11 Gambar 20. Detail Usulan Kegiatan Kecamatan Nominatif... 11 Gambar 21.Proses Hapus Kegiatan Kecamatan... 12 Gambar 22. Proses Pilih Kegiatan Kecamatan... 12 Gambar 23.Menu Laporan... 13 Gambar 24. Halaman Laporan... 13 Gambar 25. Proses Cetak Laporan... 14 Gambar 26. Dialog Konfirmasi Penyimpanan... 14 Gambar 27. Sub Menu Ubah Password... 15 Gambar 28. Halaman Sub Menu Ubah Password... 15 User: Kecamatan ii
1.1. Persiapan Web 1.1.1. Membuka Aplikasi Web Tahapan ini berisi tata cara dalam membuka aplikasi Musrenbang Kabupaten Jombang. Berikut langkah-langkah untuk mengakses aplikasi Musrenbang Kecamatan. 1. Buka website Musrenbang Kecamatan Kab. Jombang dengan mengetikkan alamat: sippd.jombangkab.go.id pada address bar web browser. 2. Kemudian akan muncul halaman awal (portal) SIPPD Kab. Jombang sebagai berikut: Gambar 1. Halaman Awal SIPPD User: Kecamatan 1
3. Pilih menu musrenbang RKPD seperti ditunjukkan gambar di atas, selanjutnya akan muncul halaman login musrenbang Kab. Jombang. Seperti pada gambar berikut: Gambar 2. Halaman Login 1.1.2. Login Aplikasi Menu ini berfungsi untuk masuk pada website Musrenbang Kecamatan Kab. Jombang. Berikut langkah-langkah untuk mengakses aplikasi Musrenbang Kecamatan. 1. Ketikkan Username yang telah diberikan pada baris username. 2. Kemudian ketikkan password yang telah diberikan pada baris password. 3. Kemudian Pilih Tahun Anggaran pada ListBox. 4. Setelah Username dan Password terisi dengan benar serta memilih tahun, kemudian tekan tombol login ( ) seperti pada gambar berikut ini. Gambar 3. Proses Login Aplikasi 5. Maka akan muncul halaman awal resume seperti pada gambar berikut. User: Kecamatan 2
1 2 3 Gambar 4. Halaman Resume Keterangan gambar: 1. Tab Pilihan menu, yang terdiri dari 5 menu pilihan yaitu: a. Home: berisi dashboard/resume usulan program dan kegiatan b. Data Master: berisi daftar program, kegiatan, dan SKPD. c. Kegiatan Kecamatan: berisi usulan kegiatan kecamatan d. Laporan yaitu menu yang digunakan untuk mencetak atau melihat laporan. e. Data User yaitu menu yang berisi ubah password. 2. Logout yaitu tombol yang digunakan untuk keluar dari user yang sedang aktif. 3. Area detail yaitu area yang digunakan untuk menampilkan resume halaman terpilih pada menu di atas. 1.1.3. Logout Aplikasi Menu ini berfungsi untuk keluar dari website Musrenbang Kecamatan Kab. Jombang. Hal ini sangat penting untuk dilakukan supaya menjaga agar user yang kita pakai login ke dalam website ini tidak digunakan oleh orang lain. Berikut langkah-langkah untuk logout dari aplikasi. 1. Pilih tombol logout seperti gambar berikut: User: Kecamatan 3
Gambar 5. Menu Logout Web 2. Maka akan kembali ke halaman login seperti pada gambar berikut. Gambar 6. Tampilan Setelah Logout 3. Untuk masuk ke website lagi, silakan login seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Catatan: Jangan sampai user dan password diketahui atau diberikan kepada orang-orang yang tidak mempunyai wewenang atau berkepentingan dalam hal penggunaan aplikasi ini, karena untuk mengantisipasi supaya tidak disalahgunakan!!!! 1.2. Home Pada menu awal tampilan ini akan terdapat beberapa pilihan untuk resume dari semua aktivitas yang dilakukan di antaranya adalah: Gambar 7. Menu Home 1.2.1. Resume Kecamatan Apabila di-klik menu resume kecamatan maka akan tampil resume kecematan. Ada 2 menu pilihan yaitu grafik resume, dan tabel resume. User: Kecamatan 4
Gambar 8. Tampilan Resume Kecamatan 1.3. Data Master Berisi kumpulan data master program dan kegiatan terkait dengan proses Musrenbang kecamatan di Kabupaten Jombang. 1.3.1. Daftar Program Adalah halaman untuk melihat daftar program. Sub menu daftar program dapat diakses dengan cara melakukan klik pada menu Data Master, pilih sub menu Daftar Program. Gambar 9. Sub Menu Daftar Program Tampilan utama sub menu daftar program adalah sebagai berikut 1 2 3 Gambar 10. Halaman Utama Sub Menu Daftar Program Keterangan: User: Kecamatan 5
1. Nama SKPD 2. Pilihan menu: refresh, cari. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: a. Refresh Digunakan untuk melakukan refresh atau pengambilan data ulang. Cara untuk merefresh daftar program adalah dengan mengklik tombol refresh pada pojok kanan atas ( ). b. Cari Digunakan untuk mencari suatu data yang terdapat di daftar program berdasarkan kata kunci yang di-inputkan. Cara untuk mencari daftar program adalah dengan mengklik tombol cari ( ) yang terdapat di toolbar. Setelah dilakukan penekanan menu cari, maka tampil halaman pencarian data sebagai berikut: Gambar 11.Proses Pencarian Data Pada kolom listbox silakan pilih kode program atau nama program yang akan dijadikan kata kunci, kemudian ketikkan kata kunci di textbox selanjutnya klik tombol cari ( ), apabila program ditemukan maka akan ditampilkan di daftar program. 3. Daftar Data Program 1.3.2. Daftar Kegiatan Adalah halaman untuk melihat daftar kegiatan. Sub menu daftar kegiatan dapat diakses dengan cara melakukan klik pada menu Data Master, pilih sub menu Daftar Kegiatan. User: Kecamatan 6
Gambar 12. Sub Menu Daftar Kegiatan Tampilan utama sub menu daftar kegiatan adalah sebagai berikut: 1 2 3 Gambar 13. Halaman Utama Sub Menu Daftar Kegiatan Keterangan: 1. Nama SKPD dan nama Program 2. Pilihan menu: refresh, cari. Untuk menjalankan menu refresh, dan cari klik pada menu tersebut. Proses selanjutnya sama dengan yang dijelaskan di atas pada sub menu daftar program (refresh dan cari). 3. Daftar Data Kegiatan 1.3.3. Daftar SKPD Merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan semua daftar SKPD yang terdapat di Kab. Jombang. Untuk dapat mengakses data SKPD klik Data Master kemudian pilih sub menu Daftar SKPD seperti pada gambar berikut: User: Kecamatan 7
Gambar 14. Sub Menu Daftar SKPD Tampilan utama sub menu daftar SKPD adalah sebagai berikut: Gambar 15. Halaman Utama Sub Menu Daftar SKPD 1.4. Kegiatan Kecamatan Merupakan halaman untuk usulan kegiatan kecamatan. Menu editing usulan kegiatan kecamatan dapat diakses dengan cara klik pada menu Kegiatan Kecamatan. Gambar 16. Menu Kegiatan Kecamatan Tampilan utama menu kegiatan kecamatan adalah sebagai berikut: User: Kecamatan 8
1 2 3 Gambar 17. Halaman Daftar Usulan Kecamatan Keterangan: 1. Daftar Kecamatan, Kegiatan Belum Terakomodasi, dan Filter Nama Kegiatan: Filter kegiatan belum terakomodasi dengan cara pilih di listbox, untuk filter nama, bisa dilakukan dengan cara mengetikkan nama kegiatan yang dicari pada textbox. 2. Pilihan menu: refresh, tambah, dan hapus 3. Daftar Usulan Kegiatan 1.4.1. Refresh Digunakan untuk melakukan refresh atau pengambilan data ulang. Cara untuk merefresh daftar usulan kegiatan kecamatan adalah dengan mengklik tombol refresh pada pojok kanan atas ( ). 1.4.2. Tambah Kegiatan Menu ini berisi cara-cara untuk menambah usulan kegiatan kecamatan pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1) Setelah berada pada halaman utama usulan kegiatan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, arahkan kursor pada menu tambah ( ). 2) Selanjutnya akan tampil halaman detail usulan kegiatan kecamatan. Ada tiga jenis usulan yaitu regular, PID, dan nominatif Untuk mengusulkan kegiatan User: Kecamatan 9
regular, isikan bidang, SKPD, program, dan kegiatan SKPD terlebih dahulu, kemudian baru detail kegiatan kecamatan. Untuk penambahan lokasi kegiatan dapat dilakukan dengan klik tombol tambah ( ) kemudian akan muncul pilihan desa dan dusun.untuk lebih jelasnya seperti gambar di bawah ini: Gambar 18. Detail Usulan Kegiatan Reguler Kecamatan 3) Setelah detail kegiatan telah diisi dengan benar, silakan simpan ( ). 4) Untuk mengusulkan kegiatan PID dapat dilakukan dengan cara pilih ( ) pada jenis kegiatan PID selanjutnya akan muncul halaman detail usulan kegiatan PID seperti gambar berikut: User: Kecamatan 10
Gambar 19. Detail Usulan Kegiatan Kecamatan PID 5) Pilih kelompok PID, SKPD, kegiatan, kemudian isikan lokasi kegiatan dengan cara klik tombol tambah ( ) selanjutnya akan muncul pilihan desa dan dusun, kemudian isikan detail dan nilai usulan kegiatan. 6) Setelah detail kegiatan telah diisi dengan benar, silahkan simpan ( ). 7) Untuk mengusulkan kegiatan nominatif dapat dilakukan dengan cara pilih ( ) pada jenis kegiatan nominatif selanjutnya akan muncul halaman detail usulan kegiatan nominatif seperti gambar berikut: Gambar 20. Detail Usulan Kegiatan Kecamatan Nominatif User: Kecamatan 11
8) Setelah detail kegiatan telah diisi dengan benar, silakan simpan ( ). 1.4.3. Hapus Kegiatan Berfungsi untuk menghapus kegiatan kecamatan yang telah diusulkan, untuk langkah-langkahnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1) Centang ( ) di samping nama kegiatan pada daftar usulan kegiatan kecamatan.. Gambar 21.Proses Hapus Kegiatan Kecamatan 2) Kemudian klik tombol hapus ( ), akan muncul dialog pesan penghapusan data selanjutnya klik ok. 1.4.4. Editing Usulan Kegiatan Menu ini berisi cara-cara untuk edit detail usulan kegiatan kecamatan pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1) Klik nama kegiatan untuk mengubah detail kegiatan kecamatan, seperti gambar di bawah ini: Gambar 22. Proses Pilih Kegiatan Kecamatan User: Kecamatan 12
2) Setelah di-klik pada salah satu nama kegiatan, maka tampil halaman editing data, cara mengisikan data sama seperti pada poin 1.4.2. (tambah) di atas. 1.5. Laporan Menu laporan berfungsi untuk melakukan pencetakan laporan-laporan yang terkait dengan Musrenbang Kecamatan Kab. Jombang. Berikut langkah-langkah untuk mengakses menu laporan. Gambar 23.Menu Laporan 1) Tampilan utama menu laporan adalah sebagai berikut: a b Gambar 24. Halaman Laporan Keterangan: a. Menu cetak b. Daftar laporan dan keterangan. 2) Pilih Laporan yang akan dicetak kemudian akan muncul halaman berikut: User: Kecamatan 13
Gambar 25. Proses Cetak Laporan 3) Pilih cetak, jika di-klik cetak, maka akan muncul jendela konfirmasi apakah akan disimpan atau akan langsung dibuka (Hasil tampilan dari masing-masing browser akan berbeda, tampilan konfirmasi berikut diambil dengan menggunakan browser Mozilla Firefox). Gambar 26. Dialog Konfirmasi Penyimpanan 4) Klik OK, kemudian tunggu sampai proses pengunduhan (download) selesai. 1.6. Data User Menu ini mempunyai 1 sub menu yaitu Ubah Password. 1.6.1. Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah password pengguna dalam mengakses aplikasi Musrenbang Kab. Jombang. Berikut cara dalam mengakses sub menu Ubah Password. User: Kecamatan 14
Gambar 27. Sub Menu Ubah Password 1. Tampilan utama sub menu ubah password adalah sebagai berikut: a b Gambar 28. Halaman Sub Menu Ubah Password Keterangan: a. Menu simpan. b. Isian password 2. Isikan password lama terlebih dahulu, selanjutnya isikan password baru yang dikehendaki, kemudian ulangi memasukkan password baru sekali lagi, kemudian simpan ( ) User: Kecamatan 15