Develop A Public Relations Proposal Session 3 Chapter 5 & 6 Background Information Proposal Component Cover Sheet to Executive Summary 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 1
1. Background Information terdiri dari : Konsep : fakta, visi misi organisasi VS lembaga donor, dll Program : sifat & bagaimana kegiatan/project/event dilaksanakan, waktu pelaksanaan, hasil yang diharapkan, metode evaluasi, staffing Pengeluaran : biaya-biaya yang harus dihilangkan / tidak 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 2
2. Proposal Component : Proposal Component terdiri dari : Cover Sheet Executive Summary Need /Problem Description Budget Organization Info Conclusion 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 3
2. Proposal Component : Cover Sheet (1 lbr): judul, alamat&lokasi event/proyek, nama organisasi & orang yang bertanggung jawab, rangkuman tentang proposal dalam 2 atau 3 kalimat Executive Summary (1lbr) : gambaran umum ttg kasus / permasalahan yang dimaksud dan ringkasan dari keseluruhan isi proposal Need /Problem (2 lbr) : mengapa proyek/event ini menjadi penting dan mendesak sifatnya 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 4
2. Proposal Component : Proposal Component terdiri dari : Description (3 lbr): point-point tentang tata cara pelaksanaan & pengevaluasian semua aspek Budget (1-2 lbr): deskripsi kebutuhan beserta catatan perinciannya 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 5
2. Proposal Component : Proposal Component terdiri dari : Organization Info (1 lbr) : riwayat& struktur pelaksana organisasi, aktivitas utama terkait, target garapan, layanan yang diberikan Conclusion (2 paragraf) : rangkuman point-point terpenting dalam proposal 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 6
PENJELASAN Cover Sheet : jelas didepan Executive Summary: rangkuman point-point terpenting problem, solution, funding requirement, organization & expertize desc dalam proposal 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 7
PENJELASAN Problem/Need/Situation/Description ada 10 langkah : Sajikan fakta & data statistik yang mendukung Beri harapan Proposal sebagai suatu model Permasalahan yang akan diselesaikan sifatnya mendesak dan penting 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 8
PENJELASAN Problem/Need/Situation/Description ada 10 langkah : Tunjukkan bahwa program dalam proposal Anda unik dan berbeda/lebih baik Hindari menempatkan suatu solusi dari permasalahan yang sebenarnya Jangan pernah berasumsi ttg budget 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 9
PENJELASAN Problem/Need/Situation/Description ada 10 langkah : Gambarkan secara faktual & secara human interest atau dilampiri penelitian Ulas permasalahan selokal mungkin Gambarkan permasalahan setara dengan solusi yang akan Anda tawarkan dalam proposal 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 10
PENJELASAN Project Description terdiri 5 bagian : Objectives (tujuan) : behavioral, performance, process, product Methods (metode & renc kerja) : how, when, why Staffing & Administration : job desc Evaluation Sustainability / future funding 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 11
PENJELASAN BUDGET-Funding terdiri 3 bagian : Personal Expenses Direct Project/Event Expenses Administrative Expenses (Overhead Expenses) 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 12
PENJELASAN BUDGET - Income terdiri 2 bagian : Earned Income : semua pemasukan yang diperoleh dari penjualan hasil produk/layanan proposal kepada masyarakat Contributed Income : pemasukan yang berupa benda / jasa yang diberikan untuk program event/project 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 13
PENJELASAN Supplementary Material terdiri dari : Salinan IRS (pajak) Daftar BOD, Dewan Pengurus, dll Neraca Keuangan Perusahaan / EO Anggaran untuk th fiskal berjalan Anggaran untuk tahun depan (gambaran) 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 14
VARIASI DARI OUTLINE STANDARD: Small Project Proposal : proyek sewaktu Non-problem based Proposal : ditujukan untuk menyelesaikan suatu problem PR tertentu General Operating Proposal : digunakan untuk pendanaan operasional umum organisasi 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 15
Proposal for Public Relations Message Of The Day (MOTD) Communication leads to community, that is to understanding, intimacy and mutual valuing Rollo May 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 16
Proposal for Public Relations Task Of Today (TOT) DO NOT FORGET WITH THE NEXT CHAPTER STUDENTS READING BOOKS. SEE YOU ALL NEXT SESSION 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 17