ORGANISASI PEMBELAJARAN. Hendrawan Soetanto. Bagian Ketiga

Transkripsi

1 ORGANISASI Bagian Ketiga PEMBELAJARAN

2 YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN : APA DAN BAGAIMANA? KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARAN PENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSAN MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)

3 HE Management Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates Job Market Academic Community Leadership Quality Assurance Community Acknowledgement Management Organization Staff Funding Physical Facilities Laboratories Resources Library Curriculum Demand HE

4 RAISE in Higher Education Efficiency & Productivity Relevance Academic Atmosphere Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates Leadership Internal Management Sustainability Job Market Academic Community Leadership Quality Assurance Community Acknowledgement Management Organization Staff Funding Physical Facilities Laboratories Resources Library Curriculum Demand HE

5 ANALISIS SWOT Dalam bidang apa Jurusan/Fakultas/Universitas anda memiliki predikat bagus? Faktor-2 apa saja yang dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi? Apakah jurusan anda memiliki pengalaman keberhasilan dalam suatu kegiatan? Jika ya, mampukah anda mengulanginya?

6 ANALISIS SWOT Dalam bidang apa Jurusan/Fakultas/Universitas anda tidak mampu memperoleh predikat bagus? Faktor-2 apa saja yang tidak dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi? Apakah jurusan anda memiliki pengalaman kegagalan dalam suatu kegiatan?

7 ANALISIS SWOT Ketrampilan apa yg dapat diakuisisi Jurusan/Fakultas/Universitas anda? Bagaimana perkiraan kondisi 5 tahun mendatang? Dalam bidang apakah jurusan anda memiliki keunggulan kompetitif jika dibandingkan dengan jurusan lainnya?

8 ANALISIS SWOT Tantangan, resistensi serta konflik ekternal apakah yang dihadapi Jurusan/Fakultas/Universitas anda dalam upaya mengembangkan sebagai OP? Resistensi apakah yang dihadapi dari sumber internal?

9 ANALISIS SWOT Ukuran-2 apa saja yg dapat digunakan dalam Mendukung Kekuatan Mengatasi Kelemahan Menggali Peluang Menghindari Ancaman

10 SWOT Analysis External Factors Internal Factors Opportunities (O) Strengths (S) SO Strategies Ekspansi Use strengths to take advantage of opportunities Weaknesses (W) WO Strategies Offset weaknesses to take advantage of opportunities Threats (T) ST Strategies Use strengths to avoid threats WT Strategies Min. weaknesses to avoid threats Konsolidasi

11 SWOT Analysis External data Internal data Strength > Weaknesess Opportunities > Threats Ekspansi? IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % Kesimpulan : SWOT Analysis Strength Opportunities.. Weaknesses Threats Strategi Pengembangan Kesimpulan : Strength < Weaknesess Opportunities < Threats Konsolidasi?

12 Faktor yg berpengaruh Membaik Restraining forces = menghambat perbaikan Masalah Force Field Analysis Driving forces = mendorong jadi baik Pertanyaan : Mengapa harus mengidentifikasi faktor yang berpengaruh? Memburuk Jawaban : Masalah yang sama, pada institusi dan waktu yang berbeda faktor yang berpengaruh bisa berbeda solusinya juga bisa berbeda Mudah untuk mencari sebanyak-banyaknya solusi alternatif

13 Penetapan Solusi Alternatif Restraining forces Driving forces Solusi 1 : Mengurangi faktor 2 Mengurangi faktor 4 Menambah faktor 2 Solusi 2 :. Solusi 3 :. Solusi 4 :.

14 Penyusunan Solusi Alternatif 1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lama 2. Tabel 3... First Salary rendah 3. Employer Ability to compete with other graduates rendah 1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market 2. Management Skill lulusan rendah 3. Computer Skill lulusan rendah 4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah Faktor yg berpengaruh : Possible Problems : Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa rendah Kemampuan berbahasa Inggris Dosen rendah Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris rendah Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris tidak ada Tugas dari Dosen untuk study literature tidak ada Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit UPT Hendrawan Bahasa SoetantoInggris di PT tsb ada Solusi Alternatif : Mahasiswa dikursuskan Bhs Inggris di UPT Bahasa Kemampuan Bhs Inggris Dosen ditingkatkan Satu atau lebih MK diajarkan dng Bhs Inggris Diperbanyak tugas Studi Kepustakaan Dibentuk English Club untuk Dosen & Mahasiswa Diadakan lomba pidato dalam Bhs Inggris secara periodik Diberlakukan English Day di Jurusan Kapasitas/daya tampung UPT Bahasa di tingkatkan dst

15 Penetapan Usulan Aktivitas Masalah A Solusi A1 Solusi A2 Aktivitas A Masalah B Masalah C Solusi B1 Solusi B2 Solusi B3 Solusi C1 Solusi C2 Aktivitas B1 Aktivitas B2 Solusi C3 Aktivitas C

16 Manajemen Jurusan Ketua Jurusan Staff Physical Facilities Funding Library Laboratories Ketua PS 1 Curriculum Curriculum Ketua PS 2 Graduates Teaching-Learning Procces Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates

17 LEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICE 1.INDIVIDUAL TEAM SYSTEM Personal mastery Awareness of multiple realities Social competence Communication Leadership Team development Culture of teams Resistance and conflict The learning organization Quality Management

18 KEPEMIMPINAN DI TINGKAT JURUSAN KENALI KEMAMPUAN (POWER) YANG AKAN ANDA GUNAKAN DALAM MEMIMPIN : -POSITION (Legitimate) -PERSONAL (Reward, Coercive, Referent) -EXPERT TAHUKAH ANDA AKAN TUGAS SEBAGAI KETUA-JURUSAN?

19 TUGAS KETUA JURUSAN 1. Memimpin Jurusan 2. Memotivasi Warga Jurusan Untuk Meningkatkan Produktivitas 3. Memotivasi Fakultas Agar Menyelenggarakan PBM Secara Efektif 4. Melakukan Evaluasi Thd Fakultas & Memberi Umpan Balik

20 TUGAS KETUA JURUSAN Lanjutan 5. Memotivasi Fakultas Untuk Meningkatkan Beasiswa 6. Memotivasi Fakultas Untuk Meningkatkan Pelayanan Akademik 7. Menciptakan Iklim Komunikasi Yang Kondusif 8. Menyelesaikan Konflik 9. Mengembangkan Ketrampilan Untuk Memimpin (Manajemen waktu & Stress)

21 TUGAS KETUA JURUSAN Lanjutan TUGAS ADMINISTRASI : Mendelegasikan masalah: Budget Mengajar Kemahasiswaan Alumni Fakultas Ruangan KOMPUTERISASI COMPUTER SKILLS

22 Matrix Kepemimpinan Jurusan PENTINGNYA BAGI JURUSAN A Peluang mengembangkan kepemimpinan C Prioritas Rendah Untuk Berubah B Mempertahankan keberhasilan & efektivitas D Dilaksanakan dengan baik tapi waktunya terbatas KEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILAN

23 Apakah anda memiliki komitmen untuk melakukan perubahan di UNIBRAW? What Why How When Who Where

24 Latihan Evaluasi thd Kepemimpinan Jurusan Terhadap 9 Tugas Pokok Plus Tugas Administrasi Jurusan Berilah Penilaian Saudara untuk masing-2 butir atas pada secarik kertas: 1. Tingkat pentingnya tugas.. (skala( 1 s/d 4) 2. Tingkat kepuasan pelayanan yg anda rasakan.. (skala( 1 s/d 4) Keterangan : 1= tidak memuaskan; ; 2 = kurang memuaskan; ; 3 = sedang-2 saja; ; 4= sangat memuaskan

25 ORGANIZATIONAL HEALTH : 1. INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING 2. UNIVERSITY GOVERNANCE 3. FINANCING 4. HUMAN RESOURCE 5. QUALITY ASSURANCE