Executive Summary Jakarta Tourism Information and Guidance System (JIGSy) adalah suatu system yang diharapkan dapat menyediakan layanan dan informasi

Transkripsi

1 Project Identification Project Name: JAKARTA TOURISM INFORMATION AND GUIDANCE SYSTEM Date: 21 November 2002 Agency: Pemerintah Daerah DKI Jakarta Agency Contact: Project Manager: Lukman Salim ( ) Rudi Susanto ( X) Sekar Dewi ( ) Wiratna S.W. ( ) Yusri ( Y) Revision History Revision # Revision Date Section Revised Revision Description 1

2 Executive Summary Jakarta Tourism Information and Guidance System (JIGSy) adalah suatu system yang diharapkan dapat menyediakan layanan dan informasi yang akurat, up to date, praktis, dan terintegrasi. Dengan adanya JIGSy diharapkan dapat meningkatkan kenyamanan dan kemudahan bagi para wisatawan di Jakarta. Dokumen Initial Project Plan ini berisi dokumentasi dan penjelasan mengenai tahap-tahap perencanaan JIGSy. Dokumen ini meliputi : 1. Project Charter Berisi tujuan proyek JIGSy, termasuk sejarah, latar belakang dan deskripsi dari Business Problem yang ingin diatasi dengan adanya JIGSy 2. Project Scope Statement Berisi business need yang akan dicapai, ruang lingkup masalah yang ditangani dan yang tidak tercakup oleh proyek JIGSy 3. Work Breakdown Structure Worksheet Berisi jadwal pengembangan proyek JIGSy yang dibagi dalam tahap-tahap tertentu 4. Project Quality Management Plan Berisi perencanaan manajemen pengendalian kualitas, kebijaksanaan mengenai standar kualitas, dan aksi yang dilakukan untuk mengontrol kualitas 5. Preliminary Budget Estimate Berisi perencanaan biaya yang dibutuhkan untuk setiap tahapan proses 6. Description of Stakeholder involvement Daftar stakeholder dan perannya dalam pengembangan proyek JIGSy 7. Communication Plan Mendeskripsikan rencana komunikasi, tata cara, waktu respon dan media yang digunakan. 8. Status Report Laporan perkembangan status proyek JIGSy sampai saat dibuatnya laporan ini 2

3 3

4 Stakeholder Directory Name/Title Pemda DKI Jakarta Lukman S Rudi S Sekar D Wiratna S Yusri Mahasiswa angkatan 2001 Pemda DKI Jakarta / Perusahaan swasta yang diajak bekerja sama Pemda DKI Jakarta Pemda DKI Jakarta Agency/Depar tment Project Role Phone Project Sponsor (021) diparda@jakarta Project Manager (021) omega_i2@yah oo.com Project Team (021) Mhs1201@pusp Member a.cs.ui.ac.id Customer (021) diparda@jakarta Customer (021) diparda@jakarta Representation Performing (021) diparda@jakarta Organization 4

5 Project Plan Documents Summary 1. Project Charter JAKARTA TOURISM Jakarta membutuhkan suatu sistem yang dapat menyediakan informasi yang akurat, up to date, praktis, dan juga terintegrasi. JIGSy bertujuan memenuhi kriteria ini sehingga wisatawan dapat menikmati kenyamanan dan kemudahan berwisata di Jakarta. Peningkatan jumlah wisatawan ini akan turut meningkatkan pendapatan daerah dan masyarakat. Untuk mewujudkan JIGSy, diperlukan kerjasama yang baik dari berbagai pihak. Dalam proyek JIGSy ini ada banyak pihak yang terlibat, yaitu project originator, project team, project sponsor, project manager, customer maupun consumer. 2. Project Scope Statement Project JIGSy mencakup masalah keterbatasan informasi yang akurat, up to date, praktis dan terintegrasi. JIGSy tidak menangani promosi untuk menarik kedatangan wisatawan ke Jakarta. 3. Work Breakdown Structure Worksheet Dalam tahap initiation proyek JIGSy dibagi menjadi 3 fase, yaitu preparation, define CSSQ, risk identification. Jadwal pengembangan JIGSy yang lebih detil terdapat pada project schedule yang sudah kami kirimkan pada tahap sebelumnya (tugas 1) 4. Project Quality Management Plan Untuk menjaga kualitas, dokumentasi harus disertakan pada setiap tahapan proyek. Setiap deliverables harus mengikuti standar yang telah ditetapkan. Dokumen ini berguna untuk pemeriksaan kesesuaian antara requirement dan hasil. Ada beberapa aktifitas untuk menjaga agar kualitas tetap terkendali, di antaranya adalah evaluasi kinerja dan performa, audit, dan testing. 5. Preliminary Budget Estimate 5

6 Perkiraan dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek JIGSy adalah sebesar $ Description of Stakeholder Involvement Tiap stakeholder memiliki peranannya masing-masing dalam pengembangan proyek JIGSy, misalnya project sponsor berperan untuk menyediakan dana. Informasi lebih lengkap dapat dilihat di bagian Project Charter 7. Communications Plan Untuk berkomunikasi antara setiap pihak yang terkait dengan pengembangan JIGSy, telah dibuat suatu perencanaan. Misalnya project sponsor dapat mengetahui perkembangan terakhir dari proyek melalui suatu meeting yang diadakan setiap satu bulan sekali. 8. Status Report Proyek JIGSy saat ini sudah sampai pada tahap project initiation. Task yang sudah dilaksanakan antara lain mencari project sponsor, membentuk project team, dan lainlain. Sedangkan task yang direncanakan untuk dijalankan antara lain mengadakan kick-off meeting. 6