Komisi PHK DPT Dikti

Transkripsi

1 Siklus Perencanaan disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 1 Perencanaan Institusi - PDCA Secara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA: Program Kegiatan Monevin di PT 2 Djoko Luknanto - Jack la Motta 1

2 PDCA the origin Walter Shewhart Discussed the concept of the continuous improvement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control W. Edwards Deming Modified and popularized p the Shewhart cycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming (Plan, Do, Study, Act). Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 3 Tentukan Tujuan Bagaimana mencapai tujuan? Evaluasi Diri Cari Strategi Susun Laksanakan Tujuan tercapai Tentukan tujuan Deskripsikan tujuan Tentukan indikator keberhasilan Sosialisasikan kpd pihak terkait Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 4 Djoko Luknanto - Jack la Motta 2

3 Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan? Evaluasi Diri Cari Strategi Susun Laksanakan Tujuan tercapai Pengumpulan Data Pengolahan Data Data Penyusunan Laporan Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 5 Cari Strategi Bagaimana mencapai tujuan? Evaluasi Diri Cari Strategi Susun Laksanakan Tujuan tercapai Situasi: sekarang-tujuan Susun alternatif cara pencapaian Tetapkan alternatif pencapaian Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 6 Djoko Luknanto - Jack la Motta 3

4 Susun Bagaimana mencapai tujuan? Evaluasi Diri Cari Strategi Susun Laksanakan Tujuan tercapai Jabarkan alternatif pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan Susun jadual pelaksanaan kegiatan Cari dana dari pihak yang berkepentingan Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 7 Pelaksanaan Bagaimana mencapai Evaluasi asi Cari Susun tujuan? Diri Strategi Laksanakan k Tujuan tercapai Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3, dst Pencapaian Evaluasi Diri & Susun Laporan Susun PIP Pencapaian Evaluasi Diri & Susun Laporan Susun PIP Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 8 Djoko Luknanto - Jack la Motta 4

5 Evaluasi Diri i Secara Umum disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 9 Evaluasi diri Kondisi Saat Ini Posisi (Data) Situasi Identifikasi Masalah Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 10 Djoko Luknanto - Jack la Motta 5

6 Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan: Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates Job Market Atmosphere of Tridharma PT Leadership Quality Assurance Community Acknowledgement Management Organization Staffs Funding Resources Physical Facilities Laboratories Library Curriculum Demand on HE Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan Kondisi Saat Ini Strategis (Global) Proposal Awal TOWS Threat Weaknesses Opportunities Strentgh Posisi (Data) Situasi Identifikasi Masalah Evaluasi Diri Operasional Proposal Lengkap Akar Masalah Medan Kekuatan Problem Statement Faktor Penghambat Faktor Pendorong Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 12 Djoko Luknanto - Jack la Motta 6

7 IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Rata- Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % Program Kompetisi Dikti - Planning Pengolahan Data Isi Tabel Pengelompokan Data Verifikasi Data Pengumpulan Data Kesimpulan: Cek Konsistensi Data antar tabel Analisa Setiap Tabel - Performance: lihat trend - Profile: bandingkan dng standar Kesimpulan: 2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 13 TOWS External data Internal data Pengembangan institusi Strength > Weaknesess Opportunities > Threats IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulus an / % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % Kesimpulan: TOWS Analysis Strength Opportunities.. Weaknesses Threats Kesimpulan: Strength < Weaknesess Opportunities < Threats Konsolidasi institusi 2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 14 Djoko Luknanto - Jack la Motta 7

8 Medan Kekuatan External data Internal data IPK < 2.5 IPK IPK > 3.0 Total IPK Ratarata Tahun Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulus an 1995/ % % % / % % % / % % % / % % % / % % % Total % % % Kesimpulan: Kesimpulan Tema A Tema B Tema C Tema D Faktor Penghambat Kondisi saat ini (status quo) Faktor Pendorong Kesimpulan: - Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan? - Faktor penghambat diturunkan/dikurangi? 2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 15 Perencanaan PT dan PHK-I Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 16 Djoko Luknanto - Jack la Motta 8

9 Acuan online Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini: t ml = Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 17 Evaluasi Diri i Proposal Awal disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 18 Djoko Luknanto - Jack la Motta 9

10 Konsep Penyusunan Proposal Awal Situasi Sekarang langkah maju Situasi Mendatang Visi Posisi (Data) Situasi Misi Kesimpulan langkah strategis Tujuan Institusi Ringkasan Evaluasi Diri Institusi Awal Program Pengembangan Ringkasan Renstra Institusi (Bab 2) (Bab 1) Tema Terpilih Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3) 19 Unit Terpilih PHK Institusi TA /9/2009 Evaluasi diri pada Proposal Awal Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 20 Djoko Luknanto - Jack la Motta 10

11 Kebutuhan data Dibutuhkan data lengkap di tingkat institusi untuk keperluan, antara lain: Pemetaan kondisi masing-masing unit (lembaga, fakultas, jurusan, dlsb.) di lingkungan perguruan tinggi. Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input proses output pada masingmasing unit. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 21 Tema A a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making). b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi. c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan. d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia. e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana. f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 22 Djoko Luknanto - Jack la Motta 11

12 Data yang dibutuhkan Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain: Struktur organisasi Efektifitas manajemen Sistem rekruitmen Sistem pengelolaan asset Sistem informasi akademik Sistem informasi pendukung Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 23 Tema B Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi. Perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 24 Djoko Luknanto - Jack la Motta 12

13 Data yang dibutuhkan 2/2 2. Aspek Proses, antara lain: o Sistem Penjadwalan o Persentase Kehadiran Kuliah o Metodologi pembelajaran o Pengukuran kompetensi o Motivasi dosen/mahasiswa o Suasana Akademik o Kebijakan Akademik o Efisiensi kegiatan. 2. Aspek Output, antara lain: o Relevansi lulusan. o Keterserapan terhadap dunia kerja. o Kenaikan keketatan seleksi mahasiswa baru. o Akses dari mahasiswa potensi akademik tinggi namun tidak mampu. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 25 Tema C Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat, dengan tujuan: membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah. memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 26 Djoko Luknanto - Jack la Motta 13

14 Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain: Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama dan networking dalam pembangunan daerah dengan antara lain: Pemerintah Daerah Lembaga Sosial Lembaga Donor Nasional/Internasional Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan manajemen unit terkait. Prediksi kerjasama di masa mendatang. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 27 Tema D Mendorong pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk menaikkan daya saing global. Program yang diusulkan dapat didukung secara bersama-sama oleh satu atau lebih jurusan, pusat penelitian, pusat pengabdian, atau unit lain yang relevan di perguruan tinggi pengusul. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 28 Djoko Luknanto - Jack la Motta 14

15 Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan. Aspek meliputi Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat). Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana. Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 29 Djoko Luknanto - Jack la Motta 15