BAB III LAPORAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis mendahului kegiatan magang dengan mengajukan surat permohonan magang tertuju kepada Kantor Akuntan Publik Faisal Riza, beralamat di Rukan Botanical Junction, Jl. Joglo Raya Kembangan, Blok H 7 No. 37 Jakarta Barat 11640. Di KAP Faisal Riza penulis menghadap langsung pimpinan kantor, Bapak Faisal Riza Nasution., SE., AK., M.Ak., CA., CPA. Kepada penulis, pimpinan kantor memberikan pengarahan mengenai tugastugas yang harus dilaksanakan selama penulis menjalani masa magang di KAP Faisal Riza. Sesudah itu, penulis dikenalkan kepada Bapak Abdul Aziz yang bertindak selaku pembimbing selama masa magang. Kegiatan magang Penulis di KAP Faisal Riza dilangsungkan pada Bagian Audit sebagai Auditor Junior selama hampir dua bulan: mulai tanggal 1 Februari sampai dengan 25 Maret 2016. Di hari pertama magang, dijelaskan peraturan dan tata tertib kantor sebagai berikut: 36
37 1. Jam kerja dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB dan diselingi dengan jam istirahat pukul 13.00 WIB sampai dengan pukul 14.00 WIB. 2. Berpakaian yang rapi dan sopan. 3. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab. 4. Mampu berkomunikasi dan berperilaku baik kepada semua karyawan dan atasan. Selanjutnya, diterangkan pula oleh rekan auditor rincian tugas-tugas auditor junior yang akan dirinci pada ulasan Kegiatan Rutin. Selama menjalani tugas pokok tersebut, penulis berkonsultasi langsung dengan salah seorang karyawan KAP Faisal Riza. Hal tersebut sangat membantu penulis dalam meyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan dengan baik. 3.2 Kegiatan Selama Magang Kegiatan selama magang dilaksanakan setiap hari kerja dari senin sampai dengan jum at dalam seminggu jam kerja berlangsung dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Kegiatan-kegiatan selama hampir dua bulan yang dijalani penulis memberikan banyak pengetahuan serta pengalaman berharga terutama dalam meningkatkan kemampuan dan keterampilan kerja penulis. Selain itu penulis
38 juga mendapat pengalaman nyata dalam menjalani komunikasi antar unit yang terjalin baik dan harmonis. Kegiatan-kegiatannya sendiri terbagi dalam kegiatan rutin dan kegiatan non rutin. Kegiatan non rutin dilaksanakan pada saat penulis tidak sedang sibuk. 3.2.1 Kegiatan Rutin Tugas-tugas yang diberikan oleh ketua tim auditor kepada penulis selama melaksanakan proses magang adalah sebagai berikut: 1. Melakukan tes transaksi dari bukti-bukti transaksi terkait akun-akun penjualan, pembelian, dan beban yang sudah diambil sampel pada PT.Daehong Communication Indonesia selama tahun 2014. 2. Melakukan tes saldo atas akun piutang, hutang, dan rekening bank pada PT.MD Graha Utama periode 31 Desember 2015. hal ini dilakukan untuk menguji kebenaran atas saldo pada akun tersebut. 3. Membuat draft laporan auditor independen yang berisi laporan keuangan PT. Lotte Members Indonesia periode 31 Desember 2013 serta PT. Damwoo Indonesia dan PT. MD Graha Utama periode 31 Desember 2015.
39 3.2.2 Kegiatan Non Rutin Selain kegiatan rutin yang penulis lakukan, terkadang penulis juga melakukan kegiatan-kegiatan yang sifatnya non rutin. Kegiatan non rutin yang penulis lakukan selama pelaksanaan magang antara lain: 1. Meminta data serta melakukan rekap daftar PPh pasal21, 23, dan 4 (2) dan meminta salinan rekening koran dan buku besar pada PT. Wisma Graha MD selama tahun 2015. 2. Melakukan stock opname di PT.SeAH Indonesia pada tanggal 02 Februari 2016. 3. Melakukan cash opname di PT. EHWA Indonesia pada tanggal 18 Februari 2016. 4. Merevisi final laporan auditor independen untuk PT. MD Graha Utama, PT. Segara Biru Kencana, dan PT. Eka Ilalang Suryadinamika periode 31 Desember 2015. 3.3 Masalah Pada Unit Kerja Selama menjalani masa magang pada KAP Faisal Riza penulis mengamati beberapa permasalahan yang terdapat pada unit kerja, seperti: 3.3.1 Masalah Kebijakan Karena KAP Faisal Riza belum lama berdiri serta jumlah karyawannya tidak terlalu banyak, masalah disiplin kerja masih menjadi
40 kendala dalam kegiatan kantor. Meskipun Tata Tertib perusahaan menetapkan jam masuk kerja adalah pukul 08.00 WIB, namun karyawan masih ada yang baru memasuki kantor pukul 08.30. Bahkan ada yang baru tiba di kantor jam 09.00. Hal ini mengesankan kurangnya tingkat kedisiplinan kerja karyawan yang dapat berdampak pada etos kerja karyawan. 3.3.2 Masalah Operasional Adanya masalah penyimpanan data, dimana data yang digunakan dalam proses pemeriksaanseringkali sulit ditemukan karena sistem pengarsipannya yang kurang sistematis. Kendalanya terletak pada kurangnya ruang kantor sehingga data sering tercampur dengan data yang tidak relavan selain itu ketiadaan tenaga kerja dengan keterampilan memadai di bidang kearsipan juga cukup menggangu kinerja proses pemeriksaan. 3.4 Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja Penulis mengajukan beberapa upaya pemecahan atas masalah pada unit kerja sebagaimana dirinci di atas sebagai berikut:
41 3.4.1 Pemecahan Masalah Kebijakan Disiplin kerja perlu diterapkan secara tegas dan konsisten karena dampaknya terhadap etos kerja sangat besar. Disiplin waktu akan memengaruhi efesiensi manajemen waktu yang lebih baik, masuk kantor tepat waktu dan pembagian waktu yang lebih efisien. Dengan demikian banyak pekerjaan yang terselesaikan tepat waktu dan tidak memerlukn jam kerja ekstra lagi. Peningkatan disiplin kerja dapat diaplikasikan dengan memberikan sanksi bagi yang melanggar dan hadiah bagi yang mematuhinya. 3.4.2 Pemecahan Masalah Operasional Teknologi sistem pengarsipan data sudah semakin canggih dengan tenaga profesional di bidangnya. Pengarsipan data menggunakan sistematika yang teliti, teratur dan mudah diakses merupakan kegiatan sangat penting dalam KAP. Ruangan khusus yang tertata rapih dan teratur akan memudahkan proses pengolahan data. Apalagi bila ditunjang tenaga profesional yang sesuai dengan bidangnya.