BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan PT. Hando Dinamika merupakan perusahaan produsen filter untuk kendaraan yang didirikan pada tahun 2005. Saat ini perusahaan berlokasi di Jl. Soekarno Hatta No. 134 Losari, Jawa Barat. Perusahaan ini memproduksi oil filter, air filter dan fuel filter untuk kendaraan bermotor dari sepeda motor hingga truk-truk tronton pengangkut barang. Barang-barang yang diproduksi berdasarkan pesanan dari pelanggan, atau dengan kata lain Make to Order. Saat ini perusahaan memiliki 45 orang untuk bekerja di lantai produksi. Dan kurang lebih 20 orang lainnya yang mendukung di bidang administrasi dan lain-lain. Kebanyakan konsumen dari perusahaan ini adalah konsumen seperti perusahaan angkutan, bengkel-bengkel mobil maupun motor maupun konsumen perorangan.
6 2.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi PT. Hando Dinamika adalah sebagai berikut : Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan (sumber : HRD-2006) 2.3 Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab dari masing masing jabatan adalah sebagai berikut : 1. Direktur / Pimpinan Perusahaan Perusahaan dipimpin oleh seorang Direktur yang sekaligus adalah pemilik perusahaan. Beliau adalah pemegang saham tunggal dan juga sebagai pemegang kekuasaan tertinggi. Tugas dan tanggung jawabnya meliputi : a. Memimpin kegiatan perusahaan yang berada dalam peraturan perusahaan dan bertanggung jawab atas semua kegiatan perusahaan. b. Menentukan garis-garis kebijaksanaan dalam membuat suatu keputusan. c. Menandatangani surat-surat dan dokumen-dokumen penting perusahaan.
7 2. Manajer Umum dan Personalia a. Memeriksa kehadiran karyawan. b. Mengatur tata administrasi perusahaan. 3. Manajer Produksi a. Membawahi staff produksi dan pekerja-pekerja di lantai produksi seperti operator mesin, bagian maintenance, dan sebagainya. b. Merencanakan kegiatan produksi yang meliputi bahan baku, bahan penolong, jumlah produksi, kualitas produksi dan efisiensi produksi. c. Mengawasi pelaksanan persiapan produksi. d. Mengawasi pelaksanaan kegiatan produksi, mengatur pelaksanaan kegiatan pengiriman pesanan. e. Melakukan pemesanan bahan baku ke supplier. f. Bertanggung jawab atas penyimpanan barang di gedung dan pengiriman barang jadi kepada agen atau konsumen. g. Bertanggung jawab kepada direktur. 4. Staff Produksi a. Menjaga dan memelihara kelancaran jalannya mesin produksi. b. Bertanggung jawab kepada manajer bagian produksi.
8 5. Manajer Keuangan a. Menganalisis dan mengawasi keuangan perusahaan secara keseluruhan. b. Membuat neraca rugi laba perusahaan untuk setiap periode berjalan. c. Bertanggung jawab kepada direktur. 6. Staff Keuangan a. Membuat laporan rugi laba setiap bulan. b. Membuat laporan mengenai harga pokok produksi. c. Membuat laporan relasi anggaran setiap bulan. d. Bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 7. Manajer Penjualan dan Pemasaran a. Menyusun rencana kerja pemasaran baik jangka panjang maupun jangka pendek. b. Memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran dan penjualan. c. Mengawasi kegiatan operasi pemasaran dan penjualan agar sesuai dengan sasaran dan sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan d. Memberikan laporan kepada pimpinan perusahaan atau direktur terhadap hal-hal yang berhubungan dengan pemasaran dan penjualan. 8. Staff Pemasaran dan Penjualan a. Memasarkan produk dan memberi penjelasan mengenai produk kepada konsumen.
9 2.4 Produk PT. Hando Dinamika adalah produsen filter kendaraan, yang meliputi oil filter, air filter, dan fuel filter. Masing-masing produk tersebut terbagi-bagi lagi menjadi beberapa jenis sesuai dengan jenis kendaraannya. Sampai saat ini PT. Hando Dinamika telah memproduksi kurang lebih 60 jenis filter untuk kendaraan-kendaraan yang ada di Indonesia. 2.5 Bahan Baku Bahan baku dasar yang digunakan untuk membuat produk filter ini secara garis besar hanya ada 2 jenis yaitu pelat lembaran dan kertas filter. Pelat lembaran yang digunakan untuk setiap jenis produk sama yaitu panjang 1,5 m, lebar 1 m dan tebal 0,7 mm. Sedangkan untuk kertasnya ada 3 jenis untuk masing-masing jenis produknya, yaitu kertas oil filter dengan ukuran per gulungnya 120 m 2, kertas air filter dengan ukuran per gulungnya 150 m 2 dan kertas fuel filter dengan ukuran per gulungnya 120 m 2. 2.6 Proses Produksi 2.6.1 MD 069782 Berikut urutan proses produksinya : 1. Pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dipotong menjadi pelat kecil. 2. Pelat tersebut kemudian dipotong lagi sisinya hingga menjadi bentuk lingkaran oleh mesin power press. 3. Pelat berbentuk lingkaran tersebut kemudian dibentuk menjadi bentuk housing oleh mesin hidrolis.
10 4. Kemudian setelah berbentuk housing, tepian housing dipotong sehingga menjadi rata. Operasi pembentukan komponen housing sampai disini. 5. Untuk pembentukan komponen Upper Cap dan Lower Cap, pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing. 6. Pelat tersebut kemudian dipotong lagi sisinya hingga menjadi bentuk lingkaran oleh mesin power press. 7. Untuk operasi pembuatan komponen pelat jaring, dimulai dari operasi ini. Yaitu pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dipotong sesuai ukuran yang dibutuhkan. 8. Kemudian pelat tersebut masuk ke dalam mesin matras untuk dilubang-lubangi sehingga berbentuk seperti jaring. 9. Lalu pelat berbentuk jaring tersebut masuk ke dalam mesin roll besar untuk diratakan. 10. Setelah rata, masuk ke dalam roll kecil untuk digulung. 11. Untuk komponen kertas filter, dari gulungan kertas masuk ke dalam mesin folding untuk dilipat dan dipotong sesuai ukuran yang dibutuhkan. 12. Kemudian setelah kertas filter jadi sesuai dengan ukuran akan dirakit dengan pelat jaring. 13. Lalu di lem dengan upper cap dan lower cap. 14. Setelah dikeringkan menggunakan oven, akan dirakit dengan housing. 15. Untuk operasi pembentukan base plate, pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dibentuk menjadi pelat kecil. 16. Kemudian pelat kecil tersebut dipotong sisi-sisinya hingga menjadi pelat bentuk lingkaran dengan menggunakan mesin power press.
11 17. Kemudian masih menggunakan mesin power press, dibentuk profil di pelat tersebut. 18. Lalu dibuat ulir menggunakan mesin tapping. 19. Operasi pembentuk komponen simming cap dimulai dari pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dipotong-potong. 20. Lalu dibentuk lingkaran, dengan dipotong-potong sisinya menggunakan mesin power press. 21. Lalu dicetak menjadi bentuk kaleng menggunakan mesin hidrolis. 22. Lalu simming cap dan base plate dilas menggunakan mesin spot welding. 23. Kemudian digabungkan dengan komponen Housing yang telah dirakit dengan komponen lainnya. 24. Setelah jadi, filter kemudian di cat sesuai dengan pesanan. 25. Kemudian filter dibungkus untuk dikirim ke pelanggan. 2.6.2 MT 421158 J Berikut urutan proses produksinya : 1. Untuk komponen Upper Cap dan Lower Cap, pertama-tama pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dibentuk menjadi pelat-pelat kecil. 2. Kemudian dimasukkan ke dalam mesin power press untuk dibentuk menjadi pelat lingkaran. 3. Untuk komponen pelat jaring dalam (PJD) dan jaring luar (PJL), pelat lembaran masuk ke dalam mesin sharing untuk dipotong sesuai ukuran yang dibutuhkan. 4. Kemudian pelat tersebut masuk ke dalam mesin matras untuk dilubang-lubangi sehingga berbentuk seperti jaring.
12 5. Lalu pelat berbentuk jaring tersebut masuk ke dalam mesin roll besar untuk diratakan. 6. Setelah rata, masuk ke dalam roll kecil untuk digulung. 7. Untuk komponen kertas filter, dari gulungan kertas masuk ke dalam mesin folding untuk dilipat dan dipotong sesuai ukuran yang dibutuhkan. 8. Kemudian kertas dirakit dengan PJL dan PJD lalu di lem dengan Upper Cap dan Lower Cap. 9. Kemudian filter dibungkus untuk dikirim ke pelanggan. 2.6.3 ME 035393 069782). Untuk Fuel Filter (ME 035393) proses produksinya sama dengan Air Filter (MD 2.7 Sistem Kerja PT. Hando Dinamika menerapkan sistem kerja dengan lama waktunya 7 jam perhari selama Senin-Jumat dan hari Sabtu 6 jam sehari. Bila diperlukan maka dapat dilakukan lembur sebanyak 1 jam setiap hari dari Senin-Jumat. Bila terdapat libur nasional maka perusahaan menghentikan kegiatan produksinya.
13 Berikut tabel jadwal jam kerja perusahaan. Tabel 2.1 Jadwal Jam Kerja Perusahaan Hari Senin-Kamis Jam pk. 07.00 - pk.15.00 Istirahat pk.12.00 pk.13.00 Jumat pk. 07.00 pk. 15.30 Istirahat pk.11.30 pk.13.00 Sabtu pk. 07.00 pk.13.00 (Tidak ada istirahat)