SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS GAJI PADA PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: YOGI ALEXANDER SINAGA NIM 1005082205 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penerapan sistem pengendalian internal atas gaji pada sebuah organisasi haruslah sesuai dengan teori yang berlaku secara umum, agar sistem tersebut dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Oleh karena itu, perumusan masalah yang diangkat dalam penulisan tugas akhir ini adalah Apakah aktivitas pengendalian intern atas gaji pada PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara telah sesuai dengan aktivitas pengendalian intern penggajian menurut Soekrisno Agoes? Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui apakah aktivitas pengendalian intern atas gaji pada PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara telah sesuai dengan aktivitas pengendalian intern penggajian menurut Soekrisno Agoes. Metode pengumpulan data adalah dengan cara wawancara, kemudian data tersebut diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Dari hasil penelitian ini penulis menyimpulkan bahwa aktivitas pengendalian intern atas gaji pada PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara telah sesuai dengan aktivitas pengendalian intern penggajian menurut Soekrisno Agoes. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Gaji
ABSTRACT The implementing of internal control system on salary in an organization must be suitable with the theory generally, so that the system could achieve the goal that is expected. Here the formulation problem of this Final Assignment Is the internal control activity on salary at PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara have been suitable with payroll internal control activities based on Soekrisno Agoes? Research conducted aimed to determine whether activities of internal control on salary at PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara have been suitable with payroll internal control activities based on Soekrisno Agoes. The methods of collecting data are interview method then the data is processed through descriptive analysis method. The evidence proves that the internal control activity on salary at PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara have been suitable with payroll internal control activities based on Soekrisno Agoes. Key word: Internal Control System, Salary
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberkati penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari pembuatan laporan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Laporan tugas akhir ini ditulis berdasarkan data-data yang penulis dapatkan pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara (KIT SBU) yang dilaksanakan mulai tanggal 18 Februari 2013 sampai dengan 23 Maret 2013. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini tidak dapat diselesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada keluarga tercinta terutama Ibunda D. Padang atas doa dan dukungan moral serta materil. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah mendukung terwujudnya laporan tugas akhir ini, antara lain: 1. Bapak Ir. M. Syahruddin, ST., MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak, Kepala Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak M. Rikwan Effendi S. Manik, S.E.Ak, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si, Kepala Program Studi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Rosmaida Tambun, S.E., M.Si, Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. Bapak Tosanov T.P. Napitupulu, S.E., M.Si Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 7. Ibu Darmawati Simanjuntak, S.E, Dosen Wali kelas AK-6G. 8. Seluruh staf pengajar Jurusan Akuntansi. 9. Bapak Ir. Chris Leo Manggala, selaku General Manajer pada PT. PLN (Persero) KIT SBU yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 10. Bapak Sasru Mefdi, selaku Deputi Manajer Akuntansi pada PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagut. 11. Bapak Asep selaku Supervisor Akuntansi Aktiva Tetap dan PDP, Ibu Hartati Simangunsong selaku Supervisor Akuntansi Umum dan Biaya, Ibu Nurul, Kak Meurah, Kak Nita dan Kak Nani, seluruh pimpinan dan staf PT PLN (Persero) KIT SBU, terima kasih atas bantuan yang diterima penulis selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini. 12. Teristimewa kepada Ibunda D. Padang yang telah memberikan dukungan baik dalam materil dan spiritual. 13. Rina Yosefina Sinaga dan Lidia Margaret Sinaga, kakak dan adik tercinta yang telah memberikan semangat kepada penulis. 14. Teman-teman terkasih AK-6G yang tidak dapat disebut namanya satu per satu. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini belum sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Agustus 2013 Penulis, Yogi Alexander Sinaga NIM 1005082205
DAFTAR ISI Halaman Lembar Persetujuan Lembar Pengesahan Pernyataan Abstrak Abstract Kata Pengantar... i Daftar Isi... iii Daftar Tabel... v Daftar Lampiran... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Teknik Pengolahan Data... 3 1.5.1. Jenis Data... 3 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data... 4 1.5.3. Teknik Pengolahan Data... 6 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan laporan... 7 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 8 2.1.1. Visi dan Misi Perusahaan... 8 2.1.1.1. Visi Perusahaan... 8 2.1.1.2. Misi Perusahaan... 9 2.2. Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan... 9 2.3. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 11 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan... 12
2.4.1. Struktur Organisasi Bidang Perencanaan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara... 13 2.4.2. Struktur Organisasi Bidang Produksi PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara... 15 2.4.3. Struktur Organisasi Bidang Keuangan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara... 16 2.4.4. Struktur Organisasi Bidang SDM dan ADM PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara... 18 2.4.5. Struktur Organisasi Bidang Audit Internal PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara... 20 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem... 21 3.2. Pengertian Sistem Pengendalian Intern... 21 3.3. Tujuan Pengendalian Intern... 22 3.4. Komponen Pengendalian Intern...... 23 3.5. Pengertian Gaji... 24 3.6. Aktivitas Pengendalian Intern Gaji... 25 BAB 4 PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data... 26 4.2. Pengolahan Data... 29 BAB 5 PEMBAHASAN BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan... 37 6.2. Saran... 37 Daftar Pustaka
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir 7 Tabel 4.1. Pengolahan Data Penggajian PT. PLN (Persero) Pembangkitan 29 Sumatera Bagian Utara
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 2. Surat Balasan PKL Dari Perusahaan Lampiran 3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa (Pembimbing Utama) Lampiran 4. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Pembimbing Pendamping) Lampiran 5. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Revisi) Lampiran 6. Formulir Revisi Tim Penguji Laporan TA Lampiran 7. Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 8. Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 9. Biodata Mahasiswa