BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Pelaksanaan KKM Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan suatu kegiatan yang dapat dijadikan sebagai pengalaman untuk mengenal dunia kerja. Selama melakukan KKM, mahasiswa diharapkan mendapat pengalaman kerja serta mendapat wawasan di dalam dunia kerja khususnya di advertising agency dan event organizer. Selama melaksanakan magang, penulis telah mengenal dan melakukan tugas seorang Marketing Event. Penulis melaksanakan tugas sebagai sebagai seorang Marketing Event, yaitu dengan membuat project proposal event, perencanaan dan konsep event serta penanganan klien di event organizer PT. BeCom Solo. Penulis melaksanakan KKM selama dua bulan yaitu pada tanggal 17 Maret sampai dengan 17 Mei di PT. BeCom Solo. Penulis melaksanakan KKM mengikuti aturan yang berlaku yaitu lima hari kerja dari hari senin hingga jumat sedangkan jam kerja yaitu dari pukul 10.00-17.00 WIB. B. Aktifitas Kuliah Kerja Media Selama melaksanakan KKM penulis mendapatkan tugas untuk menangani event yang akan diselenggarakan akhir tahun ini. Klien yang penulis tangani selama melaksanakan KKM sebagai marketing event adalah perusahaan rokok Sampoerna Mild untuk event Soundrenaline, tambahan 35
yang penulis kerjakan adalah Honda, V-KOOL dan Indosat. Berikut pembahasannya: 1. Minggu Pertama Pada hari pertama penulis melaksanakan brief dengan staf marketing event untuk memahami cara kerja dibagian marketing event dan memahami setiap aplikasi yang digunakan untuk membuat proposal serta konsep event. Pada hari kedua dan ketiga penulis diberi tugas untuk melihat review proposal event yang telah dilaksanakan oleh PT. BeCom dan mencoba untuk membuat ulang proposal dengan desain dan konsep yang berbeda. Pada hari keempat penulis diminta untuk mempresentasikan tugas proposal yang telah dibuat kepada anggota staf di bagian marketing event, dan pada hari kelima penulis memperbaiki kekurangan dari proposal yang telah dibuat. Kendala yang dihadapi penulis pada minggu pertama adalah membuat konsep event agar dapat tepat sasaran sesuai dengan permintaan yang diinginkan klien. Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kesulitan yaitu dengan mengubah proposal yang dibuat dengan cara melihat review yang sudah ada atau konsep event yang sebelumnya telah sukses dilakukan. Kemajuan yang diperoleh pada minggu pertama ini adalah dapat memahami lebih spesifik tentang proposal yang digunakan untuk mengadakan suatu konsep event agar dapat terlaksana suatu event yang mencapai target. 36
2. Minggu Kedua Pada minggu kedua penulis melakukan breafing dengan crew untuk perencanaan acara Soundrenaline di Jogjakarta. Setelah melakukan breafing penulis diberikan tugas untuk membuat konsep stage dan booth untuk acara Soundrenaline yang dilaksanakan. Penulis harus lebih memahami aplikasi yang digunakan dalam membuat konsep stage dan booth dalam sebuah event yang sesuai dengan permintaan klien. Kendala yang penulis hadapi diminggu kedua ini adalah cara membuat konsep stage atau booth dengan menggunakan aplikasi Autocad atau 3D Max, karena sebelumnya dalam mata kuliah Advertising belum pernah dipelajari sehingga diperlukan tutorial yang cukup agara dapat menggunakan aplikasi tersebut dengan baik. Cara yang dilakukan untuk mengatasi kendala adalah dengan dijelaskan oleh mentor bagaimana cara mengoperasikan aplikasi Autocad dan 3D Max dan mempelajarinya dengan cara melihat tutorial yang sudah ada di internet. Kemajuan yang diperoleh pada minggu kedua ini adalah Lebih mengerti tentang aplikasi lainnya yang menyangkut dalam Advertising seperti Autocad, 3D Max, Adobe dan lainnya yang belum pernah didapatkan di materi kuliah. 3. Minggu Ketiga Pada minggu ketiga ini penulis diberikan tugas untuk mencoba membuat desain konsep booth untuk acara Soundrenaline yang akan 37
dilaksanakan, penulis mencoba melihat review tentang konsep booth di internet yang sesuai dengan konsep dan tema yang akan dibuat, kali ini penulis dibantu oleh mas Trubus membuat konsep booth dengan aplikasi Autocad, booth harus dibuat semenarik mungkin agar dapat menarik perhatian customer dan mencapai target yang diinginkan. Kendala yang dihadapi penulis dalam minggu ketiga ini yakni mencari informasi tentang konsep booth yang berbada dan menggunakan aplikasi Autocad agar dapat membentuk sebuat booth yang menarik dan sesuai dengan konsep. Cara yang dilakukan penulis untuk menghadapi kesulitan tersebut yakni dengan berkonsultasi dengan crew tentang informasi pembuatan booth yang bagus dan menarik serta melihat review di internet tentang konsep booth agar terlihat berbeda dari konsep booth yang sudah ada. Kemajuan yang didapat oleh penulis dari minggu ketiga ini adalah dapat mengetahui informasi tentang booth, bagaimana cara membuat booth yang baik dengan menggunakan aplikasi Autocad agar dapat menghasilkan booth yang menarik sehingga dapat mencapai target yang diinginkan. 4. Minggu Keempat Pada minggu keempat ini penulis hanya melanjutkan membuat konsep booth untuk sebuah event dengan sisi depan, belakang, atas, bawah dan samping. Penulis sudah mulai sedikit memahami cara menggunakan aplikasi Autocad untuk membuat bentuk dan konsep booth agar terlihat 38
lebih menarik dan jelas dari berbagai sisi dengan memberi tambahan warna. Penulis juga diberikan tugas untuk memperbaiki contoh proposal event yang telah dibuat pada minggu sebelumnya. Kesulitan yang dihadapi penulis pada minggu ini yakni bagaimana cara membuat booth yang unik dan menarik dengan bentuk yang sempurna dan tetap mengutamakan safety dari bentuk booth tersebut agar tetap aman dan nyaman saat digunakan pada saat event berlangsung. Cara mengatasi kesulitan yang dihadapi penulis dalam minggu ini yakni dengan selalu berkonsultasi kepada crew serta mempresentasikan hasil dari booth yang telah penulis buat agar dapat memahami kekurangan yang perlu diperbaiki. Kemajuan yang didapat oleh penulis dari minggu keempat ini adalah dapat lebih memahami aplikasi Autocad yang sebelumnya belum didapatkan di kampus khususnya jurusan periklanan yang sangat penting digunakan untuk membuat sebuah konsep booth atau stage dalam event organizer. 5. Minggu Kelima Pada minggu kelima ini penulis diberi tugas untuk membuat salah satu contoh logo serta proposal event dengan tema yang berkaitan dengan dunia otomotif, penulis pun mencoba melihat review di internet dan akhirnya penulis memutuskan untuk membuat logo dan proposal event 39
tahunan yang biasa dilakukan oleh PT Astra Honda yakni Honda Bikers Day. Kendala yang dihadapi penulis pada minggu kelima ini yakni dalam pembuatan logo event yang dibuat semenarik mungkin dengan warna yang tidak terlalu banyak dan bentuk yang simpel tetapi menarik serta jelas yang dapat mudah dilihat dan diingat oleh setiap orang yang melihatnya. Cara menghadapi kendala yang didapat oleh penulis yakni dengan berkonsultasi dengan crew serta mempresentasikan hasil dari logo dan proposal yang telah dibuat dengan semua crew. Dari hasil presentasi tersebut penulis dapat menerima banyak masukan dari semua crew tentang kekurangan dari logo dan proposal yang telah dibuat. Kemajuan yang di dapat penulis pada minggu kelima ini adalah penulis lebih memahami bagaimana cara membuat logo yang simpel tetapi tetap unik dan menarik yang membuat semua khalayak lebih mudah mengingat dan menangkap apa arti sebuah logo tersebut. 6. Minggu Keenam Pada minggu keenam ini penulis masih mendapatkan tugas yang sama dari minggu kelima yakni membuat logo dan proposal event dengan tema otomotif tetapi dengan event yang berbeda, pada kali ini penulis membuat contoh logo dan proposal event V-KOOL Jakarta International Motorshow. Untuk membuat logo dan proposal event ini penulis dibantu 40
oleh mas Trubus dalam menempatkan logo di proposal dan membuat layout di proposal tersebut. Pada minggu keenam ini penulis tidak mendapatkan kendala karena sebelumnya pada minggu kelima penulis sudah berlatih untuk membuat logo dan proposal event. Kemajuan yang didapat penulis pada minggu keenam ini penulis lebih dapat memahami dan mengerti apa arti sebuah logo untuk mencapai kesuksesan sebuah event, serta lebih mengerti tentang susunan dan desain proposal event yang baik dan sempurna. 7. Minggu Ketujuh Pada minggu ketujuh ini penulis mendapatkan tugas membuat logo dan proposal dengan aplikasi yang berbeda yakni aplikasi Adobe Illustrator, karena dengan menggunakan aplikasi tersebut desain yang dibuat bisa lebih maksimal dan menghasilkan sebuah desain yang lebih sempurna. Pada minggu ini penulis membuat contoh logo dan proposal event dari Indosat yakni dengan tema Indosat Run and Color Party. Sebelum membuat proposal dan logo penulis harus melihat review event di internet dan majalah yang sudah dilaksanakan oleh kompetitor yang ada. Kesulitan yang dihadapi penulis pada minggu ketujuh ini adalah menggunakan aplikasi Adobe Illustrator yang masih sulit dipahami serta membuat logo dan proposal yang berbeda dari event yang sebelumnya 41
sudah dilakukan serta melihat dan mencari titik kelemahan dan kekurangan review logo dan proposal dari kompetitor. Cara mengahadapi kesulitan yang dihadapi penulis dengan mempelajari tutorial Adobe Illustrator di internet serta berkonsultasi dengan mas Trubus untuk menentukan sebuah logo dan proposal yang menarik dan sempurna, serta bagaimana cara menghadapi dan mengetahui kelemahan dari kompetitor. Kemajuan yang didapat oleh penulis pada minggu ketujuh ini dapat lebih memahami cara penggunaan aplikasi Adobe Illustrator yang sangat penting dalam dunia periklanan serta lebih mengetahui bagaimana cara mengatasi dan mengetahui kelemahan serta kekurangan dari kompetitor yang ada. 8. Minggu Kedelapan Pada minggu kedelapan penulis melakukan breafing dengan crew. Pada minggu ini penulis bekerjasam dengan divisi kreatif desain dalam membuat proposal event sekaligus menangani klien yang akan dilaksanakan oleh PT BeCom Solo pada tahun ini yang diadakan oleh PT Sampoerna yakni event Soundrenaline, dalam membuat proposal Soundrenaline penulis harus membuat proposal dengan desain yang lebih menarik dari event Soundrenaline yang telah dilaksankan ditahun-tahun sebelumnya, penulis juga harus memberikan informasi yang jelas dalam bentuk logo atau layout proposal sesuai dengan permintaan klien. 42
Kesulitan yang dihadapi penulis dalam minggu kedelapan ini adalah bagaimana cara menempatkan logo dan proposal serta desain layout yang menarik agar klien dapat lebih mengerti dan memahami isi dari proposal yang dibuat. Cara menghadapi kesulitan di minggu kedelapan ini yang dilakukan penulis dengan cara melihat dari proposal event Soundrenaline yang dilakukan ditahun-tahun sebelumnya agar dapat melihat kelebihan dan kekurangan dari proposal yang telah dibuat ditahun sebelumnya, penulis juga dibantu oleh mas Trubus dalam menempatkan logo pada proposal serta desain layout yang cocok untuk event tersebut, penulis pun mempresentasikan hasil dari proposal event yang telah dibuat kepada semua crew agar dapat mengetahui kekurangan dari proposal. Kemajuan yang didapat pada minggu kedelapan ini penulis bisa berhadapan langsung dengan klien dan lebih memahami arti sebuah kesuksesan event dengan persiapan dari proposal yang dibuat, penulis pun dapat memahami lebih baik lagi bagaimana cara membuat proposal event yang baik dan sempurna agar dapat memberi kepuasan kepada klien dan menghasilkan sebuah event yang sesuai target yang diinginkan. 43