BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN"

Suharto Sasmita
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Data Perusahaan Identitas Perusahaan Gambar 2.1. Logo PT. Aktivasi Communication Terpadu Sumber: Cynthia Kristiyana, 2015 PT Aktivasi Communication Terpadu (ACT) adalah brand activation agency, bagian dari Kompas Gramedia Group, perusahaan media yang terbesar di Indonesia. ACT Kompas Gramedia berada di Unit Bisnis Idealogy Content Marketing Services, Media Services Division (MSD) dari Gramedia Majalah. ACT menyediakan layanan dengan pendekatan pemasaran yang benar-benar terintegrasi. Dimulai dari membuat & merancang aktivasi dalam lingkup penelitian, media cetak, media interaktif, dan media penyiaran dengan menggabungkan keahlian dalam bidang event organizer dengan tujuan klien dalam berbagai platform, dari konsep sampai eksekusi Sejarah Singkat Perusahaan ACT Kompas Gramedia pada awalnya adalah perusahaan brand activation agency dibawah Divisi Promosi Gramedia Majalah yang menangani event promo dari setiap majalah yang berada di Gramedia Majalah-Kompas Gramedia. ACT sendiri memiliki 3 brand khusus yang memenuhi kebutuhan konsumen, yaitu ACT! yang menangani event aktivasi produk, roadshow, seminar dan lainnya, OEM yang menangani event yang bertemakan otomotive dan Live ACTion yang menangani konser musik. 5

2 Namun pada tahun 2014 Gramedia Majalah melakukan perubahan struktur organisasi dan menempatkan ACT berada di unit bisnis Media Services Division (MSD) dengan nama Idealogy Content Marketing Services. Ideologi merupakan salah satu perpanjangan bisnis terbaru dari Gramedia Majalah-Kompas Gramedia. Dengan lebih dari 50 tahun pengalaman dalam mengelola merek media yang berinteraksi dengan pasar Indonesia. Sesuai dengan tantangan dunia usaha saat ini dimana akitifitas bisnis harus semakin efektif dan efisien untuk peningkatan kualitas resources yang ada menjadi sebuah sinergi yang berdampak positif terhadap kemajuan perusahaan ACT melebur ketiga brandnya menjadi satu dengan nama brand ACT Activation Spesialist Visi, Misi, dan Komitmen Perusahaan Visi : Being trusted and proven ability Professional Exhibition Organizer in Indonesia Misi : We build you the perfect stage for all of your activation performances Komitmen : We believe that action can change the way people think, and creative thinking can change consumer s actions Kebijakan Manajemen Perusahaan Brief dari klien diterima oleh divisi sales lalu dilanjutkan ke tahap presentasi brief dalam meeting internal ACT. Setelah meeting brief dilanjutkan dengan meeting Brainstorming yaitu dari menentukan konsep acara, budget, sampai ke konsep visual yang akan dituangkan ke dalam desain sesuai dengan yang diberikan oleh klien. Lama proses pengerjaan desain biasanya tiga sampai lima hari kerja, satu hari sebelum proposal dikembalikan kepada klien dilakukan presentasi internal kepada manager ACT. Jika ada hal yang kurang sesuai dengan brief maka akan dilakukan revisi agar mempertajam konsep visual Penghargaan yang diraih ACT telah menerima beberapa penghargaan, salah satunya dalah rekor MURI dalam event akbar yang digelar serempak di 8 kota dengan Federal Oil sebagai klien 6

3 yang diberi nama "Federal Matic Spesialis Dingin PEDULI - Ganti Oli Gratis Motor Matic". Detail jumlah motor matic yang mengganti oli lamanya dengan Federal Matic sebagai berikut. Kota Medan sebanyak motor, Bekasi (1.130), Bandung (1.132), Surabaya (1.789), Malang (1.010), Denpasar (1.420), Makassar (1.274) dan Jogja (1.290). Kota Jogja sekaligus dipilih sebagai ajang serah terima piagam penghargaan dari MURI Cakupan Bidang Usaha ACT sebagai salah satu event organizer bekerja untuk memenuhi hasil yang diharapkan setiap klien untuk membuat acara yang efektif namun efisien. ACT menggabungkan keahlian yang dimiliki dengan tujuan klien dalam berbagai platform, dari konsepsi sampai eksekusi, dalam hal: Brand Activation Event Event Organizer Seminar Exhibition Road Show Corporate Event Product Launching Media Gathering Press Conference Promotional Product Custom Event Brand & Shopper Activation Dan bentuk aktivasi lainnya 7

2.3. Struktur Perusahaan Diagram 2.1. Struktur Organisasi di ACT Sumber : Cynthia Kristiyana, 2015 Manager ACT : Pimpinan perusahaan yang memegang tingkatan tertinggi dalam kegiatan manajemen.

4 2.3. Struktur Perusahaan Diagram 2.1. Struktur Organisasi di ACT Sumber : Cynthia Kristiyana, 2015 Manager ACT : Pimpinan perusahaan yang memegang tingkatan tertinggi dalam kegiatan manajemen. Manager bertugas menentukan segala apa saja yang dicapai atau diselesaikan. Memimpin segala aktifitas dan sesuatunya untuk menyelenggarakan pencapaian target. Assistant Manager : Mendukung fungsi manajerial dalam menentukan ukuran dan beberapa faktor yang baik untuk karya perusahaan atau untuk setiap orang yang ada di perusahaan. Action & Field : Pelaksana event mulai dari produksi, mencari venue event, membuat dan memeriksa biaya produksi agar dapat tetap bersaing dengan 8

5 perusahaan lainnya. Serta menentukan standar produksi produk. Customer Service : Memberikan pelayanan dan membina hubungan baik dengan klien dari awal sampai akhir sebuah event. Creative Content : Memeriksa dan merancang proposal kreatif yang nantinya dijual ke klien. Creative Visual :Memberikan brief kepada creative Superintendant visual staff, mengawasi dan menentukan standar desain sesuai dengan proposal kreatif. Creative Visual Staff : Merancang dan menentukan konsep visual sebuah desain sesuai dengan brief. Creative Visual : Membantu membuat desain dan revisi yang Internship diberikan oleh creative visual superintendant. 9

dokumen-dokumen yang mirip

EVENT ORGANIZER. b. Mempunyai Spesifikasi

EVENT ORGANIZER. b. Mempunyai Spesifikasi EVENT ORGANIZER Definisi Event Organizer (EO) adalah penyedia jasa profesional penyelenggara acara dan bertugas melaksanakan keinginan klien untuk mengerjakan acaranya mulai dari konsep, persiapan, eksekusi