NO KELUARAN 1 MUKA SURAT 1 dari 5 42 PENJELASAN PERLAKSANAAN PROSEDUR 10 Pengemukaan Permohonan Jurutera perunding C & S (pemohon) perlu mengemukakan permohonan ke SYABAS Permohonan konsep adalah diperlukan untuk cadangan pembangunan yang memerlukan jumlah bekalan melebihi 45 juta liter sehari atau melibatkan multi-stage pumping Pemohon 20 Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter Pembangunan dan akan disemak oleh atau Juruteknik Pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Semakan KP1/3a Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir pembangunan serta melengkapkan dan melampirkan borang KP1/3a Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ)/ (Wilayah), 21 Permohonan TDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya (Wilayah) 4-2
NO KELUARAN 1 MUKA SURAT 2 dari 5 Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat KPS a/3a dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip Setelah surat KPS d/3a disemak maka surat tersebut dikepilkan bersama Borang Semakan Kaunter KP 1/3a dan akan diserahkan kepada Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani 22 Permohonan LENGKAP : Permohonan akan disahterima atau Juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) akan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS Permohonan akan diagihkan untuk diulas oleh yang bertanggungjawab (Wilayah) 30 Pemprosesan Permohonan Semakan terperinci permohonan akan dibuat berdasarkan Senarai Semakan Teknikal KP2/3a oleh bagi memastikan permohonan tersebut lengkap dan menepati keperluan garis panduan SYABAS Permohonan tersebut beserta borang KP2/3a kemudian akan diserahkan kepada untuk semakan 4-3
NO KELUARAN 1 MUKA SURAT 3 dari 5 31 Permohonan Tidak Memenuhi Keperluan Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan KPS a/3a akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani 32 Permohonan Memenuhi Keperluan Permohonan yang telah lengkap, maka Jurutera (HQ) / akan menyediakan Borang JKP1/2/3 dan diserahkan kepada untuk disemak dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3 Pembentangan dibuat oleh Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan 40 Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan KPS c/3a akan disediakan oleh juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir & Ahli JKP berkaitan 4-4
NO KELUARAN 1 MUKA SURAT 4 dari 5 41 Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / untuk semakan Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 42 Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat sokongan kelulusan kebenaran merancang KPS b/3a akan disediakan oleh Jurutera (HQ)/ yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir 43 Surat kelulusan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada untuk semakan Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 4-5
NO KELUARAN 1 MUKA SURAT 5 dari 5 50 Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan akan difax kepada Perunding atau pemaju Surat asal akan dihantar ke Jabatan Pentadbiran Sumber Manusia untuk dipos Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan / Unit Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam buku rekod yang disediakan 51 Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS 4-6