AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada
P E N D A H U L U A N Akreditasi merupakan persyaratan yang sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan maupun pengguna lulusan (karena beberapa institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam proses rekrutmen mereka). Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) secara keseluruhan.
AKREDITASI UU No. 20 Th. 2003 tentang Sisdiknas Pasal 1 Ayat 22 Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak Tahun 2003 Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003: 1. Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib 2. Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi program studi dan perguruan tinggi 3. Dari badan penjaminan mutu internal sukarela menjadi wajib 4. Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk
Pasal 10 Permendiknas No. 28/2005 Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5 (lima) tahun sekali. Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima) tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28 Tahun 2005 Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi di Indonesia sudah harus diakreditasi selambatlambatnya 5 (lima) tahun setelah ditetapkannya Peraturan Menteri ini. (Pasal 16)
STANDAR AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan program studi sarjana dalam menyelenggarakan programprogramnya. 9
SECARA SINAMBUNG MANFAAT STANDAR AKREDITASI Untuk menjadi tolok ukur mutu input-processoutput-outcomeimpact penyelenggaraan pendidikan Program Studi untuk untuk untuk untuk Perencanaan, program studi. Pengembangan program studi. Penilaian program studi. Perbaikan program studi. 10
KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Standar Nasional Pandidikan 1. STANDAR ISI 2. STANDAR PROSES 3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 6. PENGELOLAAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN 8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN Standar Akreditasi Program Studi A. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI C. MAHASISWA DAN LULUSAN D. SUMBERDAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA 11
ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi Setiap standar akreditasi program studi sarjana dirinci menjadi elemenelemen/ aspek-aspek penilaian Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir instrumen dan penilaian 12
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA N0. STANDAR 1 2 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU JML ELEMEN JML DESKRIPTOR PRODI UNIT PPS 5 3 3 8 6 6 3 MAHASISWA & LULUSAN 8 17 5 4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 6 5 6 KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI 11 27 3 6 16 12 7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 9 8 8 JUMLAH 59 100 43
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA N0. STANDAR 1 2 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU JML ELEMEN JML DESKRIPTOR PRODI UNIT PPS 3 3 3 6 6 6 3 MAHASISWA & LULUSAN 7 14 6 4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 4 5 6 KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI 8 28 3 5 8 16 7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 3 7 8 JUMLAH 38 103 46
Analisis Input-Proses- Output- Outcome Standar Deskripsi Deskriptor/ Butir-butir Borang Elemen-elemen yang Dinilai PORTOFOLIO: DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA
INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA 1. Naskah Akademik 2. Standar dan Prosedur Akreditasi 3. Borang Program Studi 4. Borang Unit Pengelola Program Studi 5. Panduan pengisian Borang 6. Pedoman Penilaian Borang 7. Matrik Penilaian Borang 8. Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi) 9. Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri 16
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS Ijin Penyelenggaraan PROGRAM STUDI Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang PROGRAM STUDI memiliki dosen tetap dengan jumlah dan kualifikasi minimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku
DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT 1. Surat Permohonan Akreditasi 2. Surat Izin Operasional Program Studi 3. Pernyataan dari Pimpinan PT 4. Laporan Evaluasi diri dan Lampiran 5. Borang Akreditasi yang telah diisi (Program Studi dan Unit Pengelola Prodi) dan Lampiran 19
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI Izin Operasional Surveilen Evaluasi Diri Rekomendasi Pembinaan PENGUMUMAN KEPUTUSAN AKTREDITASI Penilaian Akhir Majelis BAN-PT Validasi Program studi mengirimkan dokumen akreditasi kepada BAN-PT Asesmen Kecukupan Asesmen Lapangan
SOP UTAMA PT BAN Asesor Pleno PROSEDUR Baku Start Srt Td trima dok Dari BAN-PT Start File:Kode no/tgl/ kelompok Control Dokumen Komunikasi dg PT Cek: Adm./Ijin Dok.hrs diproses No; Lengkap? ulang MAJOR!! No<< Lengkapi Tel / Fax Ke-an minor Dok 2 Y Di:kan kpd asesor Srt St Visit Field Asessment Persiapan Dok 2 PT & Dok2 SV Asesor terpilih 13-Jun-13 V Y Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan No Tunjuk/ Pilih asesor Y/N Validasi Majelis Y 1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT 2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT: Jaminan FIFO/FCFS 3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap Dokumen terkendali, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat 4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT 5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin 2 ops, dll. Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs. Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan 2 yg ada. Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH 6. Asesor melakukan Desk Assessment; 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). 8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ; 10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen 2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu
SOP UTAMA (Lanjutan) PT BAN Asesor Pleno PROSEDUR Baku Field Assessment Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi V Dok 2 PT & Dok 2 S.V Data Entry Hasil Asesmen Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Asesor Siap Asesmen Lapang Asesor membuat Lap. hasil Asesmen Pleno Validasi Arsip Dokumen Terkendali 11. Dokumen 2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan asesmen lapang 12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang 13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing 14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT 15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit; Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama 16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs 17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai STOP 13-Jun-13
TERIMA KASIH