Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi."

Agus Susman
5 tahun lalu
Tontonan:

1 Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi.

2 Pendahuluan SAPTO adalah sistem yang dikembangkan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh BAN-PT SAPTO mendukung setiap proses yang dilakukan dalam akreditasi seperti pengajuan usulan akreditasi oleh perguruan tinggi, pemeriksaan dokumen,penugasan asesor dan validasi yang dilakukan, proses asesmen kecukupan (AK) dan asesmen lapangan (AL) oleh asesor

3 Sistem Akreditasi PT oleh BAN-PT Tidak ada proses yang berubah, SAPTO hanya mengotomasi sebagian proses melalui mode online

4 Kondisi Sebelum SAPTO Pendaftaran (penyerahan berkas) ke BAN-PT secara manual Proses Asesmen Kecukupan dan Asesmen Lapangan juga secara manual Pengolahan data hasil asesmen oleh BAN-PT juga secara manual

5 Setelah Ada SAPTO Pendaftaran dan pengiriman berkas dilakukan secara online Proses Asesmen Kecukupan (AK) dan Asesmen Lapangan (AL) juga didukung oleh teknologi digital Interaksi antara BAN-PT, PT pengusul, dan Asesor juga difasilitasi oleh SAPTO

6 Manfaat SAPTO Peningkatan produktivitas Lebih banyak PT/prodi yang dapat diakreditasi pada satu periode waktu tertentu Asesor dapat melakukan lebih banyak penugasan asesmen Penghematan biaya PT Pengusul: biaya cetak dokumen dan transportasi & akomodasi dalam rangka penyerahan dokumen ke BAN-PT BAN-PT: biaya penyelenggaraan Asesmen Kecukupan (kesekretariatan, bahan habis pakai, HR panitia dan asesor, transportasi dan akomodasi asesor) Peningkatan akuntabilitas dan akurasi asesmen Proses asesmen online dapat memaksa PT pengusul untuk bertanggungjawab pada usulannya, dan asesor untuk bekerja secara akuntabel Perhitungan data secara otomatis mengurangi resiko salah input dan salah hitung

7 Modul untuk Perguruan Tinggi

8 Mekanisme SAPTO untuk PT Pengusul Setiap PT pengusul akan diberikan 1 akun SAPTO setelah mengirimkan surat permohonan ke BAN-PT dengan melampirkan: Nama penanggungjawab (officer) akun SAPTO (pemegang password akun SAPTO) Alamat untuk didaftarkan dan sebagai sarana komunikasi terkait aktivitas akun SAPTO Akun ini digunakan untuk mengelola penyampaian usulan akreditasi/ reakreditasi institusi/prodi di lingkungan PT pengusul Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, maka perlu dipikirkan pengaturan tentang mekanisme pengusulan akreditasi/reakreditasi institusi/ps secara internal PT pengusul dapat menugaskan staf administrasi untuk melakukan proses unggah, tapi perlu ada koordinasi dengan penanggungjawab akun

9 Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, perlu ada pengaturan secara internal bagaimana control akunnya. Pemilik akun memiliki potensi merubah password. Usahakan yang didaftarkan ke BAN PT adalah institusi, usahakan jangan menggunakan pribadi petugas yang mengurusi SAPTO. Karena akun SAPTO utk setiap universitas / PT hanya satu, maka perlu ada pejabat khusus (PJM, atau WR1 dll) yang mengawal dan mengawasi.

10 Proses Pengusulan Akreditasi / Re-akreditasi Persiapan Dapatkan password Unduh template & borang Dokumendokumen persyaratan Penyiapan borang & kelengkapannya Dilakukan secara offline Unggah usulan ke SAPTO Entry data usulan Unggah borang dan dokumen Revisi jika masih diperlukan

11 User : Pass : kemenkes123 Utk Akreditasi PT (AIPT) Utk Latihan : Username : Password : univbanpt

12 Urutan mendapatkan Akun SAPTO: 1. Membuat surat resmi dari pimpinan PT yg menyatakan permintaan pembuatan AKUN SAPTO 2. Di dalam surat tersebut, ditulis : alamat yg akan diajukan (gunakan resmi) 3. Surat permohonan ini bisa di ke BAN PT dengan attachment atau melalui POS/TIKI/JNE dll 4. Proses registrasi normalnya 1 2 minggu 5. Setelah 2 minggu, bapak/ibu bisa mencoba masuk ke dan klik : Lupa Password 6. Setelah itu bapak/ibu silahkan memasukkan alamat yg didaftarkan tadi, 7. Dan tunggu beberapa saat, akan ada dari balasan dari BAN PT yang memberikan link utk melakukan : setting password. 8. Jika belum masuk, artinya AKUN bapak/ibu blm selesai diregistrasi 9. Ulangi langkah nomor Jika sudah ada dari BAN PT terkait link UBAH PASSWORD, maka bapak/ibu bisa segera set Password baru. 11.Jika sudah berhasil, silahkan LOGIN masuk lewat SAPTO.BANPT.OR.ID

13 Isi dengan alamat yang didaftarkan. Tidak berfungsi apa-apa jika diisi dengan yang tidak ada di dalam sistem SAPTO. Cara mendapatkan password

14 Cara mendapatkan password

15 Halaman untuk Setting password

Halaman login http://sapto-dev.banpt.or.

16 Halaman login User : Pass : univbanpt Utk Akreditasi Prodi

17 Cara mendapatkan password (akses pertama kali) Jika sudah terdaftar di dalam Database BAN PT, Maka Prodi sudah bisa melakukan Perubahan password Untuk mendapatkan password pertama kali, klik tautan Lupa password

18 Cara mengganti password Pastikan hanya petugas yang berhak saja yang bisa mengganti password.

19 Halaman depan

20 Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar Pengajuan Ditolak

21 Unduh template excel Pastikan borang yang akan diunggah berasal dari template-template ini.

22 Pengisian borang data kuantitatif Pastikan semua sheet dalam file Excel ini terisi dengan lengkap dan benar.

23 Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): isi no surat, tgl dan alamat

24 Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): Usulan berhasil

25 Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): Pilih & unggah berkas

Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): Ubah dan hapus berkas Gunakan tombol-tombol ini untuk menghapus berkas yg sudah diunggah sebelumnya Perubahan usulan (termasuk perubahan

26 Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): Ubah dan hapus berkas Gunakan tombol-tombol ini untuk menghapus berkas yg sudah diunggah sebelumnya Perubahan usulan (termasuk perubahan dokumen/berkas) dan pembatalan usulan masih dapat dilakukan selama status masih Submit dokumen atau Revisi dokumen. Gunakan tombol ini untuk membatalkan seluruh dokumen yang sudah diunggah

27 Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): Hasil setelah unggah

28 Pemeriksaan oleh SAPTO Pesan kegagalan Pesan kegagalan proses disertai petunjuk di sheet mana kesalahan terjadi. Pesan keberhasilan

29 Pemeriksaan manual oleh BAN-PT Periksa kembali kelengkapan/kebenaran usulan dan borang.

30 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status

31 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): menu data PS

32 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih jenjang

33 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih Prodi

34 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih Bidang Ilmu

35 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): isi no surat & alamat

36 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): periksa isian

37 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): unggah berkas

38 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status

39 Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): jenis status Submit dokumen Revisi dokumen Menunggu proses AK Proses AK Tidak lulus AK Tunda AL Proses AL Menunggu penetapan hasil AL Menunggu penerbitan SK SK dan sertifikat terbit SK dan sertifikat terkirim Tidak terakreditasi

40 Terima kasih atas perhatiannya Q&A dan Praktek (Manajemen 275)

dokumen-dokumen yang mirip

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi.

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi. http://sapto.banpt.or.id Pendahuluan SAPTO adalah sistem yang dikembangkan Badan Akreditasi