LAMPIRAN 9. (Halaman 1-7)

Transkripsi

1 LAMPIRAN 9 (Halaman 1-7)

2 PROSEDUR PELAKSANAAN AKREDITASI LAM-PTKes DAFTAR ISI I. Prosedur Pelaksanaan Fasilitasi LAM-PTKes... 1 II. Prosedur Pelaksanaan Asesmen Kecukupan Program Studi LAM-PTKes... 2 III. Prosedur Pelaksanaan Asesmen Lapangan Program Studi LAM-PTKes... 5 IV. SOP Banding... 7

3 I. Prosedur Pelaksanaan Fasilitasi LAM-PTKes AKTIVITAS DOKUMEN/REKAMAN KETERANGAN Mulai 1 LAM-PTKes Mengumumkan adanya kegiatan bimbingan oleh Fasilitator 2 Prodi Mengajukan usulan permintaan bimbingan Fasilitator kepada LAM-PTKes 3 LAM-PTKes Menetapkan Fasilitator 4 Prodi Menyiapkan dokumen untuk bahan konsultasi 5 Fasilitator Melakukan bimbingan kepada prodi selama 3-18 bulan Lembar pengumuman Surat dari prodi Surat Ketua LAM-PTKes Rekomendasi dari Fasilitator atas hasil bimbingan ke LAM-PTKes Rekomendasi dari fasilitator atas hasil bimbingan ke LAM-PTKes 1. LAM-PTKes mengirimkan pengumuman ke seluruh prodi tentang adanya kegiatan bimbingan untuk persiapan usulan akreditasi oleh fasilitator 2. Prodi melakukan registrasi secara on line ke LAM- PTKes. 3. LAM-PTKes mengirim nama Fasilitator yang akan membimbing 4. Prodi menyiapkan kelengkapan dokumen sebagai bahan bimbingan oleh fasilitator 5. Fasilitator melakukan bimbingan selama sesuai waktu yang diperlukan, berdasarkan kondisi prodi antara 3-18 bulan. 6. Fasilitator melaporkan kepada ketua LAM-PTKes bahwa bimbingan telah mencukupi atau selesai. 7. LAM-PTKes memberikan rekomendasi kepada prodi bahwa sudah dapat menyusun dokumen lengkap dan mengusulkan akreditasi 6 LAM-PTKes Memberikan rekomendasi berdasarkan laporan Fasilitator untuk usulan akreditasi Surat rekomendasi dari LAM-PTKes kepada prodi 1

4 II. Prosedur Pelaksanaan Asesmen Kecukupan Program Studi LAM- PTKes Aktifitas Dokumen/Rekaman Keterangan Mulai 1 Sekretariat LAM- PTKes Menetapkan asesor yang akan melakukan penilaian (AK) 2 Sekretariat LAM- PTKes Mengirim dokumen kepada asesor 3 Asesor Memeriksa dan menilai borang secara mandiri (F1, F2, F3) 4 Asesor Mendiskusikan hasil penilaian borang PS secara Online 5 Sekretariat Mencetak hasil penilaian F1, F2, F3 untuk ditandatangani 6 Sekretariat Mengirim hasil penilaian kepada LAM-PTKes secara Online 7 Asesor Tim asesor mengirimkan jadwal asesmen lapangan ke LAM-PTKes 8 LAM-PTKes Menerbitkan surat tugas untuk asesmen lapangan Deskripsi dan nilai format F1, F2 dan F3 Printout deskripsi penilaian dari skor terbobot Surat keputusan Ketua LAM-PTKes 1. Asesmen kecukupan (AK) untuk 1 dilakukan oleh 3-5 orang asesor 2. Sekretariat memastikan bahwa dokumen borang sudah lengkap 3. Sekretariat bagian penilaian mengirim dokumen akreditasi secara online kepada asesor jumlah yang akan diakses. 4. Asesor berasal dari perguruan tinggi atau lembaga lain yang terkait yang berdomisili di luar wilayah tempat program studi/institusi perguruan tinggi yang akan diakses 5. Setiap asesor harus bebas dari konflik kepentingan (Conflict of Interest) seperti Menjadi dosen luar biasa pada program studi/perguruan tinggi yang dinilainya; Menjadi konsultan pada program studi/perguruan tinggi yang dinilainya; Lulusan dari program studi/perguruan tinggi yang dinilainya; Menjadi anggota yayasan dari perguruan tinggi yang dinilainya; Mempunyai relasi nonakademik dengan / perguruan tinggi 2

5 yang dinilainya 6. Asesor membuat pernyataan tertulis untuk mematuhi kode etik asesor dan ketentuan-ketentuan lain yang telah ditentukan oleh LAM-PTKes 7. Asesor menyatakan kesediaan paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan AK 8. asesor melaksanakan proses asesmen kecukupan secara mandiri, dengan menggunakan format-format laporan yang telah disediakan oleh LAM- PTKes yaitu : format 1, format borang program studi; format 2, format evaluasi diri; format 3, format borang unit pengelola program studi 9. asesor mengisi formatformat tersebut secara cermat, jelas, dan komprehensif berdasarkan pedoman, matriks penilaian, ada rumus-rumus perhitungan data kuantiatif untuk kriteria yang relevan dengan perangkat lunak yang telah dipersiapkan oleh LAM-PTKes. 10. Setelah menilai dokumen akreditasi secara mandiri (tanpa dibantu asisten), tim asesor mendiskusikan hasil penilaian secara Online. 11. Hasil asesmen kecukupan 3-5 asesor dikaji kembali, jika; Perbedaan skor terbobot kedua asesor 3

6 Nilai skor terbobot kedua asesor identik 12. Setelah selesai diskusi, tim asesor merencanakan jadwal pelaksanaan asesmen lapangan untuk program studi yang dinilainya. 13. Asesor menyerahkan hasil penilaian yang telah ditandatangani, dan melaporkan jadwal asesmen lapangan yang direncanakan kepada LAM-PTKes. 4

7 III. Prosedur Pelaksanaan Asesmen Lapangan Program Studi LAM-PTKes AKTIVITAS DOKUMEN/REKAMAN KETERANGAN Mulai 1 Sekretariat LAM-PTKes mengirimkan surat tugas AL kepada asesor dan prodi 2 Asesor Asesor melakukan pemantauan awal pada hari pertama di hotel pada malam hari 3 Asesor Asesor melakukan pertemuan untuk membacakan dan penandatanganan kode etik dengan PS dan UDPS dan 4 Asesor dan presentasi Presentasi oleh dilanjutkan tanya jawab oleh tim asesor dan unit pengelolaan program studi 5 Asesor Asesor melakukan wawancara dengan : dosen, tenaga pendidikan, alumni, mahasiswa, dan pengguna lulusan. 6 Asesor Asesor melakukan peninjauan fasilitasi di kampus dan luar kampus 2 Surat tugas dari ketua LAM-PTKes Berita Acara yang sudah ditandatangani F4 & F5 Deskripsi dan nilai format F6,F7 dan F8 1. Asesmen Lapangan (AL) untuk 1 dilakukan oleh tiga-lima orang asesor yang melakukan asesmen kecukupan 2. Mengirimkan surat tugas kepada tim Asesor dan yang akan di akses secara online 3. Asesor dan ketua program studi membuat pernyataan tertulis untuk mematuhi kode etik asesor dan 4. Asesor harus hadi tepat waktu sesuai jadwal Asesmen Lapangan 5. Asesor melakukan pertemuan awal di hotel tempat menginap sebelum melakukan asesmen lapangan. 6. Asesor melaksanakan proses asemen lapangan secara mandiri dan bersama dengan menggunakan format-format laporan yang telah disediakan oleh LAM- PTKes yaitu : 7. 1) Format 4. Format berita acara borang 2) Format 5. Format berita acara borang unit pengelola 3) Format 6. Format borang program studi. 4) Format 7. Format evaluasi diri 5) Format 8. Format borang uit pengelola 5

8 2 7 Asesor Asesor melakukan penyusunan berita acara F4 dan F5 8 Asesor Asesor dari diskusi dan penandatanganan berita acara 9 Asesor Penyusunan skor dan komentar, serta rekomendasi penilaian F6, F7, F8 dan F9 10 Asesor Asesor mengirim hasil asesmen secara lengkap ke LAM-PTKes F4 s/d F9 secara online Deskripsi rekomendasi pembahasan prodi F9 Printout Deskripsi penilaian dan skor terbobot 6) Format 9. Format laporan rekomendasi pembinaan program studi. 8. Setelah selesai menilai dokumen akreditasi secara bersama, 3-5 asesor mendiskusikan berita acara format 4 dan 5 dengan tim dan unit pengelola dan menandatangani 9. Setelah selesai diskusi dan penandatanganan berita acara diserahkan kepada sebanyak 10. Asesor menyerahkan hasil penilaian 4,5,6,7,8,9 kepada LAM-PTKes secara Online 6

9 IV. SOP Banding 1. Jika keberatan terhadap keputusan tentang status/peringkat akreditasi, maka mengajukan surat keberatan terhadap keputusan akreditasi dengan dokumen pendukung keberatannya selambat-lambatnya 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik. 2. Sekretariat LAM-PTKes menerima dan mengajukan surat keberatan yang masuk ke Rapat Pleno Majelis bagi pengajuan yang tidak melebihi batas waktu 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik. 3. Jika keputusan Rapat Pleno Majelis adalah keberatan itu LAYAK dilakukan asesmen lapangan ulang dengan tim Asesor yang berbeda. 4. Asesmen dalam peninjauan ulang berbeda dengan asesmen lapangan biasa. 5. Asesmen peninjauan ulang menggunakan format khusus untuk menilai butir-butir borang dan evaluasi diri tertentu yang diajukan oleh (tidak secara komprehensif). 6. Hasil asesmen peninjauan ulang tidak memerlukan proses validasi. 7. Jika keputusan Rapat Pleno Majelis adalah bahwa keberatan itu TIDAK LAYAK Sekretariat LAM-PTKes membuat surat pemberitahuan penolakan keberatan prodi. 8. Sekretariat membuat surat pemberitahuan kepada Prodi bahwa akan dilakukan asesmen lapangan ulang dengan tim Asesor yang berbeda. 9. Sekretariat LAM-PTKes mengirim surat penolakan keberatan prodi. 7