INSTRUKSI KERJA PEREKRUTAN ASISTEN BARU DI LABORATORIUM PERANCANGAN KERJA DAN ERGONOMI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2011
INSTRUKSI KERJA PEREKRUTAN ASISTEN BARU DI LABORATORIUM PERANCANGAN KERJA DAN ERGONOMI KodeDokumen : 15/IK/LABPK&E/2011 Revisi : 1 Tanggal : 3Maret 2011 Diajukanoleh : Kepala Laboratorium PK&E Ttd Dikendalikanoleh Disetujuioleh Remba Yanuar E., ST., MT. : Pembantu Dekan II FTUB : Dekan Fakultas Teknik UB Ttd Prof. Ir. Harnen Sulistio, MSc, PhD
DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II. Pihak-pihak yang terkait... 1 III. Referensi... 2 IV. Ruang Lingkup... 2 V. Mekanisme dan Prosedur... 2 5.1 Syarat dan Ketentuan... 2 5.2 Prosedur Perekrutan... 4 VI. Bagan Alir Perekrutan Asisten Baru... 6
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur ini adalah: 1. Menjelaskanprosedurperekrutanasistenbarudi LaboratoriumPerancanganKerjadanErgonomi 2. Mempermudahpengendaliandanpelaksanaan proses perekrutan asisten baru Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi. Sedangkan Perekrutan asisten baru merupakan salah satu program kerja utama dalam organisasi Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi karena kegiatan ini bertujuan untuk menetapkan asisten baru yang akan meneruskan kegiatan laboratorium pada periode berikutnya. II. Pihak-pihak yang Terkait 1. Pimpinan Fakultas : Dekan dan Pembantu Dekan I FTUB 2. Ketua Program StudiTeknikIndustri 3. Kepala Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi 4. Asisten Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi 5. Calon asisten baru Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi III. Referensi Referensi pembuatan manual prosedur ini adalah Manual MutuFakultas Teknik (00600 05000). IV. RuangLingkup Kegiatan perekrutan asisten baru pada penjelasan ini merupakan konsep perekrutan asisten baru periode 2011/2012. Kegiatan mulai dari pengumuman perekrutan, tahapan pelaksanaan, sampai penetapan asisten baru. V. Mekanisme dan Prosedur Dalam perekrutan asisten baru terdapat syarat dan ketentuan bagi calon asisten serta terdapat prosedur perekrutan.
5.1 Syarat dan Ketentuan Persyaratan calon asisten: 1. Akan/sedang menempuh semester 7 2. Mengisi dan mengumpulkan formulir pendaftaran 3. IPK 3.00 4. Nilai Praktikum Pengukuran Kerja dan Ergonomi minimal B 5. Nilai Mata kuliah Analisa Perancangan Kerja dan Ergonomi minimal B 6. Lulus Probinmaba 7. Loyalitas tinggi 8. Mampu bekerja dalam tim secara profesional 9. Mampu berkomunikasi dengan baik 10. Disiplin 11. Memiliki inovasi dan minat terhadap Laboratorium PK&E Ketentuan bagi calon asisten adalah sebagai berikut: 1. Calon peserta mengambil formulir dan mengumpulkan berkas pada tanggal dan waktu yang ditentukan, yaitu: Tanggal : 12-15 April 2011 Tempat : Lab. Perancangan Kerja dan Ergonomi Waktu : Pukul08.00 15.00 WIB 2. Menyertakan foto berwarna 3x4 (2 lembar), fotokopi transkrip nilai (1 lembar), esai tentang usulan pengembangan laboratorium, dan fotokopi sertifikat kelulusan probinmaba (1lembar). Semua kelengkapan berkas dimasukkan dalam map merah 3. Calon peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan open recruitment. Jika tidak, peserta dinyatakan gugur 5.2 Prosedur Perekrutan Berikut merupakan prosedur perekrutan asisten baru Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi: 1. Asisten melakukan rapat pembahasan konsep perekrutan, yaitu syarat, ketentuan, dan teknis open recruitment asisten baru 2. Asisten membuka pendaftaran open recruitment asisten baru sesuai dengan syarat, ketentuan, dan waktu yang telah disepakati asisten
3. Calon asisten (peserta) mendaftar sesuai dengan syarat, ketentuan dan waktu yang diumumkan 4. Asisten memeriksa berkas yang dikumpulkan oleh peserta, apakah peserta sudah memenuhi kriteria yang ditentukan. Jika memenuhi, peserta dapat mengikuti kegiatan open recruitment lebih lanjut. Jika tidak, peserta dinyatakan gagal 5. Peserta yang memenuhi criteria pendaftaran mengikuti seleksi tahap pertama, yaitu tes tulis dan tes pengguasaan alat-alat laboratorium. Tes tulis bertujuan untuk mengetahui sejauhmana pengetahuan peserta mengenai perancangan kerja dan ergonomi. Sedangkan tes penggunaan alat bertujuan untuk mengetahui pengetahuan peserta mengenai alat-alat yang tersedia di Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi. 6. Asisten mengolah nilai seleksi tahap pertama. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos ke tahap seleksi selanjutnya. Apabila di bawah nilai minimal, peserta tersebut gugur 7. kedua yaitu presentasi alat bantu yang telah ditentukan yang bertujuan untuk mengetahui seberapa besar kemampuan peserta dalam menyampaikan informasi dan keberanian di depan umum 8. Asisten mengolah nilai seleksi tahap kedua. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos ke tahap seleksi selanjutnya. Apabila di bawah nilai minimal, peserta tersebut gugur 9. ketiga yaitu Interview. Peserta akan diinterview oleh asisten aktif (asisten 2007) dan Kepala Laboratorium PerancanganKerja dan Ergonomi. Interview ini bertujuan untuk mengetahui seberapa besar motivasi diri, kemampuan serta potensi calon asisten 10. Asisten mengolah nilai seleksi tahap ketiga. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos yaitu terpilih menjadi asisten baru. Apabila di bawah nilai minimal, peserta tersebut gugur.
VI. Bagan Alir Perekrutan Asisten Baru Peserta (mahasiswa) Asisten Mulai Merapatkan konsep perekrutan Melakukan pendaftaran Membuka pendaftaran gugur T Sesuai kriteria Memeriksa berkas pendaftaran I Y I A
Peserta (mahasiswa) Asisten A gugur T Nilai cukup? Mengolah nilai seleksi tahap I Y II II gugur T Nilai cukup? Mengolah nilai seleksi tahap II III Y III B
Peserta (mahasiswa) Asisten B gugur T Nilai cukup Mengolah nilaiseleksitahap III Y Asisten baru Selesai