Manual Prosedur Keterlibatan Mahasiswa dalam Penelitian (student employment)

Transkripsi

1 Manual Prosedur Keterlibatan Mahasiswa dalam Penelitian (student employment) Pusat Kajian Tropical Poultry Production and Technology Universitas Brawijaya Malang 2017

2 Manual Prosedur Keterlibatan Mahasiswa dalam Penelitian (student employment) Pusat Kajian Tropical Poultry Production and Technology Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 19 Agustus 2017 Diajukan oleh : Dikendalikan oleh : Disetujui oleh :

3 1. Tujuan Menjamin bahwa mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen di lingkungan Pusat Kajian Tropical Poultry Production and Technology memiliki mekanisme yang jelas dan tercatat dengan baik. 2. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur ini mencakup keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen di lingkungan Pusat Kajian Tropical Poultry Production and Technology. Pihak yang terkait adalah sebagai berikut: 1. Kepala Pusat Kajian 2. Anggota Pusat Kajian 3. Mahasiswa 3. Standar Mutu yang Terkait Dengan diimplementasikannya Manual Mutu ini, maka akan dihasilkan output/outcome yaitu kesesuaian mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen sesuai dengan bidang ilmu atau kualifikasinya. 5. Definisi 1. Proyek penelitian adalah aktivitas penelitian yang dilakukan oleh anggota Pusat Kajian Tropical Poultry Production and Technology, yang dibiayai oleh Fakultas Peternakan Universitas Brawijaya dan kerjasama lain diluar UB 2. Keterlibatan mahasiswa adalah suatu kegiatan proyek penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam membantu terlaksananya penelitian. 3. Mahasiswa adalah mahasiswa Fakultas Peternakan yang dapat bergabung di proyek penelitian dan yang memenuhi syarat sebagai berikut: Mahasiswa S1 a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan b. Mengumpulkan minimal 134 sks c. IP kumulatif minimal 3,00 d. Tidak ada nilai D/D+ dan E e. Memiliki komitmen dan bisa bekerjasama dalam tim f. Diutamakan mahasiswa kurang mampu

4 Mahasiswa S2 a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan b. Mengumpulkan minimal 27 sks c. Nilai mata kuliah yang berhubungan dengan ternak unggas minimal B d. IP Kumulatif minimal 3,25 e. Memiliki komitmen dan bisa bekerjasama dalam tim f. Diutamakan untuk mahasiswa kurang mampu. 6. Urutan Prosedur 1. Dosen penerima proyek penelitian melapor ke ketua Pusat Kajian 2. Dosen penerima proyek penelitian melakukan sosialisasi proyek penelitian kepada mahasiswa tugas akhir dalam bentuk surat terbuka, atau poster, dan atau melalui website 3. Dosen penerima proyek penelitian melakukan open recruitment mahasiswa tugas akhir (S1 dan S2) 4. Dosen penerima proyek penelitian bermusyawarah dengan ketua dan anggota lain pusat kajian untuk menentukan mahasiswa yang akan terlibat dalam penelitian termasuk memutuskan lama waktu (durasi) dan besaran honorarium. 5. Ketua Pusat Kajian menentukan hasil open recruitment 6. Dosen penerima proyek penelitian mengumumkan mahasiswa yang diterima sebagai student employer. 7. Dosen penerima proyek penelitian menentukan job discription kepada mahasiswa yang diterima 8. Dosen penerima proyek penelitian meminta mengisi logbook, membuat laporan pekerjaan setiap minggu, dan pada akhir pekerjaan

5 7. Bagan Alir Mulai Dosen penerima proyek penelitian Melapor kepada ketua Pusat Kajian Surat Dosen penerima proyek penelitian Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa tugas akhir Surat terbuka, Poster, dan Website Dosen penerima proyek penelitian Melakukan open recruitment Dosen Penerima proyek penelitian Bermusyawarah dengan ketua dan anggota pusat kajian Ketua Pusat Kajian Menentukan Hasil Open Recruitment Dosen Penerima Proyek Penelitian Mengumumkan mahasiswa yang diterima sebagai student employer Surat terbuka, Poster, dan Website Dosen penerima proyek penelitian Menentukan Job Ddescription kepada mahasiswa yang diterima Mahasiswa Mengisi logbook, laporan pekerjaan setiap minggu,dan Logbook Selesai

6 Lampiran 1. Surat terbuka PENGUMUMAN OPEN RECRUITMENT STUDENT EMPLOYMENT (MAHASISWA TUGAS AKHIR S1 DAN S2) Sehubungan dengan adanya aktivitas penelitian dosen di lingkungan pusat kajian Tropical Poultry Production and Technology, kami membuka kesempatan untuk mahasiswa tugas akhir (S1 dan S2) bergabung dalam proyek ini dengan tujuan membantu dan berbagi dalam pelaksanaan penelitian. Mahasiswa yang dapat bergabung di proyek penelitian adalah yang memenuhi syarat sebagai berikut: a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan b. Mengumpulkan minimal 134 sks (S1) dan 27 sks (S2) c. IP kumulatif minimal 3,00 (S1) dan 3,25 (S2) d. Tidak ada nilai D/D+ dan E (S1) e. Nilai mata kuliah yang berhubungan dengan ternak unggas minimal B (S2) f. Memiliki komitmen dan bisa bekerjasama dalam tim g. Diutamakan mahasiswa kurang mampu Bagi mahasiswa/i yang memenuhi persyaratan di atas dipersilakan mengikuti tes seleksi yang meliputi Tes tulis dan Tes wawancara pada Selasa, 29 Agustus 2017 pukul selesai di Ruang Seminar Lantai 4 dengan membawa berkas meliputi Curriculum vitae, Motivation letter, transkrip nilai dan Foto berwarna 4x6 (dalam map hijau). Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Malang, 22 Agustus 2017 Mengetahui, Ketua Proyek Penelitian Dr. Ir. Irfan H. Djunaidi, M.Sc NIP

7 Lampiran 2. Poster

8 Lampiran 3. Logbook LAPORAN KEGIATAN HARIAN (LOGBOOK) PENELITIAN Judul penelitian : Tempat penelitian : Waktu penelitian : Dosen pembimbing : No. Tanggal Kegiatan Kendala Solusi Pelaksana Paraf Dosen