MANUAL PROSEDUR KULIAH KERJA NYATA DAN PRAKTEK

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KULIAH KERJA NYATA DAN PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2 MANUAL PROSEDUR KULIAH KERJA NYATA DAN PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA KodeDokumen : Revisi : 01 Tanggal :1 Oktober 2014 Diajukanoleh :KetuaUnit JaminanMutu Nasir WidhaSetyanto, ST., MT. Dikendalikanoleh :ManagementRepresentative Arif Rahman,ST.,MT Disetujuioleh :Ketua Program Studi IsharditaPambudi Tama., ST., MT., Ph.D

3 DAFTAR ISI DaftarIsi... i I. TujuandanPengertian II. Ruang Lingkup... 1 III. Pihak-pihak yang terkait IV. Dokumen/Buku/Laporan/Formulir V. MekanismedanProsedur.. 1 VI. Diagram Alir

4 I. PengertianDanTujuan Proseduriniadalahproseduryangmengaturaktivitaspengajuanmenempuh KuliahKerjaNyata Praktik(KKN-P)danprosespelaksanaannyauntukmenjaga tertibadministrasidankearsipankuliahkerjanyata -Praktik(KKN-P). II. RuangLingkup KuliahKerjaNyata Praktikdilaksanakan di perusahaan, proyek, atauinstansi yang ditentukan program studiatau yang dipiliholehmahasiswadenganpersetujuanketua program studi.pengalamankerja, magangkerja, dan/ataupelatihan yang dinyatakandalambentuklaporansecaratertulisdapatdisetarakandenganlaporankuliah KerjaNyata Praktik, apabiladisetujuiolehketuaketua program studi. III. Pihak-PihakYangTerkait 1. Mahasiswa 2. DosenKoordinatorKKN-P 3. Ketua/SekretarisProgram Studi 4. DosenPembimbingDiProgram Studi 5. InstansiKerjaPraktek(IKP) IV. Dokumen/Buku/Laporan/Formulir 1. Daftarkemajuanakademik 2. Formpengajuan KKNP 3. DokumenLaporanKerjaPraktek(LKP) 4. DokumenLampiranLaporanKerjaPraktek(LLKP) 5. Daftardosenpembimbing 6. DaftarnilaiakhirKKN-P V. MekanismeDanProsedur 1. MahasiswasebelumPelaksanaan KKN-P a. Memprogram KKN-P dalam KRS jikapersyaratannyaterpenuhiyaitutelahmenyelesaikan paling sedikit 85 sksdengan IPK 2,00. b. Mahasiswamencariobyektempat KKN-P, ataumendaftarperusahaan yang ditawarkan program studi. 1

5 c. Berkonsultasidengansekretarisjurusanuntukmemastikanobyektempat KKN-P diperkenankan, danuntukmenentukandosenpembimbing. d. Sekretarisjurusanmembuat memo penunjukkandosenpembimbingkerekording. e. Rekordingmembuatsuratpermohonan KKN-P untukdiserahkankefakultasteknikdanditandatangandekan. f. Suratpermohonan KKN-P dikirimkankeperusahaan. g. PenerbitanSuratKeputusanDekanuntukpenugasandosenpembimbing KKN-P h. Mahasiswamenerimasuratbalasanperusahaanmengenaikesediaanmenjaditemp at KKN-P 2. Mahasiswapadasaatpelaksanaan KKN-P a. Kerjapraktikdilaksanakandalamwaktu minimal satubulankerja di tempatkuliahkerjanyata Praktik. b. Mahasiswadiharapkanmelaksanakan KKN-P di saatliburankuliahantar semester. Mahasiswamendapatkandispensasiijintidakmengikutiperkuliahanmaksimalsela masatubulan, apabiladilaksanakanpadasaatmasaperkuliahanaktif. c. DalammelaksanakanKuliahKerjaNyata Praktikdanmenyusunlaporan, setiapmahasiswaakandibimbingolehsatuataubeberapa orang pembimbing yang ditugaskandariperusahaantempatkuliahkerjanyata Praktik, danseorangdosenpembimbing yang ditetapkanberdasarkansuratkeputusandekanatasusulanpimpinan program studi. d. DalammelaksanakanKuliahKerjaNyata-Praktik, mahasiswawajibmelakukan proses pembimbingandengandosenpembimbingjurusan/program studi minimal 3 (tiga) kali. 3. MahasiswasetelahPelaksanaan KKN-P a. Mahasiswa diwajibkan membuat laporan tentang kegiatan selama melaksanakan Kuliah Kerja Nyata Praktik. Laporan Kuliah Kerja Nyata Praktik adalah salah satu jenis karya ilmiah, sehingga formatnya harus sesuai dengan pedoman penulisan karya ilmiah yang berlaku di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. b. Mahasiswadiwajibkanuntukmempresentasikan hasil Kuliah Kerja Nyata-Praktik di hadapan dosen pembimbing dan minimal 5 orang mahasiswa teknik industri. Mahasiswa mendaftar seminar KKN-P ke rekording dengan menunjukkan salinan KRS, salinan surat pengajuan KKN-P dan berkas penilaian dari 2

6 perusahaan (dalam amplop tertutup). Maksimal 3 mahasiswa dengan dosen pembimbing yang sama melaksanakan presentasi di hari yang sama. c. Rekordingmembuatkansuratundangan seminar dan permohonan penilaian kepada dosen pembimbing ditandatangan sekretaris program studi. d. Dosenpembimbingmembuatberita acara seminar KKN-P dengan evaluasi lulus atau harus mengulang seminar. e. LaporanKuliahKerjaNyata Praktik disertai dua lembar persetujuan terpisah. Lembar pertama disetujui dosen pembimbing dan diketahui ketua program studi. Lembar kedua disetujui pembimbing lapangan diketahui manajemen perusahaan. f. Mahasiswamenyerahkansebanyaksatu eksemplar laporan KKN-P (yang asli) beserta hasil evaluasinya (surat puas), kepada RekordingselambatlambatnyasatubulansetelahKuliahKerjaNyata Praktikselesaidilaksanakan. 4. Penilaian KKN-P a. Fakultas membuatkan surat permohonan penilaian KKN-P ke perusahaan b. Penilaianpembimbingdariperusahaan ditandatangan pembimbing dan stempel perusahaan dimasukkan dalam amplop tertutup diserahkan ke dosen pembimbing. c. NilaiakhirKuliahKerja Nyata Praktik merupakan hasil gabungan dari nilai pembimbing dari perusahaan tempat KKN-P dan nilai dari dosen pembimbing, setelah mahasiswa mempresentasikan laporannya. d. PenentuannilaiakhirKuliah Kerja Nyata PraktikdilakukanolehDosenPembimbingJurusan/Program Studi yang dinyatakandalamsuratpuas. VI. Diagram Alir KKN-P 3

7 Diagram Alir KKN-P Dosen PA Kajur TI / Sekjur TI Recording / Kaur Dosen Pembimbing KKN-P Fakultas / Dekan Perusahaan / Pembimbing Mulai Registrasi melalui KRS Penentuan obyek KKN-P dan dosen pembimbing Menyiapkan dokumen: lembar registrasi KKN- P, surat permohonan KKN-P, surat tugas pembimbing Menandatangani dokumen Menandatangani dokumen Pelakasanaan KKN-P dan penyusunan laporan Registrasi online KRS melalui SIAKAD Membuat memo penunjukkan dosen ke recording Menandatangani dokumen Menyerahkan surat tugas pembimbing Penyusunan laporan Menandatangani dokumen Membuatkan surat undangan seminar dan permohonan penilaian Seminar KKN-P Menyerahkan salinan suat puas Pemberian surat puas Selesai 4

8 5