PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA (SIMKARI) PADA PERPUSTAKAAN HUKUM DAN DOKUMENTASI PERUNDANG-UNDANGAN DI KEJAKSAAN NEGERI SUKOHARJO Disusun Oleh : Hesti Nur Fitriani ( D1812040 ) TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan guna Memperoleh gelar Ahli Madya bidang Ilmu Perpustakaan PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 ii
MOTTO Sabar, Tekun, dan Terus Berusaha. Karena Allah tahu apa yang terbaik untuk kedepannya (Penulis) Bersyukur Meski Tak Cukup, Ikhlas Meski Tak Rela, Sabar Meski Terbebani, Mengasihi Meski Disakiti, Tenang Meski Gelisah, Percaya Meski Susah, Belajar dan Terus Belajar (Peenulis) buat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang (Kahlil Gibran) (Lailatul Fauziyah) Apa yang Menjadikanmu Lemah, Tinggalkan. (Mario Teguh) vi
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan, kepada: 1. ALLAH SWT yang selalu menemani penulis kapanpun, dimanapun,dan apapun kondisinya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar. 2. Mamah, Adik dan Keluarga besarku yang selalu mendampingi, memberikan doa dan support. Serta Almarhumah Papah yang selalu menjaga dan mendoakan Hesti di dalam surga. Sayang kalian semua. 3. Hesti, Devita, Alifah ( Sahabat dan Emak rewel terbaik bagi penulis) Love you more. 4. PAMILI (Farida, Hani, Fatma, Upik, Suci, Syeba, Nita, April, ) yang selalu menjadi teman terbaik Hesti semasa kuliah untuk penulis. 5. Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan khususnya kelas B, yang selalu memberikan support dan rasa kekeluargaannya selama 3 tahun ini. I love you all.. 6. Seluruh Alumni dan Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Seluruh Jaksa dan pegawai dan keluarga besar Kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo yang telah mejadi keluarga terbaik penulis selama melaksanakan KKP ini. 8. Seluruh keluarga besar Komisi Pemilihan Umum (KPU) Sukoharjo yang telah memberikan support dan doa buat penulis agar segera lulus wisuda. 9. Teman-teman magang Kejaksaan, mas dan mbak Fakultas Hukum, temanteman KPU Kab.Sukoharjo yang tidak bisa penulis ucapin satu persatu. 10. Orang orang special lainnya yang selalu memperhatikan dan memberikan penulis semangat dan doa untuk segera menyelesaikan TA dan WISUDA vii
ABSTRAK Hesti NurFitriani, D1812040, 2015. PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA (SIMKARI) PADA PERPUSTAKAAN HUKUM DAN DOKUMENTASI PERUNDANG- UNDANGAN DI KEJAKSAAN NEGERI SUKOHARJO. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Kantor Kejaksaan Negeri Sukoharo di unit bidang Perpustakaan ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta 2015. Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 2 Februari 27 Maret 2015. SIMKARI adalah sistem otomasi perpustakaan khusus Kejaksaan yang dirancang dengan sistem berbasis WEB yang berjalan dalam internet WAN dan LAN, hanya bisa diakses melalui jaringan WAN khusus Kejaksaan RI (VPN Kejaksaan), diatur dengan security sistem dengan menggunakan kode kunci (password) untuk dapat masuk, mengakses dan mengoperasikannya. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui penggunaan SIMKARI pada unit sataun kerja bidang perpustakaan di Kejaksaan Negeri Sukoharjo.Penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data diantaranya: metode observasi, wawancara, dokumentasi dan studi Kepustakaan. Tugas Akhir Ini dapat disimpulkan bahwa: 1)Pada SIMKARI perpustakaan terdiri dari 4 menu utama perpustakaan, yaitu menu materi pustaka, transaksi kepustakaan, laporan kepustakaan, dan referensi kepustakaan. Pada menu materi pustaka bisa dilakukan pendaftaran dan pembuatan kartu anggota, pencarian bahan pustaka, dan entry data bahan pustaka. Pada menu transaksi kepustakaan bisa dilakukan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. 2)Manfaat dari SIMKARI pada perpustakaan ialah terciptanya layanan sistematis di perpustakaan.3)kendala penggunaan SIMKARI adalah minimnya SDM ahli perpustakaan dan operator entry data pada SIMKARI. 4)Solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi adalah mengadakan penambahan penambahan ahli perpustakaan dan diadakan pelatihan bagi pustakawan yang sekaligus merangkapa tugas sebagai operator entry data pada SIMKARI.5)Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah diharapkan perpustakaan khusus instansi Kejaksaan Negeri Sukoharjo untuk lebih diperhatikan dan dikeloa dengan baik. Kata kunci : Entry, Sistem, SIMKARI, Perpustakaan Kejaksaan viii
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat serta Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Tugas Akhir ini yang berjudul, Manajamen Kejaksaan Republik Indonesia (SIMKARI) pada Perpustakaan Hukum dan Dokumentasi Perundang-Undangan di Kejaksaan Negeri Adapun tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Diploma III Konsentrasi Program Studi Ilmu perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam kesempatan ini dengan penuh kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan laporan tugas akhir ini: 1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs.Haryanto,M.Lib.selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan. 3. Daryono S.Sos, M.IP selaku Pembimbing Akademik penulis. 4. Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku pembimbing Tugas Akhir yang selalu membimbing dengan teliti, sabar dan penuh kasih sayang kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. 5. Drs. Aryanto Budhy Sulihyantoro, M. Si selaku dosen penguji yang telah berkenan meluangkan waktu untuk menguji penulis. 6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen prodi Ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membekali ilmu pengetahuan untuk penulis. ix
7. Bapak Joko Susanto, SH. MH. selaku Kepala Kejaksaan Negeri Sukoharjo, Ibu Prihantini selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha, DASKRIMTI, Perpustakaan, dan Bapak Soeripto S.H selaku Kepala Sub Bagian Pembinaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Terimakasih telah berbesar hati untuk menjadi pembimbing selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo, serta mas Agung Setyoso,S.H selaku operator SIMKARI DASKRIMTI terimakasih telah menjadi Informan dalam penyusunan Tugas Akhir penulis. 8. Seluruh bapak ibu jaksa dan pegawai di kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo pada bagian PIDUM, PIDSUS, Inteligen, DATUN, Kepegawaian, TU, yang tidak bisa penulis ucapkan satu persatu terimakasih atas kebaikan, dukungan dan bimbingannya ketika penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Penulis menyadari dalam penulisan dan penyusunan Tugas Akhir ini, banyak terdapat kekurangan belumlah sempurna maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun. Namun demikian penulis berharap, semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Wassalamualaikum, Wr.Wb. Surakarta, 8 Juni 2015 Penulis Hesti NurFitriani x
DAFTAR ISI.. i HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... ii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI iii HALAMAN PERSETUJUAN...... iv v HALAMAN MOTTO HALAMAN vi vii viii ix xi xvii xviii DAFTAR GAMBAR... xix xxi BAB I. PENDAHULUAN 1.1 L 1 1.2 5 1.3 Tujuan.. 5 1.4 Waktu dan tempat Pelaksanaan KKP (Magang)... 6 1.5 Metode. 6 xi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 8 2.2 10 2.2.1 Pengertian 10 2.2.2 Pengertian Perpustak... 11 2.3 Sistem Informasi Manajemen 14 2.3.1 Pengertian Sistem 14 2.3.2 Pengertian Informasi 15 2.3.3 Pengertian Sistem Informasi.. 16 2.3.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 16 2.4 Otomasi Perpustakaan... 17 2.5 SIMKARI (Sistem Informasi Manajemen Kejaksaan RI) 18 2.5.1 Pelaksanaan Aplikasi SIMKARI Sesuai KEP- 20 2.5.2 Tugas Pengelola Dats Entry Operator Operasional 21 2.5.3 DASKRIMTI. 22 2.6 Perpustakaan Hukum dan Dokumentasi Perundang- Undangan... 24 2.6.1 Pengertian Perpustakaan Hukum dan Dokumentasi Perundang- 25 2.6.2 Fungsi dan Tanggumg Jawab Perpustakaan Hukum dan Dokumentasi Perundang- 25 xii
2.7 Kejaksaan Negeri 26 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Gambaran Umum Kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo.. 29 3.2.. 29 3.2.1 Sebelum Reformasi... 29 3.2.2 30 3.3 31 3.3.1 Visi 31 3.3.2 Misi. 31 3.4... 32 3.5 Jabatan Fungsional Kejaksaan Negeri Sukoharjo 32 3.6 32 3.7 Urusan Bidang Tata Usaha, DASKRIMTI, dan 34 3.7.1 Urusan Bidang Tata Usaha 34 3.7.2 34 35 35 3.8 Sumber Daya Manusia pada Perpustakaan Kejaksaan Negeri 36 3.9 Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri 36 3.9.1 Su 37 xiii
3.9.2 Macam-Macam Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri.. 38 38 3.9.2.2... 38 3.9.2.3.... 39 3.9.2.4... 39 3.9.2.5 40 3.10 41 3.10.1 41 3.10.2 Ruang Baca 42 42 3.10.4 Fasilitas Internet dan Wi- 42 43 3.12 Tata Tertib Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo 44 3.13 Persyaratan Menjadi Anggota 3.14 Sanksi bagi Pemustaka BAB IV PEMBAHASAN 4.1...... 49 4.1.1 Pendaftaran Anggota Perpustakaan pada SIMKARI Perpustakaan 53 4.1.2 Transaksi Kepustakaan pada SIMKARI Perpus Takaan xiv
4.1.2.1 Peminjaman Bahan Pustaka pada 4.1.2.2 Pengembalian Bahan Pustaka pada 4.1.3 Pencarian Bahan Pustaka pada SIMKARI Perpus Takaan 4.1.4 Entry Data Bahan Pustaka pada SIMKARI Perpustakaan 4.1.4.1 Entry Data Buku pada SIMKARI Perpustakaan 62 4.1.4.2 Entry Data Peraturan pada SIMKARI Perpustakaan. 66 4.1.5 Laporan Kepustakaan pada SIMKARI Perpustakaan 4.1.6 Tabel Referensi pada SIMKARI Perpusta Kaan. 69 4.1.6.1 Tabel Referensi Klasifikasi Pustaka 69 4.1.6.2 Tabel Referensi Status Pustaka... 70 4.1.6.3 Tabel Referensi Terima Pustaka xv
4.1.6.4 Tabel Referensi Jenis Pustaka 72 4.2 Manfaat Penggunaan SIMKARI pada Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo... 73 4.3 Kendala Penggunaan SIMKARI pada Perpustakaan Kejaksaan... 75 4.4 Solusi dari Kendala Penggunaan SIMKARI pada Kejaksaan 77 BAB V PENUTUP 5.1 78 5.2 79 DAFTAR PUSTAKA... 80 LAMPIRAN xvi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Daftar Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo... 26 Tabel 1.2 27 xvii
DAFTAR BAGAN Bagan 1.1.Struktur Organisasi Bagan1.2 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Kejaksaan Negeri xviii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.... 32 Gambar 1. Tampilan Menu URL SIMKARI 50 Gambar 2. Tampilan Menu Login Identifikasi User... 51 Gambar 3.Tampilan Menu Utama SIMKARI Semua Satuan Kerja... 51 Gambar 4. Icon... 52 Gambar 5.Tampilan 52 Gambar 6.Tampilan Form Pendaftaran Anggota... 53 Gambar 7.Tampilan Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan... 54 Gambar 8.Tampilan hasil Pendaftaran Anggota Perpustakaan... 54 Gambar 9.Tampilan Awal Peminjaman Bahan Pustaka.. 55 Gambar 10. Form Peminjam Bahan Pustaka pada SIMKA... 56 Gambar 11. Tampilan Form Bahan Pustaka yang Akan Dipinjam... 56 Gambar 12.... 57 Gambar 13.Tampilan Menu Pengembalian Bahan Pustaka... 59 Gambar 14. Tampilan Menu Daftar Peminjam... 59 Gambar 15. Pengisian Keyword Pencarian Bahan Pustaka... 61 Gambar 16. Tampilan Pengisian Karakter Bahan Pustaka yang Dicari... 61 Gambar 17. Tampilan Tampilan Hasil penelusuran Bahan Pustaka... 61 Gambar 18. Menu Tampilan Awal Entry Data Buku... 63 Gambar 19. Menu Form Pengisian Data Buku... 64 Gambar 20. Menu Klasifikasi pada SIMKARI Perpustakaan... 65 Gambar 21 Icon simpan... 65 xix
Gambar 22. Hasil Entry Data Buku... 65 Gambar 23. Tampilan Menu Entry Data P.... 67 Gambar 24. Menu Form Pengisian Data Peraturan... 67 Gambar 25. Menu Klasifikasi Otomatis Entry Data Peraturan... 68 Gambar 26. Icon simpan... 68 Gambar 27. Hasil Entry Data Peraturan pada SIMKARI... 69 Gambar 28. Tampilan Menu laporan Kepustakaan pada SIMKARI... 69 Gambar 29. Tampilan Menu Tabel klasifikasi... 70 Gambar 30 Tampilan Menu Tabel Referensi Status Pustaka... 71 Gambar 31. Tampilan Tabel Terima Pustaka... 71 Gambar 33.Tampilan Tabel Tampilan Tabel Referensi Jenis Pustaka... 72 xx
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Balasan Ijin Magang Lampiran 2. Laporan Periodik Lampiran 3. Laporan Harian Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015 Lampiran 5. Presensi Magang KKP Lampiran 8. Hasil Wawancara Lampiran 9. Bagan Lampiran 10. Gambar xxi