1 TINJAUAN TERHADAP PROSEDUR PEREKRUTAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN PADA PERUM PERUMNAS REGIONAL 1 HELVETIA MEDAN TUGAS AKHIR Disusun sebagai Syarat untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Oleh AGUSTUA SINAGA NIM 1205091004 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan anugerah, rahmat dan karunia-nya serta memberikan kesempatan dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Tugas akhir disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak baik bantuan moril maupun materil. Pada kesempatan ini, penulis dengan rasa hormat mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis. 5. Irwan Musriza Harahap, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing 1 tugas akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, saran dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. i
5 6. Desri Wiana, S.S., M.Hum., Dosen Pembimbing 2 tugas akhir yang telah mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. 7. Seluruh staf pengajar Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh karyawan Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan terkhusus Bapak Iklanuddin Manajer Pertanahan, Ibu Meily Asman Pertanahan, Ibu Damenta, Ibu Ita, Bapak Ridwan, Bapak Darwinson, Bapak Johanes, Yudha dan Intran. 9. Teristimewa kepada orang tua, abang dan adik saya yang sangat saya sayangi, terima kasih atas doa dan dukungannya karena tanpa mereka saya tidak akan menjadi apa-apa. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis berharap kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir ini memberikan manfaat bagi kita semua. Medan, Juli 2015 Penulis, Agustua Sinaga 1205091004 ii
6 ABSTRAK Perekrutan merupakan proses mencari dan menarik pelamar kerja dengan memiliki kemampuan dan pengetahuan yang memenuhi standar kualifikasi perusahaan. Rumusan masalah pada penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana prosedur perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode wawancara dan kepustakaan. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Prosedur perekrutan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan dimulai dari peramalan kebutuhan karyawan, penarikan karyawan, seleksi penerimaan karyawan, penempatan dan orientasi karyawan. Berdasarkan data yang dianalisis, dapat disimpulkan bahwa metode perekrutan karyawan yang digunakan oleh Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan adalah metode terbuka dan akan mengikuti seleksi penerimaan seperti tes intelegensi, tes pengetahuan umum, tes wawancara dan psikotes. Kata kunci: Prosedur Perekrutan Karyawan, Metode Perekrutan iii
7 ABSTRACT Recruitment is the process of finding and attracting job applicants to have the skills and knowledge that meet the qualification standards companies. Formulation of the problem in this final project is how the recruitment procedures and employee placement on Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. The purpose of this final project is to investigate the employee recruitment procedures and placement on Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. The method used in this final project is the interview and library methods. Data analysis technique used is descriptive analysis technique. Employee recruitment procedures on Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan starting from forecasting the needs of employees, employee recruitment, selection recruitment, placement and orientation of employees. Based on the data analyzed, it can be concluded that the recruitment methods used by Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan is open will follow the method of the selection reception such as intelligence test, general knowledge test, interview and psychological test. Keywords: Recruitment Procedures, Recruitment Methods iv
8 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan... 2 1.4 Manfaat Penulisan... 2 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 3 2.1 Pengertian Karyawan... 5 2.2 Pengertian Perekrutan... 5 2.3 Prosedur Perekrutan... 5 2.3.1 Peramalan Kebutuhan Karyawan... 6 2.3.2 Penarikan Karyawan... 7 2.3.2.1 Penentuan Dasar Penarikan... 7 v
9 2.3.2.2 Penentuan Sumber-Sumber Penarikan... 8 2.3.2.3 Metode-Metode Penarikan... 8 2.3.3 Seleksi Penerimaan Karyawan... 9 2.3.3.1 Dasar Seleksi... 9 2.3.3.2 Kualifikasi Seleksi... 9 2.3.3.3 Langkah-Langkah Seleksi... 10 2.3.4 Penempatan, Orientasi dan Induksi Karyawan... 12 2.3.4.1 Penempatan Karyawan... 12 2.3.4.2 Orientasi Karyawan... 13 2.3.4.3 Induksi Karyawan... 13 BAB 3 METODE PENELITIAN... 14 3.1 Metode Pengumpulan Data... 14 3.2 Jenis Sumber Data... 15 3.3 Teknik Analisis Data... 16 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 17 4.1 Gambaran Umum Perusahaan... 17 4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan... 17 4.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 18 4.2 Tinjauan Terhadap Prosedur Perekrutan dan Penempatan Karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan... 22 4.2.1 Peramalan Kebutuhan Karyawan... 22 4.2.2 Penarikan Karyawan... 23 4.2.2.1 Sumber Penarikan... 24 vi
10 4.2.2.2 Metode Penarikan... 24 4.2.3 Seleksi Penerimaan Karyawan... 25 4.2.3.1 Kualifikasi Seleksi... 25 4.2.3.2 Langkah-langkah Seleksi... 26 4.2.4 Penempatan dan Orientasi Karyawan... 28 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 33 5.1 Simpulan... 33 5.2 Saran... 34 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii
11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Struktur Organisasi Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. Lampiran 2: Daftar Wawancara pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. Lampiran 3: Kartu Bimbingan Tugas Akhir. viii
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan pengetahuan dan teknologi semakin maju dan berkembang memberikan pengaruh yang besar terhadap perusahaan di berbagai bidang dan membuat persaingan dalam dunia pekerjaan meningkat. Hal ini karena manusia berperan aktif sebagai tenaga kerja, perencana dan penentu keberhasilan untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia. Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu yang bekerja di lingkungan perusahaan sebagai penggerak untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Menyadari akan pentingnya fungsi sumber daya manusia, maka perusahaan harus membuat perencanaan untuk pengadaan sumber daya manusia sehingga memperoleh karyawan yang memiliki kualifikasi sesuai kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan karyawan yang disiplin, berkualitas dan handal harus melalui prosedur perekrutan karyawan yang sangat penting dalam melakukan perekrutan. Perekrutan adalah proses mencari, mengajak, menemukan dan menetapkan sejumlah orang sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia untuk bekerja dalam suatu organisasi. 1
2 Perum Perumnas merupakan Badan Usaha Milik Negara yang berbentuk Perusahaan Umum dan bergerak dalam bidang menyediakan perumahan yang layak bagi masyarakat menengah ke bawah. Perum Perumnas membutuhkan karyawan yang berkualitas, maka diperlukan prosedur perekrutan karyawan. Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis tertarik untuk memilih judul tugas akhir Tinjauan terhadap Prosedur Perekrutan dan Penempatan Karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah yang ingin penulis kemukakan pada tugas akhir ini adalah Bagaimana prosedur perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan? 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur perekrutan dan penempatan karyawan yang diterapkan oleh Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. 1.4 Manfaat Penulisan Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini sebagai berikut: 1. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan bagi penulis mengenai perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan.
3 2. Memberikan informasi yang relevan mengenai perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. 3. Memberikan sumbangan pemikiran yang dapat digunakan sebagai pedoman atau acuan penelitian di masa datang bagi pembaca. 4. Sebagai bahan masukan bagi Politeknik Negeri Medan, khususnya Program Studi Administasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga. 1.5 Si stematika Penulisan Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini dapat dijelaskan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini penulis menguraikan latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bagian ini penulis menguraikan pengertian karyawan, pengertian perekrutan, prosedur perekrutan karyawan, (peramalan kebutuhan karyawan, penarikan karyawan, seleksi penerimaan karyawan, penempatan, orientasi dan induksi karyawan). BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bagian ini penulis menguraikan data-data yang diperoleh secara akurat tentang metode pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data.
4 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bagian ini penulis menguraikan gambaran umum perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas dan prosedur perekrutan dan penempatan karyawan pada Perum Perumnas Regional 1 Helvetia Medan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bagian ini penulis menguraikan simpulan dan saran yang dapat dijadikan masukan bagi perusahaan dalam perekrutan dan penempatan karyawan.