SISTEM PEMBAYARAN KEPADA PEMASOK BARANG PADA PT PP LONDON SUMATERA INDONESIA TBK MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM PEMBAYARAN KEPADA PEMASOK BARANG PADA PT PP LONDON SUMATERA INDONESIA TBK MEDAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh: Coking Vandra Sihotang NIM PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014 i

2 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia-nya yang begitu besar, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Diploma-3 Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Biasa Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan, bantuan, dukungan, semangat, serta doa dari berbagai pihak hingga Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T.,M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri S.E., M.Si selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Enda Yunita Surbakti, SE.Ak, M.Si selaku dosen pembimbing I dan Ibu Lily Maryam Nasution, SH, M.Hum selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk member bimbingan, saran selama penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Nursiah, S.E., M.Si selaku dosen Wali Kelas AB-6E. 7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Administrasi Niaga. i

3 8. Seluruh pegawai pada Kantor PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan. 9. Seluruh sahabat saya selama kuliah dan teman-teman yang paling aku banggakan AB-6E yang telah banyak membantu dari segi motivasi, semangat dan doanya. Teristimewa kepada seluruh keluarga saya tercinta, Ayahanda M. Sihotang dan Ibunda H. Harianja, saya berterima kasih atas dukungannya selama ini baik secara moril dan materil dan Kakak tercinta dan Adikku tercinta yang telah memberikan semangat dan doanya.. Dalam Penulisan Tugas Akhir ini, penulis telah berupaya semaksimal mungkin namun penulis menyadari bahwa sedikit banyaknya ada beberapa kekurangan dalam Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang baik serta bersifat membangun dari pembaca sehingga Tugas Akhir ini lebih baik dan sempurna. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembacanya. Medan, Agustus 2014 Penulis, COKING VANDRA SIHOTANG NIM ii

4 ABSTRAK Sistem pembayaran bermaksud untuk mempermudah alur kegiatan pokok ekonomi maupun aktivitas intern perusahaan dalam pemenuhan kebutuhan terhadap peralatan kantor serta dalam pembayaran gaji karyawan. Sistem pembayaran dalam sebuah perusahaan berbeda-beda sesuai dengan prosedur dan mekanisme yang telah disepakati oleh perusahaan seperti pembelian barang terhadap pemasok barang. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik memilih judul sistem pembayaran kepada pemasok pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pembayaran yang diterapkan pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk. Medan Metode penelitian yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif yaitu suatu cara menganalisis data dengan mendiskripsikan dan menggambarkan data yang kemudian membuat kesimpulan dari data yang dikumpulkan tersebut, dengan melakukan observasi dan wawancara kepada pegawai bagian keuangan PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan serta melakukan metode kepustakaan. Sistem pembayaran kepada pemasok barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan yaitu sistem pembayaran non tunai yang mengacu pada prinsip dasar sistem pembayaran, mekanisme sistem pembayaran serta lembaga penyedia jasa yang dipergunakan dalam proses pembayaran. Dalam hal ini tiga departemen yang memproses sistem pembayaran yaitu procurement, accounting, treasury dan dokumen pendukung pembayaran seperti berita acara, penyelesaian pekerjaan, serah terima barang, purchase order, bukti perjanjian kontrak, invoice, kwitansi serta faktur pajak. Kata Kunci: Sistem Pembayaran iii

5 ABSTRACT Payment System is a way in order to make the basic channel activities of economic tobe easier even the internal cooperation activity in supplying needs such as office equipment and employee paycheck. In a cooperation, payment system is different based on the procedure and mechanism which the cooperation deals with such as purchases to suppliers. Based on the explanation above, the writer interest to choose the topic about payment System to Supplier on PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan. The purpose of this thesis is to understand the payments system which is apllied in PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan. The research method in uses descriptive is a way to describe and analyze the data describing the data and then conclusions from the data collected, by doing observation and interview with the employee on finance department of PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan and doing literature method. Payment system to suppliers at PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan is non-cash payment system that refers to principles of the payment system, type of payment system, payment system mechanism, as well as providers of services that are used in the payment process. In this case the three departments who process payment system that is procurement, accounting, treasury and suppoting documents such as news events, completion of the work, the handover of goods, purchase order, contract proof, invoices, receipts and tax. Keywords: Payment System iv

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii DAFTAR ISI... iv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem Pembayaran Prinsip Dasar Sistem Pembayaran Jenis-Jenis Sistem Pembayaran Mekanisme Sistem Pembayaran Penyelenggara Sistem Pembayaran Lembaga Penyedia Jasa Pembayaran BAB 3 METODE PENELITIAN Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data v

7 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Umum Perusahaan Tujuan, Visi dan Misi Perusahaan Logo dan Makna Perusahaan Struktur Organisasi Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan Metode Pembelian dan Proses Pembelian Barang Prinsip Dasar Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang Mekanisme Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang Penyelenggara Sistem Pembayaran dan Lembaga Penyedia Jasa Pembayaran yang digunakan BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Daftar Wawancara Purchase Order (PO) Surat Pengatar Barang (SPB) Invoice Kwitansi Cash Disbursement Voucher (CDV) Faktur Pajak vii

9 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Sistem pembayaran adalah sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. Sistem pembayaran merupakan sistem yang berkaitan dengan pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak ke pihak lain. Dengan kata lain bahwa sistem pembayaran merupakan sebuah transaksi ekonomi yang mempermudah aktivitas dalam hal jual-beli barang maupun memenuhi kebutuhan-kebutuhan dalam sebuah perusahaan. Kegiatan pokok ekonomi merupakan aktivitas produksi, distribusi dan konsumsi, dari ketiga kegiatan ini tidak terlepas dengan adanya transaksi yang memicu terjadinya pembayaran. Pembayaran selalu berkaitan dengan aktivitas ekonomi, seperti pemasaran, pendistribusian, serta penjualan barang, gaji karyawan, pemenuhan atas bahan baku dan peralatan kantor. Sehingga pada dasarnya pembayaran merupakan siklus dari kegiatan ekonomi, yang berdampak pada adanya penerapan sistem pembayaran dalam dunia bisnis atau ekonomi. Penerapan sistem pembayaran bermaksud agar mempermudah alur kegiatan pokok ekonomi maupun aktivitas intern perusahaan dalam pemenuhan kebutuhan terhadap peralatan kantor serta dalam pembayaran gaji karyawan. Sistem pembayaran yang sering diterapkan pada PT PP London Sumatra Indonesia Tbk berfokus pada bagian intern perusahaan dalam hal pemesanan kebutuhan persediaan barang perusahaan maupun kebun. Hal ini dikarenakan 1

10 2 perusahaan PT PP London Sumatra Indonesia Medan merupakan penyedia kebutuhan kebun-kebun yang tersebar diberbagai wilayah Indonesia dan juga memenuhi kebutuhan kantor. Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk mengangkat judul Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang Pada PT PP London Sumatra Indonesia Tbk Medan. 1.2 Rumusan Masalah Agar pembahasan dapat berjalan secara sistematis, maka penulis mencoba merumuskan permasalahan yang akan dibahas. Adapun permasalahan yang diangkat sebagai Tugas Akhir ini adalah bagaimana sistem pembayaran kepada pemasok barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan. 1.3 Tujuan Penulisan Dengan ruang lingkup masalah diatas maka yang menjadi tujuan dari tugas akhir ini adalah Untuk mengetahui sistem pembayaran kepada pemasok barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan. 1.4 Manfaat Penulisan 1. Untuk menambah wawasan kepada penulis khususnya mengenai sistem pembayaran kepada pemasok dalam pembelian barang oleh perusahaan dalam mempermudah pemenuhan kebutuhan kantor maupun kebun-kebun milik perusahaan. 2. Sebagai bahan tambahan pengetahuan bagi PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan yang mana perusahaan mencoba sedikit memperbaharui sistem pembayaran kepada pemasok barang dalam pembelian barang lebih efektif dan efisien sehingga mempermudah proses pembelian barang.

11 3 3. Sebagai bahan referensi bagi pembaca khususnya bagi mahasiswa Politeknik Negeri Medan apabila melakukan penelitian kembali mengenai sistem pembayaran, sehingga dapat menghasilkan karya tulis ilmiah yang baik dalam bidang yang sama. 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian pendahuluan dijelaskan latar belakang pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir, tujuan penulisan tugas akhir, manfaat penulisan tugas akhir, dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bagian tinjauan pustaka menguraikan tentang pengertian sistem pembayaran, prinsip dasar sistem pembayaran, jenis-jenis sistem pembayaran, mekanisme sistem pembayaran, penyelenggara sistem pembayaran, lembaga penyedia jasa pembayaran. BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bab ini diuraikan tentang metode-metode yang dipergunakan untuk memperoleh data. Dalam penulisan Tugas Akhir ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode kuesioner dan wawancara. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini diuraikan hasil tentang sistem pembayaran terhadap pembelian barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan mulai dari metode dan proses pembelian barang, prinsip dasar sistem pembayaran, sistem pembayaran kepada pemasok, mekanisme sistem pembayaran, penyelenggara sistem pembayaran dan penyedia jasa pembayaran.

12 4 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini diuraikan tentang simpulan dan saran dari permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir yaitu tentang Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Barang pada PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk Medan.