BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan dunia bisnis saat ini sangatlah kompetitif. Banyak industri atau perusahaan yang berlomba-lomba untuk terus dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehari-harinya. Ada banyak cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya sekaligus meningkatkan efektifitas dan efisien perusahaan, salah satunya adalah dengan memanfaatkan sistem informasi akuntansi. Menurut Sori (2009), dalam jurnalnya yang berjudul Accounting Information System (AIS) and Knowledge Management : A Case Study menyatakan bahwa Accounting information system (AIS) is vital to all organisations (Borthick and Clark, 1990; Curtis, 1995; Rahman et al., 1988; Wilkinsom, 1993; Wilkinson et al., 2000) and perhaps, every organizations either profit or non profit-oriented need to maintain the AISs (Wilkinson, 2000: 3-4). To better understand the term Accounting Information System, the three words constitute AIS would be elaborate separately. Hal lain juga dikemukakan oleh Sajadi et al. (2008:1), dalam jurnalnya yang berjudul Evaluation of The Effectiveness of Accounting Information System, menyatakan bahwa Benefits of accounting information system can be evaluated by its impacts on improvement of decision-making process, quality of accounting information, performance evaluation, internal control and facilitating company s transactions. Regarding the above five characteristics, the effectiveness of AIS is highly important for all the firms. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang dapat menunjang aktivitas suatu perusahaan dengan menyediakan informasiinformasi terkait dengan akuntansi dan keuangan secara cepat dan akurat sehingga dapat membantu perusahaan untuk dapat menjalankan proses bisnisnya menjadi lebih baik. Selain itu, sistem informasi akuntansi juga dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pihak manajemen. 1
2 Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan. Salah satu siklus dalam sistem informasi akutansi adalah siklus pendapatan yang dapat memberikan kontribusi besar dalam arus kas masuk perusahaan. Informasi-informasi yang dihasilkan dari siklus ini dapat menjadi suatu penilaian bagi pimpinan perusahaan mengenai kondisi dalam perusahaan, sehingga informasi-informasi tersebut harus dapat dikelola dengan baik dalam suatu sistem informasi akuntansi yang berguna untuk menghasilkan informasi yang membantu perusahaan dalam menentukan kebijakan dan proses pengambilan keputusan. PT Maulana Inti Perkasa merupakan suatu perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang general trading yang saat ini berfokus kepada penjualan bahan dagangan berupa bahan baku. Proses penjualan yang dilakukan oleh PT Maulana Inti Perkasa adalah proses penjualan secara kredit. Dalam operasionalnya, perusahaan ini sering mengalami beberapa masalah yang terkait dengan proses penjualannya, seperti adanya kredit macet, belum lengkapnya dokumen yang terkait dengan transaksi penjualan, serta terjadinya overlapping dimana staf akuntansi yang juga merangkap sebagai staf keuangan. Selain itu, tingginya omset penjualan perusahaan tidak didukung dengan pengolahan data yang baik sehingga menyulitkan manajemen dalam memperoleh laporan-laporan terkait yang akurat. Oleh karena itulah, dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat memperbaiki proses bisnis yang sedang berjalan sekaligus memiliki pengendalian internal yang memadai sehingga kedepannya dapat membantu perusahaan untuk dapat meningkatkan jalannya bisnis perusahaan menjadi lebih baik. Dengan memperhatikan masalah-masalah di atas, maka penelitian ini diberi judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT MAULANA INTI PERKASA. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini meliputi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Pada PT Maulana Inti Perkasa dimana akan dibatasi sebagai berikut:
3 1. Prosedur yang berkaitan dengan siklus pendapatan yang dimulai dari prosedur pencatatan pesanan hingga penerimaan kas dari pelanggan. Termasuk juga di dalamnya meliputi status kredit dan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan serta proses penagihan piutang yang meliputi pembuatan faktur penjualan sampai pembuatan tanda terima pembayaran berdasarkan faktur penjualan. 2. Dokumen dan formulir yang berkaitan dengan siklus pendapatan yang digunakan oleh PT Maulana Inti Perkasa 3. Perhitungan terhadap pajak yang dibatasi hanya untuk perhitungan PPn pada saat transaksi penjualan 4. Sistem pengendalian internal yang berkaitan dengan siklus pendapatan 5. Perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan 1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan Skripsi 1.3.1 Tujuan Tujuan penulisan ini antara lain : 1. Menganalisis proses bisnis perusahaan serta mengidentifikasi masalah-masalah yang terkait dengan siklus pendapatan yang sedang berjalan pada PT Maulana Inti Perkasa. 2. Memberikan rekomendasi terhadap masalah-masalah yang terjadi pada PT Maulana Inti Perkasa terkait dengan siklus pendapatan. 3. Merancang sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Maulana Inti Perkasa yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 1.3.2 Manfaat Manfaat yang diperoleh dalam penulisan ini adalah : 1. Membantu perusahaan dalam mengidentifikasikan masalahmasalah yang berkaitan dengan siklus pendapatan. 2. Membantu perusahaan dalam memberikan bahan masukan yang berkaitan dengan siklus pendapatan yang sedang berjalan guna meningkatkan kinerja.
4 3. Menghasilkan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan sebagai pemecahan masalah yang timbul pada siklus pendapatan yang berjalan. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah : 1. Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan skripsi ini digunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut : a. Penelitian kepustakaan (Library Research) Dalam melakukan studi kepustakaan dengan melakukan pencarian data, pengumpulan data, pembelajaran buku-buku, literaturliteratur dan bacaan-bacaan lainnya dan juga dari internet sehingga diperoleh teori-teori yang dapat mendukung evaluasi dan analisis dalam pembahasan yang berkaitan langsung dengan masalah pokok dalam skripsi ini. b. Penelitian lapangan (Field Research) dilakukan beberapa cara yaitu : 1) Pengamatan (Observation), yaitu melakukan pengamatan langsung mengenai siklus pendapatan yang berjalan untuk memahami dan mengetahui prosedur-prosedur terkait yang dilakukan sehari-hari oleh PT Maulana Inti Perkasa. 2) Wawancara (Interview), yaitu tanya jawab dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan operasional perusahaan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, wawancara akan dilakukan dengan pimpinan perusahaan seputar proses bisnis terkait dengan siklus pendapatan yang ada di dalamnya dan pihak departemen marketing untuk mengetahui bagaimana prosedur dan pemberian kredit terhadap pelanggan serta status piutang pelanggan serta bagaimana prosedur penagihan dan penerimaan kas dari pelanggan
5 3) Dokumentasi (Documentation), yaitu penelurusan bukti-bukti dan dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan yang sedang diteliti yaitu transaksi dalam siklus pendapatan. 2. Metode Analisis dan Perancangan Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode pendekatan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek (Object Oriented Analysis and Design/OOAD) menurut pendekatan teori dari Satzinger, Jackson, dan Brud (2005). Sedangkan metode perancangan mengacu pada business modeling, requirement, dan design discipline. Tahapan-tahapan yang digunakan dalam perancangan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: a. Business Modeling and The Requirement Discipline - Activity Diagram - Event Table - Use Case Diagram - Use Case Description - Statechart Diagram - Domain Class Diagram - System Sequence Diagram b. Design Discipline - First-cut Design Class Diagram - Three Layer Sequence Diagram - Updated Design Class Diagram - Package Diagram - User Interface 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab dan masing-masing bab memiliki beberapa sub bab, yaitu sebagai berikut:
6 BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan skripsi, serta metodologi penelitian yang digunakan. LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai beberapa teori dari para ahli yang akan digunakan sebagai acuan penulisan skripsi ini. ANALISIS SISTEM BERJALAN PADA PT MAULANA INTI PERKASA Pada bab ini dijelaskan mengenai profil organisasi, struktur organisasi, visi dan misi organisasi serta menguraikan wewenang dan tanggung jawab setiap divisi, event bisnis yang sedang berjalan, dan pembahasan masalah serta usualan solusi bagi perusahaan. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT MAULANA INTI PERKASA Dalam bab ini akan dibahas mengenai usulan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang dibuat berdasarkan Object Oriented Analysis and Design. SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan diberikan simpulan dari hasil analisis dan perancangan dari bab sebelumnya serta diberikan sejumlah saran guna membantu meningkatkan kinerja perusahaan.