FASE AKHIR MPSI-SESI10
LANGKAH-LANGKAH FASE AKHIR 1. Verifikasi Lingkup Pekerjaan 2. Penutupan Kontrak 3. Penutupan Administratif 4. Hal yang Dipelajari 5. Pencatatan Historis Proyek 6. Post Implementation Evaluarion Report (PIER) 7. Merayakan keberhasilan
1. VERIFIKASI LINGKUP PEKERJAAN Verifikasi apakah sistem informasi sudah terpenuhi? Validasi semua dokumen pendukung. Verifikasi apakah seluruh deliverable telah tersedia dan klien telah menerimanya. Lakukan penilaian terhadap kepuasan klien.
Persiapan Penutupan Proyek Rapat pembahasan akhir proyek Tentukan proyek sukses atau gagal Lakukan kajian terhadap kinerja
2. PENUTUPAN KONTRAK Proyek ditutup dengan penandatanganan penutupan kontrak yang menyatakan bahwa seluruh pekerjaan sesuai dengan kontrak dan telah selesai dilakukan. Pastikan semua permasalahan yang mungkin ada dalam audit telah terselesaikan/telah disepakati penyelesaiannya. Bila ada kontrak baru, maka selanjutnya masa transisi ke masa pemeliharaan sistem
3. PENUTUPAN ADMINISTRATIF Secara administratif penutupan proyek berarti semua hal prosedur organisasi atau perusahaan telah diselesaikan dg baik. Jika evaluasi blm dilakukan, maka dapat dilakukan, dan hasilnya dapat diberikan ke atasan fungsional dari tim. Masalah kekayaan intelektual (intellectual property right) juga harus diselesaikan dengan pihak klien
Jika sistem informasi berbasis web, pastikan administrasi dengan pihak penyedia hosting dan jaringan internet telah selesai dan semua dalam keadaan aktif. Kumpulkan semua dokumen yang terkait dengan penutupan administratif, dan serahkan kepada pihak yang dapat menyimpan dan memelihara dengan baik.
4. HAL YANG DIPELAJARI Hal yang dipelajari (leason learned) dari proyek ini bisa berupa dokumentasi atau knowledge base bagi manajer proyek maupun perusahaan. Selanjutnya menjadi pedoman bagi pengembangan pengetahuan atau penerapannya pada proyek lain pada masa mendatang
Aspek proyek yang dapat di survei: 1. Hal umum mengenai proyek dan komunikasi 2. Estimasi jadwal 3. Anggaran 4. Desain, implementasi dan proses testing 5. Persepsi proses 6. Produk yang dihasilkan proyek 7. Kepuasan klien 8. Resiko dan mitigasi 9. Metodologi manajemen proyek 10.Penutupan proyek
5. PENCATATAN HISTORIS PROYEK 1. Rencana dan realisasi durasi jadwal pelaksanaan 2. Rencana dan relisasi jam kerja 3. Copy dari semua perubahan rencana manajemen proyek yang disetujui 4. Semua notulen rapat 5. Laporan kinerja subkontraktor 6. Laporan kepuasan klien 7. Tinjauan akhir proyek/leason learned
6. POST IMPLEMENTATION EVALUARION REPORT (PIER) Tujuan dari PIER adalah untuk mendokumentasikan informasi historis proyek yang bermanfaan bagi para pembacanya dengan mengetahui apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan dalam pelaksanaan proyek tersebut.
Informasi Penting yg bisa menjadi laporan final Sukses proyek secara keseluruhan Organisasi proyek Teknik yang digunakan untuk mencapai hasil Jadwal dan anggaran Resiko yang terjadi dan solusinya Kekuatan dan kelemahan proyek Rekomendasi tim proyek
7. MERAYAKAN KEBERHASILAN Berkumpul secara informal disuatu tempat Pertemuan formal melakukan rapat besar dengan perusahaan. Penghargaan berupa sertifikat atau piagam Apresiasi kepada seluruh stakeholder.
KONTRAK PEMELIHARAAN SISTEM Saat serah terima Sistem informasi disiapkan tim helpdesk yang ditempatkan dilokasi sistem informasi beroperasi, atau secara terpusat yang mudah dihubungi. Alternatif lain, beberapa anggota tim teknis dari anggota proyek dapat dialokasikan dalam waktu tertentu untuk melakukan tugas memberi dukungan teknis.
Hal-hal Yang dapat dimasukkan dalam pemeliharaan sistem: Corrective maintenance Adaptive maintenance Perfective maintenance Preventive maintenance